数字声像档案著录规则(征求意见稿)

数字声像档案著录规则

（征求意见稿）

1范围

本标准规定了数字声像档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。

本标准适用于各级、各类档案馆(室)内声像档案收集整理、数字化、编目加工、交换、对外提供等相关业务。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB 18030-2005 信息技术中文编码字符集

GB/T 2659－2000 世界各国和地区名称代码

GB/T 4881 中国语种代码

GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识

GB/T 7401-1987 彩色电视图像质量主观评价方法

GB/T 7408-2005数据和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式

GB/T 11714-1997 全国组织机构代码编制规则

GB/T 13967-1992 全宗单

GB/T 16463-1996 广播节目声音质量主观评价方法和技术指标要求

GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范

DA/T 1-2000 档案工作基本术语

DA/T 13-1994 档号编制规则

DA/T 14-1994 全宗指南编制规范

DA/T 18-1999 档案著录规则

DA/T 19-1999 档案主题标引规则

DA/T 22-2000 归档文件整理规则

GY/T 134-1998 数字电视图像质量主观评价方法

GY/T 168-2001 广播音频数据文件格式规范——广播波形格式（BWF）

3术语解释

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

数字声像档案 digital audio-visual archives

数字声像档案指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频、数字视频文件，以视音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。根据具体的内容和形式，可包括数字录音档案和数字录像档案两类。

3.2

数字音频文件 digital audio file

指通过数码设备获得的音频文件或者由模拟声音信号经数字化处理后所形成的音频文件。

3.3

数字视频文件 digital video file

指通过数码设备获得的或者由模拟视频信号经数字化处理后所形成的视频文件。

3.4

数字音视频文件 digital Audio-video file

指通过数码设备获得的或者由模拟音视频信号经数字化处理后所形成的音视频文件。

3.5

数字录音档案 digital audio archives

特指包含数字音频文件及著录信息的数字声像档案。

国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字音频文件，以数字音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。

3.6

数字录像档案digital video archives

特指包含数字音视频文件及著录信息的数字声像档案。

国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的数字视频文件或视音频文件，以数字视频文件或视音频文件为主，并辅以相应的数字化著录信息的历史记录。

3.7

受控词 controlled term

从专业的角度将同一概念的主题进行归类后形成的词条。

4著录细则

数字声像档案在著录过程中，可根据内容的不同选用不同的著录项目集合。本标准建议对数字录音档案的著录项目集合见附录A录音档案著录元数据，对数字录像档案的著录项目集合见附录B 录像档案著录元数据。相关元数据的具体定义和使用方式如下：

4.1档号

档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号由全宗号、目录号、案卷号组成，各号间以“-”相隔。

4.1.1全宗号

全宗号一般由接收、保管档案的档案馆（室）给定，不属于档案馆（室）接收范围或尚未给定全宗号的立档单位，该元素的值可以为空。

4.1.2目录号

目录号由档案馆（室）给定，档案分类整理中档案馆（室）未给定目录号的，该元素值可以为空。

4.1.3案卷号

案卷的排列顺序号，用于标识电子文件所属案卷，利于电子文件管理和利用。

4.2题名

用汉语文字表示的数字声像档案的正式名称。

4.2.2并列正题名

数字声像档案正题名的别称。

4.2.3副题名及题名说明

副题名是从属于数字声像档案正题名的解释和补充性题名。

题名说明是数字声像档案题名项的补充信息。

主题

4.3

主题词是能够正确表述数字声像档案主要内容的词或词组。主题词选词应从国家标准、行业标准主题词表中选取。

4.3.2关键词

关键词是能够正确描述数字声像档案主要内容的、具有检索意义的词或词组。关键词选词可由著录人员自拟。

4.3.3分类法

对数字声像档案进行分类标引时所采用的分类检索工具。可以选用国家标准或行业标准分类表，也可以选用自解释的分类表。

4.3.4分类号

在具体选用的分类法的架构下，能够正确表达数字声像档案主要内容范围的类目信息。

4.4描述