关于加快公文流转的通知
漯河市人民政府办公室关于进一步加快公文运转提高办文效率和质量的通知
漯河市人民政府办公室关于进一步加快公文运转提高办文效
率和质量的通知
【法规类别】机关工作综合规定
【发文字号】漯政办[2012]115号
【发布部门】漯河市政府
【发布日期】2012
【实施日期】2012
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
漯河市人民政府办公室关于进一步加快公文运转提高办文效率和质量的通知
（漯政办[2012]115号）
各县区人民政府，漯河新区、经济开发区、西城区管委会，市人民政府各部门，直属及驻漯各单位：
为严格规范公文处理，提高办理效率，促进机关高效协调运转，根据市政府领导同志指示，现就进一步加快公文运转，提高办文效率和质量通知如下：
一、公文办理实行限期答复。
市政府办公室转有关部门办理的公文，凡明确提出时限要求的，各部门在办理时，对属于本部门职权范围内的事项，应当在规定的时限内办理完毕；对属于需要报市政府审批的事项，应当在规定的时限内予以回复；确因情况特殊不能按时回复的，应当在回复时限内以书面形式向市政府办公室说明理由。
对市政府办
公室未明确提出办理时限要求的，各部门也应本着认真负责的精神，尽快予以办理；对一些紧急事项、突发性事件和抢险救灾等请示，有关部门要第一时间即到即办，不得延误；对一个部门可以办理的请示事项，应在5个工作日内予以答复；对需要由几个部门协商办理的请示事项，主办部门应在10个工作日内予以答复。
辽源市人民政府办公室关于切实加快市政府本级公文运转效率的通知
辽源市人民政府办公室关于切实加快市政府本级公文运转效
率的通知
【法规类别】公文处理
【发文字号】辽府办发[2011]13号
【发布部门】辽源市政府
【发布日期】2011.10.07
【实施日期】2011.10.07
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
辽源市人民政府办公室关于切实加快市政府本级公文运转效率的通知
（辽府办发〔2011〕13号）
各县、区人民政府，辽源经济开发区管委会，市政府各委、办、局，各直属机构：根据《辽源市人民政府工作规则》和《辽源市人民政府工作流程》，为进一步加快市政府本级公文运转效率，促进以市政府文件形式作出决策事项尽快落实到位，推动政府工作的有序、顺畅、快速开展，现就有关事宜通知如下：
一、凡经市政府常务会议讨论通过，决定以市政府文件形式下发的，以及按上级会议、文件要求，需以市政府文件形式下发的，责任部门或牵头部门须在5个工作日内（市政府领导特殊交待时限的除外）将文件代拟稿起草（修改）并会签（涉及多个部门需会签或需征求政府法制部门意见的）完毕，连同电子版一并报市政府办公室。
二、凡经市政府专题会议讨论，决定对议定事项以市政府专题会议纪要形式予以明确，责任部门或牵头部门必须在会议当日、最迟不超过第2日，将纪要代拟稿连同电子版一并报市政府办公室。
会后仍需作进一步会商的，要保证在3个工作日内形成一致意见，经会商单位主要领导或受托的相关领导签字确认后，将。
关于强化OA公文流转办理的通知
关于强化OA公文流转办理的通知
公司各部门、所属各单位：
为进一步提高公司办文办事的效率和质量，及时安排落实上级公司相关工作要求及公司各项生产经营活动，确保各项工作不拖延、不遗漏，现将OA公文流转办理有关要求通知如下：
1. 及时阅办公文。
根据合署实际情况，公司当前OA收发文，全体员工须每天定时切换并阅办相关文件。
2. 抓好公文落实。
（1）各部门负责人要及时根据文件要求和领导批示发表意见，明确相关任务要求后发送给部门内承办人员（主办、协办、阅知）；（2）公文承办人员在收到领导批示后，要认真研读文件，结合工作实际进行细化，制定部门落实措施，在规定时间内完成并发表办理意见后归档；（3）各部门负责人要及时掌握部门内各项文件任务的办理进度、办理情况等，并进行督办指导，确保任务及时完成；（4）各部门承办的文件应抓紧时间办理，特急文件要求当日内完成，急件在3日内完成，一般公文办理时间不超过10日。
3. 落实督查考核。
综合办公室、纪检审计室将不定期检查公文流转、落实情况，对发现存在不按时阅办、只点不办、只发不学、只传达不落实等情况的人员进行通报批评，对造成工作延误、任务滞后等情况的人员进行考核处理。
综合办公室纪检审计室
2020年6月18日。
关于加快公文流转的通知
关于加快公文流转的通知各部门：为加强公文会签管理，严肃公文会签程序，提高公文流转速度进而提升工作效率，现将公文流转有关要求通知如下，请遵照执行。
一、及时阅办公文公司所有人员应于每天上班后，第一时间登录广讯通，查看A6协同管理软件（原OA办公网升级版，以下简称为A6系统），及时阅办公文，并提交至下一节点，不得在A6系统主页面左侧“待办事项”及“待办公文”栏内出现公文积压现象。
登录A6系统方法一：- 1 -1.登录广讯通。
2.登陆后点击主页面右下方图标3.点击页面内“OA内网”。
4.在显示页面上输入姓名拼音，输入密码即可登录。
登录A6系统方法二：在IE浏览器地址栏内输入网址，回车登录。
二、抓好公文落实（一）部门负责人要及时将公文传阅给办理人员，其他人员需要周知的一并传阅。
（二）公文办结人员在接收到公司领导或部门主任批示后，要认真研读文件，结合工作实际进行细化落实，点击“办理”按钮，在输入框内写明办理措施、办理过程、完成状态等简要信息，做到“领导有批示，落实有回音”。
（三）如因出差等原因不能使用内网，要通过外网登录A6系统阅办公文。
在外网环境中先通过VPN系统连接，再登陆A6办公系统或广讯通。
三、提高发文质量（一）各部门发文要严格按照公司A6系统内流程办理，拟稿人要全程跟踪、催办、督办，确保发文不漏办、及时办，在规定时限七日内办结。
发文节点查看步骤如下：- 2 -1.点开A6系统左侧菜单栏“公文管理”—“发文管理”—“已发”，点击相应公文。
2.点击发文页面右上角“状态查看”标识。
3.查看发文节点，根据节点状态，提醒相关人员进行会签阅办。
（二）规范公文格式和发文种类。
目前各部门发文仍然存在文种混用、误用，上行文“请示”、“报告”不分，字体使用不正确等问题。
各部门核稿人是公文审核签发第一责任人，要对本部门公文拟稿人起草的公文质量负责。
部门核稿人着重对公文以下内容进行校和：是否确需行文；行文是否完整、准确地体现了部门或公司的意图；涉及多个部门业务的事项是否经过协调并取得一致意见；相关数据、引文、文字表述等是否准确、恰当；汉字、标点符号、计量单位等的用法及文种使用、公文格式是否符合公文处理条例的有关规定。
关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知（范文大全）
关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知（范文大全）第一篇：关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知关于加强文件处理质量提高文件流转效率的通知公司各部门：提高文件处理质量，加快公文流转效率，积极推动工作进程，是公司业务健康发展的重要保证，是降本增效的重要环节。
**总在6月2日、3日的会议讲话中，两次重点强调了公司文件处理，流转滞后，质量、效率有待提高的问题。
他指出：“每一次时间的消耗，都是资金的流失，市场如战场，时间就是商机、就是效益，容不得半点懈怠，我们要适应形势，与时俱进。
”根据公司领导的指示，现就我司加强文件处理质量提高文件流转效率等相关事宜通知如下：一、在文件的起草、编撰上，要加强学习，努力提高文件的草拟、写作能力；在文件的接收、处理上，要增强责任心，认真处理好每一份文件，主责部门要明确办理意见，相关部门要从专业角度，积极出具配合意见，协助主责部门拾漏补缺，提高公司文件的整体处理质量。
二、公司各部门、项目管理中心要设立文件流转台账，对文件的发出、接收、回复要标清具体时间，每份文件的流转要过程要责任到人，绝不允许出现推诿、扯皮情况。
三、文件的流转要做到当日事当日结，如遇重大事项或困难问题接收部门必须24小时内给予文件发出部门回音，陈述未能按时办结的原因。
四、公司综合部将对公司各部门的文件流转情况进行定期、不定期的检查，如发现未按上述通知要求进行整改，依旧我行我素严重影响公司文件处理质量、滞后文件流转效率的部门和个人，将向公司领导请示、汇报后对相关责任部门和个人进行严肃处理。
特此通知。
**********公司2015年6月3日第二篇：林地流转文件苍溪集体林权制度改革领导小组办公室关于规范林权流转办证有关问题的通知各中心林业工作站：为进一步深化集体林权制度改革，促进林业产业发展，保护林权权利人的合法利益，根据《中华人民共和国森林法》、《中华人民共和国农村土地承包法》、《中华人民共和国森林法实施条例》、《林木和林地权属登记管理办法》、《四川省林地流转管理办法（试行）》，结合我县实际，现就业主造林林权初始登记、林地流转林权变更登记等有关事宜通知如下。
河池市人民政府办公室印发《关于进一步加快公文运转提高办文效率的意见》的通知
河池市人民政府办公室印发《关于进一步加快公文运转提高办文效率的意见》的通知文章属性•【制定机关】河池市人民政府办公室•【公布日期】2016.08.24•【字号】河政办发〔2016〕95号•【施行日期】2016.08.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文河池市人民政府办公室印发《关于进一步加快公文运转提高办文效率的意见》的通知河政办发〔2016〕95号各县（市、区）人民政府，市直和驻河池中直区直各单位：经市人民政府同意，现将《关于进一步加快公文运转提高办文效率的意见》印发你们，请认真贯彻落实。
河池市人民政府办公室2016年8月24日关于进一步加快公文运转提高办文效率的意见根据《党政机关公文处理工作条例》、《河池市人民政府议事决策规则》和《河池市人民政府及其办公室文件材料审核（签）工作细则》的要求，为严格规范公文（含材料）处理，严肃办文纪律，提高公文办理效率，促进机关高效协调运转，现就进一步加快公文运转，提高办文效率提出如下意见：一、增强责任意识政府公文是传达贯彻党和国家的方针政策，发布政府行政措施、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
公文运转是政府机关工作极为重要的环节，直接关系到各级党委、政府的决策部署能否及时、准确、安全地下达。
但在实际工作中，一些政府部门仍存在公文处理责任心不够强、运转不够快、效率不够高等问题，导致出现公文延办、迟办、漏办、拖沓等情况，影响了政府机关的工作效率。
对此，各级各部门要充分认识公文运转的重要性，把公文办理作为维护政府权威、推动工作开展、促进工作落实的重要一环来抓紧抓好，增强时效观念，提高责任意识，以高度负责的精神、严谨务实的工作作风，确保公文运转快速顺畅，不断提高机关工作水平和效率。
二、科学规范分类对各类公文逐项进行梳理分类，明确简单事项、复杂事项、特殊事项划分及其具体流程、办事要件、办理时限等。
（一）简单事立即办。
关于加快函件流转的通知
关于加快函件流转的通知
为了提高函件流转效率，加快办事进度，现对相关事宜通知如下：
一、函件流转方式调整
为减少函件流转时间，从即日起，函件将通过电子邮件的方式进行流转，不再通过传统邮寄方式。
请各部门和个人妥善安排电子设备，确保能够正常收发函件。
二、函件转交时间要求
为了保证函件的及时处理，转交函件的时间要求如下：
1. 收到函件后，原则上应在1个工作日内完成转交。
2. 若因特殊情况无法在1个工作日内完成转交，请提前通知相关部门，并给出合理的处理时间。
三、函件处理流程简化
为提高函件处理效率，减少繁琐的流程，函件处理流程进行了相应简化：
1. 所有函件均应有统一编号，以便于跟踪和管理。
2. 部门之间的函件传递，应采用电子方式，不再需要纸质转交函件。
3. 函件的回复应明确、简洁，并在规定时间内回复。
若无法按时回复，请提前与相关部门协商并说明原因。
四、函件处理监督与反馈机制
为确保函件处理的质量和时效性，设立函件处理监督与反馈机制：
1. 每个部门应指定专人负责函件处理，并定期汇报处理进度。
2. 函件处理情况将纳入绩效考核评估范围，不符合要求的部门将受到相应处理。
3. 若对函件处理流程有任何意见或建议，请及时向主管部门反馈。
以上通知请各部门和个人严格遵守，并务必按照要求执行。
望能积极配合，加快函件流转，提高工作效率。
感谢大家的支持与合作！
人事部
日期：YYYY年MM月DD日。
通知公司内部文件流转安排通知
通知公司内部文件流转安排通知尊敬的各位同事：为了更加规范和高效地管理公司内部文件的流转，提高工作效率，便于跟踪文件处理进度，特制定以下文件流转安排通知。
一、文件流转范围公司内部所有涉及业务的文件，包括但不限于合同、协议、报告、方案、备忘录等，均在本次文件流转安排范围之内。
对于保密文件、机密文件及其他特殊性质的文件，还将作出单独的管理规定。
二、文件流转方式1. 电子版流转对于电子文档，应通过公司内部指定的电子文档管理系统进行流转，相关处理人员可在系统中查收、签批、留言等。
当涉及多人协作的情况，可通过系统设置多级审批流程进行处理。
2. 实体文件流转对于实体文件，应当在文件上明确标注流转路径和处理意见，并由相关人员确认签收。
常见的实体文件包括纸质合同、报告、申请表格等。
三、文件流转程序1. 文件起草与登记文件起草人应在电子文档管理系统中新建相应文档，并依据公司规定填写完整的登记信息。
如为实体文档，需在纸质文档上填写发文时间、发文编号及相关登记信息。
同时，在电子版本管理系统中新增相应记录。
2. 发起流转文件起草人完成文档起草后，在电子文档管理系统中发起流转程序，明确指定相关处理人员，并附上必要的说明和要求。
3. 流转处理各处理人员按照电子文档管理系统中显示的相关信息，进行相应的审批、修改或留言。
对于实体文件，需在指定时限内完成签收、审批等操作，并做好上交下一处理人员的准备工作。
4. 流转归档在每次文件流转结束后，需要及时归档相关信息，并填写完整的数据记录。
对于重要业务文件，还需根据公司保密等级标准确定是否需要进行加密存储及其他特殊处理。
四、特殊情况处理在文件流转过程中可能会遇到紧急会商、需求变更等特殊情况，此类情况需在相关处理人员的积极配合下迅速做出调整，并将调整后的信息及时更新到电子文档管理系统中。
五、其他事项为保证公司内部文件流转工作更加有序地进行，在落实以上通知内容的同时，请各位同事严格遵守公司内部规定，不得私自改动或传播未经授权的文件，并确保对涉密工作内容的保密工作不泄露。
关于加快公函流转的通知
关于加快公函流转的通知
为了提高办公效率，加快公函流转速度，减少办公室工作负担，特发布以下通知：
1. 公函流转时限
为了确保公函能够及时处理和回复，从即日起，所有公函的流
转时限将缩短为三个工作日。
请各部门积极配合，尽快完成对公函
的处理和回复工作。
2. 电子邮件使用
为方便公函流转，减少纸质函件的使用，鼓励各部门尽量使用
电子邮件进行公函的发送和接收。
请各部门务必保证邮箱信息的准
确性，并及时查看和回复邮件。
3. 中转文件须知
在公函流转过程中，如遇到需转交其他部门处理的文件，请明确标注接收部门名称，并将文件送达相关人员。
同时，请务必在转交之前核实文件的完整性和准确性，确保顺畅处理公函。
4. 阅知回复要求
对于重要的公函，发函部门将附有阅知回复要求，请各部门收到公函后及时阅知，并按要求回复阅知邮件。
为减少工作负担，阅知回复邮件请尽量简明扼要。
请各部门全面贯彻执行以上通知，并通过内部培训等措施提高公函流转处理的效率和质量。
感谢大家的支持与合作！
文档编号：[编号]
生效日期：[日期]。
公文流转效率提升的OA审批优化通知
公文流转效率提升的OA审批优化通知尊敬的各位同事，为了进一步提升公文流转效率，我们决定对OA系统的审批流程进行优化。
本通知旨在向大家介绍新的审批优化措施，以便大家更好地适应和使用。
1. 审批流程简化为了加快审批速度，我们将对一些流程进行简化处理。
具体措施如下：- 将审批环节减至最少，只保留必要的审批节点；- 减少审批层级，降低决策的时间成本；- 简化审批表格，减少填写项，提高填写效率；- 对于常见的审批类型，可以使用系统默认的审批流程，无需人工干预。
2. 信息共享和协同办公为了加强团队协作和信息共享，我们鼓励大家在OA系统中积极使用以下功能：- 在公文中添加评论和意见，方便各相关人员进行沟通和交流；- 在公文中提及需求和问题，以便相关人员及时响应和解决；- 积极使用OA系统的协同办公功能，如共享文档、日程安排等，提高工作效率。
3. 自动化审批流程为了减少人工干预和提高审批效率，我们将引入自动化审批流程。
具体做法如下：- 针对一些常规性的审批流程，将其自动化处理，减少人为干预；- 建立合理的触发条件和自动化规则，使审批流程更加智能化；- 利用系统提供的数据分析功能，不断改进审批流程，提高整体效率。
4. 培训和支持为了帮助大家更好地适应新的审批优化措施，我们将提供相关培训和支持。
具体安排如下：- 安排专人进行培训，教大家如何使用新的审批流程和功能；- 提供在线帮助文档和视频教程，供大家随时查阅；- 设立问题反馈渠道，及时解答大家在使用过程中遇到的问题。
我们相信通过以上优化措施，公文流转效率将得到明显提升，工作效率将得到进一步提高。
希望各位同事能积极配合和支持，共同推动我们的工作更上一层楼。
谢谢大家！{你的名字}{日期}。
辽阳市人民政府关于规范和加快公文运转的意见
辽阳市人民政府关于规范和加快公文运转的意见文章属性•【制定机关】辽阳市人民政府•【公布日期】2008.12.13•【字号】辽市政发[2008]43号•【施行日期】2008.12.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文辽阳市人民政府关于规范和加快公文运转的意见（辽市政发〔2008〕43号）各县（市）区人民政府，市政府各部门、各直属单位：为简化公文运行程序，加快公文处理节奏，提高工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、《省政府公文送审程序实施办法（试行）》、《辽阳市人民政府工作规则》等有关规定，现提出如下意见：一、加强对下级机关呈报公文的管理（一）下级机关对属本地区、本部门、本单位职权范围内的事项，应当自行依法处理，不需向市政府行文请示。
对属市政府部门职权范围内的请示事项，应当依法向有关主管部门提出；需市政府决策的，由主管部门提出意见报市政府。
其中：（1）申请财政资金或报废、更新、购置车辆，减、免、缓行政事业性收费，向市财政局提出。
（2）申请拟定或修改、废止已出台的规范性文件，解释法律适用问题的，向市政府法制办提出。
（3）申请设置行政、事业机构，改革机构体制、性质，界定和调整职能、编制，或成立、调整、撤销议事协调机构的，向市编委办提出。
（4）申请新、改、扩建项目立项、环评、国土审批、规划选址等，分别向市发改、环保、国土、规划部门提出。
（5）申请解决社会保险等问题，向市劳动和社会保障局提出；涉及城市居民最低生活保障等事项的，向市民政局提出。
（6）申请金融、保险机构开展业务，解决债权债务纠纷、抵押贷款偿还等问题，向有关主管部门提出。
（7）申请办理其他事项，向有关职能部门提出。
（二）下级机关应当按照程序和规范向市政府报送请示、报告和意见，一般不得直接报送市政府领导个人，确需向领导个人报送公文时，一般不得多头分送，因情况紧急确需分送的，要注明分送情况。
（三）市政府办公室对下级机关公文要严格把关，对不应呈报市政府的公文不予受理，并立即退回呈报机关；情况较复杂的，在半个工作日内退回；有疑义的，在拟办意见中说明缘由并提出建议，按程序送市政府秘书长签批后，在1个工作日内退回。
关于加快公报流转的通知
关于加快公报流转的通知
为了提高公报的流转效率，加快信息的传递速度，特制定以下
措施：
1. 推行电子化公报流转：将公报流转过程纳入电子化管理系统，实现线上流转、签收和查询，避免纸质公报的邮寄和传递过程中可
能发生的延误和遗失。
推行电子化公报流转：将公报流转过程纳入
电子化管理系统，实现线上流转、签收和查询，避免纸质公报的邮
寄和传递过程中可能发生的延误和遗失。
2. 优化流转流程：在电子化公报流转系统中，简化公报签收和
传递的流程，减少冗杂的环节，提高操作的便捷性和效率。
优化流
转流程：在电子化公报流转系统中，简化公报签收和传递的流程，
减少冗杂的环节，提高操作的便捷性和效率。
3. 加强信息安全：针对电子化公报流转系统，加强信息安全管理，确保公报内容的机密性和完整性，防止信息泄露和篡改。
加强
信息安全：针对电子化公报流转系统，加强信息安全管理，确保公
报内容的机密性和完整性，防止信息泄露和篡改。
4. 加大宣传力度：通过内部宣传和培训，向全体员工传达电子
化公报流转的重要性和使用方法，提高员工对此工具的认识和理解，推动其广泛应用。
加大宣传力度：通过内部宣传和培训，向全体员
工传达电子化公报流转的重要性和使用方法，提高员工对此工具的
认识和理解，推动其广泛应用。
以上措施将全面提升公报流转的效率和质量，促进公报信息的
及时传递和使用。
请各部门配合落实上述措施，并根据实际情况积
极提出改进建议，以进一步完善公报流转机制。
感谢各位的支持与合作！
如有疑问，请与本部门联系。
XXX部门
日期：YYYY年MM月DD日。
公司关于加快公文流转提高工作效率的通知模板
公司关于加快公文流转提高工作效率的通知模板公司各部门、各子（分）公司：为加快办理上级单位、各子（分）公司来文的回复、批复进度，进一步理顺公司公文流转程序，提高公文办理质量和工作效率，促进公司内部高效运转，现将有关事项通知如下：—、加快公文办理速度（一）加快收文进度1.公司本部收文统一由公司办公室负责，上级单位、各子（分）公司的来文，必须统一交公司办公室进入公文处理程序。
2.公司领导、各部门签收和相关人员代收、代签的上级部门、相关单位文件，要当天转交公司办公室机要员，不能积压、漏交。
3.各子（分）公司报公司有关请示、报告，紧急时可将扫描件通过公司信息平台报送公司办公室，以加快收文进度：4.公司办公室在收文当天，即提出拟办意见，报请主要领导、分管领导阅示，不得积压文件，延误办文时间。
5.上级部门、相关单位发来责任主体明确的一般性公文，公司办公室可根据来文内容、性质，直接提出拟办意见，转公司相关部门先行办理，同时按正常程序呈相关领导审阅。
（二）加快批转速度1.公司相关领导要在收到文件当天即提出批办意见、指定承办部门，并及时通知公司办公室前来领取、转呈给其他领导阅示、送入下一流程。
2.公司领导在文件批转当天出差或不在公司，公司办公室可通过电话、传真等手段请示，并将该文件先行转呈其他领导阅示、进入下一流程。
（三）加快承办速度1.子（分）公司报送来的请示、报告，公司办公室要根据文件内容和领导批示意见，及时交相关部门办理。
公司办公室要及时掌握公文去向，认真督办、催办公文进度，以防公文在积压或漏办。
2.在签收公司领导和公司办公室批示交办的公文后，承办部门要当天组织人员进行办理；需行文请示、批复的事项，要当天完成请示、批复件的起草，交公司办公室进入发文程序，经股份公司主要领导签发后即印即发、不得延误；无需行文的文件，承办部门要将公文办理结果及时反馈来文单位。
3.各分管领导和承办部门应强化责任意识，提高公文办理质量和效率。
聊城市人民政府办公室关于进一步加快公文运转速度提高工作效率的通知
聊城市人民政府办公室关于进一步加快公文运转速度提高工作效率的通知文章属性•【制定机关】聊城市人民政府•【公布日期】2011.04.25•【字号】聊政办发[2010]81号•【施行日期】2011.04.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文聊城市人民政府办公室关于进一步加快公文运转速度提高工作效率的通知（聊政办发〔2010〕81号）各县（市、区）人民政府，经济开发区管委会，市政府各部门：为进一步加快市政府公文运转速度，提高工作效率，现将各类公文运转程序、时限及有关要求通知如下：一、上级来文来电办理程序及时限收到上级来文后，首先对来文进行核对登记，然后根据来文来电等级，并附上公文办文单送秘书长审签。
需要传阅的，承办人要在24小时内进行传阅。
需市长传阅的，要在12天之内传阅完毕，需秘书长、主任、调研员、副调研员传阅的，要在20天之内传阅完毕。
遇到急件要立即办理，并将公文的有关情况告知阅批的领导同志。
对秘书长有批办意见的公文，承办人要根据秘书长的批办意见，分别不同情况呈市长（常务副市长）批示或直接办理，并在24小时之内办结。
市长（常务副市长）批示给其他副市长办理的，承办人员应及时将公文送协助副市长工作的秘书长（主任），由协助副市长工作的秘书长（主任）与副市长联系，并抓好有关具体问题的落实。
协助副市长工作的秘书长（主任）不在家时，送为副市长服务的科室办理。
二、下级来文办理程序及时限接到下级来文后，附上签批单，并提出拟办意见后，送秘书长审阅。
根据秘书长批办意见，需呈市长（常务副市长）批示的，即送市长（常务副市长）批示；需直接办理的，及时转承办部门或办公室有关科室办理。
市长（常务副市长）批示给其他副市长办理的，承办人员要及时送协助副市长工作的秘书长（主任），由协助副市长工作的秘书长（主任）与副市长联系，并抓好有关具体问题的落实。
协助副市长工作的秘书长（主任）不在家时，送为副市长服务的科室办理；批示传阅的，由承办人员负责传阅。
关于加快文件流转的通知
关于加快文件流转的通知背景近期，为了提高工作效率及实现快速决策，加快文件流转成为了重要目标。
为了更好地推动文件流转进程，特向全体员工发出以下通知。
目标本通知旨在：- 加快文件流转的速度；- 提高文件处理的准确性；- 提升工作效率。
措施为了实现上述目标，我们将采取以下措施：1. 建立电子文件流转系统：全体员工应研究和使用公司电子文件流转系统，将文件以电子形式传递和处理，避免纸质文件的繁琐流转过程。
2. 设定流转时限：各部门应在收到文件后及时处理，并按照规定的时限内将文件流转至下一级部门或相关人员，确保工作的连续性。
3. 提供培训和指导：我们将安排培训和指导活动，帮助员工掌握电子文件流转系统的使用技巧，提高文件处理的准确性和效率。
4. 简化流转流程：各部门应对流转的流程进行评估和优化，尽量缩短流转时间并简化流转步骤，以提高工作效率。
要求为了确保文件流转的顺利进行，全体员工应履行以下要求：1. 研究和掌握电子文件流转系统的使用方法；2. 在收到文件后及时处理，并按时将文件流转至下一级部门或相关人员；3. 将文件以电子形式进行传递和处理，避免使用纸质文件；4. 配合上级部门的流转要求，确保工作的连续性；5. 遵守公司文件管理制度，保护文件安全和机密。
结论加快文件流转是提高工作效率的关键举措。
通过建立电子文件流转系统，设定流转时限，提供培训和指导，以及简化流转流程，我们相信可以实现更快速且准确的文件流转。
希望全体员工共同努力，积极配合，确保文件流转工作的顺利进行。
请按以上要求执行。
这是一份通知，不需要签字。
谢谢！。
关于进一步提高文件流转效率的通知
关于进一步提高文件流转效率的通知
集团各单位、机关各部室：
为进一步提高文件流转效率，按照集团公司主要领导指示要求，办公室进一步明确文件流转要求，请各部室、单位做好落实。
具体要求通知如下：
1.各部室接通知后，应在1小时内将纸质文件取走，各节点（含集团领导）应在24小时内（不含节假日）退回，如同一节点需多人阅签，应在48小时内退回，主办部室停留时长不应超过72小时。
2.各部室应严格按时限流转文件，提前掌握相关领导日程，领导或人员不在，无法及时阅签文件，应及时告知办公室跳过处理。
主办部室领导不在，请主持工作领导及时阅签。
3.纸质文件原则上只流转原件，主办部室确因工作需要，需复印件及时办理事项，由主办部室提出，办公室研判后复印1份交由主办部室流转。
主办部室对该复印件安全性负责，办后及时回收退回。
4.由各部室上报集团领导的纸质文件（如议题申报表等），也应按照以上要求落实。
5.各部室、各单位应进一步提高在非工作时间内线上文件流转效率，不得无故拖延工作、回避应有责任。
7.办公室将文件流转情况纳入本年集团考核，对于“文件流转不及时、拖延取送件”等情况进行扣罚。
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集团公司办公室
2024年*月*日
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石家庄市人民政府办公厅关于进一步加快公文运转提高办公效率的通知
石家庄市人民政府办公厅关于进一步加快公文运转提高办公效率的通知文章属性•【制定机关】石家庄市人民政府•【公布日期】2008.07.11•【字号】石政办发[2008]87号•【施行日期】2008.07.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文石家庄市人民政府办公厅关于进一步加快公文运转提高办公效率的通知（石政办发〔2008〕87号）各县（市）、区人民政府，市政府各部门：根据市委“双创双树”主题实践活动和市政府领导的要求，为进一步加快公文运转，提高办公效率，确保政令畅通，扎实推进“三年大变样”和“迎保促”等各项工作，现就加快公文运转工作通知如下：一、高度重视，充分认识做好公文运转工作的重要性公文运转是政府机关工作极为重要的环节，直接关系到中央、省、市精神能否及时、准确、安全、保密地下达，关系到能否顺利实施“三年大变样”和我市经济社会发展进程。
各部门、各单位要增强时效观念，提高责任意识，高度重视公文运转工作。
要明确分管领导和分管处（科）室，责成专人具体负责此项工作，确保公文运转快速、顺畅。
二、采取措施，加强管理，加快公文运转速度1公文的校对。
凡以市政府、市政府办公厅名义制发的公文，主办单位接到校对通知后，应立即到印刷厂校对清样，尽快交付下一环节。
2公文的分发。
由市政府办公厅机要收发室负责。
收到文件后，要准确清点份数，按规定范围分发。
发市内区和市直各部门、各单位的，要在收文后2小时内分发到文件交换柜内；发各县（市）、矿区和市区以外单位的，收文当天送省机要通信局或邮局。
3公文的领取。
各部门、各单位到市政府办公厅机要收发室或到市委文件交换中心取件的时间为每天下午5点以前。
各收文单位必须坚持做到按时取件，逐一登记，以备查询。
办公厅有关处室通知领取的领导批示的急办件，要在第一时间内取件，并及时反馈办理结果。
4公文的办理。
领取或收到文件后，要按有关规定及时分发、呈送和传递，对领导的批示意见要迅速办理。
公司重要文件流转通知
公司重要文件流转通知
尊敬的各位同事：
根据公司管理制度和工作流程安排，为了更好地保障公司文件的安全性和流转效率，特制定本次公司重要文件流转通知，望各位认真遵守并配合执行。
一、文件流转范围
本次通知适用于公司内部所有重要文件的流转，包括但不限于合同、协议、报告、决策文书等各类重要文件。
二、文件流转方式
电子流转：对于电子文档，应通过公司指定的电子文档管理系统进行流转，确保文件传递的及时性和准确性。
纸质流转：对于需要纸质文件流转的情况，应在文件上注明流转路径，并由相关人员签字确认接收，避免文件遗失或传递错误。
三、文件保密措施
权限控制：对于涉密文件，应根据不同人员的权限设置不同的查看和编辑权限，确保信息安全。
加密传输：在电子文档传输过程中，如有必要，应采用加密方式进行传输，防止信息泄露。
四、文件查阅记录
记录保存：所有文件的流转记录应及时记录并保存在公司指定的档案管理系统中，以备查阅和核对。
五、其他事项
紧急情况：对于有紧急处理需求的文件，应提前告知相关人员，并在确认接收后立即处理。
责任追究：对于因个人原因导致文件遗失或泄露的情况，将依据公司规定进行相应的责任追究。
希望各位同事能够严格遵守以上规定，共同维护公司文件的安全和流转效率。
如有任何疑问或建议，请随时与公司行政部门联系。
感谢大家的配合！
此致
敬礼！
公司行政部门敬上。
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关于加快公文流转的通知
各部门：
为加强公文会签管理，严肃公文会签程序，提高公文流转速度进而提升工作效率，现将公文流转有关要求通知如下，请遵照执行。
一、及时阅办公文
公司所有人员应于每天上班后，第一时间登录广讯通，查看A6协同管理软件（原OA办公网升级版，以下简称为A6系统），及时阅办公文，并提交至下一节点，不得在A6系统主页面左侧“待办事项”及“待办公文”栏内出现公文积压现象。
登录A6系统方法一：
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1.登录广讯通。
2.登陆后点击主页面右下方图标
3.点击页面内“OA内网”。
4.在显示页面上输入姓名拼音，输入密码即可登录。
登录A6系统方法二：
在IE浏览器地址栏内输入网址，回车登录。
二、抓好公文落实
（一）部门负责人要及时将公文传阅给办理人员，其他人员需要周知的一并传阅。
（二）公文办结人员在接收到公司领导或部门主任批示后，要认真研读文件，结合工作实际进行细化落实，点击“办理”按钮，在输入框内写明办理措施、办理过程、完成状态等简要信息，做到“领导有批示，落实有回音”。
（三）如因出差等原因不能使用内网，要通过外网登录A6系统阅办公文。
在外网环境中先通过VPN系统连接，再登陆A6办公系统或广讯通。
三、提高发文质量
（一）各部门发文要严格按照公司A6系统内流程办理，拟稿人要全程跟踪、催办、督办，确保发文不漏办、及时办，在规定时限七日内办结。
发文节点查看步骤如下：
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