档案基本情况统计表
探析全国档案事业统计年报工作产生及演变过程
探析全国档案事业统计年报工作产生及演变过程作者：王璐来源：《办公室业务》 2016年第4期文/塔里木大学档案馆王璐【摘要】根据档案事业统计年报工作业务性较强，比较复杂的特点，通过文献调查法、比较研究法及实践经验相结合，分析档案统计的发展历程，从而掌握档案的形成、管理、利用情况，最终提高档案工作水平、保证档案工作质量。
【关键词】档案；统计；发展从20世纪80年代全国建立统一的档案统计工作以来，至今已有30多年的历史，期间几经修改，使其不断完善。
回顾发展历程，总结工作经验，促进档案事业统计年报工作更好发开展和充实完备，使得档案统计工作在为全国档案事业的发展确定总体目标、制定各期规划、提出政策、预测和分析发展趋势诸多方面发挥重大作用，成为档案事业不可缺少的重要组成部分。
一、档案事业统计年报工作的时代背景档案统计就是利用数字、表册等直观的表现形式，展现档案资源本身及档案工作过程的现实状态、开展程序及一般规律性。
准确、全面、系统的统计数据是了解并掌握档案资源形成和保管利用状况及档案事业进展的重要依据。
国家档案局于1954年建立，全方位、有规划的档案事业蓬勃发展起来。
国家档案局于1959年举办了全国档案资料展览会，手工制作了档案统计领域第一份“全国档案基本数字统计表”。
后来基于某些因素，档案工作遭受重大摧毁，撤销了国家档案局，档案事业统计工作中断。
国家档案局于1979年得以恢复，全国档案工作得到了恢复和健全。
很多档案部门自行设计了本单位的档案统计报表，取得了一定成效。
但由于缺乏统一规划，很多基本数据弄不清楚，影响了档案工作进程，制约了对全国档案工作进行准确科学的指导、检查和监督。
二、《档案工作基本情况统计年报》的制定及修改国家档案局从1981年开始设计档案工作基本情况统计表，1982年起着手制定《档案工作基本情况统计年报》，历经两年时间的酝酿、研究、编制并征求意见，设定为一套三张表格的统计年报，于1983年10月正式报送国家统计局审核，期间又进行一些必要的修改，国家统计局1983年12月3日正式复函了国家档案局，同意制定并发布《档案工作基本情况统计年报》，并且在县级以上的档案机构试行了一年，这是强化档案事业管理的重大措施，对档案工作整体发展影响深远。
档案材料收集归档登记表
档案材料收集归档登记表是记录档案材料收集和归档过程的重要表格，它有助于确保档案材料的完整性和准确性。
以下是一个600字的回答，详细介绍了如何填写该表格。
表格标题：档案材料收集归档登记表1. 表格基本信息档案材料收集归档登记表通常包括表格名称、表格编号、归档部门、归档时间等信息。
这些基本信息有助于识别和跟踪档案材料的收集和归档过程。
2. 档案材料来源在表格中，需要记录档案材料的来源，包括材料的来源单位、来源部门、材料类型等信息。
这些信息有助于了解档案材料的来源和背景，以便更好地管理和利用档案材料。
3. 档案材料内容在表格中，需要记录档案材料的内容，包括材料的标题、内容摘要、主要信息点等信息。
这些信息有助于了解档案材料的主题和主要内容，以便更好地管理和利用档案材料。
4. 收集时间与数量在表格中，需要记录档案材料的收集时间和数量。
这些信息有助于了解档案材料的收集进度和归档计划，以便更好地控制和管理档案材料的收集和归档过程。
5. 归档状态与备注在表格中，需要记录档案材料的归档状态，如已归档、未归档等。
对于已归档的档案材料，需要记录归档的具体位置和备注信息，以便后续查阅和管理。
对于未归档的档案材料，需要注明原因和下一步处理计划。
6. 签名与日期在表格中，需要由相关人员签名并注明日期。
签名人员包括收集人员、归档人员等，日期则表示档案材料收集和归档的具体时间。
这些信息有助于确认档案材料的收集和归档过程是真实有效的，并可作为相关人员责任的依据。
总之，档案材料收集归档登记表是管理档案材料的重要工具，通过填写该表格，可以确保档案材料的完整性和准确性，并为后续查阅和管理提供依据。
学校档案资料分类
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
材料汇编的基本内容有封面、目录、文字材料
材料汇编的基本内容有：封面、目录、文字材料
封面式样：
XXX单位档案工作规范管理A（AA、AAA）级评审（复查）材料汇编
目录
1、关于申报档案工作规范管理AA级评审（或复查）的函
2、关于争创档案工作规范管理AA级（或复查）的情况汇报
3、关于档案工作规范管理AA级的自查报告
4、关于成立综合档案室的通知（已经成立了的，可不再行文）
5、关于成立（或调整）档案工作规范管理领导小组的通知
6、关于成立（或调整）档案保密工作领导小组的通知
7、关于成立（或调整）档案鉴定工作领导小组的通知
8、关于成立档案工作规范管理AA级自查小组的通知
9、关于明确专兼职档案管理员和建立档案管理网络的通知
附：档案管理网络图
10、档案管理员基本情况统计表
11、关于印发档案管理若干制度的通知
附：1、档案室职能
2、档案管理人员岗位职责
3、档案接收制度
4、档案整理制度
5、档案保管制度
6、档案鉴定与销毁制度
7、档案统计制度
8、档案保密制度
9、档案利用制度
10、档案库房管理制度
11、档案管理“四参加”、“四同时”制度
12、关于印发《档案安全管理应急预案》的通知
附：档案安全管理应急预案
13、文件材料分类类目、归档范围、保管期限表
14、档案实体分类编号方案
15、年度工作计划和长远规划（5—10年）
16、全宗介绍
17、组织沿革
18、大事记
19、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果
20、档案利用效果实例汇编。
全宗卷
所属单位 成立时间 更名名称 更名时间 撤销时间 备注 名称
2、直属单位负责人任免职情况
单位名称 姓名
职务 任职时间 离职时间
二、全宗内档案情况简介
（一）各种门类、载体档案数量情况：本 全宗自2001年至2006年形成了各种门类、各 种载体档案，其中案卷级档案X卷（永久X卷、 长期X卷、短期X卷）、文件级档案X件（永久 X件、长期X件、短期X件）、会计类档案X件 （报表X件、帐簿X件、凭证X件）、纸质照片 X张、底片X张，数码照片X张，实物档案X件。
理。
1995年9月26日，经青岛市委批准成立青岛市市政工 程管理局。2001年4月20日，经市委办公厅批准，将青 岛市市政工程管理局承担的政府职能移交市城市管理 局。将市政工程管理局机关和所属排水管理处、市政 工程养护管理处等成建制划归市城市管理局。在现城 建集团公司和原市市政工程管理局所属企事业单位基 础上（已移交的单位除外），重新组建青岛市市政集 团公司，列为市直企业，具有独立法人资格，归口市 建设委员会管理。成立党委，隶属于市委建设工委领 导。2001年8月26日经总工会同意成立青岛市市政工程 集团有限公司工会，列市直工会。
三、全宗内档案内容与成分介绍
（一）文书档案 1、永久（X卷、X件）：集团党委会议记录、大事记、 组织机构设置、撤并、恢复、变更；所属企业集团改制、 设立、董事会、监事会及启用印章的请示、批复；职工重 大信访案件；职工调整工资审批表；审计报告；土地产权 证明；副县级以上干部任免；出国政审资料；年度统计报 表；其它记录集团重大事项材料。 2、长期（X卷、X件）：集团行政例会记录；年度工作 安排；干部职工调动介绍信、党员组织关系介绍信、职工 工资关系转移证、党费收缴表；表彰决定；购置设备请 示、批复；干部任免请示、批复、职称评定；成立临时机 构请示、批复；简报等内容。
2015最新干部人事档案专项审核情况登记表
干部人事档案专项审核情况登记表姓名：工作单位及职务：级别：初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：干部人事档案专项审核认定表干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）填报单位（盖章）：年月日干部人事档案专项审核工作情况统计表（二）填表人：联系电话:《干部任免审批表》填写说明“姓名”栏中原则上填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的汉字译名用字要固定，不能用同音字代替。
姓名要填写全，习惯加父名的，要填写父名。
“出生年月( 岁)”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。
“民族”栏中填写民族的全称(如汉族、维吾尔族、哈萨克族、回族等)，不能简称“汉”、“维”、“哈”、“回”等。
“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“新疆托克逊”、“陕西蓝田”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。
填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
“照片”栏中贴近期一寸彩色照片或打印照片。
“专业技术职务”栏中，填写相关部门评定的中级以上的专业技术职务。
档案基本情况统计表
2
档基 2 表(续二) 行次 2.利用档案的目的 编史修志 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117 单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷 制表人： 实际出表日期： 年 月 日 --------------------------------微 机 ----------------二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积 二十一、馆内设备 其中：1.缩微设备 .缩微摄影机 冲洗机 拷贝机 阅读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站 点 行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134 单位 平方米 平方米 平方米 —— —— 台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台 ---------------------------------------------------------------------------------
单位类别代码：□□□
行次 档 业 案 技 干 术 -----------------四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁 磁 光 缩微胶片 平 卷 片 片 联系电话： 开窗卡 带 盘 盘 部 职 专 务 研究馆员 副研究馆员 馆员 助理馆员 管理员 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44 单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
全国档案事业统计调查报表新增单位表
全国档案事业统计调查报表新增单位表一、单位基本信息1.单位名称：XXXXX公司2.单位性质：国有/民营/外资3.单位规模：大/中/小型企业4.单位位置区域：XX省XX市XX区XX街道XX号5.通联通联方式：XXXX-XXXXXXX6.邮信码：XXXXXX二、单位负责人信息1.负责人尊称：XXX2.负责人职务：XXXXX3.负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.负责人电流新箱：XXXXXXXX三、单位档案管理情况1.单位是否设立档案管理部门：是/否2.档案管理部门负责人尊称：XXX3.档案管理部门负责人通联通联方式：XXXX-XXXXXXX4.档案管理部门负责人电流新箱：XXXXXXXX四、单位档案管理制度1.单位是否建立了档案管理制度：是/否2.档案管理制度年度修订情况：XXXX年/未修订过3.档案管理制度负责人：XXX5.档案管理制度是否得到上级部门认可：是/否五、单位档案保管情况1.纸质档案保管情况：存在/不存在2.电子档案保管情况：存在/不存在3.档案保管场所安全情况：安全/存在安全隐患4.档案保管设施是否符合标准：符合/不符合六、单位档案工作人员情况1.档案工作人员数量：X人2.档案工作人员专业背景：档案学/信息管理/其他3.是否接受过档案管理培训：是/否七、单位档案管理技术设备情况1.是否拥有档案管理系统：是/否2.档案管理系统使用情况：XXXX年月日开始使用3.其他相关技术设备情况：XXXXXX以上为本单位新增档案统计情况，特此报告。
单位负责人：签字______________日期：年月日整理人：______________日期：年月日以上为本单位新增档案统计情况报告，接下来我们将对单位档案管理情况进行详细分析和总结，以便为单位的档案管理工作提供指导和改进的方向。
一、单位档案管理现状单位名称为XXXXX公司，是一家国有（或民营/外资）的XX型企业，位于XX省XX市XX区XX街道XX号。
干部人事档案专项审核情况登记表.
附件1、姓名： 工作单位及职务： 级别：干部人事档案专项审核情况登记表初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。
“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。
“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。
2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。
第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。
3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。
4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。
5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。
档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。
6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。
7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。
8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。
9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。
10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。
附件2 全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
党员信息统计表
党员信息统计表党员基本信息表姓名。
性别。
出生年月。
籍贯。
民族。
婚姻状况。
入党时间。
介绍人。
转正日期。
毕业院校。
系及专业。
参加工作时间。
现任党内职务。
学历。
学位。
身份证号码。
现工作单位及职务。
户籍所在地。
联系方式。
家庭住址。
手机号码。
QQ号或微信号。
正面免冠照片（2寸）。
背面）流出日期。
外出流向。
流动党员党员。
外出原因。
活动证编号。
流入单位。
党组织联系人及联系方式。
出国日期。
出国原因。
出国后与党籍处理方式。
恢复组织生活情况。
年龄。
政治面貌（境）。
组织联系情况。
回国日期。
家庭主要成员及重要社会关系情况。
党员档案管理情况。
保管单位。
存入档案材料。
填表要求和指标解释：1.本表信息由党支部负责采集，相关信息要与党员档案核对，确保信息真实准确。
2.婚姻状况填写未婚、已婚、离婚、复婚。
3.参加工作时间指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该党员参加工作起始时间（军人填写入伍日期）。
4.学历和学位是两个不同的概念。
学历是指在国内外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学历。
而学位是指党员本人完成一定学历教育后所取得的学位名称。
毕业院校指取得该学历或学位的院校全称。
5.现任党内职务指在党（工）委、党组、党（总）支部、纪委等担任书记、副书记、常委、委员、候补委员等职务。
6.党员流动信息栏只需要流动党员填写。
在填写时，“外出流向”应该指明县域范围内流动、市内跨县流动、省内跨市流动、跨省流动或无固定地点。
而“外出原因”则指出外出务工、经商、长期居住等原因。
如果党员持有《中国流动党员活动证》，则需要填写“流动党员活动证编号”。
如果没有持证，则不需要填写。
而“流入单位”则指该党员流入地的单位名称。
7.出国（境）情况需要填写出国日期，即该党员出国（境）时离境时间。
而“出国原因”则指该党员出国（境）的目的或任务，包括因私、因公、留学、外派、探亲、定居等。
在填写“出国后与组织联系情况”时，需要说明该党员出国（境）后与所在党组织或相关党组织的联系情况，包括定期、不定期、失去联系等。
档案统计工作
是对档案管理各个方面的统计。
例如：整理工作统计，检索效率统计，信息咨询统 计，利用情况统计，用户类型及需求统计等。
③档案事件统计
包括宏观和微观 a.宏观统计是对影响整个国家的档案工作政策、规 划、方针的因素进行统计。 例如：事业机构的设置，档案干部队伍的人数，状 况、管理水平、增长比例等统计。 b.微观统计是指各级档案部门对自身设备、库房、 干部结构、财务等统计。
全宗名册
这是专门记录档案进入档案机构情况的一种登记 形式。主要应用于档案馆和规模较大的档案室。 其具体形式一般为簿册式。其基本登记进以档案 进入档案机构的次数为单位进行登记，即每收进 一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都 要在收进登记簿上登记为一个条目。 档案馆和规模较大且保管了多个全宗的档案室， 对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。
④统计分析——对整理结果进行分析，研究，从中 发现确定性、趋向性、规划性的东西，形成明确 的统计结论，为各有关方面提供信息支持。
2.统计要求：
①科学性----根据科学的标准和方法去做(规范性)
②真实性----保证数据的真实
③有效性----项目选择可适度.有意义统计作为推 动档案事业工作的不可缺
三、统计工作方式 1.统计表 2.统计图 3.统计报告
档案清点、检查登记是对档案进行定期或
不定期的清点、检查过程中及清点、检查 完毕之后所进行的登记。其登记内容应涉 及清点、检查的日期，原因，清点、检查 过程所发现的情况及问题，清点、检查的 结果（结论），从事清点、检查的工作人 员姓名。
利用者登记卡
是档案馆和规模较大的档案室对利用者进行记录、 掌握的一种登记形式。 它是一种全面、系统地记录档案提供利用情况的 综合性登记形式。它既是档案机构记录、掌握提 供利用情况的一种登记形式，同时又是档案机构 向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交 接凭据。
全宗卷整理规范
全宗卷规范1范围本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。
本标准适用于各级各类档案馆和档案室。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705—88 文书档案案卷格式GB/T 12967—92 全宗单GB/T 12968—92 档案交接文据格式DA/T 14—94 全宗指南编制规范DA/T 18—1999 档案著录规则DA/T 1—2000 档案工作基本术语DA/T 22—2000 归档文件整理规则3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1全宗卷 fonds descriptive file由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。
3.2综合全宗卷synthesize fonds descriptive file由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。
3.3全宗属类fonds category馆藏量较大的档案馆，根据馆藏全宗的历史时期、机构性质、机构级别等特征，对全宗进行的属性分类。
档案馆通常对全宗属类赋予特定的标识，作为全宗编号的属性代码。
4全宗卷编制原则4.1 档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
4.2 全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。
4.3 全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。
4.4 综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制，收集、保管在档案管理过程中以馆（室）藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。
消防控制室建设档案(模板)
有□无□规范□不规范□
值班记录
有□无□规范□不规范□
检查及巡查记录
有□无□规范□不规范□
消防设施维护保养情况
服务机构名称
维保合同期限
维保计划
有□无□
维保报告有无二维码
有□无□
检查人员签字：被检查单位主管人员签字：
注：此表由检查人员填写，每个消防控制室一表，交一份到消防部门。
消防控制室操作人员
消火栓系统
功能正常□功能不正常□
防烟排烟及正压送风系统
功能正常□功能不正常□
防火卷帘
功能正常□功能不正常□
消防电梯
功能正常□功能不正常□
火灾报警控制器
功能正常□功能不正常□
消防应急广播和应急通信控制器
功能正常□功能不正常□
管理制度
落实情况
日常消防管理制度
有□无□
应急灭火预案及演练
有□无□规范□不规范□
联系电话
消防控制室基本情况
设置位置符合消防技术标准
是□否□
面积（m2）
建筑总平面布局图
有□无□
消防设施平面布置图
有Байду номын сангаас无□
消防设施系统及安全出口布置图
有□无□
重点部位位置图
有□无□
值班操作
人员情况
取得建构筑物消防员职业资格证书人数
人
实有人数
人
控制设备
情况
消防联动控制器
自动灭火系统
功能正常□功能不正常□
备注
姓名
身份证号
建（构）筑物消防员
职业资格证号
备注：1、“值班操作人员持证”特指建（构）筑物消防员职业资格证书，已通过全国理论考试、实操鉴定，未发证的人员需在表中注明，社会消防培训机构结业证、毕业证、培训证均不计入统计名单。
档案工作统计分析材料
档案工作统计分析材料篇一：第十讲档案统计第十讲档案统计一、档案统计工作含义定义：以数字的形式揭示档案和档案工作的发展过程、现状以及一般规律的一项工作。
包括档案统计调查、统计整理、统计分析和提供统计资料等内容。
档案统计是档案管理工作中一项重要的环节，是监督和保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项工作，在整个档案工作中占有重要的意义。
1、统计工作的对象档案统计工作的对象主要有档案机构、档案数量、档案工作人员、档案经费情况等项目。
也就是说，凡是可以进行量化描述和量化研究的现象，都可以纳入档案统计工作。
目前，我国档案工作的统计体系，基本上分四个层次：（1）全国档案工作基本情况统计。
与工资、干部职工统计要求一样，纳入国家国民经济和社会发展计划的统计指标，由国家档案局组织进行，由国家统计局指导与监督。
（2）专业系统档案工作基本情况统计。
各个系统，如教育系统、医疗系统、交通系统等，由专业主管机关组织进行。
（3）地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计。
由地方档案行政管理机关组织进行。
（4）档案馆、档案室（包括各种专门档案室）档案工作情况统计。
由各档案馆、档案室自己组织进行。
2．档案统计工作的任务一方面是及时地对档案和档案工作诸多方面、多种状况的数据进行统计调查、整理和分析，比如档案与档案工作的规模、水平、结构、速度等在一定时间、地点、条件下实际的数量表现。
另一方面向国家提供档案统计资料，反映档案事业的水平，可以为国家发展档案事业提供丰富而又准确的依据。
二、档案统计工作的意义（自学）档案统计工作是指导档案工作的一种管理措施和方法，是整个档案工作中必不可少的环节，历来受到档案部门的重视。
1．档案统计工作是科学管理档案的基础、手段和方法。
2．档案统计是使档案工作处于良性运行的重要保证。
3．档案统计工作是提高档案学研究水平的重要保证。
三、统计工作的要求1．准确性。
我们常说，做事要做到“心中有数”，对工作而言，更是如此，准确性是统计工作的生命线，很多政策、法规的制定，都建立在对统计数据的分析之上。
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册
——
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案卷目录
手
全引目录
工 专题目录
目
录
重要文件
目录
案卷级 机读目录
文件级
十二、开放档案情况
填报单位：
一、定 编 二、现有全部人员
其中：女性 三、现有全部人员情况
年 50 岁以上 35—50 岁
龄 35 岁以下 文 博士研究生
硕士研究生 化 研究生班研究生
双学位 程 大学本科
大专 度中 专
高中 初中及以下 档 博士研究生 案 硕士研究生 专 研究生班研究生 业 大学本科 程大 专 度中 专 职业高中 在职培训教育 备注：
档案馆基本情况年报
年度
行次 1 2 3
—— 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
单位 人 人 人 —— 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人 人
单位类别代码：□□□
------------------
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制表人：
实际出表日期： 年 月 日
其中：1.建国前档案
全宗
案卷
以件为保管单位档案
2.建国后档案
全宗
案卷
以件为保管单位档案
3.开放档案目录
案卷级
文件级
十三、本年利用档案人次
其中：1.台港澳同胞
2.外国人
十四、本年利用档案
簿式 卡片式 簿式 卡片式
其中：1.利用档案所属时期 建国前档案
-----------------
建国后档案
行次 71 72 73 74 75 76 77 78 —— —— 79 80 81 —— 82 83 84 —— 85 86 87 88 89 90 91 ——
-----------------
---------------------------------
六、本年进馆档案 其中：1.接收档案 案卷 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案 磁带 磁盘 光盘 2.征集档案 3.接受捐赠档案 4.接受寄存档案
七、本年移出档案
八、本年销毁档案
九、馆藏档案的历史分期 其中：1.建国前档案
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---------------------------------
二十、档案馆总建筑面积 其中：1. 档案库房建筑面积 2. 档案后库建筑面积
二十读器 阅读复印机 2. 电子计算机 局域网 服务器 站点 微机 3. 复印机 4. 空调机 集中式 分散式 5.去湿机 6. 消毒设备 物理方法 化学方法
行次 —— 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 —— 111 112 113 114 —— 115 116 117
单位 —— 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 卷次 件次 人次 册次 页 —— 种 万字 种 万字 —— 卷 卷 卷
-----------------
2.利用档案的目的 编史修志
工作查考
学术研究
经济建设
宣传教育
其它 十五、本年利用资料人次 十六、本年利用资料 十七、本年复制档案、资料 十八、本年编研档案资料
其中：1.公开出版
2.内部参考 十九、国家重点档案抢救情况
1.应抢救档案总数 2.已抢救档案数量 其中：本年度抢救档案数量 单位负责人： 备注：
明清以前档案 明清档案
民国档案
革命历史档案
2.建国前档案
十、馆藏资料 十一、档案编目情况 备注：
行次 —— —— 45 46 47 48 —— 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 —— 59 60 61 62 63 64 65 66
67 68 69
70
——
单位 —— —— 卷 盘 张 张 —— 盘 张 张 件 件 件 卷 件 卷 件 —— 卷 件 件 卷 件 卷 件 卷
档 业 研究馆员 案 技 副研究馆员 干 术 馆员 部 职 助理馆员 专 务 管理员 四、事业费 五、馆藏全部档案 全宗 案卷 案卷排架长度 以件为保管单位档案 以件为保管单位档案排架长度 未整理零散文件排架长度 录音、录像、影片档案 照片档案 底图 电子档案
磁带 磁盘 光盘 缩微胶片 平片 开窗卡 卷片
行次 118 119 120 —— —— 121 122 123 124 125 —— 126 127 128 129 —— 130 131 132 —— 133 134
单位 平方米 平方米 平方米 —— ——
台 台 台 台 台 —— 个 个 台 台 —— 套 台 台 —— 台 台
档基 2 表(续二) ---------------------------------
联系电话：
行次 24 25 26 27 28 29 —— 30 31 32 33 34 35 36 37 38 —— 39 40 41 —— 42 43 44
单位 人 人 人 人 人 万元 —— 个 卷 米 件 米 米 盘 张 张 —— 盘 张 张 —— 张 张 米
表 号:档 基 2 表 制表机关:国 家 档 案 局 批准机关:国 家 统 计 局 批准文号:国统函 [1999]174 号
92 93 94
95
单位 本 本 本 张 本 张 条 条 —— —— 个 卷 件 —— 个 卷 件 —— 条 条 人次 人次 人次 卷次 件次 ——
卷次 件次 卷次
件次
档基 2 表(续一)
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