人力资源部门工作流程模板
人力资源部组织结构图与工作流程
人力资源部组织结构与工作流程一、人力资源部组织结构图:人力资源部经理人力资源部副经理招培薪人绩前企聘训酬事效台业主主福主管秘文管管利管理书化主主建管管设二、人力资源部业务流程:1、人力资源管理基本框架流程为:开始招聘新员工或调配员工人力资源部、业务部门培训员工人力资源部、业务部门绩效考核人力部、业务主管、员工激励及调控人力部、业务主管、薪酬部门结束2、每一块工作相应的子流程如下:招聘流程:(见图 2.1)培训流程:(见图 2.2)开始人力资源规划及招聘需求提出公司各部门、招聘主管招聘需求评估经理层、人力资源部重提需求是否否通过取消招聘是结束招聘初级面试人力部招聘主管招聘复试(可多级复试)人员需求部门主管、人力部经理是否否合格是签定接收合同,转入试用期人力资源部、新员工结束开始培训需求调查人力资源部培训主管培训计划拟订人力资源部培训计划评审人力部、业务主管、员工重拟计划是否否通过是培训组织实施人力资源部结束图 2.2 培训工作流程图图 2.1 招聘工作流程图绩效管理流程:(见图 2.3)薪酬管理流程:(见图 2.4)开始开始制定年度规划及目标任务书薪酬现状评估与市场调查公司各部门、人力资源部人力资源部季度目标任务书公司薪酬调整方案公司各部门、人力资源部人力资源部月度工作计划方案评审公司各部门、人力资源部公司高层管理者循环循重拟环月度工作总结方案是否否公司各部门、人力资源部通过季度考核是人力资源部、公司各部门薪酬方案调整及执行人力资源部、财务部年度总评人力资源部、公司各部门结束结束图 2.4 薪酬管理工作流程图图 2.3 绩效管理工作流程图职位人数设所谓职位说明书,主要是针对职位的职责、衡量标准、在流程和组织架构中的位置、置、任职资格设置等所做的一个文本化的说明书,对岗不对人。
仅做模版说明,供附件是我在海虹医药时简要做的薪酬主管职位说明书和人力资源部工作流程,参考。
我的意见还是要先把公司的主业务流程画出来,然后描述出主业务流程涉及的几个大的工作流程,再到每个环节的小流程,可以细到每个环节需要怎样分配资源。
人力资源管理全套流程图(管理制度+工作标准+作业流程)
人力资源管理全套流程图及工作标准1.招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的,再面向社会公开招募。
2.招募途径2.1参加人才招聘洽谈会;2.2专业人才网站招聘(免费、付费);2.3报纸广告招聘;2.4猎头公司合作;2.5公司内部推荐;2.6与学校及相关专业机构合作;2.7行政人事部自己挖掘。
3.招募程序3.1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3.2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:3.2.1招聘岗位及人数;3.2.2希望到职时间;3.2.3工作职责;3.2.4任职资格。
3.3 发布招募信息。
3.4 应聘信息处理。
3.4.1需求信息发出后对收到的求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门;3.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知”,通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;(2)因违纪等原因,被公司开除的员工不具备再录用资格。
4.甄选4.1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:4.1.1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题;(2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
4.1.2行政人事部(1)负责整个招聘过程组织、安排;(2)负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈;(3) 负责出具应聘人员综合评价意见。
4.2 招聘小组各方根据笔试、面试情况出具填写《面试评估表》,行政人事部根据各方评价出具综合评价意见,且确定拟录用人员。
人力资源工作流程(招聘、入职、试用、调动、转正、离职)
1、招聘申请:在本单位计划用人前30日或出现离职人员时,用人部门提出用人申请,填写完整的《招聘申请表》并报本单位负责人及集团分管副总审批。
2、招聘计划:人力资源部汇总各单位招聘申请,报集团领导审批,并形成阶段性招聘计划。
3、申请招聘资金:人力资源部填写资金申请单或借款单报相关领导审批,预借招聘费用。
4、招聘广告发布审批:填写《招聘广告发布审批表》并报批。
5、发布招聘广告:人力资源部根据不同岗位,选择不同渠道发布广告。
6、汇总、初选简历:人力资源部根据岗位的的要求进行初选.7、用人部门筛选简历:用人部门筛选并会同人力资源部确定面试人员。
8、通知面试:人力资源部通知面试人,告知初试时间、地点、乘车路线、需携带资料等9、初试:填写表格、复印证件并装订;向面试者介绍公司概况、初试程序;根据岗位性质组织笔试、上机考试;逐个进行面试,了解个人基本情况、知识构成、工作经验、各方面能力和素质考核,了解面试人的各方面要求,面试小组给出初试意见,并签字确认。
10、复试:根据岗位的重要程度确定复试时间、地点、面试人;初步确定录用人选.11、调查:对拟录用人选进行调查,整理调查记录报领导审核.12、录用审批:对调查通过人员办理录用审批手续,确定使用期限、待遇、试用岗位、转正后待遇、劳动合同期限等。
13、通知报到:通知录用人员报到时间、地点、乘车路线、携带资料等。
1、审核完善档案材料:将必备材料统一整理存档,一般包括照片、身份证、毕业证、学位证、英语、计算机等级证书复印件、资格证复印件、体检表、与原单位接触劳动关系证明,视情况需提供无犯罪记录证明。
2、开具报到通知书:由人力资源部填写报到日期、试用岗位、试用期限、试用期工资等,发放《入职须知》或《员工手册》并登记。
3、发放工作证、考勤卡:由人力资源部或子公司综合部发放,工作证内容填写完整照片,张贴规范,并告知使用规范及考勤注意事项.4、发放饭卡:填写《饭卡领取审批表》,用人部门负责人签字、综合管理部部长审批,服务中心会计充值、发放并告知使用方法.5、发放劳保用品:子公司综合管理部开具领料单,到仓库领取工装、安全帽、防静电鞋、手套、口罩等6、分宿舍:填写宿舍登记表,分房号、储物柜,发钥匙,并告知宿舍管理规定.7、返回报到通知回执单:用人部门或子公司综合管理部填写完整的报到人、报到时间、试用期岗位及考勤卡等相关信息,并返回集团人力资源部。
常用人力资源部工作全套流程
常用人力资源部工作全套流程人力资源部工作流程是一个相对复杂的系统,包含招聘、入职、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等多个环节。
下面是一个常用的人力资源部工作全套流程:1.招聘流程:(1)需求分析:根据公司的需求,确定岗位职责和要求,建立岗位描述和岗位招聘计划。
(2)策划招聘活动:制定招聘计划,包括发布职位信息、选择优质招聘渠道、确定招聘方式等。
(3)简历筛选:对收到的简历进行筛选,将合适的候选人挑选出来。
(4)面试和评估:面试候选人,并根据面试结果进行评估,选择最合适的人选。
(5) 录用和Offer发放:确定录用候选人,与其签订劳动合同,并发放录取通知书。
2.入职流程:(1)办理相关手续:包括劳动合同签订、入职登记、员工档案建立等。
(2)介绍公司和部门:向新员工介绍公司的发展历程、组织结构、部门职责等。
(3)办理入职手续:包括领取工作证件、办理社保、公积金等。
(4)岗位培训:根据岗位需求,对新员工进行相关培训,帮助其熟悉工作内容和流程。
(5)与其他部门协调:协调其他部门,确保新员工能够顺利进入工作状态。
3.培训流程:(1)培训需求分析:根据公司的业务需求和员工的能力提升需求,确定培训目标和计划。
(2)培训计划制定:确定培训内容、培训方式和培训时间,并编制培训计划。
(3)培训实施:根据培训计划,组织培训师进行培训,培训形式可以包括内部培训、外部培训、在线培训等。
(4)培训评估:对培训效果进行评估,收集员工培训反馈和改进意见。
4.薪酬福利流程:(1)薪酬福利设计:根据公司的薪酬福利政策和员工的需求,设计薪酬和福利方案。
(2)薪酬结构调研:通过市场调研和薪酬测算,确定公司的薪酬水平和结构。
(3)薪酬管理:包括薪酬发放、薪资核算、薪酬调整等。
(4)福利管理:包括员工福利查询、员工福利申请、福利发放等。
5.绩效管理流程:(1)绩效目标设定:与员工沟通,确定绩效目标和指标。
(2)绩效评估:根据设定的绩效目标和指标,对员工进行评估。
新入职员工人事工作流程
新入职员工人事工作流程人事工作流程—办事处(XXXXXXXXX)090515(更新)为统一、规范办事处推广经理、推广员的招聘、入职、转正、岗位变换、离职等人事工作流程,特制订以下流程,请各办事处必须参照本文规定严格执行。
1、本文所涉及相关部门负责人及邮箱如下:推广部总经理:XXXX北京人力资源部经理(HR):XXXXXXX综合部经理:XXXXXXXXXXXXXXX副总裁:XXXXX总裁:XXXXXXXXXXXXX2、职位和录用条件(1)推广经理:公司专职人员,根据要求办理相关入职手续,纳入正式编制;(2)推广员:公司兼职员工,只做档案登记;(3)推广主管:属公司专职员工,纳入正式编制。
只限北京、上海、广州三个地区增设此职位。
(因录用时综合能力尚未达到推广经理岗位要求,但具备一定的可培养性,可先以推广主管职位入职。
)3、发生人事变动时,由当地办事处经理及时邮件通知贵阳综合部经理(吴浩)、北京人力资源部经理(李贞)、推广部总经理(吴起东),同时抄送总裁和副总裁,以便下一步工作安排。
4、在提交转正申请时,请在申请上注明职位。
如“转正申请---贵州办-游戏推广主管-喜来登”。
一、招聘1、招聘信息发布:由北京人力资源部负责发布招聘信息,全程跟踪招聘工作,各地办事处如有资源应积极推荐候选人,推荐简历发送至:XXXXXXXXXXXX2、简历筛选:所有渠道来源的简历,统一由北京-HRA负责初次筛选,若有企业内部推荐,简历上要注明推荐人,并登记OA系统;3、面试:各地办事处依据OA流程安排面试。
(1)推广经理的面试:办事处经理?推广部总经理?王健副总裁?北京HR(2)推广员的面试:各地推广经理?各地办事处经理4、录用通知(1)推广经理(推广主管):由北京HR统一发邮件与候选人确认,内容包括:入职时间、体检要求、入职时所提交的资料、薪资待遇,同时抄送办事处经理、XXXXXXXXXXX,配合相关工作。
(2)推广员:由办事处经理决定录用。
人力资源工作流程
人力资源部工作流程◇人力资源规划流程:一、调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息.二、根据企业或部门实际情况确定其人力资源规划期限。
三、在分析HR需求和供给的影响因素的基础上,采用科学的方法对人力资源供求进行预测。
四、制定HR供求平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整政策和措施.五、根据实施过程中的问题来不断调整规划。
◇人员招聘甑选流程:一、人力资源部收集人员增补申请单至一定时期,拟订招募计划,内容包括:1、招募职位名称及名额.2、资格条件限制。
3、拟定诉求方式。
4、确定资料审核方式及办理日期(截止日期)。
5、甄试方式及进程安排(含面谈主管安排)。
6、场地安排。
7、准备事项(通知单、公司宣传资料等)。
二、诉求:人力资源部按照拟定好的诉求方式将招募消息告诉大众及求职人,如:登报征求、网上招聘、同仁推荐等。
三、应征信处理:1。
诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,通知合格应征者前来本公司接受面试。
2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁。
同时对未录取者发出“谢函"。
四、面试:1、由申请部门主管、人事主管、核定权限主管分别或共同对应聘者进行面试,并填写“面试记录表”。
2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试,笔试通过以后在进入面试阶段。
专业测验由申请部门拟订试题.3、分析“面试记录表”,由面试小组成员确定进入复试的人员。
4、确定复试的时间,通知合格者前来参加复试。
五、背景调查:经面试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
六、体检为选定人员统一安排体检时间和地点,体检合格者方可录用.七、结果评定:经评定录取人员,由人力资源部和部门经理商榷报到日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
◇员工培训和开发流程:一、需求调查:1、部门经理根据本部门员工培训需要,拟订培训计划、培训大纲和培训内容,提前报人力资源部备案。
2、人力资源部根据公司各部门员工的实际培训需要,汇总后报公司总经理批示。
人力资源工作流程
人力资源工作流程
1、岗位设置管理流程 2、人员编制管理流程 3、增加编制申请流程 4、用人申请流程 5、公司内部招聘流程 6、公司外部招聘流程 7、新员工入职流程 8、劳动合同管理流程 9、新员工试用期满转正流程 10、岗位轮换流程 11、员工工作调动流程 12、职务任命流程 13、考勤管理流程 14、员工加班申请流程 15、员工请假管理流程 16、员工出差管理流程 17、绩效管理工作流程
劳动合同管理流程
劳动合同管理 流程
相关员工
编码 执行核心部门
部门负责人 分管领导
办公室
受控状态 控制部门 行政副总
办公室
人力资源工作流程
新员工报 到入职
试用期满
管理 行为
合同期满
是否续签 合同
考核
合 格
是
否
签订试用 合同
不合格
辞退流程
签订正式 合同
劳动仲裁机构 签字备案
存档
办理离职手续
相关说明
流程 名称 行为实施 环节
进行各部 门工作量
分析
提出编制草 案
否
审议
管理 行为
制定具体的
是
人员编制,
并编制职位
说明
执行编制
是
审核
否
否
签批
是
相关说明
流程 名称 行为实施 环节
增加编制申请 流程
增加编制申请流程
编码 执行核心部门
各用人部门
受控状态 控制部门 行政副总
各用人部门
办公室
总经理办公会议
总经理
人力资源工作流程
提出增加编 制的申请
新员工试用期满转正流程
新员工试用期满 编 码
人力资源工作流程
人力资源工作流程一、招聘流程:1.确定招聘需求:根据公司的业务发展和人员流动情况,确定招聘岗位和数量。
2.编写岗位描述和职位要求:制定岗位描述,包括职责、岗位要求等。
3.发布招聘信息:将招聘信息发布到适合的渠道,如公司网站、招聘网站、社交媒体等。
4.筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和背景进行初步筛选。
5.面试:与招聘岗位相关的人员进行面试,了解他们的能力和适应性。
6.选拔:根据面试结果和综合考虑,决定录用哪位候选人。
二、入职流程:1.发放录用通知:向录用的候选人发放录用通知,并就入职细节等进行说明。
2.签订劳动合同:与候选人签订劳动合同,明确劳动合同的内容和双方权利义务。
3.办理入职手续:包括入职登记、人事档案建立、社会保险登记等。
4.新员工培训:为新员工进行入职培训,介绍公司的业务、制度和规定等。
三、试用期流程:1.制定试用期目标和评估标准:制定与岗位相关的试用期目标和评估标准。
2.试用期工作与考核:对试用期员工进行日常工作的管理和考核。
3.试用期评估:对试用期员工的表现进行评估,包括工作表现和适应能力等方面。
4.决定试用期结果:根据试用期员工的评估结果,决定是否转正或终止合同。
四、调动流程:1.调动需求确认:根据公司的业务需要和员工的能力和发展需求,确定调动需求。
3.调动安排:确定调动的时间和岗位,进行相关的人事手续和调动通知。
4.调动后的培训和适应:对调动后的员工进行必要的培训和适应过程。
五、转正流程:1.转正条件确认:根据公司的规定和评估结果,确认员工是否符合转正条件。
2.转正评估:对试用期员工进行综合评估,包括工作表现、适应能力等。
3.决定转正结果:根据转正评估结果,决定是否将员工转为正式员工。
4.转正手续办理:办理转正手续,包括签订正式劳动合同、社会保险变更等。
六、离职流程:1.离职申请:员工提出离职申请,注明离职日期和原因。
2.离职面谈:与离职员工进行面谈,了解离职原因和离职后的工作安排。
人力资源部工作流程
人力资源部工作流程一、员工招聘阶段:1.沟通需求:人力资源部与各部门负责人沟通,了解新的或现有的岗位需求。
2.编制招聘计划:根据部门需求,制定详细的招聘计划,包括招聘岗位、招聘数量、招聘时间等。
3.编写招聘广告:根据招聘计划,编写招聘广告,进行发布。
4.筛选简历:对应聘者提交的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。
5.面试安排:与招聘岗位相关的部门负责人进行沟通,安排面试时间和地点。
6.面试评估:对参加面试的候选人进行评估,确定最适合岗位的候选人。
7.人事尽职调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确保其背景信息真实可靠。
8.录用决策:与招聘岗位相关的部门负责人一起对候选人进行综合评价,最终确定录用人选。
9.发放录用通知书:向被录用的候选人发放录用通知书,确保其尽快入职。
二、员工入职阶段:1.处理入职手续:协助员工办理入职登记手续,包括签订劳动合同、提供员工手册等。
2.发放入职材料:向新员工提供入职所需的各类材料,包括工作证、工牌、办公用品等。
3.安排入职培训:组织新员工进行入职培训,包括企业文化、工作流程等方面的培训。
4.指派工作岗位:根据新员工的背景和能力,安排其适合的工作岗位。
5.介绍新员工:将新员工介绍给相关部门负责人和同事,帮助其尽快适应新的工作环境。
三、员工培训阶段:1.培训需求分析:与各部门负责人沟通,了解员工培训需求,制定相应的培训计划。
2.培训计划制定:根据培训需求,制定年度培训计划,包括培训内容、培训时长、培训方式等。
3.培训资源寻找:寻找合适的培训机构或团队来进行培训,同时开展内部培训师培养和培训设备采购等工作。
4.培训推广与报名:通过内部网络、邮件等方式向员工宣传培训信息,并进行员工报名。
5.培训计划执行:根据培训计划,组织员工参加培训活动,包括集中培训和分散培训等形式。
6.培训效果评估:对参加培训的员工进行效果评估,收集反馈意见,为改进培训提供依据。
四、绩效管理阶段:1.绩效目标设定:与各部门负责人讨论并制定员工的绩效目标,确保目标与公司战略一致。
人力资源部工作流程
人力资源部工作流程一、需求分析和招聘在招聘过程中,人力资源部负责筛选简历、安排面试、进行面试评估,然后与相关部门协商并选择合适的候选人,并进行录用。
同时,人力资源部还负责与招聘渠道合作,拓展人才资源。
二、员工入职流程当新员工被录用后,人力资源部需要进行入职准备工作。
这包括新员工资料收集、身份验证、签订劳动合同、社保登记、档案建立等。
在员工入职时,人力资源部还需要进行新员工培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等内容的介绍。
此外,人力资源部还需要为新员工提供必要的工作工具和资源。
三、员工培训和发展为了提高员工的综合素质和工作能力,人力资源部需要负责制定和组织员工培训计划。
这包括内部培训和外部培训。
内部培训主要由公司内部的专业人员进行,外部培训则通过邀请专业培训机构或参加行业培训活动来进行。
四、绩效管理绩效管理是人力资源部的重要工作之一、人力资源部需要制定绩效考核标准,与相关部门合作,设计和实施绩效评估的流程。
绩效评估一般包括定期考核、目标管理、个人能力评估等。
人力资源部将根据评估结果,提供绩效反馈和奖惩措施,以激励员工积极工作和提高绩效。
五、薪酬福利管理此外,人力资源部还负责福利管理,包括员工福利计划的设计和实施,如员工保险、假期制度、员工活动等。
六、人力资源信息管理此外,人力资源部还需要对各个流程的数据进行分析,为企业的决策提供支持。
总之,人力资源部的工作流程包括需求分析和招聘、员工入职流程、员工培训和发展、绩效管理、薪酬福利管理和人力资源信息管理等。
只有通过规范的工作流程和科学的管理,人力资源部才能为企业提供有效的人力资源支持。
人力资源科工作流程(全套)
人力资源科工作流程(全套)1. 招聘流程1.1 确定招聘需求:根据公司的组织结构和业务需求,确定招聘岗位和人数。
1.2 编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘时间、渠道和方式。
1.3 发布招聘信息:通过内部和外部渠道发布招聘信息,吸引合适的应聘者。
1.4 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。
1.5 面试评估:安排面试并进行评估,包括技术面试、行为面试等环节。
1.6 择优录用:综合考虑应聘者的面试表现、背景及能力,确定最终录用人选。
1.7 发送录用通知:向被录用人员发送录用通知,确认入职意愿。
1.8 完成入职手续:协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、健康体检等。
2. 员工培训流程2.1 培训需求调研:了解各部门和员工对培训的需求,进行培训需求调研。
2.2 制定培训计划:根据调研结果,制定培训计划,包括培训内容、形式和时间安排。
2.3 组织培训实施:组织相关培训师或外部培训机构进行培训实施。
2.4 反馈和评估:培训结束后,收集员工的反馈意见并进行评估,以改进培训质量。
2.5 培训记录和档案管理:记录培训信息和员工培训情况,并进行档案管理。
3. 绩效考核流程3.1 设定目标和指标:制定年度绩效目标和指标,确保与公司战略目标一致。
3.2 目标分解和制定责任人:将年度目标分解为各个层级和部门的目标,并制定责任人。
3.3 绩效考核计划:制定绩效考核计划,包括考核周期、方式和评分标准。
3.4 绩效评估和记录:根据绩效考核计划进行评估,记录员工的绩效情况。
3.5 绩效面谈和反馈:组织绩效面谈,向员工提供绩效反馈和改进建议。
3.6 绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,进行绩效奖励和激励措施的落实。
4. 离职流程4.1 离职申请和审批:员工提出离职申请后,进行审批并确认离职日期。
4.2 离职手续办理:协助员工办理离职手续,包括结清工资、办理离职手续等。
4.3 知识交接和档案整理:安排离职员工进行知识交接,并整理离职员工档案。
人事流程整理模板
一、引言人力资源管理是一个组织中非常重要的部门,它负责招聘、培训、绩效评估等方面的工作。
而人事流程的规范化和标准化则是保证人力资源管理顺利运转的基础。
本文将以一家公司的人事流程为例,对其进行整理和建构模板,以供其他公司参考。
二、招聘流程1. 定岗需求:各部门根据业务发展需要确定招聘需求,制定招聘计划。
2. 编制招聘岗位描述:招聘经理与部门负责人沟通确定岗位的职责、要求和任职资格,并编制岗位描述。
3. 发布招聘信息:将招聘信息发布在各招聘平台上,包括公司官网、招聘网站、社交媒体等。
4. 筛选简历:招聘专员根据简历筛选标准,筛选符合条件的候选人。
5. 初步面试:招聘专员与候选人进行初步面试,了解其基本情况和职业背景。
6. 二面及以上面试:通过初步面试的候选人进行二面及以上面试,由各部门负责人和招聘经理参与。
7. 报批聘用:面试通过的候选人由部门负责人提交上级主管领导审批,确定聘用意向。
8. 发放录用通知书:向被录用的候选人发放录用通知书,并确认入职日期,为其提供入职指导。
9. 档案报批:将录用员工的相关信息汇总整理,报批入职。
10. 入职手续:新员工入职后,进行办理入职手续,包括签订合同、办理社保等。
三、培训流程1. 培训需求调研:各部门根据员工的业务水平和发展需求,确定培训需求。
2. 制定培训计划:人力资源部门与各部门负责人一起制定培训计划,包括培训内容和形式。
3. 培训宣传:在公司内部宣传培训计划,吸引员工积极参与。
4. 进行培训:培训部门组织专业的讲师进行培训,帮助员工提升业务能力和技能。
5. 培训效果评估:培训结束后,进行培训效果评估,确定培训的适用性和有效性。
6. 培训总结与改进:对培训过程进行总结,找出不足之处并进行改进。
1. 制定绩效考核标准:各部门根据员工的岗位和职责,制定相应的绩效考核标准。
2. 考核目标分解:将绩效考核标准分解到各具体岗位,明确员工的考核目标。
3. 设定绩效考核周期:设定绩效考核的时间周期,通常为半年或一年。
人力资源部工作流程(精)
人力资源部工作流程第一章:工作定位工作定位:协调公司上下的人事管理工作,完成上传下达的工作职能,做好公司枢纽的任务,为提高公司收入及人员工作效率而努力。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责.第二章部门工作职责1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才.3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正评价。
4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图11、用人需求的申请和审批(见附图2⑴公司各部门、每年年初须将预计人员编制情况书面上报公司人力资源部审核,审核通过后按规定逐步执行.⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表HF—RZ-01,详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交公司老板审批后执行。
⑶公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表HF—RZ —02,并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经老板审批后方可执行.2、招聘职位的发布和管理招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库.属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。
3、候选预约面试⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。
⑵初试①面试人员在人力资源部填写《应聘人员登记表》(表HF—RZ—03。
②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。
人事部职责及业务流程模版(3篇)
人事部职责及业务流程模版1、制定相关的人事规章制度(比如:考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告,以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,定期组织培训。
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,负责公司考勤和绩效考核,工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动,比如运动会、旅游,年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态,通过定期与员工的访谈,发现组织中的问题,并向部门负责人提出相应的管理建议。
人事部职责及业务流程模版(2)1. 人事部是企业中非常重要的部门之一,其主要职责是负责管理企业的员工和人力资源。
人事部的职责包括但不限于以下几个方面:- 招聘与录用:人事部负责根据企业的招聘需求,制定相应的招聘计划和招聘流程。
包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节。
- 岗位设置与职位管理:人事部负责根据企业的业务需求,制定岗位设置和职位管理的规范,包括职位描述、薪资设置、晋升渠道等。
- 员工培训与发展:人事部负责制定员工培训计划,包括内部培训、外部培训和岗前培训等。
同时,人事部还负责员工发展规划,帮助员工提升能力和发展职业生涯。
- 绩效管理与薪酬福利:人事部负责制定绩效管理体系和薪酬福利政策,包括绩效评估、薪资调整和福利待遇等。
- 劳动关系与员工离职:人事部负责管理企业的劳动关系,维护员工权益,解决劳动争议。
同时,人事部还负责员工离职手续和离职面谈等。
2. 业务流程模板是人事部在开展工作时的参考和指导,下面是一个典型的人事部业务流程模板:- 招聘与录用流程:1. 确定招聘需求和招聘岗位。
人力资源各岗位工作流程
人力资源各岗位工作流程人力资源主要负责公司的人事管理,那么他们的日常工作是怎样的呢?以下是店铺为您整理的人力资源各岗位工作流程,供你参考。
人力资源各岗位工作流程如下一、招聘工作流程1、各部门、分公司年度招聘计划提报→ 力资源部招聘岗位核对→ 力资源部负责人审核→公司总经理审批- →人力资源部经理助理、招聘岗位执行2、用人需求申请(计划内)→人力资源招聘岗位→人力资源负责人审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行3、用人需求申请(计划外)→人力资源招聘岗位→人力资源负责人审核-公司总经理审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行4、离职审批(办公楼职能管理,各分公司副主任以上人员)→人力资源招聘岗位-→人力资源负责人审批→人力资源部经理助理、招聘岗位执行5、员工调动流程:(1) 公司后勤岗位间调动及跨厂区调动(分三种情况,第一种后勤员工调动,第二种一线员工调动;第三种人力资源部下调令) 员工调动申请→调出部门负责人审批→调入部门负责人审批→人力资源部负责人审批→人力资源部招聘岗位记入人员流动→人力资源部档案管理员备案→(如是跨厂区调动)调入部门人事专员凭《员工调动申请表》办理档案转移。
(2) 厂区计件岗位向公司后勤调动员工调动申请→调出部门负责人审核→调入部门负责人审核→人力资源部负责人审核→总经理审批→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员备案(3) 各部门内部调动厂区自行办理调动手续→--人力资源部档案管理员备案6、员工入职流程(公司后勤岗位):用人部门录用审批→--人力资源部负责人审批→--(关键岗位)总经理审批→--人力资源部招聘岗位通知录用人→--人力资源部招聘岗位协同用人部门、物业部宿管员办理入职手续→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员建立员工档案7、员工离职流程(公司后勤岗位): (厂区员工离职?)员工离职申请→--用人部门负责人审批→--人力资源部招聘岗位面谈→--人力资源部负责人审批→--人力资源部招聘岗位协同用人部门、财务部、物业部相关岗位办理离职手续→--人力资源部招聘岗位记入人员流动→--人力资源部档案管理员备案。
人力资源部工作流程的标准
人事行政部工作流程和标准一、人力资源部工作流程1.员工录用流程1.1.应聘人员到人力资源部填写“职位申请表”,并出示相关证件(原件及复印件)。
1.2.人力资源部对基本符合条件者推荐至相关部门。
1.3.部门经理对应聘者进行业务技能考察。
1.4.人力资源部经理综合酒店相关情况在表格上提出录用与否的意见并签名。
1.5.领班以下人员由人力资源部经理同意,主管以上人员经人力资源总监同意并上报总经理批准,方可由人力资源部办理入职手续。
2.新员工入职手续办理流程2.1.由人力资源部通知录用的人员到职,填写“员工入职表”到职人员需带近期同底版免冠一寸照片(六张)及相关证件的复印件。
员工应如实填写个人资料,员工应在以下项目变更后七日内向人力资源部办理更改手续:2.1.1.个人人事变更事项(含学历、技术职称、工作简历、身体条件、奖励或处分情况等);2.1.2.通讯地址、电话与邮政编码;2.1.3.婚姻状况;2.1.4.计划生育与子女出生状况。
上述各项如有虚报与隐瞒,后果本人自负,公司保留追究与处理的权利。
2.2.员工报到后,参加人力资源部安排的培训,培训结束后并由培训主管人员出具评核意见。
2.3.培训考核合格后,由人力资源部发放员工工牌、工作出入证、《员工守则》及考勤卡。
2.4.人力资源部填写“员工报到/离职通知单”,至相关部门,根据工作岗位,配备工服;发放餐卡,更衣柜。
保卫部备案。
两天内办理完上岗手续,将“员工报到/离职通知单”返回人力资源部。
3.新员工试用流程3.1.新员工入职后均需经过试用期,试用期的长短根据劳动合同的长短而定。
3.2.员工在试用期内如不能或不愿意为酒店工作,必须提前七天书面要求解除劳动合同,经部门经理同意,方可办理。
如酒店认为该员工不能胜任工作,也可以提前七天书面通知解除劳动合同。
3.3.员工试用期满前一周由部门为其填写绩效考核评估表》,经部门经理考核签字批准后一并送到人力资源部做出正式录用或解除合同的决定。
人力资源部工作流程清单
人力资源部工作流程清单一、人力资源规划管理流程①1、人力资源部根据公司总体战略目标设计人力资源战略规划,首先对公司内部经营状况进行分析(业务发展、目标实现程度、开设新公司等)。
2、外部3、根据组织内外部对人力资源的影响进行企业人员需求分析,得出净需求表。
4、分析出具体需要的人数、岗位和岗位要求。
5、综合平衡组织内外部的人力资源的需求和供给情况。
6、解决供不应求的问题,内部晋升和大量的外部招聘工作.7、实施规划并定期进行总结,改进。
② 1、内部供给分析,首先查询人才数据库。
2、统计出企业内部员工离职、晋升、转岗、辞退、降职、休假的准确数据.3、分析出内部能够及时供给的人员数量、岗位及岗位要求.4、综合评估组织内部现有人力资源的状况.5、解决供大于求的问题,进行适当的减员、缩短工作时间、一项工作安排两至三个人做等手段.6、实施规划并定期进行总结.③ 1、外部供给分析,分析出当地劳动力市场求职人员素质结构、总体数量;同行业竞争对手各岗位人员的素质结构、各招聘媒体的招聘效果等因素。
2、根据企业人员净需求量数据,确定招聘人数、岗位及岗位要求,并作好人才储备工作。
3、解决供大于求的问题,科学甄选人才、各岗位都要有充分的人员储备量。
4、实施规划并定期进行总结和改进。
子流程一:人员需求预测流程1、用工作分析的结果来确定职务编制与人员配置。
2、进行人力资源盘点,统计超编、缺编及是否符合职务任职要求的人力资源3、对盘点的人力资源状况与各部门主管进行讨论,主要是各部门人员净需求数量.4、根据历史依据预测公司人员异动(离职、晋升、辞退、休假等).5、统计出人员流失数量并制成表格.6、确定各部门人员需求的数量、岗位及岗位要求.7、进行现实的人员需求、未来流失和未来的人员需求得出整体的人力资源需求预测子流程二 :人员供给流程1、对现有的人力资源进行盘点,了解企业现状。
2、分析企业的职务调整政策和历史员工调整数据,统计员工调整的比例。
人力资源部门的工作流程及方案(实例范本)
人力资源部门的工作流程及方案(实例范本)导言本文档旨在介绍人力资源部门的工作流程及方案,为公司提供一个实例范本。
通过清晰明确的工作流程和有效的方案,人力资源部门能够更好地管理员工、推动组织发展,并提供各项人力资源服务。
工作流程招聘流程1. 职位需求确认:与相关部门合作,明确招聘职位的岗位描述、技能要求和人数需求。
2. 招聘广告发布:编写吸引人的招聘广告,并通过合适的招聘渠道发布,如招聘网站、社交媒体等。
3. 简历筛选:根据岗位要求,对收到的简历进行筛选,选择符合条件的候选人。
4. 面试与评估:安排面试,并使用多种评估方式来考察候选人的能力、经验和文化匹配度。
5. 背景调查:对候选人进行背景核查,以确保其提供的信息真实可靠。
6. 录用决策:基于面试和背景调查的结果,由招聘团队与相关部门共同决定是否录用候选人。
7. 录用的通知和合同签署:将录用结果通知候选人,并与录用人员签署雇佣合同。
培训与发展流程1. 培训需求分析:与部门经理合作,分析员工的培训需求和提升空间。
2. 培训计划制定:制定培训计划,包括培训目标、内容、时间和参与人员等。
3. 培训资源准备:准备培训所需的教材、讲师和培训场地等。
4. 培训实施:根据培训计划,组织和实施培训活动,并提供必要的支持和指导。
5. 培训效果评估:通过培训后的评估调查或其他评估方式,评估培训效果,并作出改进措施。
绩效管理流程1. 绩效目标设定:与员工一起制定明确的绩效目标,确保与公司和部门的目标相一致。
2. 绩效评估:根据设定的绩效目标,以及设定好的评估标准和方法,对员工的绩效进行评估。
3. 绩效反馈和沟通:与员工共享评估结果,提供积极反馈,并讨论发展机会和改进方法。
4. 奖励和激励措施:根据绩效评估结果,给予符合条件的员工奖励和激励,以激发其积极性和工作动力。
5. 绩效改进计划:对于表现不佳的员工,制定绩效改进计划,并提供必要的培训和支持。
离职流程1. 离职申请审批:接收员工提交的离职申请,与相关部门确认是否批准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人力资源部门工作
流程
人力资源工作流程
3月
为便于人事工作标准化, 同时确保人力资源工作按即定流程进行, 减少差错, 特制定本文。
第一部分招聘配置, 因与公司范围内各部门都有协作, 需要各部门熟悉此项工作内容, 特别是手续办理及相关时效性, 附件是此部分相关配套表格。
其余各部分也都是人事工作重点, 需要严格按流程处理。
1.招聘配置工作流程
➢人员需求申请审批
1.用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请, 填写《人员需求申请
表》。
2.根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程, 该流程一
般2天内完成, 并回复提交人审批结果。
3.汇总《人员需求申请表》, 同时根据执行情况标识相应状态( 招
聘、到岗、试用、转正、停止) ,每周提交主管。
4.在《人员需求申请表》有效期内如需终止, 则通知人事部门终止。
➢员工招聘
1.根据已审批经过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作, 次日前
发布招聘网站。
2.每天固定时间刷新招聘网站, 同时转发相应岗位简历至用人部门邮
箱, 同时抄送人事主管。
3.接收用人部门对应聘简历的反馈信息, 对合适人员安排通知面试,
同时告之面试地点及交通情况, 当天完成。
4.安排面试工作, 用人部门面试应聘人员的业务技能情况, 人事主管
沟通薪酬福利情况。
5.对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》, 进行审批流
程, 一般2天内完成。
6.与面试者约定到岗日期, 设计该岗位《员工入职介绍》, 员工报到
前完成。
➢员工入职
1.新员工报到, 提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印
件1份, 及原单位的《离职证明》,
2.填写《职工档案表》等相关资料。
3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。
4.修改《人员需求申请表》执行状态, 入职工作报到日上午完成。
5.录入指纹考勤, 发放员工牌/门禁卡, 并做好登记工作, 每周至少执行
一次。
6.整理《员工名册》, 归档员工资料, 每周至少更新一次。
7.汇总《人员变动审批表》, 每周提交到行政总监, 每月上报公司总
经理。
8.向全公司发布新员工介绍及通讯录, 每两周一次。
➢员工转正
1.由员工提出申请或其部门主管提出, 在约定的试用期满后提出; 工
作能力突出的可提前提出申请。
2.员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。
3.部门同意后提交人事主管。
4.人事主管与员工面谈, 并将结果反馈总经理, 由总经理审批。
5.审批经过后将资料归档。
➢员工离职/解聘
1.员工离职/解聘, 需提前一个月书面申请( 试用期提前3天) , 并提
交至人事部门。
由直接主管首先与其进行沟通, 并将结果通知人事主管。
2.人事主管与员工面谈, 并将结果反馈总经理及相关部门主管, 当天
完成。
3.填写《人员变动审批表》进行审批流程, 该流程一般3天内完成,
并回复员工。
4.查看人事关系, 协助办理转出手续, 但需在一个月之内办理完成,
否则按月计费。
5.离职日办理工作移交, 填妥《离职移交清单》。
6.开具《离职证明》, 必须有完整的审批流程及离职申请。
7.所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。
➢员工岗位晋级/岗位变动
1.部门经理填写员工《人员变动审批表》, 提交人事部门。
2.人事主管审批经过后提交总经理审批。
3.总经理审批经过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。
4.员工在预定变动时间变动到岗任职。
2.薪酬福利工作
➢日常工资核算及发放
1.核实绩效情况, 编制《绩效工资变动表》, 提交主管确认, 27日前
完成编制。
2.根据员工变动等信息编制《工资变动表》, 提交主管确认, 27日
前完成。
3.根据审批经过的《工资变动表》、《绩效工资变动表》、《社
险变动表》、《公积金变动表》、《月考勤报表》, 编制当月工资表, 31日完成, 提交主管确认。
4.打印经主管确认的工资表, 经总经理审批后提交财务发放。
5.工资发放后制作工资清单并发放到每个员工, 有薪资调整的制作
《调整通知单》一并发放。
6.制作《工资单发放签名表》并交由员工签字, 完成后提交财务。
➢员工宿舍管理
1.根据员工宿舍的申请, 及时汇总并提交主管确认。