城建声像档案数字化管理研究

城建声像档案数字化管理研究

发表时间：2019-07-16T11:00:33.557Z 来源：《建筑模拟》2019年第22期作者：赵中强

[导读] 工程项目声像档案如实记录和反映了城市悠久的建设历史和文化，是“城市记忆”的重要载体。

赵中强

身份证号码：4105271990****8054 河南安阳 455000

摘要：工程项目声像档案如实记录和反映了城市悠久的建设历史和文化，是“城市记忆”的重要载体。为了更好地保护工程项目声像档案，应坚持声像档案数字化录入、管理、输出、利用全生命周期管理理念，全程做好工程项目声像档案数字化管理工作，为城市建设、管理提供宝贵的信息支持，不断提升智慧型城市建设、运营和管理水平。基于此，本文对城建声像档案数字化管理进行研究，以供参考。

关键词：声像档案；档案数字化；城建档案；管理

引言

目前，城市建设声像档案绝大部分都是通过使用摄录的方式对城市规划、项目建设、综合管理活动进行记录，进而得到一些重要的照片、录音和录像，它在某种程度上记录着城市的发展和变化。

1声像在城建档案工作中的重要性

1.1从档案的角度完整、真实、准确记录全过程，弥补新闻记者摄录的不足

一般情况下，反映重大会议、重大活动、重大自然灾害和突发事件的声像档案通常由新闻记者参与摄录。然而，新闻记者摄录的主要目的是为了宣传报道，通常只满足于宣传需要就已经达到目的，至于能否完整、全面地记录事件的全过程，通常不在新闻记者的考虑范围内。同时，新闻记者有时为了吸引眼球，通过摆拍或者补拍的方式达到想要的效果，这恰恰是档案工作者最避讳的。真实性、准确性、完整性是档案的命脉，档案必须是事件全过程的客观、真实反映，新闻记者无法代替档案工作者的职责。

1.2凭证依据作用

城市声像档案通过光盘、计算机现代化载体对城市建设历程进行动态建设，随着我国城镇化进程的加快，旧城区改造以及新城区的规划建设速度日益加快古老建筑以及自然景观逐渐被现代化建筑设施取代。通过城市声像档案能使历史旧貌得以直观的保存下来，并能为日后的城市规划、城市建设管理提供参考依据。

1.3保守机密的需要

党委政府有关部门的许多重大会议、重大活动，在一定时间内有一定的保密要求，限制一定的知情范围。这种情况下，新闻记者往往不适宜出现在现场。既然是要务，必然会对本地区、本部门甚至更大的范围产生重大影响。纯粹用文字记录存档不足以形象、全面、直观地反映事件的全部。这时，档案管理部门声像档案的优势就愈发明显，由于档案管理部门本身就是保密部门，严守机密是档案工作人员的基本职业操守。因此，档案管理部门能在严守保密规定的前提下，对这一类重大会议、重大活动进行现场摄录，形象、直观、全面地记录全貌，很好地弥补了单纯依靠文字记录存档的不足。

2城建声像档案管理中出现的问题

文件存储介质不稳定，声像档案数字化大多使用的是光盘、移动硬盘、缩微胶片等各种离线存储方式。然而还有一部分单位除了运用离线存储方式之外，还会充分运用信息化手段进行存储。但这些存储方式自身有很大的不确定性，尤其是光盘与移动硬盘这两种形式的存储方式存在很大差异。如果将硬盘闲置一段时间后，硬盘里的数据内容将会消失，针对这一问题目前还没有有效的解决方案。因此，在对城建档案进行分类时一定要严格检查，尤其是那些比较重要的档案，可以使用转换载体的形式避免信息数据的丧失。声像档案播放设备问题，声像档案是整个城建档案内容中必不可少的重要内容，然而在有关档案部门中并没有形成一个综合性的、规范的声像档案管理标准，加之部分声像档案管理人员持续不断地变换，都会在很大程度上不利于城建档案管理工作的正常实施。声像档案载体具有很大特殊性，对读取不同类型设备将会产生很大依赖性。

3工程项目声像档案数字化管理

3.1构建完备的声像档案数据库

工程项目声像档案数字化编码、著录及索引系统的建立，会形成大量声像档案条目，因而需要建立完备的声像档案数据库。不同类型的声像档案应各有侧重，如工程项目照片类档案数据库以类别建设原则为妥；音频、视频类档案数据库以时间字段建设为宜。工程项目声像档案数据库可自建或购买。具有一定条件的工程项目管理部门可组织技术人员和档案人员，结合自身馆藏声像档案现状，研制符合本单位声像档案数字化管理所需的数据库管理系统；对于经济或专业力量薄弱的基层工程项目管理部门，也可以直接从市场购买声像档案管理数据库应用系统，然后根据系统做好内容录入、管理等。

3.2加强城建声像档案日常整理与归档保管形式

并逐渐丰富档案的搜集方式，将传统被动的搜集方式转变成科学注重的搜集方式。尤其是对于在建项目的档案资料要采用自拍自摄的声像形式记录，对于一些特殊项目不能进行档案的自拍自摄的要采取主动联系的方式有档案馆进行拍摄。档案馆相关工作人员应不断提升自身的职业素养以便能对工程项目进行跟踪拍摄，以保证声像档案的真实完整性。城建声像档案在归档之前应对声像档案的内容及保存载体仔细检核，确保声像档案的真实性、完整性，并按照相关国家规范对声像档案实施规范整理并进行排序编号，并做好相关的文字说明。此外对于城建声像档案的日产管理保存工作应根据保存载体固有的物理、化学特性等做出具体的管理保存措施，例如干燥清爽环境下保存，防止周边环境中所有不利因素的干扰，例如，对于计算机类的存储载体应对档案进行备份，以防计算机受病毒干扰等威胁，日常管理保存中应定期进行检查。

3.3提高声像档案管理人员素质

在新的形势下，城建档案事业在发展中面临着诸多挑战，需要培养更多现代化档案管理人才。档案工作有着较强的业务性与专业性特点，同时在管理服务性上非常严格，档案管理人员应该具备丰富的专业知识，了解各个档案业务流程，且懂得不同门类与载体档案的管理措施。对此，我们要选择岗位培训与短期培训等方法，为档案管理人员提供更多学习的机会，能够让他们掌握最新的档案管理知识，不断对自身知识结构进行优化，尤其是提升计算机技术、网络技术等操作水平，真正跟上时代发展步伐，提升档案管理水平。同时还要培养更