高校教师资格证试讲课件—计算机基础

设置 问题
如何在短时间内完成100名员工的工资发放单？
利用邮件合并功能来快速解决小王所遇到的问题
解决 方案
相关知识
数据源 文档
数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录 内容。一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率 正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表 格、Outlook联系人或Access数据库。
“邮件合并”这个名称最
邮件 合并
初是在批量处理“邮件文档”时提
出的。具体地说，就是在邮件文档 （主文档）的固定内容中，合并与 发送信息相关的一组通信资料（数 据源：如Excel表、Access数据表 等），从而批量生成需要的邮件文 档，因此大大提高工作的效率。
建立主 文档
建立主文档的过程就和平时新建一个Word 文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是 一个普通的文档。另一方面，写主文档的时 候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源 的信息进行必要的修改，以符合书信写作的 习惯。
计算机应用基础 第三章 项目四——word邮件合并
张建楠 2017/5/14
课程介绍
教学目标：掌握邮件合并的步骤和技巧，学会自主学习、合作学习、探究 学习。 重点难点：编辑收件人列表、插入域的设计，邮件合并的含义及“主文 档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系。
教学方法：讲解法、演示法、练习法。
完成合并
4
THANKS
恳请各位老师批评指正！
制作准考证
课后练习
练习思路
1
准备报考名单
3
选取域值
2
建立准考证样板
1 、利用“邮件合并”功能，将数 据文件“报考名单（素材） .xls” 合并到“准考证”主文档中，生成 所有考生的准考证。要求： （ 1 ）用 A4 纸张，每张纸内放置 6 张准考证，采用 3 行 *2 列的排列方 式。 （ 2 ）要求在合并数据后的文档中 包含页码，并显示生成的准考证总 数。
合并 文档
利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中， 得到我们的目标文档。合并完成的文档的份数取决于数 据表中记录的条数。
解决问题
准备源数据
在EXCEL中制作好“工资数据（素材）. xls”，作 为工资单的后台数据库。
1
2
制作模板
在Word中制作好美观的“工资单.doc”
3 4
提取数据
利用邮件合并功能，将“工资单.doc”（模板）作 为主文档，将“工资数据（素材）.xls”作为数据 源。
合并操作
以“工资单.doc”中各种变化的数据作为合并域，将“工 资数据（素材） xls”中的数据合并到“工资单.doc”中。
利用邮件合并批量制作工资条
实战操作
注意事项
联系人方式的编辑 准备源数据
插入域字段对应
小数位问题 主文档字段、数据文档字段统一 选取邮件合并类别 邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键 点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00（注 意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一 位小数点就只输入\#0.0
目录
制作工资条案例分析
相关知识
课后练习
1 2
提出问题及解决方案
3 4
实操解决问题
5
定义概念
什么是邮件合并呢？
成绩单 通知书 准考证 邀请函 贺年卡
学校中的应用
邮件合并的应用
企业中的应用
.........
案例分析
wenku.baidu.com
引出问题
小王不久前找到一份从事“会计”业务的工作，这一天他精神饱满地准时来
到公司上班。同事微笑地向他问好，看上去大家都很轻松。
小王泡好一杯咖啡，正想喝，发现办公桌上放着公司财务大臣钱科长留给他 的一张便条，便条上写着“昨天你应该完成的100名员工工资发放单怎么还没完
给
成，限你半小时内完成”。
小王浮想连翩：拖欠工人工资，会牵出一堆麻烦事：工作热情下降→工作效 率降低→劳动社会保障部门上门→企业形象受损→自己被炒鱿鱼。
问题分析及解决方案