新生入学管理办法

台北科技大学

文件名称：新生入学管理办法

文件编号：F01W12

制定部门：进修部教务组

制定日期：89.6.16

依公平公正且公开之原则。

二、范围：凡本校进修部教职员及学生均适用。

三、权责：

3.1教务组各组成绩承办人员。

四、定义：无。

五、作业内容：

5.1招生考试之试务作业

5.1.1硕士在职专班招生作业

5.1.1.1订定招生简章

5.1.1.1.1每次招生前二年教务组将各所核拟招生名额报部。每年二月初教务组请各系核拟应考科目。

5.1.1.1.2准备作业：约在每年三月初召开第ㄧ次招生委员会议。

5.1.1.1.3汇总各参与系所之招生条件，并依招生办法草案进行招生简章汇编(如招生简章)。

5.1.1.1.4拟定第一次招生委员会会议议程。

5.1.1.1.5草拟招生工作『招生委员会工作预定日程表』。

5.1.1.1.6发出第一次招生委员会会议开会通知单。

5.1.1.1.7讨论及修订招生办法。

5.1.1.1.8讨论、订定及修改招生简章。

5.1.1.1.9讨论、订定及修改草拟之『招生委员会工作预定日程表』。

5.1.1.1.10讨论、订定及修改招生委员会组织章程。

5.1.1.2简章发售及招生公告作业

5.1.1.2.1根据第一次招生委员会会议决议，进行简章之最后修改完稿，并送各系确认。

5.1.1.2.2确定简章内容，即委任印刷厂印制准考证、答案卷及简章(含报名表、报名通讯专用信封)等。

5.1.1.2.3承办人撰写报纸或电子报广告稿经进修部主任核可后，请总务组

办理报纸刊登招生公告，另由承办人在本校网站中张贴公告。

5.1.1.2.4确认印妥之简章样本正确无误。

5.1.1.2.5简章印制后，在本校警卫室贩卖和函购简章，三月中旬发售简章。

5.1.1.2.6送招生简章给全校各单位。

5.1.1.2.7规划、测试、安装招生系统。

5.1.1.3报名作业(由试务组负责以下作业)

5.1.1.3.1编订报名工作人员。

5.1.1.3.2准备报名用各项报表及文具。

5.1.1.3.3安排报名审件场地及搬运所需用具。

5.1.1.3.4一律采用通讯报名，以邮戳为凭，不受理现场报名。

5.1.1.3.5报名邮件每日由收发室逐笔登录在登记簿中送至教务组签收汇集。

5.1.1.3.6办理报名工作，负责初步审查报名资格，审查程序如下：

a.分系所、身份别、组别(依报名信封袋资料)。

c.检查报名表填写数据及相关文件：

*邮政汇票

*审核报考资格(见简章规定)

*核对系所组别、选考科目(依简章所示)

*正、副表是否黏贴照片

*背面是否黏贴相关证件：

◎身份证复印件

*核对身份及应缴证件：

◎历届毕业生→学历证件复印件

◎现役军人及现在军事机关服务人员，应缴验各单位少将

编阶以上主管同意报考证明书。

◎中央警官学校毕业生→服务期满或服务单位同意报考

之证明文件复印件

◎服务证明书正本

●审查是否在职、年资是否满一年以上

●现职单位未满一年者需加附前一工作经历之服务

证明书，需为连续之工作时间

●从事之工作性质是否与报考所别有关

*需口试及书面审查者请减检查是否缴交书面数据，应备数据

如下列：

◎自传或专业心得报告

◎研究计划或读书计划

◎大学或专科成绩单

◎职业证照或专业资格证书复印件

◎专业工作成就之数据，如获奖记录、专利发明、著作发

表等。

◎其它有利审查之数据，如推荐函。

*二吋相片乙张 (同报名正副表所贴)

d.确认初审通过者则黏贴准考证号码，应贴于下列表件中：

*报名信封袋

*成绩单专用信封

*准考证专用信封

*报名表正副表

5.1.1.3.7初审通过之考生报名表、学历及相关证件送交各系所负责人进行资格复查

5.1.1.3.8将复审通过之考生系组别、姓名、性别、身分证字号、出生年月

日、选考科目及住址输入计算机。

5.1.1.3.9将逾期报名及学历证件不符简章规定者列册呈报，并依简章规定

退件处理。

5.1.1.3.10报名工作结束后、整理、核对报名数据，打印各项相关数据。

5.1.1.3.11完成报名人数统计工作。

5.1.1.4试场编排作业〈由试务组负责以下作业〉。

5.1.1.4.1依各所报名人数，由试务组人员负责安排考试相关试务。

5.1.1.4.2编排试场，并制作『试场座位分配表』及试场座位标签。

5.1.1.4.3编订制卷工作分配表。

5.1.1.4.4试务组负责打印答案卷封面内容，再将印妥数据之答案卷封面装订成册，

再由试务组依考场座位将答案卷核对无误后，装袋并弥封。

5.1.1.4.5考试前三天，由各负责人员点收，依试场、节次排列，以利考试当天顺利

运卷。

5.1.1.4.6依考场准备试场数据袋〈试场记载表、试场勘误表、监试人员注意事项、

简章、明码袋、笔、报名表副表〉

5.1.1.4.7考前一天将『试场座位分配表』张贴至本校网页让考生查询

5.1.1.4.8考试前一天请总务组依『试场座位分配表』协助布置考场。〈贴妥试场编

号、考试时间表、座位标签及校园内考场方位指标，并于校门口

张贴『试场座位分配表』及试场平面图〉。

5.1.1.5聘请主监试人员作业

5.1.1.5.1由试务组发出调查表，调查可参加监考之人员。

5.1.1.5.2确定可参加监考之人员后，安排主监试人员并签请核准。

5.1.1.5.3发函通知各主监试人员于考试当日参加考前座谈会及其时间地点。

5.1.1.6命题作业

5.1.1.

6.1召开第二次招生委员会议讨论命印题原则等有关事宜。

5.1.1.

6.2由命题组负责考试命题作业。