办公室部门职责及岗位职责

办公室部门职责

办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责行政管理、人事管理、宣传推广、品牌推广、招投标、资质管理、企业文化等的综合管理职能机构。

（一）行政管理

1、联络与督办

负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、接待和团体活动

负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划；负责组织处理团体活动。

3、文秘档案

负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作。

4、会务管理

组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理

负责公司办公用品、固定资产的管理；办公室库房管理；书刊杂

志管理。

6、工商资质管理

负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理

制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理

负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。9、后勤管理

负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。（二）人力资源管理

1、人力资源政策制定

根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。

2、人力资源规划

根据公司发展规划，进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析，

制定并组织实施人力资源规划；编制公司人力资源年度计划。

3、定岗定责定编定员

负责配合公司各部门的定岗、定责、定员；负责组织编制、完善、更新部门职责和岗位职责。

4、招聘与调配

会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求，制定公司人力资源年度招聘计划，并组织实施；负责招聘渠道的调研、选择；制定招聘方案，组织实施；建立和完善公司的人才选拔和招聘流程，负责分析各部门人员情况，同时根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配；负责公司内部竞聘上岗。

5、培训开发与后备人才、干部管理

建立并完善公司人力资源培训体系，制定并完善培训管理的相关制度、流程；负责培训需求调查和培训计划拟定；负责培训工作的组织与实施；负责公司新入职员工培训；负责培训效果的跟踪、评估及反馈；负责员工培训档案管理。

负责员工再教育工作的实施和管理；负责员工技能等级申报、考核、聘任工作；

负责后备人才和后备干部的管理，做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作，为公司的发展储备人才。

6、劳动关系管理

制定劳动合同管理制度；劳动合同的统筹管理；劳动争议和劳资纠纷处理；负责人事档案管理；负责员工信息的收集、整理、核对、

更新与维护；负责员工奖惩管理；

7、薪酬福利管理

建立薪酬体系；负责薪酬福利总额的预算与控制；负责日常薪酬福利的计算与发放；负责处理员工对薪酬福利的反馈；负责员工薪酬层级动态管理；负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。

8、绩效考核管理

负责组织建立公司绩效考核体系，制定绩效管理制度和流程；组织绩效考核工作的实施；负责受理绩效结果反馈、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。

9、日常事务管理

负责公司员工社保业务的办理；负责公司员工考勤管理；负责专业人才库的建立；负责人力资源统计工作。

（三）资质管理

1.负责政府、行业的各项资质、证照的申报,相关材料的编制;

2.对公司已申办的资质进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜

3、负责公司人员证书的申报、变更、再教育、延续换证等组织管理工作。

4.负责收集、整理与公司行业及业务相关的政策信息,政府项目申报信息等. 负责政府类项目专项奖励、补贴等的申报,编制申报材料,完成申报任务;

（四）企业品牌推广、宣传推广

1、根据公司发展战略，负责企业形象、企业品牌定位工作；实施企业品牌规划和品牌的形象建设；

2、负责公司广告和对外形象宣传的策划、设计制作和发布管理

负责制作各种宣传材料、产品相关资料、销售支持材料；

4、负责公司商标注册、品牌延伸和经营；

5、负责公司品牌形象的推广；

6、负责公司在媒体、互联网、刊物等平台的宣传报道；

（五）部门基础管理工作

1、本部门各项工作分工与配合。

2、本部门员工队伍建设以及员工的培养。

3、本部门工作计划、目标和任务、实施、总结、分析改进。

4、配合相关部门的工作，保证公司各项工作高效高质完成。

5、本部门所有资料的整理、保管、归档、使用；办公设备设施、工作环境的正常维护和保养。

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查；

2、负责公司的人力资源管理及行政管理工作，拟定相关工作方案，并监督实施；

3、致力于提高公司内部综合管理水平，控制人事行政成本；

4、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广，加强企业文化的凝聚力；

5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

6、负责保障公司范围内后勤管理；

7、负责公司宣传推广和品牌推广；

8、负责公司资质管理工作；

10、协助招投标管理工作；

11、完成领导交办的其他工作；

12、负责本部门员工队伍建设以及员工的培养，负责本部门管理人才的选定和培养。