后勤服务中心员工岗位职责
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后勤服务中心员工岗位职责
一、中心办公室
1、办公室主任岗位职责
(1)执行党和政府的方针、政策及学院党政的有关指示、规定,协助领导做好后勤服务中心的行政管理事务性工作。
(2)协助领导调查研究,了解情况,并提出处理意见或建议,供领导决策参考;协助领导做好宣传及党务政务公开工作,做好中心领导的参谋和助手。
(3)协助领导提出安全生产、服务质量监控体系的建设建议及意见,提交中心办公会研究决定,并组织实施。
(4)受理中心各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。
(5)负责校内外来访接待和来信来电处理,回复院长信箱、主任信箱反映的问题。
(6)负责安排、处理中心的日常办公事务,做好日常工作记录和中心办公会记录,配合领导做好中心各部门之间的协调工作。
(7)组织中心各类文件的颁发,督促检查各类决定的执行情况。
(8)参加学院办公室主任例会,做到上情下传,下情上报,宣传中心业绩,树立中心形象,负责中心车辆的管理工作。
(9)按时浏览数字校园网,对涉及中心的工作及时通报,对限时完成的工作进行催办。
(10)完成领导交办的其它工作。
2、车辆服务主管岗位职责
(1)主持中心车队的日常管理工作,对完成部门年度经济指标负责。
(2)统管非生产用车的出车调度,承接团体或个人的租车业务。
(3)建立中心在册车辆的相关档案,指导生产用车的日常养护,购买中心在用车辆的各种年费,督促办理相关车辆管理业务。
(4)负责私家车俱乐部的日常事务,为会员办理协议范围内的服务工作。
(5)组织开展驾驶员的安全教育培训,对车辆安全行驶进行动态监督管理。
(6)担任机动车辆的临时驾驶员,保证车辆的正常出勤。
(7)完成领导交办的其他工作
3、驾驶员岗位职责
(1)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
(2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
(3)安全驾驶,遵守驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中注意力驾车,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。
(4)每次出车后,如实填写行车记录,向办公室主任简要汇报出车情况。
(5)加强学习和锻炼,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高
自己的技术水平和身体素质。
(6)单独为领导出车或迎送客户时,兼有驾驶员及服务员职责。
(7)没有出车任务时,积极主动配合中心办公室完成急办的事务性工作。
(8)完成领导临时交办的其他任务。
二、财务部
1、财务部主任岗位职责
(1)负责后勤服务中心财务运作及经济过程监督控制工作,接受学校计财处的业务指导与财务监督。
(2)制定并审核后勤服务中心各项财务核算、管理制度,监督重大财务决策的执行过程。
(3)协助主任审查中心各部门的经济分解指标、对外经济合同和其他经济文件,编制部门经费预算计划。
(4)协助主任负责后勤服务中心的对外经济往来事宜,组织中心财务预算和决算。
(5)负责中心财务会计科目、会计报表以及帐户的设置工作。
(6)负责财务部的建章立制工作。
(7)组织实施各项有偿服务的收费及有关资源占用费的清交工作。
2、出纳员岗位职责
(1)根据经过审核无误的票据办理现金收付服务。
(2)负责后勤服务中心现金收付及与银行的结算业务。
(3)按制度要求管好现金和银行结算业务。
(4)做好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。
(5)按规定保管和使用好现金支票和转帐支票。
(6)保管好各种印鉴、收据及其它票据,确保银箱安全。
(7)完成领导安排的其他工作。
三、学生社区管理服务部
1、主任岗位职责
(1)主持社区管理服务部工作,对学院分管领导和后勤服务中心领导负责。
(2)制定部门年度工作计划,制定和完善学生社区各项管理制度并组织实施。
(3)负责社区各管理项目的经费预算、使用控制,协调部门岗位工作,做好内勤组织管理。
(4)负责制定和落实全日制学生和假期函授学员的住宿计划和安排。
(5)负责部门职工的学习、思想教育和业务培训。
(6)配合学校相关部门,抓好学生宿舍达标管理和社区文明建设工作,做好社区稳定工作。
(7)对部门员工的上岗履职进行指导、监督和检查。
(8)对各幢管理员上报的情况和问题及时进行处理和解决。
(9)对各幢宿舍的管理、值班和卫生情况进行监督和检查。
(10)对宿舍的安全防火工作进行监督和检查。
(11)完成领导安排的其他工作。
2、主任助理岗位职责
(1)协助主任工作,在主任授权业务范围内对后勤服务中心领导和主任负责。
(2)负责协助主任制定和落实全日制学生和假期函授学院的住宿计划和安排。
(3)负责处理学生投诉的相关问题。
(4)负责联系并指导学生参与宿舍管理委员会的日常工作。
(5)负责社区职权范围内的学生违纪教育、处分及严重违纪上报。
(6)完成领导安排的其他工作。
3、物业主管岗位职责
(1)负责协调学生社区内各个学生宿舍的物业管理服务工作。
(2)具体负责学生社区有关物业报修、维修等正常业务工作。
(3)帮助员工开展技术业务学习,提高员工的业务和技术水平。
(4)完成领导交办的其他工作。
4、社区综合业务员岗位职责
(1)负责学生社区管理服务部各类财务收支的报帐、记帐等日常财务工作。
(2)负责学生宿舍饮水机、电话机的使用及销售电话卡等服务项目的工作。
(3)负责部门办公用品的管理和行李仓库、宿舍卫生用品仓库的管理工作,记好添置、流转、报损帐目。