人力资源部门工作流程模板

人力资源部门工作

流程

人力资源工作流程

3月

为便于人事工作标准化, 同时确保人力资源工作按即定流程进行, 减少差错, 特制定本文。第一部分招聘配置, 因与公司范围内各部门都有协作, 需要各部门熟悉此项工作内容, 特别是手续办理及相关时效性, 附件是此部分相关配套表格。其余各部分也都是人事工作重点, 需要严格按流程处理。

1.招聘配置工作流程

➢人员需求申请审批

1.用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请, 填写《人员需求申请

表》。

2.根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程, 该流程一

般2天内完成, 并回复提交人审批结果。

3.汇总《人员需求申请表》, 同时根据执行情况标识相应状态( 招

聘、到岗、试用、转正、停止) ,每周提交主管。

4.在《人员需求申请表》有效期内如需终止, 则通知人事部门终止。➢员工招聘

1.根据已审批经过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作, 次日前

发布招聘网站。

2.每天固定时间刷新招聘网站, 同时转发相应岗位简历至用人部门邮

箱, 同时抄送人事主管。

3.接收用人部门对应聘简历的反馈信息, 对合适人员安排通知面试,

同时告之面试地点及交通情况, 当天完成。

4.安排面试工作, 用人部门面试应聘人员的业务技能情况, 人事主管

沟通薪酬福利情况。

5.对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》, 进行审批流

程, 一般2天内完成。

6.与面试者约定到岗日期, 设计该岗位《员工入职介绍》, 员工报到

前完成。

➢员工入职

1.新员工报到, 提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印

件1份, 及原单位的《离职证明》,

2.填写《职工档案表》等相关资料。

3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。

4.修改《人员需求申请表》执行状态, 入职工作报到日上午完成。

5.录入指纹考勤, 发放员工牌/门禁卡, 并做好登记工作, 每周至少执行

一次。

6.整理《员工名册》, 归档员工资料, 每周至少更新一次。

7.汇总《人员变动审批表》, 每周提交到行政总监, 每月上报公司总

经理。

8.向全公司发布新员工介绍及通讯录, 每两周一次。

➢员工转正

1.由员工提出申请或其部门主管提出, 在约定的试用期满后提出; 工

作能力突出的可提前提出申请。

2.员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。

3.部门同意后提交人事主管。

4.人事主管与员工面谈, 并将结果反馈总经理, 由总经理审批。

5.审批经过后将资料归档。

➢员工离职/解聘

1.员工离职/解聘, 需提前一个月书面申请( 试用期提前3天) , 并提

交至人事部门。由直接主管首先与其进行沟通, 并将结果通知人事主管。

2.人事主管与员工面谈, 并将结果反馈总经理及相关部门主管, 当天

完成。

3.填写《人员变动审批表》进行审批流程, 该流程一般3天内完成,

并回复员工。

4.查看人事关系, 协助办理转出手续, 但需在一个月之内办理完成,

否则按月计费。

5.离职日办理工作移交, 填妥《离职移交清单》。

6.开具《离职证明》, 必须有完整的审批流程及离职申请。

7.所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。

➢员工岗位晋级/岗位变动

1.部门经理填写员工《人员变动审批表》, 提交人事部门。

2.人事主管审批经过后提交总经理审批。

3.总经理审批经过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。

4.员工在预定变动时间变动到岗任职。

2.薪酬福利工作

➢日常工资核算及发放

1.核实绩效情况, 编制《绩效工资变动表》, 提交主管确认, 27日前

完成编制。

2.根据员工变动等信息编制《工资变动表》, 提交主管确认, 27日

前完成。

3.根据审批经过的《工资变动表》、《绩效工资变动表》、《社

险变动表》、《公积金变动表》、《月考勤报表》, 编制当月工资表, 31日完成, 提交主管确认。

4.打印经主管确认的工资表, 经总经理审批后提交财务发放。

5.工资发放后制作工资清单并发放到每个员工, 有薪资调整的制作

《调整通知单》一并发放。

6.制作《工资单发放签名表》并交由员工签字, 完成后提交财务。

➢员工宿舍管理

1.根据员工宿舍的申请, 及时汇总并提交主管确认。