OK商品报损报溢管理制度
商品报损管理规定
程序
内容
报损范围
生鲜处理品、过期商品、腐烂商品、虫变、鼠咬商品、破损无法继续销售商品等
报损权限
领班、店长级别以上管理人员
报损流程
营业员整理出无法继续销售的商品-----门店领班店长审核商品是否需要报损-----领班、店长填写报损单并签字-----领班、店长亲自销毁或丢弃报损商品-----电脑员登打库存调整单
报损规定
1.非授权人员，任何员工不可自行报损，否则以侵占论处；
2.报损登记后的商品处理必须由领班、店长亲自销毁或丢弃；
3.非正常损耗的商品报损前需追求商品损耗的原因和责任；
4.报损后的商品不可吃掉、不可送人、不可占为己有；
5.为循环使用，报损的商品如可继续使用的可做领用处理；
仓库商品报损管理制度
一、目的为规范仓库商品报损管理，确保商品质量，降低库存损耗，提高库存管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库内商品的报损管理。
三、报损范围1. 商品因质量问题无法销售或退货的；2. 商品因包装破损、损坏、过期等无法继续使用的；3. 商品因盗窃、丢失等原因造成的损失；4. 其他经公司领导批准的报损情况。
四、报损流程1. 报损申请（1）商品出现报损情况时，相关责任部门应立即填写《商品报损申请单》，详细记录报损商品的名称、规格、数量、报损原因等信息。
（2）报损申请单需经部门主管审核签字，并报仓库主管审批。
2. 报损审核（1）仓库主管接到报损申请后，应对申请内容进行审核，确认报损商品是否符合报损范围。
（2）审核通过后，仓库主管将《商品报损申请单》连同相关凭证报送财务部门。
3. 报损处理（1）财务部门接到《商品报损申请单》及相关凭证后，按照公司财务管理制度进行核销处理。
（2）仓库主管根据财务部门的核销结果，对报损商品进行实物清点，确保实物与凭证相符。
4. 报损归档（1）仓库主管将《商品报损申请单》及相关凭证归档保存，以备查验。
（2）财务部门将核销后的凭证归档保存。
五、职责分工1. 部门主管：负责对本部门报损商品进行初步审核，确保报损申请符合规定。
2. 仓库主管：负责对报损申请进行审核、处理，并确保报损商品与凭证相符。
3. 财务部门：负责对报损申请进行核销处理，并归档保存相关凭证。
4. 仓库保管员：负责对报损商品进行实物清点，确保实物与凭证相符。
六、监督管理1. 公司领导对报损管理制度执行情况进行监督检查，确保制度落实到位。
2. 仓库管理部门对报损情况进行定期分析，查找问题，提出改进措施。
3. 对违反报损管理制度的行为，公司将按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
商品损益管理制度
商品损益管理制度一、商品损益管理制度的目的商品损益管理制度的主要目的是为了实现以下几个方面的管理目标：1. 降低库存成本。
库存成本是企业经营中的重要开支之一，对于资金的占用和运营成本都会造成一定的影响。
商品损益管理制度可以通过准确掌握商品的库存情况、及时出清滞销品、精细控制订货量等手段降低库存成本，提高资金的利用效率。
2. 提高销售效率。
通过商品损益管理制度的落实，企业可以通过对商品销售情况进行分析，及时调整库存结构、优化产品组合，以满足客户需求，提高销售效率。
3. 保证商品质量。
商品损益管理制度可以对商品质量进行全方位的管理，确保商品的质量，减少因为商品损耗而导致的损失。
4. 提高企业盈利能力。
通过以上几个方面的目标的达成，可以整体提高企业盈利能力，实现企业经营的长期稳定发展。
以上是商品损益管理制度的目的，下面我们将详细分析制度的具体内容以及实施和评估情况：二、商品损益管理制度的内容商品损益管理制度的内容主要涉及到以下几个方面：1. 商品库存管理。
包括商品入库、出库、盘点等环节的规定，以及对各个环节操作人员的权限和责任的明确。
2. 销售额管理。
包括销售额的统计、分析和预测等，可以通过对销售额的管理，帮助企业更好地调整库存结构，提高盈利能力。
3. 成本管理。
包括商品的采购成本、运输成本、仓储成本等各个方面的管理，可以通过对成本的管理，降低企业的经营成本，提高盈利能力。
4. 商品损耗管理。
包括对商品在库存、运输、仓储、销售等环节的损耗情况的统计、分析和控制，可以通过对商品损耗的管理，降低企业的损失，提高盈利能力。
5. 盘点和清点制度。
对于库存的盘点和清点等环节的规定，可以通过盘点和清点等手段，确保库存数据的准确性，减少因为库存数据不准确而导致的经营损失。
以上是商品损益管理制度的内容，下面我们将分析制度的实施和评估情况：三、商品损益管理制度的实施和评估商品损益管理制度的实施和评估是制度能否发挥作用的重要因素，下面我们将从实施和评估两个方面来分析商品损益管理制度的情况：1. 实施实施是商品损益管理制度能否发挥作用的重要环节，主要包括以下几个方面：1）制度的宣传。
仓库损溢管理制度
#### 第一章总则第一条为规范仓库管理，确保物资安全，减少损溢现象，提高物资利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关物资的收发、储存、盘点等环节。
#### 第二章损溢管理职责第三条仓库主管负责损溢管理制度的实施与监督，确保制度的有效执行。
第四条仓库管理员负责日常物资的收发、保管、盘点，对损溢现象进行初步调查，并按本制度规定及时报告。
第五条财务部门负责损溢的财务处理，包括损失赔偿、溢余入库等。
#### 第三章损溢分类及认定第六条损溢分为自然损耗、人为损耗、意外事故损耗三种。
第七条自然损耗：因物资自身特性或储存条件导致的损耗，如货物挥发、吸潮、变质等。
第八条人为损耗：因人为操作不当、管理不善导致的损耗，如错误操作、保管不当、盗窃等。
第九条意外事故损耗：因不可抗力或意外事件导致的损耗，如火灾、水灾、地震等。
第十条损溢的认定需依据以下证据：1. 盘点记录；2. 损溢报告；3. 相关人员陈述；4. 物资检验报告。
#### 第四章损溢报告及处理第十一条发生损溢时，仓库管理员应立即填写《损溢报告单》，详细记录损溢原因、数量、时间等信息，并及时上报仓库主管。
第十二条仓库主管应在接到报告后，组织人员进行调查，核实损溢情况，并采取相应措施。
第十三条对于自然损耗，仓库管理员应根据物资特性制定合理的损耗标准，并报仓库主管审批。
第十四条对于人为损耗，仓库管理员应查明原因，对责任人进行处罚，并采取措施防止类似事件再次发生。
第十五条对于意外事故损耗，仓库管理员应立即上报公司领导，并配合相关部门进行调查处理。
第十六条损溢的财务处理：1. 自然损耗：根据损耗标准，在成本中列支；2. 人为损耗：责任人承担部分或全部损失；3. 意外事故损耗：根据事故原因，按责任划分承担损失。
#### 第五章监督与考核第十七条仓库主管定期对损溢情况进行检查，确保制度执行到位。
第十八条对违反本制度的行为，给予警告、记过、降职等处罚。
8。ok商品报损作业流程
经销---商品报损作业流程
8
代销---商品报损作业流程
8代销商品报损时，需分两种情况处理。
1》商场承担的，需要按左边的经销报损流程走，报损
和财务付款同时进行 2》商场不承担的做退货处理库
存。
先走报损流程，后增加不管库存只管销售的商品，此
商品销售按纯销售收入
1，先由理货走正常报损流程
2，理货通知采购，采购提出增加新品的请求，录入组
在电脑中增加一个新商品编码，商品名称体现处理品
字样防止盘点错误，商品标志为租赁管理商品单价。
3，录入组打印新商品条码，通知理货员将条码贴与处
理商品上
4，此类商品不进入盘点。
货品报损管理制度
货品报损管理制度一、引言货品报损是指在货品生产、加工、储存、运输等环节中，由于自然灾害、人为因素或操作失误等原因而导致货品损坏、变质或丢失的情况。
货品报损不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的声誉和客户信任。
因此，建立科学、规范的货品报损管理制度对企业的正常运营和可持续发展具有重要意义。
二、货品报损的定义和分类1. 货品报损的定义货品报损是指在货品生产、加工、储存、运输等环节中，由于自然灾害、人为因素或操作失误等原因而导致货品损坏、变质或丢失的情况。
2. 货品报损的分类（1）自然因素导致的报损：如台风、洪水、火灾等自然灾害导致的货品报损。
（2）人为因素导致的报损：如操作失误、事故、盗窃等人为因素导致的货品报损。
（3）质量问题导致的报损：如原材料质量不合格、生产工艺不到位等质量问题导致的货品报损。
三、建立货品报损管理制度的必要性1. 避免经济损失货品报损直接影响企业的经济效益，建立货品报损管理制度能够减少货品报损的发生，降低企业的经济损失。
2. 提高管理效率建立货品报损管理制度能够规范企业的管理流程，提高管理效率，减少人为因素导致的货品报损。
3. 保障产品质量货品报损管理制度能够有效监控货品的质量，及时发现和处理质量问题，保障产品质量，提升客户满意度。
4. 增强企业形象建立科学、规范的货品报损管理制度可以提升企业的管理水平，增强企业的形象和竞争力，获得客户信任。
四、建立货品报损管理制度的原则1. 公平原则货品报损管理制度应该依据客观事实，按照公平、公正、公开的原则处理货品报损问题，不偏袒任何一方。
2. 先进性原则货品报损管理制度应引进先进的管理理念和技术，不断改进和完善，适应企业发展的需要。
3. 安全原则货品报损管理制度应注重货品运输、储存和生产过程中的安全，保障员工和货品的安全。
4. 保密原则货品报损管理制度应保护企业的商业秘密，对外保密，避免信息泄露。
五、货品报损管理制度的内容1. 货品报损的定义和分类明确货品报损的定义和分类，并说明各种报损情况的处理流程和标准。
商品报损及退货管理规定
经营部商品报损及退货管理规定1.0目的控制商品报损率，做好退货相关工作的管理规定。
2.0使用范围适用于经营部商品销售的报损和退货工作。
3.0管理职责3.1经营部销售室负责销售环节中商品的报损和退库工作。
3.2财务部仓库负责公司级仓库存储环节中的商品报损和退货工作。
3.2后勤部采购员负责与供应商协调商品退货工作。
4.0工作程序4.1降低商品损耗费用，做好商品报损控制4.1.1商品入库前对商品质量进行检查，发现存在质量问题的商品不允许入库。
4.1.2商品陈列过程中，对易碎、易脏的商品应有技巧的摆放，应有温馨提示，避免因游客操作或销售不当导致商品报损。
4.1.3对商品要妥善存放，杜绝因不当而产生商品报损。
如发生因存放不当导致商品损坏，由相关责任人负责照价赔偿。
4.1.4 定期检查商品的保质期、有效期。
做到先进先出的原则，如因个人原因导致商品过期变质，由当事人自行承担。
4.1.5商品的运输、仓储及调拨的过程中，要做到轻拿轻放，避免因运输不当导致商品报损。
4.1.6报损商品由店长、领班、业务员、主管、经理检查审核确认后，店员与业务员确认报损商品数量，返回一级库，在由仓管与业务员共同清点报损商品数量，签字确认，并由后勤部采购员进行退换或报损审批。
4.2经营部销售室和后勤部采购员共同确定报损商品是否由商家或公司承担。
4.3各店店长每月盘点后统计商品报损情况，做好记录。
4.4销售室领班审核各店商品报损表和商品，确定报损或退库商品并做好登记。
4.5报损商品过多时，应按程序报损。
由领班报销售室主任、部门经理核实，业务员统一负责返回一级库并与后勤部、财务部对接。
4.6商品报损报批审批后，店员、业务员和领班在规定时间内完成商品整理退库，并配合财务部做好报损商品的处理。
4.7根据各店统计的报损清单，采购员联系商家办理退库手续，同时财务仓库开具退库单。
5.0相关记录《报损商品退货单》。
商品损坏盘亏管理制度
商品损坏盘亏管理制度一、制度目的加强商品损坏盘亏管理，防范和减少企业在运营过程中由于各种原因产生的商品损坏和盘亏，并确保企业财务报表的准确性和真实性。
二、适用范围本制度适用于所有从事商品生产、销售、仓储等环节的管理人员和员工。
三、基本原则1、原则上保证商品进销存的真实性和准确性，杜绝虚假、夸大、瞒报的情况发生，确保企业的财务报表真实可靠。
2、防范和减少商品损坏和盘亏的发生，制定相应的预防措施，加强内部控制。
3、在商品损坏和盘亏发生时，及时准确地做好记录，追溯相关责任人，并及时采取有效的措施来减少损失并防止再次发生。
4、实现分类管理，严禁交叉汇通，强化货物入库和出库时的验收和离岸。
四、损坏管理制度1、商品损坏的定义商品损坏是指因自然原因或人为原因导致的商品在正常使用过程中的不可避免的损失。
2、商品损坏的分类（1）自然损坏：自然损坏是指由于自然原因如变形、变化等导致商品在正常使用、储存、运输过程中的不可避免的损失，但最终价值仍然存在。
（2）人为损坏：人为损坏是指由于人为原因如摔、砸、易碎品、散装商品、易失品等导致商品在正常使用、储存、运输过程中的不可避免的损失。
3、损坏的责任（1）自然损坏由企业承担。
（2）人为损坏责任由相应的责任人承担，责任人包括相关的运输人员、仓储人员等。
（3）若发生损坏事故，责任人应立即采取措施减少损失，同时及时报告上级领导，详细记录损失情况并追溯责任人。
4、损坏报告流程在发现损坏时，应立即停止相关操作，并采取必要措施降低损失，同时向相关领导汇报，并按下列程序处理：（1）损坏的货物应立即隔离，并通知质量监督部门对其进行检查。
（2）详细记录损坏货物的名称、规格、数量和原因等情况，并汇报到相应的上级领导和负责人。
（3）对相应的责任人进行追究，并及时采取措施减少损失。
五、盘亏管理制度1、盘亏的定义盘亏是指企业在进行盘点时，发现实际库存数量与账面库存数量有差异，实际数量比账面数量少的情况。
门店商品报损管理制度
RB50·L02·06-00 门店商品报损管理制度密级：秘密分发部门人事行政部[ ］采购部［ ] 财务部［ ] 门店管理部[ ］商品部[ ] 营销部［ ] 拓展部［］商品报损管理制度一、目的1.减少公司对不合理的商品报损；2增强员工的防损意识；二、定义1、商品损耗：由于商品污损、过期、短少、质量等原因，造成不能实现销售、实物库存金额小于账面库存金额的情况.2、商品损耗包括：商品意外污损报损、商品过期报损2.1商品意外污损报损：由于运输、门店管理不当、人为破坏、鼠患等因素造成的商品破损、污染，无法正常销售的报损.2.2商品过期报损：指因门店商品管理不善等原因，导致商品过期产生的报损。
三、责任归属：公司承担责任：1、质量原因：属于产品本身质量原因引起的报损。
2、收购门店开业后第一次效期报表内的近效期商品报损。
3、鼠害:公司与门店按进价各承担一半的报损责任。
门店承担责任：1、因门店管理不到位，导致商品出现失窃、调包、价格错卖、过期、破损、虫咬等情况造成的的商品报损。
2、门店因未执行公司通知的调库、退库指令造成的的商品报损。
四、报损流程1、公司承担的商品报损①、门店每月8—10日将上一个月由公司承担的商品报损申请单(电子版）报商品部，商品部将门店标明质量原因的报损转交质管部，质管部1个工作日内完成审核。
商品部在2个工作日内完成报损申请单审核,并将审核未通过的报损申请反馈门店。
商品部在第3个工作日将审核通过的报损目录汇总交由采购部，采购部1个工作日内完成是否可以退供应商审核.可退供应商的商品由商品部发出退货通知，门店按照《商品退货管理制度》的流程退回公司退货库；公司承担的报损退回公司报损库，由储运部组织对商品进行销毁。
②、商品因水侵、火灾、失窃、自然灾害等因素导致商品实物无法退回公司，由商品部、财务部人员到现场核实后，上报公司领导，在门店报损。
2、门店承担的商品报损门店应在商品损耗产生的24小时内确定赔偿责任人并按照零售价赔偿.五、罚则1、门店未及时将公司及自身承担的报损商品上报，给予门店店长和区域负责各100元/次的处罚。
报损管理制度
报损管理制度报损是指企业在生产、销售、运输和存储等过程中，由于各种原因导致产品出现破损、过期等情况，需要进行处理的情况。
为了规范和高效管理企业的报损问题，建立一套科学完善的报损管理制度是必要的。
本文将就报损管理制度的目的、内容和执行等方面进行论述。
一、制度目的报损管理制度的目的在于规范企业对报损产品的管理，减少经济损失，提高运营效率。
具体目标包括：1. 防止报损的发生：通过加强质量管理、提高操作人员技能等手段，预防和减少报损的发生。
2. 及时发现报损情况：建立健全的监控机制和信息反馈渠道，确保对报损情况的及时发现。
3. 积极处理报损问题：对报损产品进行分类处理，尽快采取合理有效的措施，减少损失。
4. 分析和总结报损原因：通过对报损情况进行分析和总结，找出问题根源，提出改进措施，避免类似问题的再次发生。
二、制度内容1. 报损分类标准：根据产品的性质和报损原因，对报损进行分类标准化，明确不同分类的处理方式。
2. 报损流程：明确报损的流程和责任主体，包括报损的申请、审核、处理和记录等环节。
3. 报损责任：明确各相关岗位的报损责任，要求相关人员对报损情况负责，并进行追溯和问责。
4. 报损处理：根据不同分类的报损情况，制定相应的处理措施，包括修复、销毁、退货等方式。
5. 报损记录：建立完善的报损记录系统，对每起报损情况进行详细记录，包括报损原因、处理方式、损失金额等信息。
6. 报损分析：定期对报损情况进行分析和总结，找出问题的主要原因，并提出改进意见和措施。
7. 报损考核和奖惩：建立报损考核机制，对责任主体的报损情况进行评估，同时对报损责任落实不到位的人员进行奖惩。
三、执行与监督1. 培训与宣传：对相关人员进行报损管理制度的培训，提高他们的意识和能力，加强对制度的宣传，确保全员理解并遵守相关规定。
2. 监督与检查：建立监督检查机制，定期对报损管理制度的执行情况进行检查，并及时发现和纠正问题。
3. 反馈与改进：鼓励全员积极提出意见和建议，对报损管理制度进行不断优化和改进，以适应企业运营的需求和变化。
报损管理制度
报损管理制度随着企业规模的不断扩大和业务的不断拓展，报损管理对于企业的经营效益具有重要的意义。
本文将介绍报损管理制度的相关内容，通过建立完善的报损管理制度，可以提高企业的资产利用效率，减少经济损失，保护企业的利益。
一、制度的基本原则报损管理制度作为企业内部的一项重要管理制度，应该遵循以下几个基本原则：1.严格执行制度：所有员工都要按照制度要求进行操作，不得随意报损或滥用制度。
2.科学合理的报损标准：根据企业的实际情况，制定适用的报损标准，保证报损数量和比例的合理性。
3.明确责任人：明确每个环节的责任人，加强对责任人的培训和监管，确保责任的明确性和有效性。
4.严禁虚报和私分：严禁虚报损毁物品的数量和金额，也严禁私自将报损物品转移到个人或他人处。
二、制度的应用范围报损管理制度适用于企业内部的各项资产和物品，包括但不限于以下范围：1. 生产设备：包括生产线、机器设备等，对于因故障、老化或其他原因无法正常使用的设备，应按照报废标准进行报损处理。
2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机等，对于因无法修复或不再适用的设备，应按照报废标准进行报损处理。
3. 原材料和半成品：对于过期、变质、损坏或其他无法继续使用的原材料和半成品，应按照相应的报损标准进行处理。
4. 库存商品：对于过期、损坏、滞销或其他原因无法销售的商品，应按照报损标准进行处理。
三、报损流程为确保报损管理的规范性和有效性，需要建立一套完整的报损流程，主要包括以下几个环节：1.报损申报：当员工发现需要报损的物品时，应填写报损申请，包括物品名称、损坏原因、数量等信息，并由责任人审核。
2.报损审批：报损申请提交后，责任人负责审核申请的合理性和准确性，确保报损符合制度要求。
3.报损处理：一旦报损申请获得审批通过，责任人应按照制度要求进行相应的处理，如报废、下架、退货等。
4.记录和报告：每笔报损都应做好详细的记录，包括报损物品的名称、数量、金额等信息，并及时向上级汇报。
商品报损管理办法
商品报损管理办法1、商品残损报废的标准：同时满足以下条件A、商品已失去原有性能或残损或有效期已过；B、确实无法退货。
2、商品残损报废责任的区分和赔偿标准：1）款项已结清的代销商品由采购负全部赔偿责任。
2）供货单位不清楚的商品残损报废由采购负全部赔偿责任。
3）门店负责人每月盘点次日需向采购负责人报送近效期商品（距离失效期不足六个月）清单，采购负责人应采取积极有效的措施。
若因门店负责人失职未向采购经理报送或漏报近效期商品清单，由门店负责人负全部赔偿责任。
若采购负责人对近效期商品、有问题试销品未采取积极补救措施，由采购负责人负全部赔偿责任。
门店对措施执行力度不够的，由门店负责人负全部赔偿责任。
4）进销商品要求采购根据柜台要货单进货，柜台要货单由柜台负责人填制、店长审核报送采购经理。
因柜台负责人和店长失职，对库存不清造成库存够大或重复进货的，柜台负责人负50%责任，店长负30%责任，采购经理负20%责任。
若因采购实际进货量大于要货单数量的，由采购负全部责任。
5）参与货物验收的人员没有按公司规定办理货物验收，造成商品残损报废的，由门店负责人和参与货物验收人负全部赔偿责任。
6）验收时若出现非常规处理且附有承若人的书面通知，由承诺人承担商品残损报废的经济损失。
7）质量管理部门应严格把好进货渠道，对供应商的资质、商品质量认真审核，发现问题及时处理。
因质量管理部门工作失误造成商品残损报废的，由质管人员负全部责任。
8）非上述原由引起商品残损报废的，在本月销售额1%o （最高不超过300元）范围内由公司承担；超出部分柜台人员负60%责任，店长负30%责任，采购负10%责任。
3、若商品已丢失其原有性能或残损、过期变质，经采购经理确认后应立即撤离柜台或仓库。
4、由柜台或仓库填制“商品残损报告单”，经采购经理审批后随同旬对帐单报送给财务，由财务人员汇总报总经理签批。
5、报批手续齐全后，由采购、营运部、财务部、柜台、仓库相关人员共同对报废商品进行处理，柜台、仓库依“商品残损报告单”作出帐务处理。
报损管理制度
报损管理制度一、背景在企业经营过程中，不可避免地会发生产品损坏、过期、变质等情况，这些损失不仅会影响企业经营成本，还可能影响产品质量和客户满意度。
因此，建立健全的报损管理制度对于企业的经营和发展至关重要。
二、目的报损管理制度的目的是规范和优化企业报损流程，明确责任和权限，及时准确地处理报损产品，最大限度地减少损失，并提高企业整体效益。
三、适用范围本报损管理制度适用于本企业所有部门和员工，在处理报损产品的过程中必须遵守相关规定。
四、报损程序1. 报损发现任何一位员工在工作过程中发现产品出现损坏、过期、变质等情况，应当立即将情况报告给上级主管。
2. 报损登记上级主管收到报告后，应安排相关人员填写报损登记表，详细记录产品信息、损坏原因、数量等，并尽快上报给报损管理部门。
3. 报损审批报损管理部门收到报损登记表后，将对报损原因和数量进行核实，并进行审批。
审批结果应及时通知相关部门，并记录在报损登记表中。
4. 报损处理经过审批的报损产品应当进行相应的处理，包括销毁、退货、修复等。
具体的处理方式由报损处理部门根据情况决定，并将处理结果记录在报损登记表中。
5. 报损分析报损管理部门应当定期对报损情况进行分析，找出报损的主要原因，并提出相应的改进措施，以减少报损发生的可能性。
六、责任与权限1. 报损发现责任所有员工在发现报损产品时，有责任立即向上级主管报告，并配合填写报损登记表。
2. 报损审批权限报损管理部门根据职责和权限，对报损登记表中的报损原因和数量进行审批。
3. 报损处理权限报损处理部门根据报损情况和处理要求，确定报损产品的具体处理方式。
七、培训和宣传为确保全体员工熟悉并遵守报损管理制度，企业应开展相关培训活动，并定期进行宣传，提高员工的报损意识和责任感。
八、经济责任对于故意造成报损的员工，将按企业的规定给予相应的经济处罚，并追究其相关责任。
九、制度评估企业应定期评估和审查报损管理制度的执行情况，并根据实际情况不断完善和改进制度。
近效期商品、商品报损管理制度
近效期商品、商品报损管理制度1、相关定义：1.1、近效期商品：公司规定，有效期为1年以上的商品距有效期截止日期不足12个月，有效期为1年以内的商品距有效期截止日期不足6个月的商品为近效期商品。
1.2、报损商品：是指在销售过程中，因出现超过有效期、变质、外包装破损（损坏、溢漏、严重变形）或部件缺损等品质问题，导致不能继续销售而必须报损的商品，包括公司经营的药品与非药品。
经公司采购部联系可与供应商退货或调换的上述商品，应予以退换，不计入报损范围。
2、商品报损周期与损耗率：2.1、商品报损实行季度审批制度2.2、门店商品季度耗损率为当季营业额的0.1%2.3、仓库商品耗损率为03、商品效期与促销调整管理：3.1、超过1/2效期的商品不得入库。
如经营需要或其他特殊原因，由业务经理、门店店长同意并签字后，方可予以验收入库。
3.2、储运部仓库商品出库应严格执行“先进先出、易变先出、近期先出、按批号发货”的原则，门店销售应尽可能按“易变先出、近期先出”的原则进行。
3.3、储运部库存的近效期商品，由储运部每月第一周前填报效期催销表，由业务部进行分析，根据门店销售或产品分布情况做出促销配送计划，必要时由业务部组织门店进行促销。
3.4、门店每月必须定期对商品进行效期检查，并组织催销工作。
3.5、非近效期商品在店连续3-6个月不能销售，可向业务经理提出申请，经协调后，调往其他门店协助销售。
商品正常配送到门店后，因商圈、商品本身变化导致的商品滞销，应在商品到期前13个月申报调整；（效期在12个月以内的商品应在到期前8个月申报调整）。
3.6、门店近效期商品连续三个月不能销售，或距有效期截止日期仅剩6个月的商品，可向业务经理提出申请，经协调后，调往其他门店协助销售。
4、责任划分：4.1、公司承担部分：4.1.1、商品在效期内发生质量问题（包装质量问题除外），经采购部联系供应商不能退换货，所发生的报损由公司承担。
4.1.2、门店验收时，发现商品有包装质量问题，要在当日内反馈储运部仓库，由采购部联系退换货。
报损管理制度
报损管理制度为了规范和提高企业的库存管理效率，减少经济损失，本公司特制定了报损管理制度，以确保库存物资的合理销售和运用。
以下是报损管理制度的主要内容：一、制度目的1.明确责任：准确界定各个环节的责任人员，使其明确管理职责，提高工作效率。
2.规范操作：制定标准的操作流程，确保库存物资的合理报损。
3.降低经济损失：通过严格报损管理，最大限度减少因损耗、过期等原因造成的经济损失。
二、适用范围本报损管理制度适用于公司所有的库存物资，包括但不限于原材料、半成品、成品等。
三、报损流程1.报损登记：发现库存物资出现报损情况，责任人员应及时将报损情况记录在报损登记表中，包括报损日期、物资名称、数量、报损原因等。
2.报损审核：报损登记表应提交给上级主管进行审核，确保报损情况的真实性和合理性。
3.审批权限：报损审核权限由公司领导担任，必须确保审核流程的公正和透明。
4.报损处理：经审核通过的报损情况，必须依照公司规定的程序进行处理，如销毁、报废、退货等。
5.报损记录：每次报损都需详细记录报损事项，包括处理方式和结果，以便日后追溯和核查。
四、报损责任1.库存管理员：负责日常的库存物资管理工作，包括报损登记、审核、处理等环节。
2.领导层：对报损情况进行审批和监督，确保报损管理制度的有效执行。
3.相关部门：与库存物资相关的各个部门要积极配合执行报损管理制度，及时报告和处理报损情况。
五、违规处罚对违反报损管理制度的责任人员，按照公司规定给予相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
六、定期评估和改进1.定期评估：公司将对报损管理制度进行定期评估，发现问题及时改进。
2.员工培训：公司将组织相关培训，加强员工对报损管理制度的知晓和执行力度。
3.持续改进：通过不断改进报损管理制度，提高库存管理水平，降低经济损失。
本公司报损管理制度的制订和执行将有助于提高库存管理的效率和减少经济损失。
所有员工都应严格按照制度的要求进行操作和执行，共同维护公司的利益和形象。
商品报损报废管理规范
商品报损报废管理规范商品报损报废工作是零售业运作的重要组成部分，同时也是防损部门监控工作的重要环节，不容轻视。
为了严密监控和规范报损报废工作流程，特拟定以下流程与规范。
1．0 商品报损报废流程：1.1 生鲜商品报损报废流程核对商品允许报废报废单填写商品报损明细单财务入账打印退单流程说明：1）由生鲜部员工当天开好报损报废商品的明细单，交由店长、生鲜主管及统计员核对商品是否该报废，确认应该报废后签字；2）生鲜员工在统计员、防损主管凭商品报废明细单检查核对实物并签名交给收货部，由收货部到电脑文员处制好报废单；3）分店防损部按报废单核查并放行报废商品；4）报废单制好后，由财务、店长、生鲜主管、仓管、统计员及防损主管签名后，一联交给财务入帐，一联交仓管，一联交统计员建档备查。
1.2 百货、食品商品报损报废流程核实厂家是否可退货供应商不可退货申请报废报废单打印退单财务入账退货供应商可退货流程说明：1）食品、百货部报损报废由主管核实厂家是否可退货，确认不可退货后点清报损商品，并列出清单书面向店长、业务及防损部申请报废；2）报废商品出商场时由统计员、防损主管检查后并签名交给收货部，由收货部拿报废明细到电脑文员处制好报废单；4）报废单制好后，由财务、部门主管、仓管、统计员及防损主管签名后，一联交财务入帐，一联交给仓管，一联交统计员建档备查；分店防损部按报废单核查并放行报废商品。
2．0 商品报损报废规范：2.1 每天由各部门主管（食品、百货、生鲜）确认各部门汇集的报损商品，并填写报损商品明细表；2.2 店长、统计员审核报损商品明细表，并在报损部门主管、统计员、防损主管的陪同下查看实物，保证实物报损商品明细表一致；2.3 同意报损的商品，在财务、防损部的监控下，由店长安排人员进行销毁，注意要去掉本公司标签、价格卡等；2.4 电脑文员打印报废单，需要店长(或部门主管)、财务人员、防损主管及统计员的签字，方可生效；2.5 分店统计员每周统计本分店报损商品总数量、总金额，上报防损部汇总，并分析损耗原因，防损部及分店作出相应的预防措施，以便控制损耗；2.6 商品因破损、变质过期或包装损坏等原因而要变价销售，应由店长、部门主管、防损主管及统计员共同核对才可折价销售，决不允许未经授权私自折价或折价而未作记录；2.7 折价销售不可使用“通用条码”(电子秤打印的条码)，可使用小票销售，晚上再补单。
商品损坏盘亏管理制度
商品损坏盘亏管理制度一、制度背景随着经济的发展和市场的竞争加剧，企业在生产、销售和仓储过程中难免会遇到商品损坏盘亏的情况。
为了保证企业的财产安全，提高经济效益和管理水平，制定并执行商品损坏盘亏管理制度是非常必要的。
二、制度目的1.保护企业的财产安全，减少商品的损失和盘亏。
2.提高企业的经济效益和管理水平，降低商品损坏盘亏带来的经济损失。
3.为商品损坏盘亏管理提供具体的操作规定和流程，确保管理的科学性和效果性。
4.规范企业的仓储和物流操作，杜绝人为疏漏和失误。
三、适用范围本制度适用于企业内所有与商品仓储、物流、销售相关的人员。
四、制度内容1.商品损坏管理(1)应定期对仓库的商品进行盘点，核实库存的完整性和准确性。
(2)发现商品损坏情况应立即报告上级主管，并附上相关的照片和损坏情况报告。
(3)依据上报的损坏情况报告，产品负责人会同质量部门确认损坏情况，并做出相应处理，如报废、维修、换货等。
(4)制定相应的修复方案或采购方案，并及时采取措施，减少损失。
(5)对不同原因造成的商品损坏进行分类和统计，为相应的部门提供数据分析和改进建议。
2.商品盘亏管理(1)仓库出库前应进行严格的核对，确保发货的商品与订单的一致性。
(2)定期进行库存盘点，核对账面库存与实际库存的差异，发现盘亏情况应立即报告上级主管。
(3)根据上报的盘亏情况，由财务部门确认盘亏金额，并及时跟进核查原因。
(4)盘亏责任的划分：如属于仓库操作不当导致的盘亏，应由仓库人员承担责任；如属于销售部门操作不当导致的盘亏，则由销售人员承担责任。
(5)对不同原因造成的盘亏进行分类和统计，为相应的部门提供数据分析和改进建议。
五、管理措施1.建立健全商品损坏盘亏的台账和档案，记录损坏和盘亏的详细信息，包括时间、地点、数量、金额、责任人等。
2.加强对仓库人员和销售人员的业务培训和管理，提高他们的操作规范性和责任感。
3.对商品损坏和盘亏问题进行定期的分析和调研，找出潜在的问题和漏洞，并及时采取措施进行改进和修复。
库存报溢处理规章制度
库存报溢处理规章制度一、目的与适用范围库存报溢是指在库存管理过程中，某些原因导致库存数量超过实际需要的情况。
为了规范库存报溢的处理程序，确保库存管理的准确性和透明性，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司内部所有与库存管理相关的部门，并确保全体员工严格遵守。
二、库存报溢的定义与原因1. 定义：库存报溢是指在库存盘点过程中，盘点结果显示库存数量超过实际库存量的情况。
2. 原因：a. 人为操作失误或疏忽导致的库存记录错误；b. 未能及时发现并处理过期或损坏的货物；c. 物理库存计量误差。
三、库存报溢的处理程序1. 盘点发现库存报溢a. 盘点结束后，将盘点结果与实际库存量进行对比，确认报溢数量；b. 将报溢数量以书面形式通知库存管理员和相关部门负责人。
2. 报溢审批a. 相关部门负责人收到报溢通知后，对报溢情况进行审批；b. 审批通过后，将审批意见书面返回给库存管理员。
3. 库存调整与更新a. 库存管理员根据审批意见，调整库存记录，将报溢数量纳入库存账簿；b. 相关部门负责人对库存记录进行复核，确保记录的准确性和一致性。
4. 原因分析与改进a. 相关部门负责人与库存管理员对库存报溢的原因进行分析，找出产生报溢的根本原因；b. 提出相应的改进方案，预防报溢的再次发生。
5. 教育培训与监督a. 公司定期组织有关库存管理的培训和教育活动，提高员工的库存管理意识和技能；b. 设立专门的监督岗位，对库存管理过程进行监督和检查，及时纠正问题。
四、违规处理措施对于违反库存报溢处理规章制度的行为，将采取以下处理措施：1. 轻度违规：口头警告，并记录在个人档案中。
2. 中度违规：书面警告，并记录在个人档案中。
3. 严重违规：暂停或解除与库存管理相关的责任，扣减相关绩效奖金，甚至解除劳动合同。
五、附则1. 公司保留对本规章制度的最终解释权；2. 本规章制度的内容将根据实际情况进行调整和完善，调整后的内容将通过内部通知形式发布。
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商品报损报溢管理制度
1.目的
根据《资产损失责任追究制度》，规范各类商品通过其他出入库方式调整实物库存和商品金额的做法，完善公司内部控制体系，有效保证国有资产的保值增值。
2.适用范围
通过其他出入库单据方式的报损、报溢，包括实物损耗、商品串发、补偿客户等各种原因引起的库存调整。
3.职责
3.1 储运部负责仓库保管、业务部门核对、确认损失、溢余商品的处理工作。
3.2 储运部、各销售部门根据公司下达的可报损金额指标，严格审核每笔报损、报溢的申请。
3.3 运营管理部负责损失、溢余单据金额的确认、审核、单据流转，负责对报损、报溢流程的监督、考核。
3.4运营管理部质量主管负责由于质量问题、检验抽样造成的商品报损。
3.5 运营管理部负责损失、溢余单据的U8系统录入工作(其它出入库单)
3.6 财务部负责其它出入库单据的审核、汇总、统计，填制会计凭证，出具相关报表。
4.工作内容
4.1 报损、报溢流程
4.1.1 各部门责任人负责OA填写《商品溢余、损失报告单》
原因需简单明了，便于确认责任；责任人、证明人、部门经理（主管）均须签字确认,质量问题报损还需经过运营管理部质量主管签字确认；所有报告单均须公司总经理审批。
4.1.2 经审批的《商品溢余、损失报告单》，由运营管理部负责在收到单据后一个工作日内在U8系统中用其他出入库单录入。
因各种原因需要损溢相抵的，必须在同一日内开具单据，并在备注栏内注明。
报损采用其他出库单，出库类别请选择“报损出库”，如为提样化验，出库类别请选择“抽样出库”；报溢采用其他入库单，入库类别请选择“溢余入库”，其它类别一律不得选择。
其他出库可不录入金额，但其他入库必须录入金额。
4.1.3 库存调整的电脑系统操作由运营管理部负责，其它部门不设权限。
4.2 报损金额控制额度
4.2.1 公司年度报损总额为当年销售指标的万分之一点五。
4.2.2 储运部每月报损金额不得超过1000元，年报损金额不得超过12000元。
4.2.3 除储运部外，各销售部门不得产生报损金额，运输途中的损耗由储运部负责处理，一周内必须处理完毕。
若销售部门自行寻找的各类货运公司（包括快递）造成的损失，由销售员按照比例承担损失金额（5-50%）。
4.3 报损原因分类说明－申请人在填写报告单时注意根据要求进行具体描述
●提样化验－时间、人员、简单原因
●到货商品混装－时间、地点、证明人、简单原因
●商品损坏－指商品破碎、被污染，需写明损坏时间、地点、人员、简单原因
●商品遗失－遗失时间、地点、人员、简单原因
●发货差错－指串发、漏发、错发，需写明责任人、保管员
●原箱短少－开箱发现缺少，需有证明人在场并写明
●特殊调整－指因历史遗留至今未决、公司经营需要做出的调整，需写明原因，经运营管理部确认方可操作。
4.4 不可作为报损原因－可按照下列处理方式进行操作
●无标签－确认商品后补标签（质量主管和采购部负责）
●退厂处理－开具红字采购入库单（采购部门和财务部负责）
●运输途中损耗可索赔－先进行移库，待索赔款到达后开单
●赠送客户（或其它单位）－作为赠品需写明受赠客户名称，原因等，由财务部列入“市场推广”费用科目
●除可报损原因之外的其它未列入原因，应通过其它方式进行处理。
4.5 溢余原因分类说明－申请人在填写报告单时注意根据要求进行具体描述
●原箱多余－提供证明人
●发货差错－由于发货差错应发未发的，需写明责任人、出错环节
●其它调整－写明简单原因。
5.奖惩
5.1年底对储运部低于报损额度予以奖励，每低1%，按照降低金额的10%进行奖励。
反之，每超过1%，按照超过金额的10%进行扣罚。
5.2 因工作差错造成的报损，经核实原因后由责任人承担损失金额的5-50%(具体计算公式见附件)。
5.3 由于未及时填报或者已填报的报告单未按照要求及时开制电脑单据，造成库存账货不符的，每笔扣罚责任人50元。
6. 本制度自总经理签发之日起执行。
原与本制度相抵触的，以本制度为准。