文档标准化文件使用说明

文档标准化模板文件使用说明

文档标准化文件Normal.dotm可建立工作用固定的文件格式，便于同一课题组内统一word文档格式，同时可用来方便地进行文档格式修改。本文件基于office2010，此前版本office设置原理相同，手头没有03/07版office无法测试，请见谅。使用方法及功能如下：

一、使用方法

1、关闭office，将Normal.dotm和1.dotm文件放入C:\Users\个人用户

\AppData\Roaming\Microsoft\Templates目录下（请备份原文件）

打开word2010即可获得设定好的样式模板；

2、如需返回原样式模板，将备份文件名改回“Normal.dotm”即可。

3、如需将以前文档改为标准模板，关闭office，将此Normal.dotm文件拷入c 盘之后，点样式-更改样式-样式集-重设为模板中的快速格式，即可点刷新的样式。

二、快捷键及功能

1、自动生成各级大纲标题编号，定义标题格式

各级标题无需手工编写章节序号，依以下操作即可

Alt+` 将所选内容设定为正文

Alt+Ctrl+1 将所选内容设定为一级标题（章）

Alt+Ctrl+2 将所选内容设定为二级标题

Alt+Ctrl+3 将所选内容设定为三级标题

Alt+Ctrl+4 将所选内容设定为四级标题

标题设定中如需连续设定某级标题，可灵活运用F4进行同样操作。简单的快捷键放入Normal文件之后可能存在问题，有时快捷键保存不下来，如感觉此快捷键过于复杂，请于本机路径中修改各个样式的快捷键，只需右键下图各个样式，点修改-格式-快捷键，即可自定义快捷键。

2、自动加入图表号

点引用-插入题注-选择Figure.或Table.，点自动加入题注，点编号选包含章节号

即可分章节自动加入图表编号。

如需逐个加入题注，选中图或者表，右键点开选取加入题注即可。如你的模板无所需标签，请新建标签，点编号选择包含章节号，分隔符使用短划线。(Normal 文档中，我曾尝试将Table后加入“.”，但复制到c盘目录下之后，相关设置消失，请各位同事也试一试，我们使用带“.”的题注编号)

中途如有删加图表，请选中全部文档按F9，图表题注位置不正确，可选用样式中自动匹配更正功能实现，表题注位于表上部左对齐，图题注位于图下部居中。

3、自动更正表格式

样式栏中已加入表格基本格式，可选中表格刷出基本格式

三、如有其它需求或格式建议，敬请指出。