学生历年成绩总表及学生原始成绩总册归档说明

学生历年成绩总表及学生原始成绩总册归档说明

一、学生历年成绩总表及原始成绩总册组卷：

1、学生历年成绩总表及学生原始成绩总册以卷为保管单位。按专业进行组卷。

2、学生历年成绩总表按专业40人组成一卷，原始成绩总册按专业和班级组成一卷，各课程原始成绩、补考重修成绩放在一起作为一件保存。

3、学生历年成绩总表超过40人的专业，需要进行分卷。分卷时可以将一个专业按班号顺序拆分成（**专业一卷、**专业二卷、**专业三卷、）。

4、卷内文件目录顺序按学生的学号顺序进行排列。

5、卷皮封面的案卷题名应粘贴在卷皮空白中间处三分之一位置，字体用二号宋体并加粗打印粘贴。

二、学生历年成绩总表及原始成绩总册编写页号：

将已经组好卷的学生历年成绩总表及学生原始成册总册按顺序编页号。页号

位置在非装订线一侧的右（左）下角。无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，每一卷都从第1页开始编写。

三、学生历年成绩总表及原始成绩总册打印：

1、将已经编好页号的学生历年成绩总表及学生原始成绩总册，按照以下卷内文件目录表格式样，依次录入卷内学生名单。下表中带下划线部分的内容、学号及学生姓名，要根据实际情况填入正确信息。

2、将已录好的学生历年成绩总表及学生成绩总册卷内文件目录打印在A4纸上。

3、将打印好的学生历年成绩总表（招生注册处学籍注册科盖章）及学生原始成绩总册一并归档。

4、学生历年成绩总表请使用A3纸，激光打印机打印。

四、学生历年成绩总表及原始成绩总册卷内目录电子文件归档：

1、请将已经形成的学生历年成绩总表及学生原始成绩总册卷内文件目录的

电子文件以粘贴附件的形式，发入综合档案室的电子邮箱：(******)

2、邮件名称可写为：**学院**专业学籍表(成绩表)卷内文件目录。

卷内文件目录表格样式：

1、学生原始成绩总册

2、学生历年成绩总表

3、文书档案卷内目录

4、卷内备考表

5、XX大学档案移交清单

望各立档单位兼职档案员同志们，认真阅读归档说明，不清楚的请随时拨打********电话咨询，我们将热情并竭诚为您解答，谢谢您的合作及对我们工作的支持！

1、学生原始成绩总册：

卷内目录（专业班）

卷内目录（专业班）

序号

学号姓名页号

备注

序

号

学号姓名

页号

备注

2、学生历年成绩总表

卷内文件目录（文书）

4、卷内备考表

本卷情况说明

立卷人:

检查人:

立卷时间：5、XX大学档案移交清单

XX大学档案移交清单