关于进一步规范招聘分工合作以及面试流程的通知

关于进一步规范招聘分工合作以及面试流程的通知总部及各分子公司招聘人员：

为优化招聘流程，提高招聘质量，进一步规范招聘分工合作以及面试流程，特通知如下：

一、入职审批

总部：协助办理审批第一责任人为田聪，第二责任人为刘会洁

分、子公司：协助办理审批第一责任人为该岗位招聘负责人，第二责任人为人力部门负责人制定的人员。如无指定，则为人力部门负责人；

其中，根据《招聘管理办法》中要求，审批时应包含入职审批表、候选人简历、面试评价表。资料需齐全，否则协助入职审批的人员有权力将资料退回，待补齐后再行协助审批。

二、招聘分工：

按照属地化的原则进行分工。

对于常规职位招聘：

总部：负责总部提出需求的职位的招聘，并对分、子公司的招聘进行指导、协助；

分、子公司：负责各自所在分、子公司提出需求的职位的招聘，并根据实际情况进行招聘协助工作；

对于特殊岗位的招聘：

原则上按照人力资源中心2011年3月发布的权限表格进行操作；

总部：负责总部特殊岗位的招聘，对于分、子公司特殊岗位进行招聘；

分、子公司：协助总部进行特殊岗位的招聘安排。

对于需求在分、子公司，但编制在总部的岗位的招聘：

按照属地化原则进行招聘。

总部：负责部门的人员编制、职位需求提交、职位的发布；并在招聘过程当中根据实际情况进行面试协助；负责对整体招聘进度、质量控制；

分、子公司：属地员工招聘工作（包括简历筛选、人员面试、offer谈定、入职审批）

三、面试流程：

严格按照《招聘管理办法》关于招聘流程的要求进行操作。

人力资源部门负责简历的筛选，以及初面。如条件允许，必须与面试候选人进行见面沟通，原则上禁止出现招聘人员未经沟通便直接由用人部门面试的情况出现。

对于面试过程中，人力资源招聘人员要组织整个面试过程，完善面试记录以及面试评价等相关材料。

四、异地招聘面试安排：

如要安排异地面试，相互配合的招聘人员前期应进行有效沟通，包括“时间、前期面试评价情况、地点、协助面试人员工作安排等”，不得随意安排异地面试。

需求方：提前沟通相关面试官以及面试候选人，与协助方进行信息沟通，确认面试地点，并确认协助方的协助方式是参与面试还是组织安排；

协助方：协助方在得到异地面试需求时应积极响应，根据实际情况进行相关协助。

请各位招聘人员认真履行《招聘管理办法》以及相关规范的要求，严控面试流程，出色的完成招聘工作。

人力资源中心

招聘组

2011/9/26