办公用品采购计划汇总表
采买工作计划(共4篇)
采买工作计划(共4篇)采买工作计划(共4篇)第1篇:办公用品采买规定办公室用品采买,发放规定为及时、合理地购买、保管、领用办公用品,保障工作顺利开展,本着既有利于工作运转,又厉行节约的原则,特制定本管理规定。
采购:一、办公用品的采购要遵循物美价廉,货比三家的原则。
二、每和季度第一个月月初1号,行政部对各部门办公用品的使用情况了解一次,由各部门向行政部提出申请后统一采购。
三、贵重办公用品的采购原则上须由2人以上共同选择和采购,报销时须由2人经手签字。
四、办公用品一般情况下由行政部统一采购和发放。
一般性办公用品(包括计算器、订书机、文件夹、铁夹、日历等耐用品和笔记本、中性笔、圆珠笔、订书钉、曲别针、纸张、油墨、清洁用具等办公消耗品)由行政部购买,某个部门专用办公用品可以由部门提申请,经领导批准后自行购买.五、办公用品购进后,要求验收、登记、报帐,做到帐物相符,并进行电脑入库管理,建立办公用品库存表,详细记录办公用品的品种、规格、数量、价格,购买日期。
领用:一、办公用品领用坚持"节约开支,合理使用"的方针二、各部门所需的办公用品必须按实际需要领用,办公室用品只能用于办公,不得移作私用。
办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
三、各部门领用办公用品需填写"办公用品领用表",办公用品领用表包括品种,规格,数量,领用部门,领用人,领用日期四、每个季度第一个月的5号,行政部对各部门进行统一发放,发放时应作登记,并履行签字手续。
五、所有人员对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗。
第2篇:办公用品采买规定办公用品采买规定为切实满足办公所需,提高办公用品采买质量,增强经费使用透明度,特制定本规定。
一、5000元以上办公用品购买应由需用科室提出申请,报经主要领导同意或办公会同意后,成立办公用品采购小组,由综合科、法规科、规划科抽调一人组成采购小组负责购买。
办公用品备货方案
办公用品备货方案
一、总体规划
(一)目的
为加强制度建设,规范采购行为,控制成本,加强支出的准确性和可控性,制定本方案,
(二)办公用品范围
本方案所指办公用品是用于日常办公使用,购买价值达不到固定资产标准的文具,工具及各种耗材。
(三)采购实施
二、采购审核
(一)公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表,由办公室对其进行审核汇总。
(二)办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量,制定公司季度办公用品采购计划。
(三)按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购。
三、采购调查
(一)办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量、价格信息,并对其进行比较,
(二)办公室采购根据对市场信息的分析,编制办公用品的询价报告。
(三)办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批。
四、采购实施
(一)办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,确定候选供应商。
(二)办公室分别与候选供应商进行洽谈,比较其办公用品的价格、质量。
(三)办公室确定*终供应商,办公室审核报批。
(四)办公室通知供应商按照要求配送办公用品。
五、采购终结
(一)办公室向供应商索要发票,保修卡等资料。
(二)采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续,采购员持发票办理报销手续,采购结束。
六、注意事项
办公用品由办公室统一进行采购(凡属于生产上所用到的工具由本部门采购)。
(一)办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品**向主管申明。
(二)公司各部门因临时工作需要购买办公用品的,需经办公室许可,事后补办入库手续。
学校办公用品采购流程
学校办公用品采购流程学校办公用品的采购是学校日常运营中不可或缺的一环,它关系到教学、办公的顺利进行。
为了确保采购工作的规范、高效和透明,以下将详细介绍学校办公用品采购的流程。
一、确定采购需求1、各部门提出需求学校的各个部门,如教学部门、行政部门、后勤部门等,根据实际工作需要,填写办公用品需求申请表。
申请表中应明确列出所需办公用品的名称、规格、数量、预计使用时间等详细信息。
2、汇总需求由学校的总务部门或指定的专人负责收集各部门的需求申请表,并进行汇总和整理。
在汇总过程中,对于需求不明确或不合理的地方,要及时与相关部门沟通和核实。
3、审核需求汇总后的需求表提交给学校领导或相关负责人进行审核。
审核的重点包括需求的合理性、必要性以及是否符合学校的预算安排等。
审核通过后,方可进入采购环节。
二、制定采购计划1、市场调研采购人员根据审核通过的需求,对市场上的办公用品供应商进行调研。
了解不同供应商的产品质量、价格、服务等情况,收集相关的产品信息和报价。
2、确定采购方式根据采购的规模和紧急程度,确定采购方式。
常见的采购方式有招标采购、询价采购、定点采购等。
3、制定采购计划综合考虑需求、市场情况和采购方式,制定详细的采购计划。
采购计划应包括采购的物品清单、预算金额、采购方式、供应商选择、采购时间安排等内容。
三、选择供应商1、发布采购信息如果采用招标或询价采购方式,要按照相关规定发布采购信息。
采购信息应包括采购项目的名称、数量、质量要求、报价截止时间等。
2、供应商报价供应商在规定的时间内提交报价文件或投标文件。
报价文件应包括产品的价格、质量、交货期、售后服务等内容。
3、评估供应商采购人员对供应商的报价文件进行评估。
评估的因素包括价格、产品质量、供应商的信誉和实力、售后服务等。
必要时,可以对供应商进行实地考察。
4、确定供应商根据评估结果,确定最终的供应商。
并与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
四、采购实施1、下达采购订单采购人员向确定的供应商下达采购订单。
公司办公用品管理制度格式版(7篇)
公司办公用品管理制度格式版为规范办公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度:1、公司办公用品采用定额预算管理制。
2、公司各部门必须将所需办公用品提前半个月报至行政办公室行政办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划,经总经理批准后购置。
3、每月月底前,物资部统计各部门的办公用品清单报行政办公室。
4、对于预算限额内的办公用品领用,职员须填写〈办公用品申领单〉,经部门经理根据预算审核签字后,直接到物资采购中心领取。
5、备品发放采取定期发放制度,每月的____日和____日办理,其他时间不予办理。
6、备品仓库设专人负责。
备品入库需根据〈入库单〉严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与〈进货单〉相符,按手续验收入库,登记入帐。
为办入库手续,财务一律不予报销。
7、备品保管要材料清、帐目清、数量清,摆放整齐、库房整齐,帐、卡、物一致,做到日清月结。
8、做好出库管理。
在日清月结的条件下,仓库负责人月末必须对所有单据按部门统计,及时转到财务部结算。
9、各部门设立耐用办公用品档案卡,由行政办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。
110、公司员工离职时,须如数退还办公用品(易耗品除外)。
如有遗失按公司规定赔偿,否则,不予办理离职手续。
办公用品采购计划表附表11-203公司办公用品管理制度格式版(二)公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。
一、办公用品分类:1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。
办公用品采购领用流程
办公用品采购领用流程一办公用品申购。
公司员工应在每月月底,制定计划自己所需办公用品,在行政人员处领取填写《办公用品采购申请单》,行政人员统一进行汇总,核查办公用品库存状况后,填写《办公用品采购计划表》,于每月30日之前,交由财务人员审查确认,签字,方可执行。
若在月内有急需采办物品,由主要负责人填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报主要领导批准后由办公室负责实施采购任务。
二办公用品采购。
办公用品的采购由行政人员负责。
临时急需采办办公用品必须经财务人员同意后,自行采购。
采购之后第一时间回公司办理《办公用品采购申请单》,交由行政人员备案。
对于所需办公用品价钱高于300元,应与财务人员沟通协调,经财务同意后,方可采办。
三办公用品入库行政人员对入库前的办公用品进行验收,对于符合规定要求的,登记入库;对不符合要求的,办理调换手续。
办公用品采购发票应在办公用品入库后,经财务人员核实后,方可报销。
四办公用品领用领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》,所有领用的办公用品都必须登记。
若未经行政人员确认,登记,私自挪用者,按照所挪用物品价格的10倍进行处罚。
五办公用品使用严禁将办公用品带出单位挪作私用。
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
全体员工应本着节约的原则使用办公用品,办公用品若被损坏,应由责任人照价赔偿。
六办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人应提出办公用品报废申请,经行政部门审核,并报主要领导同意后,在行政人员处办理报废注销手续。
办公用品采购申请单办公用品采购计划表办公用品领用登记表办公用品报废单注:本单一式二联,一联存行政部,一联交财务部。
办公用品采购制度及流程范本
办公用品采购制度及流程范本为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公用品采购制度及流程。
下面小编为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文,希望对大家有帮助。
(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、管制品和消耗品包括:剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
二.办公用品采购计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前填报:行政部表格一《()月季度办公用品申领表》,该申领表经部门负责人审批签字后报行政部,经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。
(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报:行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》,该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责人进行采购。
三.办公用品购置及保管(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买,并与月底完成(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。
认真填写:行政部表格8《办公用品入库登记表》四.办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。
2、个人领用办公用品应据实填写:行政部表格3《个人办公用品申领单》,经部门负责人审核签字后,交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.3、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写:行政部表格《个人物品领取登记表》。
办公用品采购费用控制方案
企业所需的低值易耗品种类繁多,用量较大,对其进行管理控制是一项较为复杂的工作,所以,使用要和采购挂钩,既不能积压浪费,又不能供不应求。
3.预算控制
为避免低值易耗品的总体费用超过预算,低值易耗品需要按计划进行消费。当将超过预算时,应向各有关人员发出指示,提醒其节约使用低值易耗品。
4.检查
五、办公用品使用与维护控制
维护办公用品的使用和保养,延长办公用品的使用期限,是控制办公用品采购费用的重要措施。
(一)耐用品的使用与维护
1.仓储保管过程控制
(1)行政部相关人员对入库的耐用品,须按照规格、数量、质量,认真验收、登记、上账、入库、精心保管,库房内的各种耐用品要摆放合理,并做到整齐、美观。
低值易耗品负责人将低值易耗品的收入和领取进行检查,检验是否和实际的存货量保持一致。如果不一致要立即查找原因。
编制日期
审核日期批准Βιβλιοθήκη 期修改标记修改处数
修改日期
(2)行政部相关人员经常检查库房内的耐用品,防止损坏、变质、变形,并进行整理、维修以使其经常处于使用状态。
(3)行政部相关人员及时登记耐用品保管账单,做到账物相符。
2.使用过程控制
(1)在日常使用过程中使用部门须进行定期统一维修。
(2)公司制定使用规章制度,要求工作人员严格遵守使用规章。
(3)发现违规者,公司按具体情况进行处罚。
8
方案名称
办公用品采购费用控制方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、目的
为规范办公用品的采购工作,控制办公用品的采购费用,特制定本方案。
二、办公用品分类
(一)耐用品
1.办公家俱类,包括各类办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、档案柜、沙发、茶几、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
办公用品采购计划汇总表
部
备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批,规定领用时间为每月5日,节假日顺延1或2天,领用申报不得提前,发放确认栏打“√”。
别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他
序号 类别
1
1
产品名称 U盘
办公用品需求计划申请单
产品描述
申请数 量
单位
4G
9
个
审批数 发放确
量
认
备注 办公室
保安巡逻专用 5
部
保安 工程、保安
保安
11
4
12
4
车证 烟枪
5米加长上,塑消封防膜专 100
张
用
1
台
保安 保安
13
2
卫生纸
办公卫生间
1提
办公室
申请人
申请部门
申请日期
需求部门主管批准
行政部发 放人
行政部经办人
第 二 联
备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批,规定领用时间为每月5日,节假日顺延1或2天,领用申报不得提前,发放确认栏打“√”。
序号 类别
1
1
产品名称 U盘
产品描述 4G
申请数 量
单位
审批数 发放确
量
认
10
个
备注 办公室
2
1
移动硬盘
500G
1
个
财务
3
1
4
1
5
1
饮水机
柜式2门普通
2
个
更衣柜
1850*39门00*410
4
组
更衣柜
1850*900*410 8
组
采购需求汇总表
采购需求汇总表序号采购物品需求量预算备注1 电脑 10台 50000元办公室使用2 打印机 5台 10000元高速打印3 会议桌椅 20套 30000元会议室聚会4 文件柜 8个 8000元办公室整理5 工作椅子 15把 7500元员工工作台6 办公用品 500个 5000元文具用品7 咖啡机 2台 6000元员工休息室8 空调设备 4台 20000元办公室温度调节9 音响设备 1套 8000元会议室设备10 保洁用品 100个 2000元卫生清洁本采购需求汇总表旨在梳理公司所需的采购物品及相应数量和预算。
以下是具体的采购需求:1. 电脑:我们计划购买10台电脑以满足办公室的日常需求。
预算为50000元。
2. 打印机:我们计划购买5台高速打印机,以提高办公效率。
预算为10000元。
3. 会议桌椅:我们希望增加20套会议桌椅,以满足公司内部和外部会议的需要。
预算为30000元。
4. 文件柜:为了更好地整理办公室文件,我们计划购买8个文件柜。
预算为8000元。
5. 工作椅子:为员工提供舒适的工作环境,我们计划购买15把工作椅子。
预算为7500元。
6. 办公用品:为了满足员工日常办公所需,我们计划购买500个文具用品。
预算为5000元。
7. 咖啡机:为员工提供方便快捷的休息环境,我们计划购买2台咖啡机。
预算为6000元。
8. 空调设备:为了调节办公室的温度,我们计划购买4台空调设备。
预算为20000元。
9. 音响设备:为了提升会议室的音响效果,我们计划购买1套音响设备。
预算为8000元。
10. 保洁用品:为了保持办公环境的整洁卫生,我们计划购买100个保洁用品。
预算为2000元。
以上是本次采购需求汇总表的具体内容。
我们将根据预算和需求量进行适当的调整和讨论,最终确定具体的采购方案。
谢谢!请注意:本文仅用于示范采购需求汇总表的格式,具体需求和预算请根据实际情况进行调整。
最新办公用品采购管理规定5篇
最新办公用品采购管理规定5篇办公用品采购管理规定(精选篇1)我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在__年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
酒店人力资源部开办物资采购计划预算
方便贴
本
15
6.30
94.50
44
硬皮本
本
10
7。00
70。00
45
软盘
张
10
5.00
50。00
46
墨轴
支
3
350.00
1,050.00
47
<酒店人力资源开发>杂志
册
12
8。00
96。00
48
<饭店世界>杂志
册
12
8。00
96。00
49
<大饭店>杂志及光盘
册
12
12。00
144.00
50
英汉词典
225。00
34
胶带座
个
2
8.50
17。00
35
曲别针
盒
15
0。90
13.50
36
大头针
盒
5
1.00
5。00
37
消笔器
个
5
5。00
25.00
38
橡皮擦
个
10
2.00
20。00
39
文件筐
个
5
15.00
75。00
40
尺子
把
5
1。80
9。00
41
铅笔
支
20
0。50
10。00
42
签字笔
支
40
1。80
72。00
31
漏勺
把
5
25.00
125。00
32
调料缸
个
15
9.00
135.00
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。
学校办公用品采买计划(3篇)
第1篇一、前言学校作为人才培养的重要场所,其教学、科研、管理等工作离不开各种办公用品的支持。
为了确保学校各项工作的顺利进行,提高工作效率,降低成本,特制定本办公用品采买计划。
二、采购原则1. 合理规划:根据学校实际需求,合理规划采购计划,避免盲目采购和浪费。
2. 质量优先:在满足使用要求的前提下,选择性价比高的产品,确保办公用品质量。
3. 规范采购:严格遵守国家相关法律法规,确保采购过程公开、透明、公平。
4. 便捷高效:简化采购流程,提高采购效率,确保办公用品及时到位。
三、采购范围1. 办公文具:铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔、胶水、剪刀、胶带、便签纸等。
2. 文件夹:A4、B5等规格的文件夹,档案盒等。
3. 打印纸:A4、A3等规格的打印纸。
4. 办公耗材:打印碳粉、墨盒、硒鼓等。
5. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
6. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等。
7. 办公室装饰:植物、挂画、照片墙等。
四、采购计划1. 办公文具(1)铅笔:采购1000支,单价0.5元/支。
(2)橡皮:采购1000块,单价0.2元/块。
(3)圆珠笔:采购2000支,单价1元/支。
(4)签字笔:采购1000支,单价1.5元/支。
(5)胶水:采购500瓶,单价2元/瓶。
(6)剪刀:采购200把,单价5元/把。
(7)胶带:采购1000卷,单价0.3元/卷。
(8)便签纸:采购1000张,单价1元/张。
2. 文件夹(1)A4文件夹:采购1000个,单价1元/个。
(2)B5文件夹:采购500个,单价0.8元/个。
(3)档案盒:采购500个,单价5元/个。
3. 打印纸(1)A4打印纸:采购1000包,单价50元/包。
(2)A3打印纸:采购500包,单价100元/包。
4. 办公耗材(1)打印碳粉:采购100盒,单价200元/盒。
(2)墨盒:采购100盒,单价100元/盒。
(3)硒鼓:采购100盒,单价150元/盒。
5. 办公设备(1)电脑:采购100台,单价5000元/台。
办公用品采购管理规定(三篇)
办公用品采购管理规定为规范局机关办公用品的采购、保管、发放和审批工作,根据政府采购的有关规定,特制定本制度。
一、本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。
二、局办公室是机关办公用品采购、保管和发放工作的承办单位,具体由办公室确定专人负责,实行采购人员和保管发放人员分离制度,采购人员购进的用品,交保管人员验收无误签字后保管。
三、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。
四、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:(一)一次性开支在____元以下的,经办公室主任同意后,指定____人办理。
(二)一次性开支500—____元的,由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定____人以上办理。
(三)一次性开支在5000—____元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定____人以上办理。
(四)一次性开支在____元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。
(五)办公自动化设备及办公家具等大宗物品以及属于政府控购物品的采购,按政府采购的有关程序办理。
五、办公用品的保管和发放按以下程序进行:(一)保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放;(二)凭领用单领用物品,领用单须经办公室主任审批签字同意;(三)保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可;(四)保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。
六、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。
通知公司行政物资采购计划
通知公司行政物资采购计划尊敬的各位部门负责人及员工:根据公司年度计划和各部门需求,现制定公司行政物资采购计划如下:一、采购原则采购原则:依法、公开、公平、公正的原则进行采购。
采购方式:优先选择正规渠道采购,确保物品质量和售后服务。
采购数量:根据实际需求量进行合理采购,避免库存积压和浪费。
二、采购内容办公用品:包括文具、打印耗材、办公设备等。
电脑配件:包括显示器、键盘鼠标、电脑包等。
家具家居用品:包括办公桌椅、沙发茶几、窗帘地毯等。
清洁用品:包括洗涤剂、垃圾袋、拖把桶等。
其他行政物资:根据各部门实际需求确定。
三、采购流程需求申请:各部门根据实际需求填写物资申请单,注明物品名称、规格型号、数量等信息。
需求审批:部门负责人审核并签字确认物资申请单,送交行政部门统一汇总。
供应商比价:行政部门根据需求制定采购清单,与多家供应商进行比价,选择性价比最优者。
签订合同:确定供应商后,签订采购合同,明确双方责任和权利,并约定交付时间和付款方式。
物资验收:收到物资后,各部门负责人进行验收,确认无误后签字确认。
入库管理:验收合格的物资送至仓库进行入库管理,做好物资分类和标识。
四、注意事项严格执行公司内控制度,杜绝违规操作和腐败现象。
做好采购档案管理,确保相关凭证齐全、真实有效。
遵守国家相关法律法规,不得擅自调换采购物品或挪用经费。
以上为公司行政物资采购计划,请各部门严格按照流程执行,确保采购工作的顺利进行。
如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系。
感谢各位的配合与支持!此致敬礼公司行政部敬上。
采购流程与表格
采购流程与表格采购流程与表格5.直接材料采购预算表编号:填写日期:年月日6.年度原材料采购预算表编号:填写日期:年月日7.采购现金预算表审批:审核:填表:8.材料定期采购计划表填写日期:年月日页次:9.订单采购计划表填写日期:年月日编号:10.月度材料采购计划表填写日期:年月日编号:批准/日期:/ 年月日审核/日期:/ 年月日编制人:11.所有物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日12.物品申购表编号:申请人:填写日期:年月日13.材料请购单请购单编号:请购日期:年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:17.采购审核表日期:年月日18.材料采购记录表日期:年月日19.采购月报表月份:年月20.单件产品采购统计表产品品名:填写日期:年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程财务部采购部 相关部门23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图制订公司经营计划汇总采购需求确定采购种类、数量、时间、方式等财务部采购经理采购部相关部门①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图财务部采购经理采购部相关部门26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图财务部 采购经理 采购部 相关部门28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图否采购部财务部相关部门主管副总30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表31。
办公用品采购管理规定(3篇)
办公用品采购管理规定办公用品采购管理是企业运营中的重要环节,对于保障办公工作的正常运转和提高效率具有重要意义。
为了保证采购活动的规范和有效性,制定一套科学合理的办公用品采购管理规定是必要的。
本文将介绍办公用品采购管理规定的相关内容。
一、采购策略与目标1.明确采购策略:根据企业需求和经济情况,确定采购方式,如集中采购、分散采购或定点采购,并明确采购的原则和目标。
2.确定采购目标:根据办公用品的种类和数量,制定采购目标,确保满足办公需求的同时,最大限度地降低采购成本。
二、供应商管理1.供应商评估与选择:建立供应商评估体系,综合考虑供应商的信誉度、质量控制能力、售后服务等因素,确定合适的供应商。
2.合同管理:与供应商签订明确的合同,明确双方的权利和义务,包括交付时间、质量要求、价格等条款,并加强合同的履行与监督。
三、采购流程管理1.需求调研与确认:根据各部门的需求,进行准确的需求调研,确认所需办公用品的种类和数量。
2.制定采购计划:根据需求调研结果,制定详细的采购计划,确定采购的时间、数量、预算等要素。
3.采购审批程序:建立采购审批制度,规定采购金额的审批权限和程序,确保采购决策的合理性和透明度。
4.供应商比较与选择:根据企业的采购目标和要求,进行供应商的比较与选择,确保采购的合理性和经济性。
5.合同签订与执行:与供应商签订合同,并加强对合同的履行与执行,确保采购过程的合规性和效果性。
6.验收与结算:在货物到达企业后,进行验收,确保产品的质量和数量与合同的要求一致;并及时结算采购款项,维护供应商与企业的良好合作关系。
四、库存管理1.库存控制:建立科学的库存控制制度,监控库存数量和状况,避免过高或过低的库存水平,确保办公用品的正常供应。
2.库存清理与报废:定期对库存办公用品进行清理与检查,及时报废损坏或过期物品,确保库存品质的优良。
3.库存台账管理:建立健全的库存台账管理制度,记录、统计库存信息,提供决策支持和参考依据。
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别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他
财
务
部
财 务 部
个
保安
81ຫໍສະໝຸດ 91104
11
4
12
4
小圆凳
摩普托通罗拉
10
个
对讲机
可GP充36电88,s
14
台
强光手电
保安巡逻专用 5
部
车证 烟枪
5米加长上,塑消封防膜专 100
张
用
1
台
保安
工程、保安
保安
第
保安
一
保安
联
13
2
卫生纸
办公卫生间
1
提
申请人
申请部门
申请日期
需求部门主管批准
行政部发 放人
行政部经办人
办公室 行 政 部
部
保安 工程、保安
保安
11
4
12
4
车证 烟枪
5米加长上,塑消封防膜专 100
张
用
1
台
保安 保安
13
2
卫生纸
办公卫生间
1提
办公室
申请人
申请部门
申请日期
需求部门主管批准
行政部发 放人
行政部经办人
第 二 联
备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批,规定领用时间为每月5日,节假日顺延1或2天,领用申报不得提前,发放确认栏打“√”。
序号 类别
产品名称
产品描述
申请数 量
单位
审批数 发放确
量
认
备注
1
1
U盘
4G
10
个
办公室
2
1
移动硬盘
500G
1
个
财务
3
1
4
1
5
1
饮水机
柜式2门普通
2
个
更衣柜
1850*39门00*410
4
组
更衣柜
1850*900*410 8
组
工程、保安 工程 保安
6
1
档案柜
上下一体型
3
组
保安
7
1
钥匙柜
可放50把钥匙 1
备注:请于每月27日前将本部门采购计划报行政经理审批,规定领用时间为每月5日,节假日顺延1或2天,领用申报不得提前,发放确认栏打“√”。
别类:1、固定资产 2、日用百货类3、办公文具类4、其他
办公用品需求计划申请单
序号 类别
产品名称
产品描述
申请数 量
单位
审批数 发放确
量
认
备注
1
1
U盘
4G
9
个
办公室
2
1
移动硬盘
500G
1
个
财务
3
1
4
1
5
1
饮水机
柜式2门普通
2
个
更衣柜
1850*39门00*410
4
组
更衣柜
1850*900*410 8
组
工程、保安 工程 保安
6
1
档案柜
上下一体型
3
组
保安
7
1
钥匙柜
可放50把钥匙 1
个
保安
8
1
9
1
10
4
小圆凳
摩普托通罗拉
10
个
对讲机
可GP充36电88,s
14
台
强光手电
保安巡逻专用 5