关于合理控制业务招待费的建议

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关于业务招待费的建议

业务招待费对公司净利润产生较大的影响,从我司的实际清况来看,应对其加以改进、合理控制招待费对我司至关重要。

一、当前业务招待费中存在的问题:

1.项目部招待次数频繁。

2.支出随意性较大。

3.开支事前申报手续不全。

4.业务招待费成了处理不合理支出的渠道。

二、业务招待费的几点建议:

1.严格限定招待范围。业务招待费用,主要用于开展业务活动的合理开支,在对外接

待应合理安排,不得重复接待、多头接待,陪同人员一般不应超过需接待人员的 1.5倍。业务接待应依当地的消费水平及企业的实际情况,制订合理的企业业务招待费开支标准,严禁在接待过程中讲排场、比档次。外部接待礼品坚持有特色、不奢侈的原则。

2.把握好业务招待费的内部控制制度。建议将各项目的业务招待费指标与该项目营业

收入相挂钩,最高不得超过当年营业收入的0.5%。

3.保证业务招待费支出和有效凭证的真实性、合理性。应加强招待费票据入帐报销管

理,严格执行事前申报制度。在招待费开支前,要对招待单位、人数、时间、地点、标准、金额、陪同人员等填写好审批单。招待费用报销需持业务招待费申请单、正式发票,方可报销。对于突破规定限额和手续不齐的,不予报销。

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