远距离考勤系统方案

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远距离考勤消费智能一卡通系统

方案书

目录

一、项目背景

二、系统介绍

三、运作模式

XXXXXXXXXXXXXXXX分公司

2012-8-28

一、项目背景

(一)出于学生安全管理的考虑,平安考勤信息受到各学校的高度重

视。

学生安全管理是每个学校的首要工作,无论是走读生还是住校生,准确掌握学生进出校门或宿舍门的考勤信息,是学校和家长加强对学生安全管理及责任区分的刚性需要。

(二)传统的主动刷卡考勤模式普遍没有得到学校的推广应用。

目前的学校考勤系统普遍采用IC或ID主动刷卡模式,学生需在老师或班干部组织排队的情形进行考勤刷卡,一是加大了老师的工作量,二是延长了学校放学时间,三是容易出现拥堵和漏刷卡现象,四是设计通道刷卡占用了校门大部过道,诸如上述原因,目前传统考勤系统没有发挥出应有的作用。

(三)教育管理部门和学校普遍对远距离考勤系统有着强烈的意愿和迫切的需求

平时在与教育管理部门和学校的领导工作交流中,大家普遍对新形势下如何结合最新门禁考勤技术都有过探讨,远距离考勤系统也是“教育现代化、教育信息化”的发展方向,学校希望能引入最新技术,一方面有效提高学生的管理效率,另一方面也是为学校软硬件建设增加亮点,通过先进的管理打造良好的学习环境和学校品牌。

二、系统介绍

(一)系统解释

远距离刷卡考勤系统是一种结合最新远距离感应RFID卡技术的智能考勤系统,本系统改变了以往传统刷卡的管理模式,学生佩带考勤卡进出校门时,不需进行任何操作(不需要主动刷卡,不需要做任

何停留,甚至可以坐在学校校车直接进入学校大门)系统会自动识别学生卡信息,判断进校或者离校。考勤数据保存在考勤平台,老师可以随时查看,考勤信息可自动给学生家长发送,通知家长孩子已经安全到校离校和进出宿舍区。

通过RFID(2.45G)和IC(13.56M)复合卡技术,可将学校校牌、考勤和消费系统综合到一张卡进行统一管理,在本方案中,只重点对考勤系统进行论述。

(二)系统组件

1、RFID卡(有源电子标签)

2、远距离读卡器

3、GPRS采集器

4、FIFO 模块

5、校讯通平台

用于班主任考勤数据的查询和家长考勤信息的下发。(三)系统组成示意图

(四)系统特点

1、有效判读学生进出信息

本方案率先采用每个校门安装两台定向远距离读卡器进行出入信息判断技术,假设校门外为A号机,校门内为B号机,则A-B为进,

B-A为出,如果学生只经过一个点,则不作数据处理。

校外A号机校内B号机

2、远距离识别

应用2.4GRFID远距离感应技术,人员通过时,无需主动刷卡,只要把卡挂在胸前或放在书包中,直接通过即可被识别。

3、人性化快速通道

人员无需要停留等待,直接通过即可,每秒同时识别200张卡,最远可支持80米距离。

4、识别率高

识别速度在80公里/小时以内,识别率可以达到99.9%,同时误码率为千万分之一,可以满足高识别率要求。

5、数据实时短信下发和上报

考勤记录通过采集器终端实时上报平台,家长可即时收到考勤短信,老师可即时登录平台查询管理。

三、运作模式

(一)项目成本

(二)投入分析

1、RFID复合卡由学校投入,硬件系统由移动投入

系统中主要成本产生于RFID复合卡和消费充值系统板块,其中

消费卡是学校针对每个新生的必收费项目,传统消费卡学校一般收20-30元/张,校牌卡5-10元/张。也就是学校本身就要对学生的校牌加消费卡收费25-40元/张,如果加入考勤卡成本,学校收取60-70元/张应该不成问题。

2、利用赠送话费、手机号卡或电子消费卷的形式抵消家长对学校收取卡费的负面反应

学校收取RFID复合卡60元/张的费用,家长可能会有反应,但是移动可以采取针对移动用户赠送50元话费,如异网用户则赠送内含50元话费的手机号卡,或者按目前开通包年套餐赠送电子消费卷的模式,就可以抵消家长的负面反映。

3、打造移动话吧,解决禁止学生带手机入校带来的通讯问题

打造移动话吧,就是利用学校某个空间建成一个专供学生打电话的场所,该话吧可以营造移动公司和学校文明的形象宣传。

实现的方式有两种:一是利用目前校讯通亲情通话功能搭建;二是引入SIM卡式公共电话,每个学生发一张移动的手机号卡,结合移动当前的合家欢等优惠套餐,供学生专用。

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