excel函数的应用课件
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= COUNT(参数1,参数2,…,参数N)
COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元 格个数
= COUNTA(参数1，参数2，…，参数N )
COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目
2021/3/7 = COUNTIF(range,CcHErNitLeI ria)
18
计数函数:应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
2021/3/7
CHENLI
9
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
直接在Excel右上角输入函数名 利用Excel函数帮助任务窗格。
2021/3/7
CHENLI
6
常用函数介绍
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
20其21他/3/7函数
CHENLI
7
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
2021/3/7
CHENLI
14
最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
2021/3/7
CHENLI
15
绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数)
= IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)
AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时 （即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回 TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。
= AND(条件1，条件2，…条件N)
2021/3/7
CHENLI
12
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
常用的数学函数有：
AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根
2021/3/7
CHENLI
13
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
第6章 使用函数
Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数 常用函数介绍 使用自定义函数
2021/3/7
CHENLI
1
Excel函数的种类
财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数
2021/3/7
2021/3/7
CHENLI
3
函数的调用
直接在单元格中输入函数 利用插入函数按钮或命令插入函数
2021/3/7
CHENLI
4
嵌套函数的使用
当一个函数中的参数为另外一个函数时， 就是在使用嵌套函数 。
利用插入函数按钮或命令插入各个函数。
2021/3/7
CHENLI
5
使用Excel的帮助来理解函数
百度文库
2021/3/7
CHENLI
10
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址 应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
2021/3/7
CHENLI
11
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
SUMIF函数 :条件求和
=SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将 数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
2021/3/7
CHENLI
8
求和函数: 应用举例
CHENLI
2
函数的基本语法
函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是全 角字符。
日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等
分析工具库里的日期函数
查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数
四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数
取整函数: INT函数
信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数
COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数:
2021/3/7
CHENLI
19
计数函数应用 ——计算销售业绩
2021/3/7
CHENLI
20
计数函数: ——计算高于平均业绩的人数
2021/3/7
CHENLI
21
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假， 返回不同的结果。
例如，ABS(-100)=100
2021/3/7
CHENLI
16
开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数)
例如，SQRT(2)=1.4142135623731
2021/3/7
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计数函数: COUNT、 COUNTA、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数 目
COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元 格个数
= COUNTA(参数1，参数2，…，参数N )
COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目
2021/3/7 = COUNTIF(range,CcHErNitLeI ria)
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计数函数:应用举例
SUM函数 SUMIF函数 SUMPRODUCT函数
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求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
直接在Excel右上角输入函数名 利用Excel函数帮助任务窗格。
2021/3/7
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常用函数介绍
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数
排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数
数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数
20其21他/3/7函数
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求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数
SUM函数 :无条件求和 = SUM (参数1,参数2,…,参数N)
2021/3/7
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最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
2021/3/7
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绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数)
= IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)
AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时 （即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回 TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。
= AND(条件1，条件2，…条件N)
2021/3/7
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12
数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数
常用的数学函数有：
AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根
2021/3/7
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13
平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
第6章 使用函数
Excel函数的种类 函数的基本语法 函数的调用 嵌套函数的使用 使用Excel的帮助来理解函数 常用函数介绍 使用自定义函数
2021/3/7
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1
Excel函数的种类
财务函数 日期函数 时间函数 数学与三角函数 统计函数 数据库管理函数 文本函数 信息类函数
2021/3/7
2021/3/7
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3
函数的调用
直接在单元格中输入函数 利用插入函数按钮或命令插入函数
2021/3/7
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4
嵌套函数的使用
当一个函数中的参数为另外一个函数时， 就是在使用嵌套函数 。
利用插入函数按钮或命令插入各个函数。
2021/3/7
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使用Excel的帮助来理解函数
百度文库
2021/3/7
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10
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址 应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
2021/3/7
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11
求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
SUMIF函数 :条件求和
=SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMPRODUCT函数 :在给定的几组数组中，将 数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
2021/3/7
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8
求和函数: 应用举例
CHENLI
2
函数的基本语法
函数的基本语法为：
= 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题：
函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各 种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字符，而不是全 角字符。
日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等
分析工具库里的日期函数
查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数
四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数
取整函数: INT函数
信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数
COUNT函数: COUNTA 函数: COUNTIF函数:
2021/3/7
CHENLI
19
计数函数应用 ——计算销售业绩
2021/3/7
CHENLI
20
计数函数: ——计算高于平均业绩的人数
2021/3/7
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21
条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数
IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假， 返回不同的结果。
例如，ABS(-100)=100
2021/3/7
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16
开平方函数: SQRT函数
SQRT函数: 求某数的平方根 = SQRT(参数)
例如，SQRT(2)=1.4142135623731
2021/3/7
CHENLI
17
计数函数: COUNT、 COUNTA、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数 目