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档案整理技术要求锦州市新世纪建设监理有限公司

档案整理技术要求

保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。

一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。

二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。

三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。

四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。

五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改

绘为正式竣工图。

六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。

七、本工程的现场检测频率应符合规定频率。

八、文件材料的收集、整理必须及时、准确、真实。有关原始数据填写不得漏项，需要负责人、技术人员签字的不得漏签。工程变更内容、数据应在图上标注出来。

九、工程资料应随工程进度同步形成，收集、整理并按规定要求及时归档。

辽统监表A-1 归档编号：

工程开工/复工报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-2 归档编号：

施工组织设计（方案）报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-3 归档编号：

分包单位资格报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-4 归档编号：

工程报验报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

辽统监表A-5 归档编号：

工程预付/进度款支付报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-6 归档编号：

工程临时/最终延期报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份；承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

辽统监表A-7 归档编号：

工程索赔意向通知书

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。

工程索赔申请表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构签收后，索赔与被索赔单位各一份，项目监理机构收存二份。

材料/构配件/设备报验表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

工程竣工验收报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，承包单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。

工程变更报审表

工程名称：第（）号

本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

导线测量报验表

工程名称：大姚县莲花路道路新建工程项目

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，业主保留一份，监理保留一份，承包单位留存一份。

施工进度计划报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

完成工程量/工程量报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。

工程质量保修前期工作报审表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

解除工程质量缺陷责任书

工程名称：第（）号

本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构、建设单位审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。

承包单位申请表

工程名称：第（）号

本表由承包单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，承包单位留存一份，项目监理机构存档三份。

监理工程师通知书

工程名称：第（）号

工程暂停令

工程名称：第（）号

本表由项目监理机构填写，一式四份，经承包单位签收后，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。

工程预付/进度款支付证书

工程名称：第（）号

本表由项目监理机构填写，一式三份，承包单位留存一份，项目监理机构留存三份。