千人百村结项须知(发学生)
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实践过程中产生的具有特殊意义的其它实践成果(非必需) 。
Leabharlann Baidu
结项时间
2012 年 9 月 7 日-9 月 8 日,每天上午 8:30-11:00,下午 14:00-18:00
结项地点
明德新闻楼 108 室(侧门进入)
结项程序
调研团队全体成员在 1 类工作人员(着黄色 T 恤)处查验学生证或一卡通,交旗帜和 剩余的介绍信,并领取《结项审批单》和《支出经费明细单》 ,在其指导下集体填写 相关内容。 调研团队向 2 类工作人员(着红色 T 恤)处提交《结项审批单》 、 《支出经费明细单》 和结项材料;工作人员现场对结项材料的完整性、规范性和真实性进行现场初审。初 审通过的,将相关材料递交给 3 类工作人员(白色 T 恤) 。 3 类工作人员对调研活动进行复审,并审查各种票据,核算各团队可报销经费额度, 团队全体成员现场签字确认。请注意,在此核定的可报销经费额度并不一定是最终报 销额度,需要学校财务部门对票据进一步审核才能确定。如有问题,会随时联系领队 或相关同学。 上述现场程序完成后, 校团委实践部将汇总整理各团队材料并报学校相关部门进 行终审和评优,包括与调研核实、票据审核、调研质量考察等。终审结束后,学校将 公布结项名单和评优结果,并确定各团队最终可报销经费。校团委实践部将第一时间 通知各团队领取结项证书,并组织报销相关经费。
结项材料
电子版材料(光盘刻录或 U 盘拷贝) 所有电子版材料直接存到一个文件夹下,并将文件夹命名为“省-市-县-乡镇-村” 。的 电子版材料如下: 团队活动总结或活动通讯。要求反映实践活动的行程、活动开展情况、社会效益、 团队收获以及其它相关内容。Word 格式,用“省-市-县-乡镇-村”命名。 实践感言。每位同学 1 份,体裁不限,主要为实践过程中的所见、所闻、所感。 Word 格式,用“姓名-学院-学号”命名 实践活动照片。照片要求反映团队成员开展实践活动的过程,至少有 5 张全体成 员在实践地的合影,至少有 5 张记录实践活动过程的照片。保持照片的真实性,不得对 照片进行 PS、修改拍摄日期、制作动态影集等后期加工。尽量呈现 T 恤、旗帜等视觉符 号。照片不少于 15 张。JPG 图片格式,请务必分别命名为:2012 年×月×日,××团队在 ×地×××.jpg。 实践活动视频。 要求能够体现农村社会生活风貌及农民愿望。 如果有记录实践活动 的视频,或者电视台相关新闻报道视频,也一起提交。直接提交原始影像资料或者剪辑 后的短片均可;如果提交剪辑后的短片,务必保留原始文件,以备后续使用。请注意不 要提交任何形式的照片集视频材料。 纸质版结项材料: 实践过程中的所有发票和收据。包括团队所有老师和学生从北京出发直至回到北 京的所有火车票 (或机票、 长途汽车票) 、住宿费、 餐费、市内交通费(公共汽车、的票、 地铁票) 、办公用品发票,以及可以证明经费支出的收据或书面证明。请注意,所有票据 既是经费报销依据,也是证明实践活动真实性的重要材料,务必尽量完整提交。由于学 校对于学生活动的各类经费报销标准有严格规定,培训会对可报销经费及相关标准已有 详细说明,工作人员将按照此前告知各团队的项目和标准现场进行经费核算,并请各团 队确认。 村民调查问卷、村社区调查问卷。包括未完成的问卷和剩余空白问卷。 调研过程中搜集的各类资料。 实践地相关单位出具的证明材料(非必需) 。 实践活动媒体报道证明(非必需) 。相关报道须在媒体上播出或者刊登。在电视播 出的,提交画面截图打印件;在报刊杂志刊登的,提供报刊杂志原件;在网站刊登的, 提供网页打印件。没有相关媒体报道的,可以不提交。 调研报告(非必需) 。 成果转化证明(非必需) 。例如团队形成的得到各级党政领导批示的调研报告,政 府和企事业单位出具的成果采纳证明等。 其他可以证明团队活动真实性或者活动质量的材料(非必需) 。
“千人百村”社会调研活动结项须知
重要提示
所有团队(包括因特殊情况未完成调研活动的团队)务必在规定时间内到指定地点申 请结项,否则按“不予结项”处理。 请认真按要求准备结项材料(具体内容附后) ,带好旗帜和剩余介绍信。 实践团队所有学生必须一起前来结项,且各自带好学生证或者一卡通。 如果出现弄虚作假等行为,一律按“不予结项”处理。 凡“不予结项”的,项目团队所有成员,不能参与任何社会实践评优,且两年内不得 申报参与社会实践项目。校团委将汇总“不予结项”的项目及团队名单,向学院和学 校有关部处通报,另行处理。 带队老师可以不参加现场结项,但是其需要报销的发票必须由领队带来。