苏州BPR试点项目访谈内容摘要

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苏州BPR试点项目访谈内容摘要

2001年10月11日一17日麦肯锡项目组对苏州分公司领导及12个职能生产部门的36名中层以上管理人员分26次进行了访谈,现将访谈中反映的主要问题归类如下:

一、市场经营方面

1、市场调查不够

目前我们对于市场信息的获取渠道比较单一,我们没有哪个部门真正在研究市场,对客户的真正需求和市场反映缺乏全面真实的了解。造成产品及服务不能从客户和市场的需求出发来进行设计和定价。建设滞后于市场和客户的需求,造成目前应急项目繁多。

同时由于市场调查不够,在制定市场营销指标时主观性较强,集团公司、省公司、市公司层层下达营销指标,这些指标与市场脱节较大,影响到建设滞后于市场和客户的需求,造成目前应急项目繁多。

2、客户细分、产品分类和服务层面不配套。现有的服务

层面的划分(窗口、大客户服务、1000号)主要是按客户群来分的,而有些服务层面是按产品或者说是专业来分的。

3、流程管理和职能管理在实际操作中有冲突、矛盾。如苏州分公司推行集团客户“绿色通道”服务,在流程各环节具体操作层面就面临服从流程管理负责人(客户经理)还是服从职能管理负责人(部门领导)的困惑。

4、对全网的调度和协调有困难,中国电信的全程全网的

优势在客户服务上没有得到体现。超出本地网范围的资源的确认

和调度一定

要由相应层次的部门来协调,而我们在客户界面是客户经理或者是集团客户服务部,在这个层面上向客户提供一个整体的解决方案,而不应该让客户感觉到中国电信内部这是一项工程,还需要进行“生产” ,平安95511 案例是一个很典型的案例。

5、业绩管理不够完善,指标体系不健全,造成部分营销

人员以计划指标发展任务、市场占有率为重点,对客户对我们企业效益的贡献则关心很少。

6、资费定价体系不合理,没有对我们现有的产品和将推出的产品有一套完整的价格体系,这样会有很多弊端,如:自己的产品打压自己的产品、造成客户持币待购的心理。

二、计划建设及物资采购方面

1、建设计划的确定缺乏科学合理的依据与业务指标、资金安排有一定的脱节,主观性较强。

2、建设计划的确定太迟,从集团公司到省公司,再到市公司,一般每年 3 月份省公司才能将当年的计划下达到各地市分公司,对于建设与业务发展是十分不利的。

3、对于建设项目一般无科学的可行性研究和投资效益分析。

4、项目管理手段落后、效率低。

5、采购周期过长,采购人员相关专业知识缺乏,全区缺少—个统一的物资采购IT 的支撑。

6、对员工技能的需求与技能的培训脱节

7、采购人员事物性工作繁多,极大影响其物资管理职能的

行使。

三、业绩与人力资源管理

1、用人制度存在重大缺陷,如公司人员进出困难、直线经理没有用人权。

2、薪酬体系不合理,难于留住人才。工资总额的管理制度不合理。

3、绩效考核体系不完善,每个岗位没有具体量化的考核指标。

4、机构设置不合理,市公司的机构设置由省公司确定,有的与实际有一定的差距。

5、人力管理透明度不够,内部竞争机制不健全,流于形式。

四、网络运营维护方面

1、人员缺乏、素质不高、积极性不够。

2、对整个网络缺少一个统一的资源管理系统,各部门一定程度上各自为政,造成资源浪费严重。

3、市县在网络建设、维护手段等方面不够统一。

4、集团公司没有一个全国统一的支撑系统。

5、全网内部协调困难,有的地区局部利益高于全网利益,本位主义严重。

五、财务管理

1、财务集中核算体制

认为苏州集中核算还未到位,县局明确是营销、服务中

心,那么不再需要核算到县局

2、成本核算太粗目前,我们的成本核算不能核算到某个部门或某项业务,这样对预算及部门的考核和投资分析及跟踪都带来了很大的难度。

3、在机构设置上

(1)财务部苏州分公司下设帐务室不合理,建议撤消帐务室,帐务室的几个职能分到各部门,如稽核往前台走,这样马上能发现并解决问题,欠费管理放在哪个部门待定,可放在市场部。

(2)材料采购机构设置不合理,现有的设置使财务资金与物资采购相脱节,财务部不能及时掌握采购资金的需求情况,因此认为料帐应归并到财务部。

(3)电话卡库存管理不合理,目前电话卡帐与实物都有财务部来管理,市场部门在营销时不能及时掌握手中的电话卡资源,同时与省公司的相关部门不对口,因此建议将电话卡库存管理归口市场部门管理。

4、必须进入全面预算管理日前各种审批流程漫长,效率较底,应通过全面预算来确立授权体系,改变目前各种审批流程,同时对其加强考核,使其权责利相平衡。

5、个人信用危机,目前我们无良好的信用评价体系,就我们中国电信来讲,不应以号码来管理,而应转变为用户管理,一旦该用户有不良记录,那么今后对该用户就得特别对待。

六、管理体制及其他

1、管理体制难以突破。

2、市县一体化进程中如何发挥市县二个方面的积极性,

既要对人力、网络、客户、财务资源实施统一管理,又要给予县局一定的主权。

3、集团公司、省公司、市分公司管理流程及机构设置需作

进一步调整,以适应市场客户的需求。

4、企业整体资源的IT 支撑力度不够。

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