数据统计与分析在会计工作中的重要作用

系列专门的方法和程序 ，对经济交易或事项进行连续 、
从长时间看没有什么影响 ， 但月度会计报表会出现资产或 利润的忽高忽低，致使管理层对数据产生质疑。比如，常 见的有 ：已交付使用的固定资产未人账；大额跨期费用 、 运输费、委外加工费、外购材料未暂估 ；发生的费用集 中 滞后报销；一次性支付的年度费用未待摊等。
因素制 约 ，基 础数据 的收 集流程设 计 不到 位 、执 行 出现偏 差 ，严 重影响核 算 的规 范性 与准确性 ，致使 会计数 据 在 某些 方面 失真 ，遭遇 管理层 质疑 。本 文通过 阐述数据 统计 与分析在 会计 工作 中的重要 作 用、 当前会 计工作 中 数据 统计 与分析 的现状 分析 、如何保 证数 据统计 与分析 的质 量 ，提升 会计 工作 实效 ，以期 与 同行 共 同探 讨如何
与 使 用者 三 者 各为 一 体 ，受 管 理水 平 、人 员 素质 、部 门 间 配合 等 要 素 的制 约 ，在 基础 工 作 不牢 的情况 下 ，很 难 做到 各方 面兼顾 。 １会 计 信 息 滞后 ，实物 流 、单 据 流 与财 务 信息 流 不 ． 同步 ，影响数 据统计 的分期准 确性 。会计数据 统计工作 严 格遵循 专业方 法 ，一般 按权责 发生制按 月 、按 季 、按 年度
一
实 务 园 地 Ｍｏｅ Ａ ｃ ｕ ｔ ｇ ｄ ｍ ｃｏ ｎｉ ｎ
２ １ ． 新 会 计 ０１ ７
系统 、综合的核算和监督 ，提供经济信息，参 与预测决
策 的 一种 管 理 活 动。该 定 义 可得 出两层 含义 ，一 方 面 企 业 的 预测 决 策是 基 于对 企 业 的经 济 信息 而 进行 的管 理 活
动；另一方面，会计是掌握 了对经济信息进行数据化的
会计 ，据史籍记载 ，最早 出现在西周时期设置的专
门核算 官 方 财赋 收支 的 官职 —— 司会 ，对 财 务 收支 采 取
了 “ 月计岁会”（ 零星算之为计 ，总合算之为会 ｈ ｉ，这 ｕ）
是我 国最 早 的官方会 计工作 的雏 形 。到西汉 ， 出现 了 “ 计 簿 ”账册 ，宋 代 出现 “ 四柱清册 ” ，明末清 初 出现 了 以四 柱为 基础 的 “ 门脉 ” 四脚账 ” 龙 、“ 。现 代会 计 ，则 引入 西
方的 “ 复式记账法” ，并出现专为企业 内部经营管理提供 信息的 “ 管理会计” 。随着信息系统广泛用于管理 ，出现 了会计信息与管理信息无缝对接的 Ｅ Ｐ软件，使会计信 Ｒ
息 的搜 集 、分 类 、处 理 、反 馈 等操 作 程 序摆 脱 了传 统 的
进行分期统计 ，统计的数据完全依赖于业务部门的业务原
一
方 面 吞 蚀 企业 微 薄 的利 润 空 间 ，导 致 企业 最 终 破 产 ；
另 一 方 面 ，严重 影 响 会计 人 员 的专 业 权 威 ，恶 化 了会 计
人员 的从 业环 境 。
一
、
从 会计 的 起 源解 读 数据 统 计 与分 析 在 会计 中的
作 用
达到信息使用者的要求。由于经济信息提供者、核算者
通过提供专业精细化的会计数据统计与分析，为企业的高效、安全运行担 当 提供决策数据的责任。
【 关键词 】 会计 基础数据
统计与分析
规范性 准确性
专业 管 理人 员 ，工 作 职 责就 是 为企 业 管理 提 供 专业 数 据 化 的经 济信 息 。 由此 可 知 ，会计 数 据 统计 与 分析 的质 量 与 时效 性 ，直 接决 定 企 业 预测 决 策管 理 ，在 企业 管 理 与 会 计工 作 中 占有极 其重要 的作 用 。 二 、数 据统 计与 分析在 会计 工作 中的现 状 会计 核 算 是 以业 务部 门经 济事 项 发生 的原始 单 据 为 依 据 进行 的事 后统 计 ，影 响 其 质量 的 因素 主 要有 两 个 方 面 ，一 是 原 始单 据 设计 与填 写是 否 符合 数 据 统计 与 分 析 的规 则 ；二 是会 计人 员数 据统 计与 分析 是否 准确 、规 范 ，
Ｍ ｄ ｍ Ａ ｃｕ ｔ ｇ ｏ ｅ ｃｏ ｎ ｎ 实 务 园 地 ｉ
数据统计与分析在 会计工作 中的重要作 用
唐美珍
（ 株洲时代新材料科技股份有限公司 ，湖南 ４２ ０ ） １０７
【 摘要 】 会计工作最主要 的职责之一就是数据统计与分析。在实际工作中，受企业管理水平、人员素质等
从 事会 计 工 作 十多 年 ，其 辛 苦程 度 及 面 临 的困 惑深 有 体 会 。在 某 些 方 面 ，会计 如 不 能及 时 、准确 地 提供 反
映企业管理实际情况的有用数据分析，导致企业账款无 法收回、存货呆滞 、产品成本价高于销售价 、设备 闲置 ， 甚至出现公款被挪用、税款损失 、多方舞弊等事项发生 ，
始单据 。在实 际工作 中 ，很多 企业处 于快速发 展期 ，机 构 扩张及调 整非 常频繁 ， 础会计 核算体 系跟不上 变化 的步 基
伐 。为 了业务发 展 ，经 常发生 管理为业 务让路 （ 务发 生 业
手工操作，能更快捷 、准确 、更多维度对信息进行不
同 的组 合 与统 计 ，全 方 位分 析 企业 经 营 情 况 。从会 计 起 源 与 发 展 的历 史 看 ，可 以简 要 地理 解 为 会计 数 据 统计 与 分 析 的不 断发 展与 精细化 。 会 计 的专业 定 义 是 指 以货 币 为 主要 计量 单 位 ，采 用
一
在 先 ，会计 核算 滞后 的现 象非 常普 遍 ） 样无 疑造 成会 ，这 计信 息不 对称 ，业 务与核 算脱节 。如资产 交付使用 与结算
之间存在时间差 ，业务部门没有在资产交付使用时迅即传 递核算单据 会计没有按期进行暂估 、预提或待摊的核算，
造成 资 产 已经使 用 、成本 已经 发生 而财务 账 面没有 反 映 。