公文写作技巧全面讲解PPT

公文的文面格式
• （十）附件及附件名称
• 附件也是公文的组成部分，对主件正文起说明、 注释、补充、证实、参考等作用的文字材料或图 表，置于主件之后，另起一页排印，并与主件装 订在一起。
公文的文面格式
• （六）签发人
• 公文的签发人在下行文和平行文的文面上一般看不到，上报的公文应当在 首页注明签发人姓名，其书写位置与发文号在同一水平线上，即右上角。
• 上报公文（请示、报告）应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字，签发人由“签发人”三字 加“冒号”与签发人姓名组成，标注于公文发文机关标识（版头）下空两 行、红色横隔线之上。
• （二）份号
• 份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
• （三）密级与保密期限 • 密级即公文的秘密等级。公文的密级分为绝密、机密、秘密三等级，如需同时标 注秘密等级与保密期限，用3号黑体字标注在版心右上角的第一行，秘密等级之 间不空格，用五角星隔开。如机密 3年。
公文的文面格式
• （四）紧急程度（等级）
公文的分类
• （三）从文件的来源划分：
• 收文：由外机关发送到本机关的文件。
• 发文：由本机关发往其他机关的文件。（包括内 部文件，如计划、总结、规章制度）
公文的分类
• （四）从文件制发机关及性质划分： • 法规文件 党的文件 • 公布文件 内部ห้องสมุดไป่ตู้件 行政文件
• （五）从阅读范围和机密程度划分： 机密文件
二、公文的种类
• 共13类14种：命令、令，议案，决定，公告， 通知，通告，报告，通报，请示，批复，意见， 函，会议纪要
三、公文的分类
• （一）按性质和作用划分：
• 1.指令性公文：内容明确，格式规范，行政约束力极强，下级 必须严格贯彻执行。主要有命令、令、指令、通告、通知。 • 2.指示性公文：指导下级机关工作，阐明工作原则、方法和措 施，是下级机关开展工作的依据。主要有指示、批复、通知、 函等。 • 3.呈请性公文：下级向上级机关汇报工作，反映情况，请求批 准答复时使用的文件。如报告、请示等。
• 4.决策性公文：对重大问题、重要事项作出决断性的 结论和安排，下级机关受文后必须严格遵守和执行。 主要有决定、决议等。 • 5.公布性公文：向群众公布应当遵守的事项。如布告、 公告、通告等。
• 6.记录性公文：如会议纪要
公文的分类
• （二）按引文关系划分： • 1.上行文：下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。 如请示、工作报告、上行函等。 • 2.下行文：是指上级机关向下级机关发送的各类公文。 如命令、指示、批复等。 • 3.平行文：同级机关或者不相隶属的机关之间来往的公 文。如公函、通知等。
主题词→主题词：
版 记 （ 文 尾 ）
抄送机关→抄送：
印发单位和时间→ xx 省人民政府办公厅 x 年 x 月 x 日印发
公文的文面格式
• （一）版头 • 版头又叫发文机关标识，即人们通常所称的“红头”。它由发文单位全称或 规范化的简称加上“文件”两字组成，用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。
公文写作技巧全面讲解
主讲人： XXX
2018.5.18
一、什么是公文
• （一）所谓公文，它是公务文书的简称，是国家机关在行政 管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
• （二）公文又称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中
产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具 有传递信息和记录作用的载体。
公文拟写的步骤与方法
• （一）明确发文主旨：
• 1.文件的中心内容是什么？
• 2.根据文件内容，准备采用什么文种？
• 3.明确文件发送的范围和阅读对象。
• 4.明确发文的具体要求。
公文拟写的步骤和方法
• （二）收集有关资料，进行调查研究。 • （三）拟出提纲，安排结构。 • （四）落笔起草，拟写正文。
文件名称
→xxxx文件
缓急
发文字号
→xx字〔2010〕x号
签发人：xxx
xx 省人民政府关于开展 xx 活动的通知→文件标题 主送单位→各市县、自治县人民政府：
主 体 部 分
（正文） 附件标注→附：《宣传提纲》 2 件
1. （一份）
2. （一份） xx 省人民政府→落款印章 x年x月x日 发文范围→（此件发至 xx 级）
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• （七）标题 • 标题也就是公文的眉目，位于正文上方最醒目之处， 其作用是通过标题可以概括了解公文的性质、要求和 公文所反映的主要问题。 • 完整的标题由发文单位（全称或规范化简称）、事由 和文种三部分组成。
公文的文面格式
• （八）主送机关
• 主送机关即主要受理公文的机关，应当用全称或 规范化简称。 • 位于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字体排印， 回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用冒号。
• 这是对公文送达和办理的时间要求，分为“特级、 加急、平急”，用3号黑体字标注在公文首页版心 右上角第二行，两字之间空一字。如果该文件没 有密级要求，则标注在第一行。
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• （五）发文字号 • 发文字号简称文号，它是公文的代号，由发文机关代字、 发文年度和发文顺序三部分组成，是每一个用特定版头 制发的公文不可缺少的重要组成部分。发文字号用四号 加粗字体标注在发文单位以下、横线以上的适中位置， 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号 标注在六角括号里
公文的文面格式
• （九）正文
• 正文也就是公文的主体，用4号宋体、固定行距25磅。 正文采用的格式可以是条款是，也可以是小标题式，还 可以是图表式，无论什么样式，都是为内容服务。
• 正文一般每页排20行，最多只能排22行，每行25个字。
• 正文中的结构层次数的使用规则：第一层为“一、”； 第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为 “（1）。
• 1.要观点明确，用材得当。
• 2.要语句简练，交代清楚。
公文写作的步骤和方法
• （五）反复检查，认真修改。 • 1.关于主题的修改。 • 2.关于观点的修改。 • 3.关于材料的修改。 • 4.关于结构的修改。 • 5.关于语言的修改。
四、公文的文面格式
文件编号 →NO xxxx 眉 头 （ 文 头 ） 秘密 →密级程度