招聘管理表格(全)

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II相关文档与档案
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III当前工作
11
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使用工具
入职报到流程
A1
新员工报到，并办理入职手续，填写《员工登记表》，签定《劳动合同》和《保密协议》
新员工
《员工登记表》《劳动合同》《保密协议》
B1
证件鉴定及复印，发放《员工登记表》、《劳动合同》和《保密协议》
人力资源部
《员工登记表》《劳动合同》《保密协议》
B2
人力资源部对新员工进行入职培训及公司环境、人员介绍
部门负责人
《员工增补申请单》
B1
人力资源部审核《员工增补申请单》，审核所需人员是否符合部门人员编制规定
人力资源部
《员工增补申请单》
C1
总经理审批《员工增补申请单》
总经理
《员工增补申请单》
面试过程
B2
人力资源部通过各种渠道招聘
人力资源部
B3
人力资源部筛选简历
人力资源部
邮件
B4
人力资源部进行初试，并填写《面试意见反馈表》
人力资源部
公司领导
名称
节点
A
B
C
D
E
调动申请
调动过程
进入适应期
内部招聘流程标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
责任人
时限
使用工具
调动申请
A1
用人部门提出用人申请，报人力资源部
用人部门负责人
D1
人力资源部审核所需人员是否符合部门编制
人力资源部
审核通过并开出《调动/晋升（降级）审批表》
调动过程
A2
在公司内部选择合适的人选，并与员工及部门负责人沟通
户口性质：□农业□城镇
档案所在地：
五险一金关系所在地：
是否缴纳过□社会保险□住房公金
社保卡：□有□无
住房公积金联名卡：□有□无
户口所在地地址及邮编：
现居住地址及邮编：
邮箱：
教育及培训背景
就读时间
学校或培训机构名称
专业
学历/学位/证书
入司前工作变化
工作时间
公司名称
部门
职位
直接上级负责人
电话
家庭背景(请填写父母、配偶、子女的相关信息)
C8
总经理审批《复试评价表》，并签字
总经理
《复试评价表》
录用
B9
人力资源部进行《背景调查信息核对表》
人力资源部
《背景调查信息核对表》
B10
人力资源部通知入职
人力资源部
入职报到流程图：
任务
单位
新员工
人力资源部
用人部门
名称
节点
A
B
C
入职报到流程
入职报到流程标准：
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
责任人
时限
交接摘要
交接部门
交接人
工作职衔
接收人
工作职衔
交接内容
交接原因
交接提出时间
交接完成时间
交接明细
在指定时间内，交接方必须将如下内容完整、正确、准时的以规定的形式发布给接收方。
交接明细
序号
内容
方式
接收状况
I工作流程与标准
01
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02
口头
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03
口头+文档
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04
口头+文档
员工离职流程图：
任务
单位
离职员工
所在部门
人力资源部
财务部
公司领导
名称
节点
A
B
C
D
E
离职申请流程
工作交接流程
员工离职流程标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
责任人
时限
使用工具
离职申请流程
A1
离职员工提交书面离职申请，试用期需提前3天，正式员工需提前30天；公司辞退需提前30天告知；
离职员工
离职申请书
C1
员工增补申请表
申请日期：
申请部门
增补岗位/职务
填表人
增补人数
希望报到时间
申请原因
□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门
请具体说明：
任职要求
岗位职能
应
具
备
资
格
条
件
性别：□男□女□无特殊要求
婚姻：□已婚□未婚□不限
年龄：
学历：□高中□中专□大专
□本科□硕士□博士
专业：
工作经历：
外语：程度：
个性或形象：
用人部门负责人
B2
如为部门之间调动，需与用人部门沟通
原部门负责人
B3
跨部门调动需员工所在部门负责人审批，并签字确认；部门内调动，需部门负责人协调
原部门负责人
《调动/晋升（降级）审批表》
A4
用人部门负责人审批，并签字确认
用人部门负责人
《调动/晋升（降级）审批表》
D5
人力资源部负责人审核签字
人力资源部
《调动/晋升（降级）审批表》
试用期
试用薪资
转正薪资
年终奖金
------
入职声明：
1、本人不曾因工作行为不佳而被处分或解除劳动合同；
2、本人已正式离开原工作单位，与原工作单位不存在任何劳动合同关系和事实劳动关系（应有书面证明）。
本人遵循公司诚信的原则，谨此声明以上内容全部属实，并同意接受公司的查证，本人所填写情况如经查证不属实，公司有权直接解除劳动合同，同时本人愿意承担因此而产生的相应法律责任。
基本技能评价和综合素质（人力资源部）
形象仪表
项目
外形
着装
礼貌
言谈举止
体态
综合
对公司的了解：
英文水平：
得分
语言表达
项目
语言表达
沟通能力
逻辑思维
语音语调
自控能力
综合
得分
综合评语
（稳定性/离职原因）
人力资源部：日期：/ /
⃟推荐主管面试
⃟建议备用
⃟淘汰
专业技能面试（相关部门经理）
综合评语
（专业背景/工作经验/发展潜能/工作意愿）
离职审批表
记录表号：BDXC-GL-HR-01-010申请时间：年月日
姓名
部门
岗位
职务
到职日期
合同到期日
预定离职日
离职种类
辞职辞退合同期满不续签其他
1、.您离职的原因：
薪资偏低福利不佳晋升机会工作环境
工作时间人际关系上学进修健康状况
无法调转人事关系家庭因素交通不便
其他
2、您对目前服务部门的建议：
3、您对公司的建议：
技术总监
签字：
总经理
签字：
注：1、以上薪资均为税前薪资。
2、如签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议，请在方框里画“√”。
员工登记表
记录编号：BDXC-GL-HR-01-007工作岗位：入职日期：
姓名：
性别：
年龄：
身高：
血型：
照片
政治面目：
民族：
婚否：
手机：
家庭电话：
身份证号码：
邮局存折帐号(必须为上地信息产业开发区支行)：
技能：
部门负责人意见
签字：日期;
人力资源部审核
签字：日期;
技术总监审核/批准
总经理审批
签字：日期;
备注：经理级以下人员由本部门经理、人力资源部负责人审核,技术总监批准即可；
经理级及以上人员由人力资源部、技术总监审核、总经理批准。
岗位说明书
记录编号：BDXC-GL-HR-01-002
岗位名称
岗位编号
所在部门
相关主管：日期：/ /
录用
考虑
后备
淘汰
人力资源经理面试
项目
思路
应变能力
工作态度
责任感
压力承受
管理能力
综合
录用
得分
考虑
综合评语
（职业生涯）
人力资源经理：日期：/ /
后备
淘汰
公司领导面试评价
综合评语
公司领导：日期：/ /
录用
考虑
后备
淘汰
注：评分标准：9-10分优秀；7-8分良好；6分一般；3-5较差；0-2很差
关系
姓名
教育程度
现工作单位及城市
职业
联系电话
紧急联系人姓名/电话：
紧急联系人居住地址：（详细填写）：
劳动合同情况(在原公司工作期间的劳动合同签订情况)
签订劳动合同起止日期
合同期限
是否续签
解除/终止日期
入职应知悉事宜：入职薪资仅作为初始薪资数据，之后参与的薪资调整以’薪资调整审批表“为依据。
劳动合同签订年限
人力资源部
公司规章制度
B3
综合运营部为新员工确定办公位置、发放办公用品和设备、考勤卡、
综合运营部
B4
人力资源部协助为新员工开通内部平台、内部邮箱
人力资源部
B5
人力资源部变更通讯录、发布入职公告
人力资源部
邮件
C5
新员工向部门报到，确定工作指导人，部门制度及工作流程培训
用人部门
A6
新员工进入试用期
用人部门负责人
任职部门□是□否
任职岗位□是□否
主要职责□是□否
单
位
信
息
简
介
行业归属：□是□否
公司规模：□是□否
公司地址：□是□否
离
职
原
因
性
格
点
评
备注
1.被调查人工作行为不佳而被处分或解除劳动合同不予录用；
被调查人正式离开原工作单位，与原工作单位不存在任何劳动合同关系和事实劳动关系
2.调查人遵循公司诚信的原则，调查内容全部如实记录，如经查证不属实，公司有权直接解除劳动合同，同时本人愿意承担因此而产生的相应责任。
用人部门负责人
《试用期员工工作跟踪表》
D10
根据适应期考核结果办理相关手续
人力资源部
员工外部招聘流程图：
任务
单位
用人部门
人力资源部
公司批准
名称
节点
A
B
C
用人申请
面试过程
录用
员工外部招聘流程标准：
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
责任人
时限
使用工具
用人申请
A1
用人部门提出用人申请，填写《员工增补申请单》
E6
总经理批准，并签字。
总经理
《调动/晋升（降级）审批表》
D6
人力资源部存档
人力资源部
《调动/晋升（降级）审批表》
进入适应期
C6
调动员工与原部门工作交接
预调员工
B6
原部门负责人
A7
调动员工到用人部门报到，用人部门做好接收工作
用人部门负责人
C8
员工进入适应期
预调员工
A9
用人部门对调动员工进行适应期考核
复试评估表
记录编号：BDXC-GL-HR-01-006
姓名
应聘部门
应聘岗位
原单位
原岗位/职务
原薪资
人力资源部
试用期
试用薪资
福利
入职日期
试用期
□劳动合同□保密协议□竞业限制协议
其它：
转正
转正薪资
福利
绩效
------
年终奖
------
其它：
笔试或测评结果：
面试评价：
人力资源部签字：
用人部门
面试评价：
工作指导人签字：部门负责人签字：
口头+文档
□收到□未收到
IV未尽事宜
16
口头
□收到□未收到
17
口头
□收到□未收到
18
口头
□收到□未收到
补充说明:1.
2.
交接人签字
交接
部门负责人
接收人签字
监交/接收
部门负责人签字
初试评价表
记录编号：BDXC-GL-HR-01-005
应聘者基本情况
应聘职位
所属部门
面试时间
中文姓名
性别
年龄
所学专业
学历
简历来源
领用物品交接清单（综合运营部）
序号
交接内容
接收人确认签字
监交人签字
1
2
3
4
5
公司平台交接清单
1
2
3
4
5
人力资源部工作交接
序号
交接内容
接收确认签字
监交人签字
1
劳动合同保密协议终止手续
2
竞业禁止协议/承诺书手续
3
社会保险、住房公积金停缴相关手续
4
人事档案转移关系等手续
5
其他
其他事项说明
序号
事项名称
备注
1
接收人确认签字
监交人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
未完成工作说明（部门内）
序号
未完成工作名称
接收人确认签字
监交人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
代码移交清单（部门内）
序号
移交代码名称
接收人确认签字
监交人签字
1
2
3Hale Waihona Puke Baidu
4
5
6
说明：代码移交清单中要包括手中原负责系统的源代码、配置文件；原负责项目实施所在地的用户现场系统配置文件；原负责项目的用户联系方式等内容；原负责项目的现有状态现有问题等内容。
人力资源部
《面试意见反馈表》
A4
用人部门负责人/指定人进行复试
用人部门负责人
C5
重要岗位需经总经理面试
总经理
B6
人力资源部汇总面试评价，填写《复试评价表》
人力资源部
《复试评价表》
A7
用人部门负责人审核《复试评价表》，并签字
部门负责人
《复试评价表》
B8
人力资源部审核《复试评价表》，并签字
人力资源部
《复试评价表》
是否代码上传服务器
2
是否重新格式电脑
3
电脑是否有密码，如有请备注说明
财务部财务说明
借款情况说明
报帐情况说明
其他事项
工资结算
结算日期
出勤天数
实发工资
以上交接事宜完整，双方确认无误。
移交人签字：日期：
财务部签字：日期：
人力资源部签字：日期：
总经理签字日期：
内部招聘流程图：
任务
单位
用人部门
原部门
预调动员工
□部门内调动□跨部门调动□晋升□降级
调动前
部门
岗位
调动后
部门
岗位
调动原因
（人力填写）
签字：
日期：
薪资调整
（人力填写）
调动前
调动后
调出部门意见
部门负责人：日期：
调入部门意见
（跨部门时填写）
部门负责人：日期：
人力资源部
人力资源部：日期：
技术总监
技术总监：日期：
总经理批准
签字：日期：
员工调动工作交接表
记录编号：BDXC-GL-HR-01-004交接日期：_______年_______月_______日
面谈记录：
人力资源部：
部门负责人
人力资源部
公司领导
员工离职工作交接表
记录编号：BDXC-GL-HR-01-011交接日期：_______年_______月_______日
离职人
职位名称
离职原因
接交人
部门名称
部门主管
合同截止期
手机号码
填表日期
工作交接详细列表（部门内）
序号
交接内容（如有文件请写清文件名称）
岗位定员
直接上级
职系
直接下级
所辖人员
岗位描述日期：
本职工作：
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
工作
任务
职
责
二
职责表述：
工作
任务
职
责
三
职责表述：
工作
任务
主要权力
工作协作关系
内部协调关系
外部协调关系
调动/晋升（降级）审批表
记录编号：BDXC-GL-HR-01-003
填表人
部门
填表日期
性别
入职时间
工作年限
审批事由
安排与离职员工沟通离职原因
人力资源部
《离职审批表》
本人签字：填表日期：年月日
考勤卡领用表
记录编号：BDXC-GL-HR-01-008
部门
姓名
考勤卡号
领用日期
备注
背景调查信息核对表
记录编号：BDXC-GL-HR-01-009
姓名
入职部门
岗位
调查人姓名
部门
岗位
性别
单位
与被调查人工作关系
联细方式
身份核实
家庭住址核实是否
婚育情况核实是否
调
查
内
容
与
简
历
单位名称□是□否