招待标准管理制度1.doc

招待标准管理制度1

接待标准管理制度

为了加强公司对外招待的管理与控制，使招待规范化及合理化，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司招待费用，特制定本制度。

一、招待对象

（1）就餐招待对象

1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待

2、渠道商来院考察参观过程中所发生的业务招待

3、政府部门来访而发生的业务招待

4. 其他类型需要安排招待的人员

（2）住宿招待的对象

1、受公司邀请的客人

2、来访的渠道销售商

3、其他类型需要安排住宿的人员

二、审批的程序

1、区域经理应告知经销商，如提出进厂参观，需提前一天

向区域经理

说明，区域经理报请大区经理批准后，由大区经理负责安排经销商的接站及送站事宜，同时，大区经理应通知行政部登记，以便行政部门按大区经理的通知做好订餐及住宿安排事宜。

2、如因需招待客人进餐及住宿的，负责接待的人员要在就餐前一小时

或住宿前五小时报副总经理批准，经批准后通知行政部门按公司规定标准安排。同时由行政部开具就餐及住宿报销申请单，招待工作完成之后由公司负责招待的人持报销申请单及发票请副总经理、总经理签字后方可到财务办理报销手续。

3、由行政部直接安排的招待，负责招待的人员不准提高招待档次，餐后

在饭店消费单上审核签字。

4、行政部负责定期结算，发现未经批准超出标准招待的，超出部分由负

责招待人承担。

三、接待的原则

1、对于任何一家来我厂考察参观的经销商，我厂负责报销两位来访人员火

车硬卧以下的往返车费，但需经销商提前垫付车费，签订合同并交纳保证金后，我公司会在经销商所付的样品款中将此行的

车费扣除，对于其余人员的车费及餐旅费等，由来访者本人承担。

2、原则上，我厂对于来访考察的经销商家只负责一天接待事务。

对于来访的经销商，如因客观原因确实需要安排住宿的，须经副总经理批准。如经销商来厂当天考察完毕即签订合同同时支付保证金的，由接待人员安排一晚住宿，住宿地点为****标准间。对于来厂考察参观，但是没有在当天签订合同或者只签订合同并没有支付保证金的，由负责人安排一晚住宿，住宿地点为****元标准间，如经销商没有签订合同，则往返车费自理。

四、招待标准

部门用餐招待标准（含酒水）住宿招待标准

总经理元人均星级酒店标准间元

副总经理元人均星级酒店标准间元

部门负责人元人均快捷商务宾馆元

区域经理元人均快捷商务宾馆元

行政部根据领导安排的实际情况进行安排

特殊情况需提高标准的要事先申请并说明理由（如异地招待）