函数公式使用技巧汇总123

提高工效方法练习1.高效选择区域建议用以下方法来选择区域

①当区域较小时，可直接用鼠标拖动选择

②区域稍大，但在屏幕范围内，用鼠标点击左上角单元格，按住Shift键点击右下角单元格

③区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入 A3:C7 来选择黄色区域，输入 3:

④常用区域，选择后直接在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称

⑤不连续区域选择：按住 Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称，区域名称间用逗号

要点：1.按不同需求灵活使用选择区域的方法，使工作更快捷

2.用Shift配合鼠标选择连续区域或连续的工作表，用Ctrl键配合鼠标选择不连续区域或不连续

键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域

要点：双击黑十字向下填充

鼠标与键盘熟练配合、交互使用

选中A23:D29区域，选择性粘贴--除，确定

4.工作表

按住Ctrl,用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签，可复制一个相同的表格

选中几个工作表再进行画表等操作，可对多个工作表进行操作

选中多个工作表设置页脚页码并打印预览，工作簿页码连续

操作技巧集锦

ALT系列快捷键

ALT＋F11 可以调出VBA编辑器

ALT+0177 =±

alt+enter 拆分同一单元格内多行文字

按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。

在插入>符号中，选ASCII （十进制），可见所有符号及代码

ALT+0178 =²

ALT+0179 =³

ALT+0188 =¼

ALT+0137 =‰

操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€”

输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，

只需按―Alt+=”即可。

ALT+；选定可见单元格

CTRL系列快捷键

按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴

ctrl +9隐藏一行单元格

ctrl+0隐藏一列单元格

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

快速输入今天的日期：ctrl+;

快速输入当前的时间：ctrl+shift+;

选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.

用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几个空格按几次方向键!

删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）

插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）

ctrl+1 快速打开格式对话框。

<ctrl>+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按<ctrl>+<~>则恢复.

注意: 有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可.

Ctel+Tab 可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。

使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换

按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行

快速到达A1 ：CTRL+Home

快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）

快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）

快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）

快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）

按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。

按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。

最小化窗口：ctrl+f9

最大化和还原窗口：ctrl+f10

删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_

如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住―Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！

ctrl+“*”= Activecell.CurrentRegion.Select

用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换

SHIFT系列快捷键

按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴

用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。

选中一个单元格，按shift+F2 键，可以插入批注。

功能键系列快捷键

F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单

自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!

F4功能键的妙用:重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽

快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。

快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。

输入计算公式后按F9可将公式转成数值

工具—选项使用技巧

工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入

每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用未转换前，输入公式的格式为：=2+5*3

转换后，输入公式的格式为：2+5*3

工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零值"后,余额为0就不显示了。

工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线

隐藏工作表

通过【格式】|【工作表】|【隐藏】可以将活动工作表隐藏，但此时在【格式】|【工作表】里又出现了【取消隐藏】命令。为了让【取消隐

借用自动更正来作快速录入。

方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：―1 ”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙以后在任何单元格只要输入“1 ”就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。

用完后别忘了把它删除，不然就无法输入―1”字了。

锁定单元格

如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同

1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。

2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可隐藏单元格内容有这样一种方法

1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）

2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。

3。保护工作表

这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。

将存为文本的数字转换成数字

1.一次选中一个单元格

在―工具‖菜单上，单击―选项‖，再单击―错误检查‖选项卡。

请确保选中了―允许后台错误检查‖和―数字以文本形式存储‖框。

选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。

在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击―转换为数字‖。

2.一次选中整个区域

在空白单元格中，输入数字1。

选中单元格，并在―编辑‖菜单上，单击―复制‖。

选取需转换的存储为文本的数字范围。

在―编辑‖菜单上，单击―选择性粘贴‖。

在―运算‖下，单击―乘‖。

单击―确定‖。

删除在第一步中输入的单元格的内容。

注意一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 (–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文数据公式

156- =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

巧用Excel状态栏：

右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表