高校档案管理制度.doc
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在高校人才队伍建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工的人事档案管理。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、思想品德、业务能力、工作业绩等方面的真实记录，是高校人才选拔、任用、考核、奖惩等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条校人事档案管理部门负责全校人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条各部门、各单位负责人对本部门、本单位教职工的人事档案管理工作负总责。
第六条教职工本人对个人档案的真实性、准确性负责。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
第八条教职工入职、晋升、调动、辞职、退休等过程中，应按照规定将相关材料及时报送人事档案管理部门。
第九条人事档案管理部门对收集的材料进行审核，符合归档要求的予以归档。
第四章档案整理与保管第十条人事档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
第十一条人事档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
第十二条人事档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理。
第五章档案利用与查询第十三条人事档案的利用应遵循合法、合理、便民的原则。
第十四条教职工本人或经授权的单位和个人，可查阅本人的人事档案。
第十五条查阅人事档案，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
第十六条查阅人事档案时，不得涂改、损毁、抽取档案材料。
第十七条查阅人事档案后，应及时归还，不得擅自复制、借阅。
第六章档案安全与保密第十八条人事档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。
第十九条档案保密工作应遵循国家保密法律法规和学校保密规定。
第二十条档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密制度。
第七章奖励与处罚第二十一条对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
高校重点人员个人档案管理制度
一、目的与依据为了加强高校安全管理，维护校园稳定，确保教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、定义与范围1. 定义：本制度所称重点人员，是指因涉嫌违法犯罪、有不良行为、可能引发不稳定因素等，由学校确定为需要重点关注和管理的人员。
2. 范围：重点人员包括但不限于以下几类：（1）涉嫌违法犯罪的在校学生；（2）有严重不良行为记录的学生；（3）因心理问题可能引发自伤、他伤的学生；（4）有极端思想倾向的学生；（5）因家庭、经济、情感等原因可能引发不稳定因素的学生；（6）其他需要重点关注的人员。
三、管理职责1. 学校成立重点人员管理工作领导小组，负责全校重点人员管理工作的统筹、协调和监督。
2. 学生工作部、保卫处、心理咨询中心等相关部门按照职责分工，共同负责重点人员的管理工作。
3. 各学院、班级要加强对重点人员的日常管理，发现异常情况及时上报。
四、档案管理1. 建立重点人员个人档案，包括基本情况、违法违纪记录、心理状况、家庭背景、经济状况、情感状况等。
2. 档案内容应真实、准确、完整，并及时更新。
3. 档案管理实行分级负责制，由学生工作部、保卫处、心理咨询中心等部门负责归档、保管和使用。
五、情报收集与研判1. 通过多种渠道收集涉及重点人员的情报信息，包括校园巡逻、学生座谈会、心理咨询、网络监控等。
2. 对收集到的情报信息进行研判和分析，评估重点人员的风险等级、社会危害性等因素。
3. 根据研判结果，对重点人员采取相应的教育、管理、监控等措施。
六、教育与帮助1. 对重点人员进行教育引导，帮助他们树立正确的世界观、人生观、价值观。
2. 对有心理问题的学生，提供心理咨询和心理治疗服务。
3. 对有家庭、经济、情感等困难的学生，提供必要的帮助和援助。
七、监督检查1. 学校定期对重点人员管理工作进行检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的相关人员，依法依规进行追责。
高校院系档案管理制度
一、总则为加强我院系档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院系实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 院系行政管理档案：包括发展规划、工作计划、规章制度、会议记录、领导讲话、表彰奖励、职称评审、招生就业等档案。
2. 教学档案：包括课程设置、教学大纲、教案、课件、学生作业、试卷、实验报告、实习报告、毕业论文等档案。
3. 科研档案：包括科研项目申报、立项、实施、结题、成果鉴定、奖励等档案。
4. 学生档案：包括入学登记、学籍管理、成绩单、奖惩记录、毕业论文、就业推荐表等档案。
5. 其他档案：包括院系活动、社团组织、国际合作与交流、资产设备、合同协议等档案。
三、档案管理制度1. 收集与整理：各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 分类与编号：档案资料应按照分类原则进行分类，并给予统一编号，便于查阅和管理。
3. 归档与保管：各部门应将整理好的档案资料及时归档，按照规定期限移交院系档案室。
档案室负责档案的保管、修复和补充。
4. 查阅与利用：档案资料查阅需遵守相关法律法规和院系档案管理制度，办理查阅手续。
档案室提供档案查阅服务，确保档案资料的安全。
5. 保密与安全：档案资料涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
6. 鉴定与销毁：档案资料鉴定工作由院系档案室负责，根据档案保存价值进行鉴定。
超过保管期限的档案，经鉴定确需销毁的，需报上级主管部门批准。
四、职责与分工1. 院系领导负责档案管理工作的全面领导，协调各部门做好档案管理工作。
2. 档案室负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作的组织实施，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
4. 档案员负责档案的日常管理工作，包括档案收集、整理、归档、查阅等。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
学校档案管理制度模版(二篇)
学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。
2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。
3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。
4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。
5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。
6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。
7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。
以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学校档案管理制度模版
学校档案管理制度模版一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。
学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。
本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。
二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。
2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。
4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。
5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。
6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。
三、学校档案管理的职责和权限1. 校长：负责学校档案管理工作的总体规划、组织实施和考核评估，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案部门负责人：负责制定学校档案管理制度和工作流程，组织档案的收集、整理、传输和利用，并对档案工作进行监督和检查。
3. 各部门、单位负责人：负责本部门、单位档案的管理、整理和利用，做好档案资料的保密工作，确保档案工作的规范进行。
四、学校档案管理的流程1. 档案的收集与整理（1）各部门、单位按照规定期限收集档案资料，并填写相应的档案登记表。
（2）档案部门对收集到的档案资料进行归档整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的传输和利用（1）各部门、单位根据需要向档案部门申请档案资料。
（2）档案部门根据申请情况核实档案资料的归属和权限，并及时提供相关资料给相关部门、单位。
学校档案室管理制度
学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。
为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。
二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。
三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。
2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。
3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。
4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。
五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。
学校档案工作管理制度范文
学校档案工作管理制度范文一、概述学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于促进学校的规范化发展和提高工作效率具有重要意义。
为了确保学校档案工作能够有序进行，提高档案管理工作的质量和效益，制定本制度。
二、工作职责1. 学校档案管理部门负责制定和完善学校档案管理制度，并组织实施档案管理工作。
2. 各部门负责做好本部门档案的整理、归档和保管工作。
3. 教职工负责做好个人档案的整理、归档和保管工作。
4. 档案管理人员负责档案的整理、编目、存档和借阅工作。
三、档案管理制度1. 档案的建立1.1 档案管理部门要向各部门和教职工明确档案建立的程序和要求，督促大家按照规定及时建立档案。
1.2 档案建立应包括个人信息、学业成绩、学术论文、奖惩情况等内容，并定期进行更新。
1.3 各部门应定期对本部门的档案进行清理，确保档案及时准确。
2. 档案的整理2.1 档案的整理工作包括对档案的分类、编目、整理和打包等。
2.2 档案应按照部门和个人进行分类，编制详细的目录，并在档案袋上标注清晰的标签。
2.3 档案整理工作应由专人负责，做到认真、细致、有序，并定期进行检查和复核。
3. 档案的保管3.1 档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，并设置相应的警示标识。
3.2 档案室应定期检查档案的存放情况，确保档案的安全和完整。
3.3 涉及个人隐私的档案应采取严格的保密措施，限制非授权人员查阅。
4. 档案的借阅4.1 档案的借阅需填写借阅申请表，并经主管部门审批才可进行。
4.2 借阅档案的人员必须在借阅登记簿上记录借阅事由和借阅时间，并按期归还档案。
4.3 借阅档案的时间不得超过规定的期限，如有特殊情况需延期，需提前书面申请并经主管部门批准。
四、档案管理的监督与考核1. 档案工作的监督由档案管理部门负责，定期对各部门和个人进行检查，发现问题及时予以整改。
2. 对档案管理人员要加强培训和考核，确保其档案工作能力和业务水平达到要求。
学校人事档案管理制度模版
学校人事档案管理制度模版一、引言本文档旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和及时维护。
通过建立科学的档案管理制度，加强档案管理工作，提高管理效率，促进学校的稳定发展。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据原则档案管理工作以相关法律法规为依据，确保档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则每名员工的档案应包括个人基本信息、任职资格、教育经历、奖惩记录等内容，保证档案的完整性。
3. 私密性原则严格保护员工个人隐私，不得泄露档案中的私密信息。
4. 及时性原则档案信息应及时录入、及时更新、及时检索，确保档案信息的及时性。
5. 安全性原则做好档案的安全管理工作，确保档案的安全保存和使用。
三、档案管理的具体措施1. 档案登记对每名员工的个人档案进行登记，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、婚姻状况等基本信息。
2. 档案归档按照档案分类标准，将员工档案进行归档，确保档案的清晰可读，方便检索和使用。
3. 档案存放将归档好的员工档案存放在专门的档案室或安全柜中，保证档案的安全性。
4. 档案借阅员工有档案借阅需求时，须填写借阅申请表，经授权后方可借阅，并在规定时间内归还。
5. 档案销毁对于已经过期或无效的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案的合规处理。
6. 档案备份定期对重要档案进行备份，避免档案信息的丢失或损坏。
四、档案管理的责任和权利1. 学校人事部门负责制定档案管理制度和相关规范文件，组织实施档案管理工作，监督档案使用和保管。
2. 相关部门配合人事部门做好档案管理工作，及时提供相关信息，配合档案借阅和归还工作。
3. 员工保证个人档案信息的真实、准确、完整，合法使用档案信息。
五、档案管理的监督和检查1. 定期审核学校进行档案管理工作的定期审核，发现问题及时整改。
2. 不定期检查由专门的监察机构进行档案管理的不定期检查，确保档案管理的合规性和有效性。
3. 抽查核实随机抽查档案信息的真实性和完整性，确保档案信息的质量和可靠性。
学院教学档案管理制度范文
学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。
为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。
二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。
2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。
（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。
（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。
（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。
每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。
（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。
每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。
2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。
教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。
（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。
学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。
3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。
档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。
（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。
学校档案管理规章制度范本
学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。
第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。
第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。
第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。
第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。
第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。
第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。
第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。
第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。
第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。
第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。
第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。
第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。
第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。
第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
高校二级学院档案管理制度
一、总则为了加强我院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案行政管理部门的有关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：学院档案实行集中统一管理，各二级学院、部门应将档案工作纳入本单位工作计划，配合学院档案管理部门做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案散失、损毁。
3. 安全性原则：加强档案的安全防护，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案的作用。
三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁和开发利用等工作。
2. 各二级学院、部门负责人为本单位档案工作的第一责任人，负责本单位档案工作的组织实施。
3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和职业道德，认真履行职责，确保档案工作质量。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各二级学院、部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案材料进行整理。
3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案材料报送学院档案管理部门。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，方便单位和个人利用档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
2. 档案销毁：对超过保管期限的档案，经鉴定后，按规定程序进行销毁。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
3. 档案管理部门对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度落实到位。
八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
学校档案工作管理制度模板模版
学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。
二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。
2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。
三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。
2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。
3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。
四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。
2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。
3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。
4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。
五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。
2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。
六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。
2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。
七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。
2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。
八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。
2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。
高校档案管理制度
高校档案管理制度高校档案是高校在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校发展历程的重要见证，对于高校的发展和管理具有重要意义。
为了加强高校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地为学校的各项工作服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则高校档案应实行集中统一管理，由学校设立专门的档案管理机构，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2、完整性原则高校档案应涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、行政管理、党群工作、学生工作等，确保档案内容的全面完整，不遗漏重要的档案材料。
3、准确性原则档案中的信息应真实、准确、可靠，能够反映学校工作的实际情况。
在档案的收集、整理、归档等过程中，要严格审核，确保档案的准确性。
4、系统性原则档案管理应遵循一定的规律和方法，按照档案的形成规律和特点，进行科学分类、整理和编目，使档案之间具有内在的联系，形成一个有机的整体。
5、安全性原则高校应采取有效措施，保障档案的安全。
包括防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案不受损坏、丢失和泄露。
6、便于利用原则档案管理的最终目的是为了利用，在档案管理过程中，要充分考虑档案的利用需求，建立便捷的档案检索和利用体系，提高档案的利用效率。
二、档案管理机构和职责1、档案管理机构学校设立档案馆或综合档案室，作为学校档案工作的管理机构，负责全校档案工作的规划、组织、协调和监督。
2、档案管理机构的职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度，并组织实施。
（2）负责接收、整理、保管和利用学校各类档案，确保档案的完整与安全。
（3）指导学校各部门的档案工作，对档案工作人员进行业务培训和指导。
（4）开发档案信息资源，为学校的教学、科研和管理工作提供服务。
（5）参与学校重大活动和重要项目，做好档案的收集和整理工作。
学校档案管理制度范本
学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。
为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。
下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。
一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。
（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。
（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。
二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。
（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。
（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。
三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。
2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。
（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。
2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。
（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。
2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。
3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。
（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。
2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。
3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。
四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。
（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。
（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。
五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。
（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。
高校综合档案管理制度
第一章总则第一条为了加强高校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在教育教学、科学研究、行政管理、后勤保障等活动中形成的各类档案。
第三条高校档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理水平。
（三）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和学校规章制度进行档案管理。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立综合档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条综合档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
（三）负责档案的查阅、复制、借阅、展览等工作。
（四）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（五）负责档案安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第六条各部门、各学院设立兼职档案员，负责本部门、本学院档案的收集、整理、归档工作。
第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责收集、整理本部门、本学院档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）按照档案管理制度要求，及时将档案移交综合档案室。
（三）协助综合档案室开展档案查阅、复制、借阅等工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）各类文件、资料、图表、声像等。
（二）教职工、学生、教学、科研、行政、后勤等方面的档案。
（三）上级机关、兄弟院校等来文来函及我校对外交流的档案。
第九条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）及时对档案进行归档，确保档案的及时性。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、目的和范围本人事档案管理制度旨在规范学校人事档案的管理，确保人事档案保存完整、准确，便于查询、统计和保密。
适用于学校内所有教职员工的人事档案管理。
二、制度主体内容1. 档案管理责任学校人事部门负责人担任整体人事档案管理的主要责任人，负责人事档案的收集、整理、归档、借阅等工作，并确保档案管理工作符合相关法律法规要求。
2. 档案收集与归档（1）个人基本信息采集：学校人事部门应在雇佣员工时，采集员工的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，并建立个人档案；同时，员工个人档案应涉及的信息必须真实、准确、完整。
（2）档案材料归档：学校人事部门负责对员工的个人档案进行分类、整理和归档，并确保档案文件的顺序和完整性。
各部门应按时将员工相关材料送交人事部门归档。
（3）档案存放：学校人事部门应建立统一的档案室，并采用密封、防火、防潮、防虫的方式保护档案文件。
档案室应定期进行防灾检查，并确保档案的安全。
3. 档案查询与使用（1）档案查询：任何需要查询档案的人员，都必须向学校人事部门提出申请，并提供合理的查询理由。
学校人事部门应在合理的时间内提供查询服务，并记录查询情况。
（2）档案借阅：档案的借阅应由学校人事部门审批。
借阅者必须填写借阅申请表，并提供借阅理由。
借阅者应妥善保管被借档案，不得擅自复制、拆卸、篡改档案。
（3）档案使用范围：档案的使用仅限于与工作职责相关的需要。
任何人员不得将档案用于其他非法或违反学校规定的用途。
4. 档案保密与销毁（1）档案保密责任：所有涉及个人隐私的档案信息都应得到保密。
学校人事部门应建立严格的档案保密制度，并对所有工作人员进行保密意识的培训。
（2）档案安全：学校人事部门应采取措施保证档案的安全，如限制档案室人员进入、使用相应的安全保密设施和系统等。
（3）档案销毁：符合相关法律法规要求的档案，应在合适的时机进行销毁。
销毁前，应经过审批，并保留销毁记录。
三、档案管理监督和评估1. 监督与检查（1）学校人事部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题和不足。
高校二级学院档案管理制度
第一章总则第一条为加强二级学院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市有关档案工作的规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有二级学院，包括教学、科研、行政、后勤等部门。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整、准确、系统和连续；2. 保密性原则：严格执行国家保密法规，保护档案的秘密；3. 利用性原则：充分发挥档案的作用，为学院各项工作提供有力支持；4. 保管性原则：加强档案的保管，确保档案的安全。
第二章档案管理职责第四条学院档案管理工作由学院档案室负责，其主要职责如下：1. 负责学院档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；2. 负责学院档案的鉴定、销毁和统计分析；3. 负责学院档案的保密工作，确保档案的安全；4. 参与学院档案工作的监督检查和业务指导；5. 完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
第五条学院各部门应积极配合档案室开展档案管理工作，具体职责如下：1. 各部门负责人应高度重视档案工作，加强对档案工作的领导和组织；2. 各部门应建立健全档案工作制度，明确档案管理责任；3. 各部门应按照档案收集范围，及时收集、整理和归档本部门形成的档案材料；4. 各部门应配合档案室做好档案的鉴定、销毁和统计分析工作；5. 各部门应严格执行档案保密制度，确保档案的安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 学院各项规章制度、工作计划、总结、会议记录等文件材料；2. 学院教学、科研、行政、后勤等部门形成的各类文件材料；3. 学院各类项目、课题、成果等材料；4. 学院教职工、学生、毕业生等个人档案材料；5. 学院对外交流、合作等活动中形成的文件材料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、组卷、装订等规定进行整理；2. 保持档案材料的历史联系，便于保管和利用；3. 档案材料应整洁、美观、规范；4. 档案整理过程中，应确保档案材料的完整、准确。
高校诚信档案管理制度
一、总则为深入贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，培养德才兼备的高素质人才，加强和改进大学生思想政治教育与管理工作，倡导和建立大学生社会信用体系，提高大学生的社会适应能力和竞争力，特制定本制度。
二、诚信档案的建立与内容1. 建立原则：诚信档案以学生个人诚信状况为依据，全面、客观、真实地反映学生在校期间的诚信行为。
2. 档案内容：（1）基本信息：包括学生姓名、学号、性别、民族、出生日期、政治面貌等。
（2）课堂表现：记录学生在课堂上的出勤情况、迟到、早退、旷课、睡觉、玩手机等违纪行为。
（3）考试诚信：记录学生在各类考试中的表现，包括违纪、作弊事实。
（4）学科作业诚信：记录学生在学科作业中的抄袭、编造数据等现象。
（5）论文诚信：记录学生在撰写论文过程中是否剽窃他人成果。
（6）遵守校规校纪：记录学生在校期间是否违反校规校纪。
（7）社会实践活动诚信：记录学生在参加社会实践活动中的诚信表现。
三、诚信档案的管理与使用1. 管理部门：由学生工作部、教务处、研究生处等相关部门负责诚信档案的管理工作。
2. 管理制度：（1）学生诚信档案的建立、修改、删除等操作需经学生本人同意，并签字确认。
（2）诚信档案实行一人一档，不得随意调阅、复制、传播。
（3）对诚信档案进行保密，未经本人同意，不得公开其内容。
3. 使用范围：（1）学校在评优评先、推荐就业等方面，将诚信档案作为重要参考依据。
（2）对学生诚信档案的查询和使用，需严格按照规定程序进行。
四、诚信教育与考核1. 加强诚信教育：通过开展讲座、主题活动等形式，增强学生的诚信意识。
2. 考核方式：（1）学生诚信档案作为学生综合素质评价的重要内容，纳入学生综合测评体系。
（2）对违反诚信原则的学生，视情节轻重给予相应处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学生工作部负责解释。
3. 各部门要高度重视诚信档案管理工作，确保制度落实到位。
毕业生档案管理制度全模版
毕业生档案管理制度全模版引言随着高等教育的普及和毕业生数量的不断增加，毕业生档案管理成为高校管理工作的一项重要内容。
为了规范毕业生档案管理工作，本文制定了毕业生档案管理制度，以便对毕业生档案的收集、保存、查询和使用等环节进行明确规定，提高毕业生档案的管理水平和效率。
第一章收集与整理1.1 毕业生基本信息采集为了建立健全毕业生档案，学校将在每年的相关日期，向即将毕业的学生发放毕业生信息采集表，要求学生填写个人的基本信息，如姓名、性别、学号、专业、联系方式等。
学校保证学生填写的信息受到保密，仅用于毕业生档案管理的目的。
1.2 学业成绩和证书收集毕业生档案应包括毕业生在校期间的学业成绩和取得的证书。
学校对每位毕业生的学业成绩和证书进行全面收集，并确保其真实性和准确性。
收集的学业成绩包括每个学期的课程成绩、考试成绩和综合评价等。
收集的证书包括学位证书、成绩单、荣誉证书等。
1.3 奖惩情况登记学校将对毕业生的奖励和处分情况进行登记，并纳入毕业生档案进行保存。
学校应及时将相关奖惩情况通知毕业生，并请其签字确认。
第二章档案保存与归档2.1 档案材料的保存学校将毕业生档案材料按照一定的分类和编号体系进行保存。
毕业生档案材料应存放在安全、干燥、防火、防潮的地方，以确保档案的安全性和完整性。
2.2 档案借阅及查阅毕业生档案的借阅和查阅应符合相关法律法规和学校规定。
学校应制定借阅和查阅的具体流程，并对借阅和查阅的人员进行管理和控制，以确保毕业生档案的隐私和机密性。
2.3 档案归档毕业生档案的归档按照毕业年度和学生学号顺序进行归档。
学校应制定归档的具体流程，明确归档人员的职责和操作规范。
归档后的档案应进行备份，并存放在专用的档案室中。
第三章档案利用与保密3.1 档案利用毕业生档案的利用应按照相关法律法规和学校规定进行。
档案利用主要包括毕业生资料提供、用于学术研究、用于就业服务等方面。
学校应建立档案利用申请和审批制度，确保档案利用的合法性和安全性。
大学档案工作制度内容
大学档案工作制度内容一、总则第一条为了加强和改进我校档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条档案工作是学校的重要基础工作，全校档案工作应遵循统一领导、分级负责、集中管理、便于利用的原则。
第三条学校档案部门是学校档案工作的归口管理部门，负责对全校档案工作进行指导、监督和检查。
第四条学校各部门应将档案工作纳入本部门工作计划，确保档案工作的顺利进行。
二、档案管理体制第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
档案工作委员会由校领导、相关部门负责人和档案部门负责人组成。
第六条档案工作委员会设立办公室，办公室设在档案部门，负责处理档案工作委员会的日常事务。
第七条学校各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
第八条档案部门应配备专业人员，负责全校档案的接收、整理、保管、利用和统计等工作。
三、档案的收集与归档第九条各部门形成的文件材料，应根据文件的价值和保存期限，及时整理归档。
第十条归档文件应齐全、完整、真实、准确，符合国家和学校的有关规定。
第十一条归档文件应按照一定的顺序和格式进行整理，便于检索和利用。
第十二条各部门应按时向档案部门移交归档文件，移交过程中应办理移交手续，双方签字确认。
四、档案的保管与利用第十三条档案部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
第十四条档案部门应定期对档案进行清点、检查和维护，发现问题及时处理。
第十五条档案部门应做好档案的利用工作，为学校教学、科研、管理和对外交流提供服务。
第十六条利用档案应办理借阅手续，遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十七条档案部门应定期编制档案目录和专题索引，便于查询和利用。
五、档案的销毁与鉴定第十八条档案销毁应按照国家的有关规定和学校的审批程序进行。
第十九条档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案可以进行销毁。
第二十条鉴定工作应由档案工作委员会组织，邀请相关部门和专业人员参加。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高校档案管理制度
范文大全文秘知识规章制度〔高校档案管理制度〕
档案员岗位职责
一、认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、国家档案局号令及有关法规文件钻研业务知识提高业务水平。
二、负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。
三、搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作熟悉保管档案的内容积极提供档案利用并做好档案利用登记等各种记录。
四、严格执行档案管理各项制度和保密守则维护档案的完整和安全。
五、配合有关部门进行档案的鉴定工作对超过保管期限的档案提出存毁意见做好销毁工作。
六、做好档案“九防”工作每季度至少要对档案进行一次全面检查发现问题及时处理并做好记录。
兼职档案工作人员职责
一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华人民共
和国档案法〉实施办法》遵守档案工作的各项规章
制度。
二、执行保密法规杜绝档案泄密事件发生。
三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件
材料按要求及时向综合档案室移交并办好交接
手续。
四、认真做好“九防”工作确保档案、材料的安全。
五、协助专职档案员做好利用工作充分发挥档案的作
用。
文件归档制度
一、归档范围：本单位从事政治、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。
二、归档时间：
、文书材料于次年三月底前立卷归档
、会计文件材料在会计年度终了后由会计人员立卷归档于次年三月底前移交进档案室
、照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后一个月内向档案人员移交归档
、其它门类和载体的文件材料也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。
三、归档要求：
、应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料并做到打印件与底稿正件与附件不同形式和载体的文件材料齐全完整
、归档文件材料应保持它们之间的历史联系按照档案管理的规范分类、填写各类目录。
微机管理制度
一、微机工作人员要努力学习微机知识熟悉各科室微机填制业务为档案的查询、利用创造有利条件。
二、自觉遵守单位各项规章制度严格按照机器的操作程序进行用完机器后应检查电源、设备是否关好。
三、非本室工作人员不得擅自操作因工作需要上机人员在上机前应征得微机管理人员的同意方可上机在使用中应爱护设备。
四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来不得将任何软件安装进机器中使用。
五、损坏微机室内的公共财物应酌情赔偿。
六、努力完成单位领导下达的各项任务积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。
七、自觉维护和保持室内卫生不准吸烟和随地吐痰。
档案收集整理制度
一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。
二、收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整做到分门别类存放。
三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律保持它们之间的有机联系区分价值分类整理做到无积存零散文件案卷质量符
合业务规范要求。
****ArtCutPage。