人力资源管理部门如何做好新员工管理

人力资源管理部门如何做好新员工管理

人力资源管理部门如何做好新员工管理

不知不觉,我们已经迎来了,又到了年末,等到过完年之后,各大企业通常都会开始招聘新人,为企业注入新鲜血液,而其中人力资源部门在新员工招聘管理中肩负着承上启下的重要职责。

特别是在前2,3个月是新员工离职的多发期,有效的新员工管理计划,可以帮助新员工降低因角色冲突与模糊所造成的不确定性,引导新员工正确的态度、价值观和行为方式的改变;可以为新员工留下高效、人性的企业形象,带来较高的满意度;还可以通过考察,决定新员工试用期满后是否留用,严把用人关。那么人力资源的具体做法是怎么样的呢?

1、加强试用期考核

人力资源部门对新员工的工作状态应定期进行检查,及时回答上岗引导培训后产生的问题。试用期的转正考核也要提早进行。试用期考核主要是以能否留用该员工为目的,考核应结合招聘时发布的任职资格、工作态度、人与组织、团队匹配情况入手。

现在试用期基本都是2-4个月的时间。如果试用期内按照月度考核,这样就要求新员工的直接上级至少每个月要与新员工沟通一次,加强了彼此的沟通,因为员工与其上级之间的沟通越要透彻,给予新员工的心态和角色适应度就会加快。

2、开展企业文化培训

每个企业都有自己特有的企业文化,一般情况下,很多企业都会通过开展企业文化培训,使新进员工对公司的各个方面都有一个比较全面的了解。另外企业文化是公司员工长期积累并得到公司认可的价值观和行为体系,将公司的文化传授给新进入者,可以使他们快速融入公司。让新员工通过这种方式以最快的速度融入公司,不失为最快的方法了。

企业培训管理者可以通过介绍企业的历史背景和经营理念,灌输员工以愿景和使命,把企业的基本规章制度和组织结构以及企业文化等有效深入到了员工的行为和精神的层次,让员工逐渐熟悉和适应组织环境并开始规划自己的职业生涯。企业发展趋势下,对于人力资源开发工作开始更加注重。而员工就业形势方面,目前也有

人力资源员工关系管理办法

300A人力资源项目支持手册》 员工关系 一、内容架构

二、 目录 第一部分:模块职能介绍 ******** --------------------------------------------------------------------第**页至第**页 第二部分:相关管理制度 ******** --------------------------------------------------------------------第**页至第**页 ………… 手册内容 第一部分:模块职能介绍 员工关系工作的职能与重要性 工作项目 划分 目的重要性 员工入职管理办理及时、手续完备、规避 风险 第五部分:相关工具 及资源 EAS系统 集团HR表单 第六部分:集团特别 要求 员工关系工作月报要求 每月离职人员汇总及分析报表第七部分:集团相关 支持

员工转正管理办理及时、手续完备、规避 风险 员工异动管理办理及时、手续完备、规避 风险 员工离职管理办理及时、手续完备、规避 风险 员工关系 报表汇报 及时汇报、数据准确员工档案 管理 档案资料完备,便于查找 员工合同管理合同签订及时、规避法律风 险 员工关系工作与HR其他模块的交叉、衔接 员工关 系工作 同 交叉衔接 招聘工 作 员工入职 社保福 利员工入职、离职、跨机构异动 薪酬管 理员工入职、离职、休假、处罚及奖励、薪酬调整及岗位变动 绩效管 理员工入职、离职、晋升、调岗

培训与 员工入职、晋升、调岗 开发 规划与 员工入职、晋升、调岗 发展 员工关系主管岗位职责 岗位基本信息 机构名称环球天下部门人力资源部职位主管岗位编号 直接上级人力资源总监直接下级员工关系专员职责整体目标 岗位职责描述 任职资格 ?教育水平:本科以上学历 ?专业:人力资源相关专业 ?培训经历: ?经验:2年以上相关工作经验 ?知识:熟悉劳动合同法及北京市相关法律法规 ?技能技巧:熟练应用office软件 ?个人素质:亲和力强,处事冷静有条理

人力资源部内部管理制度

部门内部管理制度 劳动纪律 1、要严格按照工作时间上、下班,做到不迟到、早退或中途离岗、串岗;上班 打考勤卡、签到,下班打考勤卡、签退,不得委托别人或代别人打考勤 卡、签到(签退)。 2、上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务,下班前要整理好办公桌面, 保持室内整洁。 3、尽职尽责坚守岗位,及时并准确地完成上级交办的各项工作,当班时间不 准做任何与工作无关的事情;不准拨打和接听私人电话、私自会客、干私 事;看与业务无关的书、报,或在工作岗位上吃东西。 4、保守酒店秘密,不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。 5、办公区域内不准大声喧哗、嬉笑;保持办公环境的清洁卫生,不准随地吐 痰、丢烟头、纸屑、杂物等。 6、办公设施要整齐放置,办公室内外不准张贴、悬挂、放置任何与工作无关的 照片、图画或其它物品。不得随意变动办公区域内的各种公用设备设施, 如有特殊情况需作变动的,必须报经理批准。 7、礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待工作来客,不与来客谈及与工作 无关的话题。 8、节约办公用品,爱护办公设备设施;节约水、电,下班前关闭所有电 源、门窗,做好安全防范工作。 文件传阅的规定 1、凡要求传阅的文件、资料由内勤在文件批出12 小时内(遇节假日类推)存 放在文件传阅本中,并做好记录。需要发至班组员工传阅的,由内勤在 上述规定时间内印发给各有关班组,由各班组主管安排员工学习、签阅。 2、对传阅文件中需同时转交有关人员办理的,先由内勤复印一份交有关人员签 收、跟办。 3、根据传阅文件的范围,员工每天下班前应将需传阅的文件签阅,阅后必须

签上姓名及日期。 4、传阅文件时间为一周(从批出之日起计算),传阅完毕或超出传阅时间的 文件,内勤或班组指定人员负责及时收存、归档。 5、未能按规定的传阅时间签阅文件的,由其直属上级给予教育批评并督促其完 成。经教育批评,仍未按要求完成,部门将视情节给予签发《员工纠正 违规通知书》。因未能按时、按要求签阅文件而耽误工作的,引致的后果 由当事人负责。 三、行文收发文制度 1、部门各类公文,如报告、请示、合同、计划、总结等,由承办人拟稿,部门 经理核稿,由部门内勤登记编号后才能送总经理办公室,报请总经理批 示。 2、部门发文应按公文格式书写文稿,并由部门经理签发、内勤盖章后才能发 出。酒店内指令性文件须由总经理批准后,以总经理办公室名义发文。 3、部门因工作需要,请求有关部门协助工作的,须报请总经理批准后,再 转发文。 4、各部门上呈的文件,除财务部经办的批文外,由部门内勤在每年二月底前 将上一年上呈的文件收集、整理送酒店档案室存档备查。 5、部门内勤接到总经理批复文后须立即报给部门经理阅示,并按部门经理要 求承办或转办。 6、凡部门安排外出参加会议带回的文件、资料,应及时送回部门存查。 7、部门对上级或外单位行文,须按内部行文的规定,由拟稿人拟稿,部门经 理签字,附情况说明,报请总经理批准后发文。 8、员工承办公文所指定的工作时,必须认真负责。对自己经手处理的公文, 应 做到件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误 事,办理过程中出现问题须及时向上级汇报或请示。 9、公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文交内勤进行文 件归档。 10、各级员工在调动时,应将文件进行清理,向接任人移交。

人力资源部部门职能

人力资源部部门职能: 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制; 建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培 养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及 员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际 潜能,对公司持续长久发展负责。 主要职能: 1. 根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划; a.制订公司中长期人才战略规划; b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程, 组织、协调、监督制度和流程的落实; c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; 2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督 制度和流程的落实; 3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和 人员岗位职责; 4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。 5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。 6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考 依据,制定员工福利政策并管理实施; 7、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本; 8、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;

9、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指 导员工做好职业生涯规划; 10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检 查督导工作; 11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业 影响力,提升员工凝聚力。 12、监督、检查与指导项目人资工作。 13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。 14、公司人事管理信息系统建设与维护 15、其他工作 a.制订公司员工手册; b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航; f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作; g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。

【人力资源】员工管理细节四则精编版

人力资源 人力资源员工管理细节四则 一个公司便是一个小世界,老板与员工的关系便犹如船与水的关系,那么,老板如何选择、对待员工?且看细节举例。 员工没有节约习惯怎么办? 日本一家机器制造厂的老板发现装配工人在生产过程中,对一些剩余的小零件总是不太珍惜,常常是随手丢弃,他多次提醒也不见效。一天,老板突然走到工厂装配区的厂房中间,将一筒硬币抛向空中,任其洒落在各个角落,然后一言不发地踱回了自己的办公室。工人们见状,莫名其妙,一边纷纷捡拾散落在地上的硬币,一边对老板的古怪行为议论纷纷。第二天,老板把装配工人召集起来开会,发表了他的观点:“当你们看到有人把钱撒得满地都是时,表示疑惑,虽然都是硬币,却认为太浪费了,所以一一捡起。但平时你们却习惯把螺帽、螺栓以及其他一些零件丢在地上,从不捡起来。你们是否想过,在通货膨胀越来越严重的今天,这些硬币其实是越来越不值钱了,而你们所忽视的零件却一天比一天有价值。”一番入情入理的论说,加上让人印象深刻的“表演”,使大家幡然醒悟。从此以后,再也没有人乱丢零件了。 如何对待犯过错误的员工? 法国一家汽车制造公司的老板准备物色一个人去完成一项重要的工作,在对众多的应聘者进行面试时,他只问了同一个问题:在以往的工作中你犯过多少次错误?在获悉大多数应聘者都回答一贯正确时,他却把这项工作交给了犯过多次错误的X先生。他说:“我不要20年没有犯过错误的人,我要一个人,他犯过无数次错误,但每次都能及时吸取教训,立即改正。”开始工作时,老板交给X先生一本“错误备忘录”,嘱咐道:“你犯过的错误,都属于你的工作成绩,但是你要记住,同类错误第二次出现时,就是你离开公司之日,犯一种错误的机会只有一次。” 只有无所事事的人才不会犯错误,反过来说,也只有勤力做事的人才有可能犯错误,重要的是错而能改,及时总结经验。 如何利用爱挑刺的员工? 有些人自己不喜欢做事,却专爱挑别人的毛病,这样的人大概不会受企业的欢迎。然而一家英国企业老板却认为:只有自己不做事的人,才有可能旁观者清,以局外人的身份对做事的人进行完全彻底地批判;而如果由做事的人对自己所做的事进行评论,往往会因为局内人的观察盲点以及利益的牵涉而使评论蒙上妥协性和不彻底性的阴影。 基于这种理念,这家公司不惜重金聘请了几位对企业颇有研究且专爱挑毛病的人员组成了企业的“评论部”。老板给评论部规定的任务是:尽量给公司找碴子,和公司唱反调。这些挑毛病的专家们一个月就将公司的经营、生产、管理等环节当中的种种漏洞汇成了一本集子,批评毫不留情。总裁随即把各部门主管召集起来,对这些批评意见具体分析,区别对待,逐项落实。不久就使公司面貌焕然一新。 如何对待想当老板的员工? 自己是老板,当然不希望下属也来当老板,这大概是老板之常情。然而,100个下海打工的

人力资源部门工作职责

人力资源部门工作职责 请说明有那些工作内容,各岗位具体的职责. 提问者:qhqsf-二级 最佳答案 人力资源管理是通过决策、计划、组织、指挥、控制、评估、、协调、激励等管理职能对组织中的人与人、人与事、事与事之间的关系进行协调,以激励人的创造力,发掘人的潜能,以实现组织的愿景目标和个人愿望的过程。当然,人力资源管理内容较多,涉及面较广。为此,现在仅就非人力资源主管即职能部门主管经理人的人力资源管理功能这个专题,将自己的实务经验及所学、所得作一些归纳、整理,阐述如下。 一、人力资源管理架构 (一)人力资源管理与传统人事管理的区别。 20世纪90年代以前,传统人事管理偏重于人事行政,只是在处理招聘、出勤、奖惩、薪资、档案管理等一些行政事务性工作,其原则是在合适的时间、合适的地点,使用合适数量的人。传统人事管理也做新人入职培训等一些培训工作,但很不深入,没有体系,目标把握性不强。由于传统人事管理工作技术含量少,大都只是属于行政或者总务职责里一小部分,往往被定位为后勤服务工作,国企的劳资部门即是如此。 由于人力、物力、财力构成了企业三力,人力是企业的一个非常重要、不可或缺的生产要素。物力是我们所指的产品、设备等等,财力指的是资金之类,它们都是静态的资源;而人力资源,除了利用物力、财力资源之外,其自身就是一种活性化的、动态的资源,它有一个突出的特征就是可以再生、挖掘、可持续发展。同样要说明的是,人力资源千差万别,每一个人都具有不同的个性特征、不同的思想、不同的经历与学识。传统的人事管理往往强调对人的“管理”,偏重于管理层面,有强烈的“控制”味道。传统人事管理更强调个人对组织、个人对规章制度的服从;因而忽视人性化,缺少对人力资源的差异化管理。 90年代以后,随着企业基础管理模式的深刻变革,在企业管理中,人作为一项资源,而且是一项重要的战略资源的思想得到了广泛认同。在这一管理思想的指导下,以人才测评、绩

人力资源员工管理工作流程

HR工具书 人力资源流程手册

本工具说明 作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度、为了便于各种部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加詊细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用。比如:如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个人力资源手册范本。

目录一、人力资源管理手册(范本一) 第一章手册的目的 第二章人力资源部的工作职责 第三章招聘工作 第四章新员工入司工作流程 第五章员工转正考核工作流程 第六章员工内部调动工作流程 第七章员工离职 第八章劳动合同

第九章薪资制度 第十章考勤管理 第十一章员工福利 第十二章绩效管理 第十三章奖励制度 第十四章违纪处分 第十五章培训与发展 第十六章职业生涯发展 第十七章人事档案管理 二、某大型外资企业人员优化流程(范本二) 1.招聘流程 2.入职流程 3.转正考核流程 4.内部调动流程 5.离职流程 三、人力资源年度工作计划示例

人力资源管理手册(范本一) 第一章手册的目的 一.XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1.构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在 使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长; 2.保持XXXX内部各公司在人事制度和程序统一性和一致性。保持人力 资源系统的专业水平和道德标准; 3.保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二.为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。 第二章人力资源部的工作职责 一.核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生

人力资源部管理制度-1

人力资源部管理制度 人力资源部管理制度 1、每月20日前完成公司劳资报表,迟报一天罚款五元; 2、每月10日前办理好退休送报手续,漏报一人罚款十元; 3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表,迟一天罚款五元; 4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务,迟一天罚款五元; 5、每月养老金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元; 6、每月医保金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元; 7、每月住房公积金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元; 8、每月5日前完成上月考勤机数据统计,推迟一天罚款五元; 9、每月30日前完成计件车间工资核算,推迟一天罚款五元;

10、每月8日前将公司内工资异动单送财务,推迟一天罚款五元; 11、按照年度计划进行培训,全年少一次罚款二十元; 12、每年3月前完成养老金基数调整,未按时完成罚款一百元; 13、每年3月前完成医保金基数调整,未按时完成罚款一百元; 14、每年3月前完成住房公积金基数调整,未按时完成罚款一百元; 15、每年3月前完成工伤保险金基数调整,未按时完成罚款一百元; 16、在公司招聘员工中,按时办理试用和转正手续,未按时办理一人次罚款二十元; 17、年终未制订下年度工作计划,罚款一百元; 18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的《劳资报表》,罚款一百元; 19、未按规定完成gmp档案的整理,罚款五十元; 20、发扬团队精神,积极做好部门间的协作工作,在协作工作中因我方原因造成失误,每次罚款五十至二百元。

以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成,否则其责任由相关部门承担。 公司人力资源部 XX年十二月十二日

人力资源管理在职能部门管理中的应用

人力资源管理在职能部门管理中的应用 发表时间:2019-11-27T10:14:32.347Z 来源:《基层建设》2019年第24期作者:郝丽珍[导读] 摘要:职能部门的管理事关企业的发展,各职能部门如若产生官僚主义或本位主义,在工作中就会出现互相推诿扯皮的现象。 国网山西省电力公司忻州供电公司山西忻州 034000 摘要:职能部门的管理事关企业的发展,各职能部门如若产生官僚主义或本位主义,在工作中就会出现互相推诿扯皮的现象。特别是在当今知识经济的大环境下,市场瞬息万变,企业的各个职能部门必须精诚协作,一起努力,保证各项工作有序且高效,促进企业的发展。那么这就要求企业必须保持高度重视,并探寻科学的管理对策,发挥出“桶箍”效应。本文基于人力资源管理在职能部门管理中的应用展 开论述。 关键词:人力资源管理;职能部门;管理应用引言 国有企业管理人员,特别是总部职能部门管理人员,是企业管理系统中发挥组织领导职能和起到保障服务作用的关键群体及核心力量,提升企业职能部门管理人员绩效管理水平,有利于促使企业“中枢神经”的通畅及正常运行。 1企业职能部门管理人员工作特性分析国企职能部门管理人员不是经济价值的直接创造者,所以其工作职能有别于生产人员、销售人员等其他职能类型,具有短暂性、琐碎性、临时性等特点: (1)工作标准难以量化,工作成果难以显现。国有企业职能部门工作范围较为宽泛,如党务、统战、安全及纪检监察等常见的管理职能,大部分工作任务难以标准化和固化,同时很难通过具体的业绩数据来衡量与评判,工作业绩难以得到正确评价。 (2)突发性工作多,临时性强,计划性较差。国有企业职能部门同时对接外部、内部工作任务,在日常工作中往往有大量的临时性工作,基本没有计划性,而且所接到的临时性工作往往占据总工作量的三分之一以上,直接影响绩效考核的指标制定。 (3)职能交叉,职能部门间临时性的合作工作较多。国有企业总部精简带来较多的职能交叉,管理人员会接到许多交叉工作、配合工作,或者临时调用参与专项工作等,这些交叉工作中的工作业绩及成果难以得到体现。 2当前企业职能部门管理存在的问题 2.1缺乏有效的绩效管理 绩效考核的本质是一个管理过程,是企业运用特定的方法、标准和指标,对部门与员工的工作行为以及业绩进行考评,并将考核结果反馈给员工,从而促进工作行为规范化,改进工作方法,实现企业目标。由于职能部门的工作内容较为特殊,很难直接从经济效益中体现出来,导致职能部门的考核大多运用定性考核,很少用到定量考核,考核结果很容易受到“晕轮效应”、“近因效应”等因素影响,具有较强的主观性,缺乏公平性、科学性,导致考核结果与员工或部门的业绩出现偏差,而且无法用具体的数据来回应员工的质疑,致使员工产生不良情绪,影响员工的工作积极性,难以实现从绩效考核转变为绩效管理,提高企业的管理水平。 2.2缺乏团队协作精神 在具体的工作中,大家都明白一加一的结果往往大于二,这就是团队协作的作用。在企业特别是上市集团企业中,其分工越来越细化,职能部门也越来越多,这对企业的管理提出了更高的要求。企业赋予每个职能部门一定的职责和权益,但是由于职责与权益很难实现公平公正的分配,导致有个别部门不能从企业的发展出发,整天掏空心思地想着自己部门的利益,没能站在企业团队的角度去思考问题,精诚协作,从而使得企业丧失团队协作能力,制约企业的发展。 3人力资源管理在职能部门管理中的应用措施 3.1建立完善的企业信息公开制度 企业中的职能部门主要是完成监督企业内部的工作。在目前的企业中,应该将各项信息都合理公开出来,比如企业的正常经营状态、员工的招聘信息以及具体人员、财务具体情况、购买物资的财务支出还有企业的生产情况等,以此来建立完善的信息公开制度。但是在实际的现代企业中,很难能将这些经营的信息公开出来,并且保证其实效性。所以企业的纪检监察部门要发挥自身的作用,防止制度形式化,而没有具体落实。信息公开制度的实施过程中,要监督每一个工作人员的工作态度,激发他们的工作热情,为企业长久稳定发展做好铺垫。 3.2延长中高层管理人员考核周期 职能部门的工作重点在于“管理”,一些工作成果可能是经过长期实施才能显现,对管理人员的考核周期应该分层级进行差异化设定,比如对中高层管理人员的管理决策工作成果一般在1年至2年才能体现出来,而普通管理人员的工作成果周期相应较短,那么对于管理人员的考核周期与管理层级应该成正比例进行设定,即越高层级的管理者考核周期应越长。 3.3关注员工全流程体验 从招聘到入职到就职再到离职,这一流程中存在诸多员工与企业紧密接触的关键时间点。在这些节点给予员工最深刻最优质的体验感受,有助于提高员工的归属感与忠诚度。以员工办理入职手续为例,入职前发送精心设计的欢迎信件以及入职指南,远比冰冷的一个入职通知更讨喜,在表达关怀的同时能让员工第一时间感受到企业的工作风格。关注员工体验一方面有助于强化人才磁场,另一方面也可通过良好的口碑影响加强品牌形象。但说则容易做则难,如何解决不同年龄跨度、不同工作内容、不同学历背景等众多员工“众口难调”的共性需求,去激发大多数员工的生产力和幸福感,这需要企业管理层始终如一地关注员工从应聘到入职再到离职全流程体验,从企业文化、工作环境、职业规划等维度去考虑。 3.4财务部门风险把控 财务部门风险把控是一个比较专业的体系。这里我只想谈谈在合同执行过程中,财务部作为一个管控资金的独立部门是如何防范业务执行过程中的风险。首先财务部负责人要充分理解整个业务的执行过程。特别是对风险转移过程中的风险点进行把控。尤其对涉及到付款、回款时,所对应的单据是否完整。督促提醒业务人员及时开票、回款。监督整个业务流程所涉及到的财务情况等。此外,各个业务环节有效利用财务风险管理措施,加强对流动资产风险、筹资风险、投资风险和外汇风险的防范和控制是十分必要的。 3.5关注员工职业发展

人力资源管理存在的问题及对策

21世纪不动产福州区域 人力资源管理存在的问题及对策 分校(站、点):福州电大 学生姓名: 学号: 指导教师:张兴夏 完稿日期: 2016.12

人力资源管理存在的问题及对策 目录 写作提纲 (3) 内容摘要 (4) 关键词 (4) 正文 (4) 一、21世纪不动产福州区域企业概况 (4) 二、21世纪不动产福州区域人力资源取得的成绩 (4) (一)公司建立人力资源部门 (4) (二)公司拥有完善的培训机制 (5) (三)公司拥有一支能和企业同甘共苦的队伍 (5) (四)以人为本建立现代企业文化 (5) (五)建立现代企业激励制度 (6) (六)公司经营宗旨“用户是企业的生命” (6) 三、21世纪不动产福州区域人力资源管理存在的问题 (6) (一)招聘缺乏长远规划 (6) (二)绩效考核管理不合理 (7) (三)薪酬、福利制度起不到激励作用 (8) 四、完善21世纪不动产人力资源管理的对策措施: (9) (一)做好招聘策划,使用适当的招聘方法招到合适的人才 (9) (二)制定科学、全面的绩效考核制度 (11) (三)制定合理的薪酬制度 (13) 参考文献 (15)

人力资源管理存在的问题及对策 写作提纲 一、21世纪不动产福州区域企业概况 二、21世纪不动产福州区域人力资源取得的成绩 (一)公司建立人力资源部门 (二)公司拥有完善的培训机制 (三)公司拥有一支能和企业同甘共苦的队伍 (四)以人为本建立现代企业文化 (五)建立现代企业激励制度 (六)公司经营宗旨“用户是企业的生命” 三、21世纪不动产福州区域人力资源管理存在的问题:(一)招聘缺乏长远规划 (二)绩效考核管理不合理 (三)薪酬、福利制度起不到激励作用 四、完善21世纪不动产福州区域人力资源管理的对策措施(一)做好招聘策划,使用适当的招聘方法招到合适的人才(二)制定科学、全面的绩效考核制度 (三)制定合理的薪酬、福利制度

XX公司人力资源管理制度汇编(全面)

ABC交通股份公司 人力资源管理制度 (经年月日审议通过) 目录 第一章总则 第二章招聘 第三章试用期员工管理 第四章临时用工管理 第五章考勤管理 第六章培训 第七章任职资格评审 第八章岗位调动与行政级别调整 第九章人事奖励与处分

第十章绩效考评 第十一章薪酬管理 第十二章员工福利 第十三章待岗与离职管理 第十四章人事申诉 第十五章劳动争议与劳动诉讼第十六章项目人员及工资管理第十七章附则

第一章总则 第一条为保证公司人力资源工作顺利开展,为公司业务的发展提供人力支持,制定本制度。 第二条本制度各个章节分别适用于所有某某公司正式员工、试用期员工和临时用工。 第二章招聘 2.1.招聘目的与范围 第三条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。 第四条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第五条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。 第六条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序

应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。 第七条招聘范围原则上以招聘具有拉萨市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。 第八条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。 2.2.招聘原则和标准 第九条公司的招聘遵循以下原则和标准: 1)机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。 2)双重考查原则:所以招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查,经总经理批准后由人力资源部发录用通知。 第十条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。 2.3.招聘申请程序 第十一条各部门经理应在每年做次年工作计划的同时拟订的

集团总部人力资源部职能定位与工作规划

2009年***集团总部人力资源部职能定位与工作规划 集团人力资源总监方芳 一、集团人力资源部与所属公司人力资源部的职能定位区分: 此次集团新的组织设置,是由原集团直管模式转型成为集团化管理模式,体现总部职能定位以战略管控职能为主,辅之以部分的运作管控职能以及中央服务职能,通过集分权结合,总部精干,控制力集中,在整个集团范围内统一优化资源配置,以提高公司的运营效率;对关键业务,有一定程度的直接控制;同时在控制的基础上授权,授权意味着授责,赋予所属公司两位分管副总裁更明确的经营职责和经营目标,以加强专业管理,提高运营效率。 配合集团化管理模式,集团人力资源部的职能也从所属公司人力资源部的工作职能中分隔,使得集团人力资源部可以从大量的人事事务工作中脱离,可以将更多的精力与时间聚集对于集团更具价值和意义的人力资源战略规划工作,以下是集团总部人力部与所属公司人力资源部的基本定位与职能区分: 1、定位: (1)我们的角色:集团人力资源战略规划与专业指导部门,弥补集团下属公司人力资源部门在人力资源管理职能上的空白与薄弱地带(如人力资源战略、人力资源规划、绩效管理、培 训、企业文化等); (2)我们的工作面向整个集团,我们不仅研究自己,还要研究对手,研究行业 (3)我们的工作目标:围绕公司战略方向、年度计划,开展我们的规划和工作; (4)我们不是事务部门而是规划与研发部门,我们的产品就是人力资源各职能块的工作产出,包括为公司招募适合***,能与***共同发展的各类人才,还有各项有利于业绩成长、人员 稳定、人心凝聚的各项机制政策与制度。 (5)工作目标:配合公司战略,建立集团人力资源管理系统,通过提供专业的人力资源产品和服务,最大限度地激活人力资源,从而为公司带来可持续的成长和竞争力。 (6)集团人力资源部人员资质要求:了解公司目标、了解各体系业务流程、全面精深的人力资源专业知识、分析力、沟通力、耐心耐力,踏实务实的工作作风,奉献精神,承受压力、 积极乐观的心态。 2、集团人力资源部及下属公司人力资源部职能对比如附件。

人力资源部员工管理办法文件

人力资源管理手册

目录 第一章手册的目的3 第二章人力资源部的工作职责4 第三章招聘工作6 第四章新员工入司工作流程11 第五章员工转正考核工作流程14 第六章员工内部调动工作流程

16 第七章员工离职19 第八章劳动合同21 第九章薪资制度24 第十章考勤管理26 第十一章员工福利30 第十二章绩效管理32 第十三章奖励制度34 第十四章违纪处分35 第十五章培训与发展 38 3 / 206

第十六章职业生涯发展41 第十七章人事档案管理44

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和 指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序 的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱 欢迎员工和各分支机构提出修改意见。 5 / 206

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开 发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; 7 / 206

人力资源员工管理制度

一、员工管理制度 1、热爱祖国,拥护中国共产党的领导;遵守公民道德规范,文明礼仪,扶老助幼,树立为人民服务的思想;崇尚学习,勤于思考,爱岗敬业,开拓进取,与时俱进,不断开创工作新局面; 2、严格遵守作息制度,准时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假,每天一般提前5-10分钟到岗,做好准备工作; 3、提倡员工间树立团结协作、互学赶帮、劳动竞赛、积极向上的良好风气,积极参加单位组织的各岗位技能的培训学习、技术练兵和业务竞赛活动,努力提高服务技能; 4、工作时间内必须服从上级领导的工作安排,不得办私事、不得大声喧哗、不得擅自进行打扑克、下棋等游戏活动。各科室间人员不得随意串岗、漏岗,以免影响工作; 5、工作中员工与员工之间,下级与上级之间因工作发生矛盾纠纷,因本着相互体谅、构建和谐的原则,自下而上逐级解决,不得越级,更不可将亲属、朋友及社会不法分子招来取闹威胁对方和领导,一旦发生此类事件,以自动终止劳务关系处理,造成后果,自负法律责任; 6、爱护公物,呵护单位形象,保持室内外环境整洁、卫生,工作场所做到窗明几净,墙面无污迹、地面无脏污痰迹,物品放置合理有序; 7、强化安全意识,树立防盗防火,安全工作人人有责的思想,确保用人单位安全 二、工作考勤制度

1、上下班时间 执行行政部关于作息时间的通知。 2、实行上班签到制度。员工上班前必须到指定处签到,任何人不得代理他人或他人代理签到,否则代理人和被代理人每人每次处罚50元。因公外出或确有合理原因,不能及时签到,应提前向分管领导请假,否则视为迟到或旷工。 3、考勤表由综合科专人负责统计,每月日将统计结果报主任签字后,作为发放员工工资、奖金的重要依据。 4、违反考勤制度的情形和处理 (1)迟到:晚于上班时间签到的,且未提前向分管领导说明合理原因的,视为迟到;超过上班时间60分钟的,视为旷工半天;超过半天的,视为旷工一天。 (2)早退:早于用人单位规定下班时间下班,且未经部门、科室相关负责人批准的,视为早退。提前下班时间60分钟(含)以上,视为旷工半天。 (3)脱岗:在工作时间不在工作岗位工作的,视为脱岗。脱岗时间超过60分钟(含),视为旷工半天。 (4)旷工:除上述迟到、早退和脱岗的情形,按旷工处理外,凡以下情形,均按旷工处理: 〈1〉采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明; 〈2〉未请假或请假未被批准,即不到岗; 〈3〉不服从工作调动,经教育仍不到岗;

人力资源管理规章制度

人力资源管理规章制度 第一篇人力资源管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。 第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。 第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。 第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。 第二章聘用 第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。 第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。 第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。 第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。 第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。 第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。 第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。录用人员在人力资源部人员引

人力资源员工管理表格

辞职申请书 部门经理_________先生(小姐): 本人因: 由即日起于一个月后辞去职务,本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。 辞职员工: 年月日 人事部_________先生(小姐): 本人同意员工 __________辞职申请,该员工于_____年____月____日进公司工作,职位为______。辞职生效日期为____年____月____日。 部门经理签字 年月日 部门办理结果 辞职生效已于 ________年____ 月_____ 日进行,辞职原因:已办理领取: 辞职手续 辞职证明 员工签 字日期 工作内容调查日报表

公司纪律规定 员工行为如不符合适当的规范,或触犯下列任何一种规定,一经查出,将受到纪律处分 1.伪造或涂改公司的任何报告或记录; 2.接受任何种类的贿赂; 3.未经公司书面允许,擅取公司任何财务、记录或其它物品; 4.擅取或干扰公司的财务; 5.在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论,赌博或使用侮 辱语言; 6.企图强迫同事加入任何组织,社团或工会; 7.违犯任何安全条件或从事任何是以危害安全的行为; 8.未获准许而缺勤或迟到、早退; 9.无故旷工; 10.在任何时间内,出借工作证; 11.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作; 12.拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查; 13.未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作; 14.在工作时间内干私活; 15.从事与公司利益冲突的任何行为; 16.总经理认为可采取纪律处分的其它情况。

公司奖励种类一览表 纪律处分通知书 编号:_________ 日期:_________

金融公司人力资源部管理制度

人力资源管理 总体框架: 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者能力的总称,它是一种很重要的资源。 第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程 1、人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 2、人力资源管理的内容: 3、人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下:

第二部分:人力资源管理建设的步骤及具体内容: 1、人力资源管理建设的步骤 具体步骤:分为四个阶段: 第一阶段:XX年X月XX日——X月XX日 1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(X月XX日前完成) 2.建立健全公司的人事管理制度(X月XX日前完成) 第二阶段:XX年X月XX日——X月XX日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。 第三阶段:XX年X月XX日——X月X日 1.编制公司薪资方案。(X月XX日完成) 根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。 2.编制绩效考核方案(X月X日完成) 根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段:XX年X月X日——X月XX日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。

人力资源部门职责

人力资源部岗位职责 1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。 2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。 3. 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。 4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。 5. 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。 6. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。 7. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。 8. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。 9. 负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。 10. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。 11. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。 12. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。 13. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

办公室、人力资源部门职责及人员岗位职责

部门工作职责及人员岗位职责 第一节办公室部门职责 一、办公室部门职责 直接上级:总经理 1.落实、执行公司的指示精神,全面服从公司的指示和指导; 2.起草、完善公司各项人事、行政规章制度并监督实施; 3.行政性财产物资管理,制定相关管理办法并落实执行; 4.日常行政性事务管理 1)对以公司名义发布的及企业范围的文件、通知、规范要求等文件进行管理,保证公文质量; 2)公司各类文件的草拟、登记、签发、传阅及各种文件资料、证件、公章进行规范管理和归档工作; 3)公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等。 5.会议管理 1)负责公司重要会议的组织安排和接待工作; 2)整理会议纪要,经领导审批后,下发成文; 3)公司会议室及会议室内的设备管理。 6.公用车辆管理 1)制定公司办公车辆使用制度、对办公车辆统一管理,合理调度; 2)建立公司行政车辆和驾驶员档案; 3)对公司驾驶员进行日常管理;安排公司车辆的维护和保养; 4)公司的办公用车各种交通费用的控制。 7.清洁绿化与治安管理 1)组织清洁人员对公司厂区、办公区进行清扫,确保辖区范围内的整洁; 2)负责公司厂区、办公区的绿化工作; 3)对公司内安全情况、安全设施进行巡检,出现安全事故及时协助有关部门处理; 4)消防安全管理。

二、人事部门职责 1.人力资源规章制度管理 1)负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行; 2)负责人力资源管理制度的解释和运用。 2.招聘管理:根据公司发展需要,负责组织并实施招聘工作。 3.培训管理:根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建 立人才培训管理制度。 4.绩效管理:协同公司各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或不定期地对员工的 考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效。 5.薪酬福利管理:负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好公司日常的工资计划、 核定、核算及统计分析,以及员工福利等工作,实现企业的薪酬激励计划。 6.劳动关系管理:负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日 常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和信息系统的维护工作,协调公司内部员工工作,维护公司良好的劳动关系。 第二节办公室、人事各岗位职责 一、办公室主任职责 1.全面负责办公室工作,制定本部门员工岗位职责,并在执行过程中进行指导和监督; 2.全面负责公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安全、食堂、宿舍等统筹管理; 3.负责组织起草公司文件、整理以及公司重要文件的管理工作; 4.负责公司年度大事记的编写; 5.负责组织及办理公司年检工作及证、照的登记、注册、荣誉申报等 6.公司对外事务的协调,包括公司与政府部门及相关企业的关系; 8.结合公司发展状况,推动与之适应的企业文化建设,创造融洽的工作关系与良好的工作氛围; 9.组织制定并完善公司各项人事政策(包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等管理),并监督其实施; 10.协调与配合各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作; 11.根据公司发展的实际情况人事及行政的各项制度适时地进行修订和完善。

相关文档
最新文档