会议培训管理制度

有限公司

会议管理制度

第一章总则

第一条目的

为了规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，加

强公司会议纪律，提高会议质量，增强会议执行效果，特制定本制度。第二条原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责

第四条归属部门

行政人事部负责监督该制度的执行。

第五条职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作。

2、各部门主管负责组织本部门例会。

3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议签到和纪要原件。

4、与会人员需按时参加会议并签到，遵守会议纪律，对会议内容保守秘密

第三章管理规定

第六条会议分类

1、员工大会：由总经理主持召开，全整员工参与，在每年的 1 月份和7月份的第二个星期五召开，主要的会议内容是：（1）总经理

作年度工作报告，总结公司上半年（或者全年）经营管理状况、部署下半年（或下一年）战略发展思路和经营目标；（2 ）表彰奖励先进集体和个人；（3）通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

2、高层会议：由总经理主持召开，核心管理层参与，在每月最后一个星期五（如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集）召开；主要会议内容是：（1）通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；（2）研究调整经营战略，决策公司重大事件；（3 ）讨论决定公司中高层管理人员任免；（4）结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；（5 ）审

议公司规章制度修订案；（6 ）研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。会议要求：（1）参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；（2）对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

3、管理例会：由总经理或总经理指定人员主持召开，每周一下

午16:30举行（如有节假日，顺延至下周），各部门主管参与，主要的会议内容是：（1）传达公司高管会议精神；（2）通报阶段性经营成果；（3）各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排；（4）研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配

合事项；（5）重要或紧急工作以及专项工作布置；（6）通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。会议要求：（1）工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况、B、本部门本周工作安排；

C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；

D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；

E、需要其他

部门配合解决或公司支持的事项；（2 ）总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交行政部。

4、部门例会：由部门主管主持召开，部门人员参与，总经理或

副总经理指定人员列席会议。

4.1商务部例会：每天上午9:30召开，由商务主管或者副主管主持，部门全体人员参与，总经理助理列席会议；主要会议内容是：（1）会议由主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，批评和指正错误，鼓舞士气；（2）布置当日工作任务和注意事项；（3 ）通报有关通知和

特殊事情等。

4.2生产部管理例会：每天早上8:30召开，由生产主管或副主管主持，班长级以上人员参与；主要会议内容是：（1 ）对生产管理问题及解决方法进行讨论（包括人事、卫生、安全、质量等）；（2）检查和总结部门工作的落实进度；（3 ）部门重大事项的通报和讨论。

5、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

5.1客诉及质量分析会：由总经理或副总经理主持召开，每个月

的由总经办根据实际情况安排时间召开，生产主管和副主管、班长、财务主管、品控主管、商务主管、仓库主管和出货组长参加，主要会议内容是：（1）由商务主管和品控主管分别汇报、总结上月客户投诉及产品质量情况；（2）讨论分析问题原因和理清责任；（3 ）研究决定改进方案。

5.2安全管理会：由安全主任不定期主持召开，生产主管、班长、仓库主管、行政主管参与，主要会议内容是：（1）由安全主任汇报总结安全生产、治安、消防工作情况；（2）分析处理事故，检查分析事故隐患及相关理清责任；（3）研究确定安全防范措施。

5.3项目专题会：由总经理或者项目组长主持召开，由召集人确定会议时间、地点、参会人员及会议主题。

6、培训会：根据培训内容由不同部门自行组织。

6.1销售管理培训会：由销售总监主持召开，业务部、网络部、

外贸部全体人员参与，原则上每个月组织一次，时间安排在当月的最后一周或次月的第一周，具体时间由总经办确认。主要对产品知识、销售技能进行培训。

6.2安全管理培训会：由安全主任主持召开，行政部协助，不定期举行，全体车间人员参与，主要对安全生产、安全管理等相关知识及注意问题进行培训。

6.3其他培训会：对于其他一些培训，比例入职培训、制度培训、专业技能培训等等，由人事行政部负责组织，其他相关部门配合。具体的培训事项、时间、人员等由人事行政部负责协调和安排。

7、临时会议：总经理安排临时紧急会议，由总经办负责通知安排会议参加人员等其他事宜，各部门临时紧急会议自行安排会议事宜。

8、班前会：每天上班作业前的20分钟由生产主管或跟班主管主持，生产车间所有人员参加，主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，批评和指正错误，鼓舞士气；布置当日工作任务和注意事项；通报有关通知和特殊事情等。

第七条会议通知

1、没有固定会时间的，会议召集部门需在会议召开前一个星期发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。

2、有固定会议时间的，会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。

3、例会时间不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门通报行政部，并说明原因。

4、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第八条会议准备

行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕，部门例会的由部门自行安排，行政部协助处理。

第九条会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）未到