中远物流托盘使用管理规定审批稿

中远物流托盘使用管理

规定

YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

中远物流托盘使用管理办法

一、目的：明确托盘使用的每一个环节，对托盘的使用、存放、管理加以明确和

控制，使得托盘的管理有章可循。

二、适应范围：使用托盘的平度CDC、城阳CDC、海信制造部、短驳运输

车队。

三、管理办法

托盘的使用：托盘使用之前进行编号，并将编号印在托盘一侧醒目处。编号规则为：“中远物流”+上托盘顺序编号+数量编号。

托盘的存放：在仓库远离库门的地方划分一个托盘存放区，用于存放暂时闲置的托盘。托盘存放区不允许放置其他物品，未使用的托盘全部在托盘存放区放置，严禁随处乱放。

托盘的管理：托盘由专人（仓管员兼任）进行管理，并建立托盘出入库台帐（格式见附件），出入库台帐记录托盘的领用、退回、托盘存放区的库存数量情况。

托盘的领用、退回交接流程:

海信制造部托盘的领用、退回：

3.4.1海信制造部各工段负责人根据每日生产计划领用托盘，领用时需在托盘

管理员处填写“领用单”（格式见附件），领用单一式两联，托盘管理员留存第一联，领用人留存第二联，领用单上注明领用日期、单号、领用工段、领用托盘的数量、托盘的完好程度、领用用途、领用人签字，托盘管理员根据领用单登记出入库台帐。

3.4.2海信制造部各工段当天入库完毕后，根据产品托盘入库数量与托盘管理员办理退回手续，各工段负责人需在托盘管理员处填写“退回单”（格式见附件），退回单一式两联，托盘管理员留存第一联，领用人留存第二联，退回单上需有入库仓管员确认并注明退回日期、单号、退回工段、退回托盘的数量及完好程度、退回人签字，托盘管理员根据退回单登记出入库台帐。

短驳运输车队托盘的领用、退回：

3.4.3短驳运输车队各提货车辆装车完毕后，驾驶员根据实际托盘装车数量到托盘管理员处填写“领用单”（格式见附件），领用单一式四联，平度CDC托盘管理员留存第一联，城阳CDC留存第二联，车队留存第三联，第四联为签收回执联，由城阳CDC转交平度CDC；领用单上需有叉车司机确认并注明领用日期、单号、领用车号、领用托盘的数量、托盘的完好程度、领用人签字，托盘管理员根据领用单登记出入库台帐。

3.4.4短驳运输车队各提货车辆到达城阳CDC后，城阳CDC根据车队驾驶员持托盘领用单据上的相关信息进行交接，并在领用单上填写实收数量、收货人签名、留存第二联登记托盘出入库台账。

3.4.5各短驳车辆驾驶员及时将城阳CDC闲置的托盘运至平度CDC，并与城阳CDC托盘管理员办理交接手续，（注：交接运回的托盘必须为完好无损的，严禁将不合格品运回平度CDC，车队驾驶员有义务监督运回托盘的完好程度，对于损坏的托盘有权绝收）车队驾驶员需在城阳CDC托盘管理员处填写“退回单”(格式见附件)，退回单一式四联，城阳CDC托盘管理员留存第一联，平度CDC 留存第二联，车队留存第三联，第四联为签收回执联，由平度CDC转交城阳CDC；退回单上应注明退回日期、退回单号、退回车号、退回托盘的数量及完

好程度、退回人签字，平度CDC根据退回单上的相关信息进行接收，并在退回单上填写实收数量、收货人签名、留存第二联登记托盘出入库台帐。

3.4.6领用和退回时，托盘管理员要在现场监督领用和退回情况，避免出现差错。领用单、退回单、出入库台帐由托盘管理员负责存档，存档期限为2年。

3.4.7仓库所有人未经托盘管理员同意一侓不得动用托盘，领用出的托盘责任人为领用者，未领用出去的托盘责任人为托盘管理员，托盘有损坏丢失的，将追究主要责任人的责任，并由主要责任人负责赔偿。

托盘的盘点：

3.5.1平度/城阳CDC托盘管理员每周对库存托盘定期盘点，车队领用出的托盘由城阳CDC负责盘点，并于每周一上午9:00前将托盘出入库台账提报至平度CDC；海信制造部领用出的托盘由平度CDC托盘管理员负责核对，平度CDC托盘管理员汇总盘点数据对帐，核查差异原因并落实责任人。

3.5.2平度/城阳CDC每月月末对库存托盘实物进行全面盘点，并出具盘点表（格式见附件），由仓库负责人、托盘管理员签字确认并加盖基地章邮寄总部区域管理员处进行存档。

3.5.3托盘管理员不定期在仓库巡查，发现有未及时退回的托盘落实责任人，并将托盘及时集中至托盘存放区进行退回登记。

托盘的搬运及维护：

3.6.1 托盘在日常操作中必须遵循“轻拿轻放，平衡平置”的原则，不得出现摔、踩、扔等野蛮使用方式，托盘必须平置，不得倾斜或竖放。

3.6.2 码放托盘时必须清理地面卫生，不得有杂物突起或油污腐蚀性液体。

3.6.3 领用前和退回后及时清理托盘表面卫生，保证表面无灰尘，无污物。保证使用时不污染包装箱体外观及卫生。

3.6.4 发现托盘出现损坏应及时撤换，不得再次使用，托盘管理员联系专人进行修护处理，确认修复后方能继续使用。

托盘的破损、报废处理：

3.7.1平度/城阳CDC对于使用过程中损坏的托盘，由各自CDC负责进行维护修复，并登记托盘维修台账（格式见附件）。

3.7.2修复后可以继续使用的托盘，由生产厂家负责维护修复，费用有损坏单位或个人负责照价赔偿。

3.7.3报废托盘的处理：可用木板拆除重复使用，废料按报废料变卖处理，并登记托盘报废台账（格式见附件）。

托盘的丢失、损坏考核：

3.8.1托盘在日常使用过程中使用人应轻拿轻放，落地不得高于50公分，发现违规一次考核30元，损坏严重者按实际维修价格赔偿。

3.8.2托盘使用时不得在地面进行拖拉，应两人以上搬运或用专业工具托运，防止因地面不平损坏托盘，违规发现一次考核20元。

3.8.3托盘在库内应妥善保管，不得露天存放，防止雨淋、虫咬、污染等有损托盘使用寿命及损坏的情况出现。应存放于室内或有雨篷的地方，发现因管理不善导致托盘无法使用或对产品存放造成损失的，对责任人每个托盘考核50元，并承担所有维修费用；根据损失情况对相关领导进行不低于200元的考核。