提高公文运行效率

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实提高公文运行效率

作者:张

中央关于改进工作作风、密切联系群众八项规定的出台,展示了新一届中央领导集体的执政新姿态,给全国上下吹来一阵改进作风的新风。神华集团深刻领会,迅速行动,做到与中央认识一致、要求一致、行动一致。公司认真梳理公司各个工作环节,结合实际制定了关于改进作风、勤俭办事的18条规定。

公司18条规定中要求,积极改进公文管理工作,克服文牍主义,革除文山会海等形式主义,提高公文质量和效率。

改进公文管理工作,首先要严控发文数量。发文单位必须要有的放矢,制定下发各类公文,必须坚持“从严、从实、从少”的原则,精简文件,而且文件字数应有相应的限制;没有实质内容的文件一律不发;杜绝同一事项重复发文;凡能通过电话、传真、政务网解决的,不再印发文件;不以文件落实文件的方式传达贯彻地方和上级文件。

要精简各种工作简报、信息等印刷品。各部门需要公开或周知的重要信息要充分利用网络平台进行宣贯,通过报纸、电视、网站等媒体播发或通过办公系统传阅,切实精简和规范各部门简报印发工作。

为了在源头上提高公文质量,提高文件的权威性和严肃性,做到适用、管用,必须及时清理已下发的各类文件。各部门积极组织力量,及时对过时的文件、规章制度,阶段性工作文件进行清理,该修改的修改,该废止的废止。

作为上传下达的工具,公文只有高效运行才能体现其应有的价值。如何提高公文处理的效率和质量呢?必须倡导清新简练的文风,加强文件的针对性和可操作性,尽量减少关于重要性或意义的一般性论述,做到意尽文止、文字精炼。要整合办公自动化资源,创新公文处理方式,逐步扩大电子公文使用范围,实行无纸化办公。实践证明,无纸化办公有着巨大的经济价值,今年全国“两会”期间,政协会议无纸化办公,节约经费200万元。

改进公文管理是手段,提高公文运行效率是目的。从改进作风入手,切实树立勤俭办事的思想观念,坚持实干兴业,努力推进节约型企业的建设是每位神东人的责任。

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