成功人事行政主管的面试题参考2558648546
行政人事面试问题参考
人事行政主管的面试题参考1.谈谈你对企业文化的意见?中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层司理们的言与行直接引诱员工的日常行动,所以引诱们的榜样感化尤为主要,甚至主导了公司的整体文化趋向.俗话说“范例的力气是无限的”;公司大了有大的难处,单靠引诱小我的魅力已不再是管控公司群体力气的法码,须如果“按章处事,以法制业”,树立规范的营业.治理流程轨制规范系统,慢慢将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“轨制文化”.当然,企业的人文.情形.甚至是小小的公司刊物,都可所以承载公司文休载体的一部分.2.行政治理和人事治理的内容有那些以及他们的工作重点?两者的工作内容详见其工作解释书,各公司大同小意.人力的工作重点是人力资本的有用设置装备摆设与成长.人力成本的内控及鼓励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资本的有用应用.办事,治理成本的掌握与兼顾思维的树立.3.人力资本六模块指什么,他们分此外安排计谋是什么?人力资本计谋治理与筹划.人才招募与甄选.人才造就与练习.人才绩效考察治理.人才薪酬鼓励机制.企业文化与工作剖析治理.六部分最终为企业经营成长办事,同时也有利于人才的成长,实现股东.企业.员工三重价值,价值的获得也即回馈社会4.假如你是主管,你的一名员工上班时光上彀打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应当怎么办?假如有些员工规律性松弛,你怎么办?起首会与行动不当的员工作私底下的交换,懂得玩游戏的念头(是工作的不饱合.小我情感的宣泄.公司轨制规范的不明白照样其它),针对具体原因做具体处理.针对这一事宜,主管因就“公司员工规律划定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批驳同时指出针对违背公司规律划定者的奖励措施,并指出已处理一路事宜,如许即斟酌到犯错员工的自负心和体面问题,又间接赐与那位看到有人上班打游戏的员工一个合理.公平的回馈,即已对问题员工的处理决议,同时又强化了全员对公司规律轨制的认知.5.假如你接办新工作,第一件要做的工作是什么?第一次进入新公司或接办新工作,重如果懂得情形,可以访谈的情势(正式或非正式均可)快速懂得公司或是当前工作的前因与效果,从而有针对性的做工作筹划与实行措施.从简历到签约——校招求职全攻略求职预备简历网申面试面试6.行政治理和人事治理的目标是什么?小我认为还无论是行政治理照样人事治理,最终的目标是企业经营目标与计谋的达成.如人事行政工作只逗留在单纯的事务工作的处理,忙于救火与补牢的话,那么就掉去了意义,经由过程有用的鼓励手腕,让员工快活.有用工作.7.处理员工关系最主要的是什么?懂得与沟通.8.筹划去职手续最主要的是什么?两点:去人员工岗亭工作的有用瓜代与公司保密资本的内控,还有一点是让员工“微笑”着分开(应善待去人员工,因为他们很可能是公司将来潜在的客户与合作伙伴)9.你若何处理员工投诉?企业最好树立一套行之有用的员工投拆流程与机制,让员工投诉有门.有理.有流程,有了轨制,就可以遵照游戏规矩了.10.行政治理工作与人事治理工作有何不合之处?参考答案2,测重点的不合.11.员工雇用进来后你须要做什么样的工作,具体怎么做?新员工入职后:员工布景查询拜访.入职手续筹划,新员工培训与考察.签署劳动合同并筹划社保.档案.公积金等事宜,设定试用时代的考察尺度,试用期满前的考察与述职等.12.若何筹划员工社保和去职手续?已参保员工凭转移单与医疗底本筹划续保,新参保人员供给相干参保材料,由人资部专员筹划;去职方面,由员工方面填写去职申请给部分司理某人资处,由两者与去人员工面谈,懂得去职真实设法主意,赞成去职的员工发放相干去职表单,并做工作交代,相干义务人签署盖印,症结部分应当在部分内部做去职工作交代的陈述会,在划定日期内筹划去人员工响应社保.公积金的中止或转移,档案转出.去人员工违约或薪酬结算,开据去职与解除劳动关系证实等.13.两个或几个部分的主管因为一个职责不明.工作有交叉等问题产生争执,你怎么办?人资部可牵头组织一次工作交换会,由两部分陈述各自工作内容,列出工作有交叉或是断层的部分,针对其消失的问题列出解决筹划,明白义务人.如两边仍不克不及达成的话,可有请响应主管的副总司理出面协定,从新界说工作接口与流程.。
行政主管面试题及答案(全新完整版)
行政主管面试题及答案1.请介绍一下您的行政管理经验和能力。
答案:我有多年的行政管理经验,能够熟练运用各种办公软件和行政管理工具,能够快速有效地协调和管理团队成员的工作,具有较强的组织协调和领导能力。
2.请介绍一下您对行政管理的理解和认识。
答案:行政管理是企业管理中的重要一环,涉及到各个方面的工作,如办公室管理、人事管理、财务管理等。
行政主管需要具备全面的管理能力和专业知识,能够高效协调和管理团队成员的工作,保证企业各项工作的有序进行。
3.请谈谈您的组织协调能力和团队管理经验。
答案:我具有较强的组织协调能力和团队管理经验,能够制定科学的工作计划和合理的工作流程,合理分配工作任务和资源,有效协调和管理团队成员的工作,确保企业各项工作的有序推进。
例如,我曾经协调组织过一次大型活动,成功地将团队成员的工作协调和安排得井井有条,最终成功地完成了活动。
4.请介绍一下您的财务管理经验和能力。
答案:我具有一定的财务管理经验和能力,能够熟练运用各种财务管理软件和工具,能够编制和审核财务报表,制定和执行预算计划,管理企业资金的使用和运转,确保企业的财务安全和合规运营。
5.请介绍一下您的人事管理经验和能力。
答案:我具有一定的人事管理经验和能力,能够制定和执行招聘计划和薪酬福利政策,能够管理员工档案和工资发放,能够制定和执行绩效考核和培训计划,确保企业员工的合理运营和管理。
6.请谈谈您的办公室管理经验和能力。
答案:我具有一定的办公室管理经验和能力,能够制定和执行办公室规章制度和安全管理制度,能够管理和维护办公设备和环境,能够协调和安排会议和商务接待,确保企业的办公室管理有序和高效。
7.请谈谈您对企业文化建设的理解和认识。
答案:企业文化是企业生存和发展的重要基础和支撑,涉及到企业的核心价值观、企业形象和品牌建设、员工文化和团队协作等方面。
作为行政主管,我将认真贯彻和落实企业文化建设的方针和要求,积极参与和推进企业文化建设,推动企业的健康发展和可持续发展。
2023年人事行政总监面试问题
2023年人事行政总监面试问题2023年人事行政总监面试问题第一、时刻保持自信。
尤其是对于要应聘主管级岗位的人员,公司招你来你将来是要管理一个团队的,如果对自己都没有自信那怎么能领导别人呢?记住:既然你来参加面试,就证明你对该职位有信心,要有舍我其谁的气概来面对招聘人员。
但千万不要把自信和自负搞混了,自信是通过你的言行举止表现出来的,如语调要肯定、有力不要唯唯诺诺,眼神要敢于接触招聘人员、不要躲躲闪闪,面要带微笑不要紧崩着脸,等等。
自信表现出来的是谦虚、稳重和塌实,而自负经常的表现是目空一切,说大话,对于不知道的问题也大大咧咧、不懂当懂。
第二、回答问题时要明确,论点要有逻辑而条理清晰。
比如当被问到在以前工作中完成了哪些目标时,要明确地说出完成了什么事,在多长时间内完成的,完成的结果如何,并且这些结果可以用数据来衡量,同时这些目标的完成对公司的使命、目标和策略有什么影响,等等。
这样的回答才能让招聘人员相信你确实具有在将来领导团队时确定目标、布置任务、沟通关系的能力。
在回答面试问题时要辩证分析,多维答题。
回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。
从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。
所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。
如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。
磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。
经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
下一页更多精彩“行政人事面试问题”行政主管面试技巧1、人力资源的几个模块,你最擅长的是哪块?此问题主要考察求职者的工作特长,求职者主要阐述自己所擅长的领域,加以之前的工作中取得的成绩来打动面试官。
人事主管面试问题及答案
人事主管面试问题及答案人事主管面试问题及答案「篇一」人事主管面试问题及答案问题1:你为什么想离开目前的职务?a.别的同仁认为我是老板前的红人,所以处处排挤我。
b.调薪的结果令我十分失望,完全与我的付出不成正比。
c.老板不愿授权,工作处处受限,绑手绑脚、很难做事。
d.公司营运状况不佳,大家人心惶惶。
解答:超过一半的人事主管选择c,其次为d。
选择c的回答,可以显示应征者的企图心、能力强,且希望被赋予更多的职责。
选择d,则是因离职原因为个人无法改变的客观外在因素,因此,面谈者也就不会对个人的能力或工作表现,有太多的存疑。
问题2:你对我们公司了解有多少?a.贵公司在去年里,长达8个月的时间,都高居股王的宝座。
b.贵公司连续3年被xx杂志评选为“求职者最想进入的企业”的第一名。
c.不是很清楚,能否请您做些介绍。
d.贵公司有意改变策略,加强与国外大厂的oem合作,自有品牌的部分则透过海外经销商。
解答:以d居多。
道理很简单,他们希望求职者对所申请的工作有真正的了解,而不仅仅是慕名而来。
问题3:你找工作时,最重要的考虑因素为何?a.公司的远景及产品竞争力。
b.公司对员工生涯规划的重视及人性化的管理。
c.工作的性质是否能让我发挥所长,并不断成长。
d.合理的待遇及主管的管理风格。
解答:以c居多,因为公司要找工作表现好、能够真正有贡献的人,而非纯粹慕名、求利而来的人。
问题4:为什么我们应该录取你?a.因为我深信我比别人都优秀。
b.因为我有很强烈的企图心,想要与贵公司共同成长。
c.您可以由我过去的工作表现所呈现的客观数据,明显地看出我全力以赴的工作态度。
d.我在这个产业已耕耘了8年,丰富的人脉是我最大的资产。
解答:这题理想的回答是c。
你如何让对方看到你的好?单凭口才,是很难令对方信服的,因此,从履历表内容或之前的回答内容中,如果能以客观数字、具体的工作成果,来辅助说明,是最理想的回答。
问题5:请谈谈你个人的最大特色。
a.我人缘极佳,连续3年担任福委会委员。
分享一套行政人事主管面试题
分享一套行政人事主管面试题,这是一套IT公司的行政人事主管面试题,是朋友去面试行政人事主管时遇到的面试题,希望要去面试行政人事主管的朋友可以看一下。
1、谈谈你对企业文化的看法?2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?6、行政管理和人事管理的目的是什么?7、处理员工关系最重要的是什么?8、办理离职手续最重要的是什么?9、你如何处理员工投诉?10、行政管理工作与人事管理工作有何不同之处?11、员工招聘进来后你需要做什么样的工作,具体怎么做?12、如何办理员工社保和离职手续?13、两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执,你怎么办?如果你在面试行政人事主管,会怎么回答这些内容呢?1、谈谈你对企业文化的看法?中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。
俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
行政主管面试问题及答案
行政主管面试问题及答案办公室里最难搞的就是人的问题,加上每天长时间的相处,摩擦在所难免。
行政主管该怎样处理人与人之间的问题呢?下面就由我为大家介绍一下行政主管面试问题及答案的文章,欢迎阅读。
行政主管面试问题及答案篇11. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,聘请主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达实力、特性等。
应答技巧:干脆切入重点,中肯的点出自己特性中的优点,如热诚、值得信任等,不须要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关阅历。
2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成果也是有目共睹的,而且对员工的教化培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3. 为什么选择这个岗位?这始终是我的爱好和专长,经过这几年的磨练,也累积了肯定的阅历及人脉,信任我肯定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避开过于夸张的形容或流于炫耀。
4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也汲取贵公司在这方面的阅历,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆志向理想却发觉牛头不对马嘴。
行政主管面试问题及答案篇21. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?依据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、阅历及人脉,信任正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作看法、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作开心。
应答技巧:别过度吹嘘自己的实力,或信口开河的乱开支票,例如肯定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很简单给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2. 如何支配自己的时间?会不会排斥加班?基本上,假如上班工作有效率,工作量合理的话,应当不太须要加班。
成功人事行政主管的面试题参考(word)
人事行政主管的面试题参考1、谈谈你对企业文化的看法?1、中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主XX公司的整体文化趋势。
俗话说“榜样的力量是无穷的XX公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是XX公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小XX公司刊物,都可以是XX公司文休载体的一部分。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?2、两者的工作内容详见其工作说明书XX公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于XX公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?3、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?4、首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣XX公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。
针对这一事件,主管因XX公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对XX公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全XX公司纪律制度的认知。
行政主管面试问题及答案
行政主管面试问题及答案篇11. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3. 为什么选择这个岗位?这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
篇21. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2. 如何安排自己的时间?会不会排斥加班?基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。
应答技巧:虽然不会有人心甘情愿的加班,但依旧要表现出高配合度的诚意。
人事行政面试问题及答案
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俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。
针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。
最新行政主管面试问题及答案
最新行政主管面试问题及答案行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
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行政主管面试问题及答案篇11. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的。
透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3. 为什么选择这个岗位?这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
行政主管面试问题及答案篇21. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2 如何安排自己的时间?会不会排斥加班?基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
主管面试题目及答案(3篇)
第1篇一、面试题目1. 请简要介绍一下您的个人背景和职业发展经历。
2. 您认为作为一名主管,最重要的素质是什么?请举例说明。
3. 您如何处理团队中的冲突和矛盾?4. 请描述一次您成功地领导团队完成一个项目的经历,包括项目背景、目标、您的角色以及取得的成果。
5. 在团队管理中,您如何激发员工的积极性和创造力?6. 您如何进行员工绩效评估?请举例说明。
7. 当员工出现工作失误时,您通常会如何处理?8. 请谈谈您对团队建设和管理的一些看法。
9. 您如何平衡团队的目标和个人员工的职业发展?10. 您如何确保团队成员在高压环境下保持良好的工作状态?11. 请描述一次您在团队管理中遇到的一个难题,以及您是如何解决的。
12. 您认为作为一名主管,应该如何与上级沟通和协作?13. 您如何处理团队成员之间的竞争关系?14. 请谈谈您对团队领导力的理解。
15. 您认为在团队管理中,如何保持团队的凝聚力和执行力?16. 您如何培养和提升下属的能力?17. 请描述一次您成功地解决员工离职问题的经历。
18. 您如何处理团队成员的个人问题,以确保不影响团队的整体工作?19. 您认为在团队管理中,如何保持良好的沟通和协调?20. 请谈谈您对团队激励机制的看法。
二、答案参考1. 个人背景和职业发展经历:(示例)我毕业于XX大学XX专业,在校期间积极参与各类实践活动,曾担任学生干部。
毕业后,我进入XX公司从事相关工作,先后在XX部门担任XX职位,积累了丰富的团队管理和项目经验。
2. 主管最重要的素质:(示例)我认为作为一名主管,最重要的素质是责任心、沟通能力和领导力。
责任心体现在对团队和公司负责,沟通能力体现在与团队成员、上级和客户的有效沟通,领导力体现在激发团队成员的潜力,带领团队达成目标。
3. 处理团队冲突和矛盾:(示例)首先,我会保持冷静,倾听双方的意见,了解冲突的原因。
然后,通过沟通和协商,寻求共同点,化解矛盾。
如果矛盾无法解决,我会向上级汇报,寻求帮助。
人事行政主管的面试题
人事行政主管的面试题.回答方式参考:________________________________________1、谈谈你对企业文化的看法?1、中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。
俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?2、两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?3、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?4、首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。
针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。
最新行政主管面试问题及答案
最新行政主管面试问题及答案行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用。
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行政主管面试问题及答案篇11. 请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2. 为什么选择我们这家公司?曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3. 为什么选择这个岗位?这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
4. 对这个岗位的期许?希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
行政主管面试问题及答案篇21. 为什么我们要在众多的面试者中选择你?根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2 如何安排自己的时间?会不会排斥加班?基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
人事行政主管面试题
人事行政主管面试题
字体: 小中大| 打印发表于: 2009-9-10 22:06 作者: superpear2006 来源: 谷逸人力资源专业博客
今天一朋友面试了一个人事行政主管的职位。
公司的笔试题如下,希望朋友给意见,多谢!
1、某公司的某工种分白班和晚班,但是有员工不愿意上晚班,怎么办?
2、支付工资的时候必须签收工资条么?
3、员工福利是否越多越好?为什么?
4、如何有效避免劳动纠纷争议?
5、如何做到有效招聘?
6、若员工自愿申请低于最低社保的标准,公司同意以其申请的标准来缴纳社保,但是发生工伤的时候有争议时候,该怎么处理?
答:1、轮班制,给予适当的加班费。
2、一定要,防止出现劳动争议拿不出证据。
3、不能,必须以激励发放。
4、根据劳动法完善公司制度。
5、招聘前做好各方评估。
6、若公司同意这一做法,工伤的赔偿方面只能按国家标准。
行政主管面试问题最新行政主管面试问题及答案
行政主管面试问题最新行政主管面试问题及答案1.请你谈谈你自己,或者做一个简短的自我介绍。
透过这个面试问题,招聘主管可以在很短的时间内了解你,也可以藉此看出你的表达能力、个性等。
应答技巧:直接切入重点,中肯的点出自己个性中的优点,如热诚、值得信赖等,不需要强力推销。
此外,也可带出与应征工作的相关经验。
2.为什么选择我们这家公司曾经在报章杂志看过关于贵公司的报导,与自己所追求的理念有志一同。
而贵公司在业界的成绩也是有目共睹的,而且对员工的教育培训、升迁等也都很有制度。
应答技巧:去面试前先做功课,了解一下该公司的背景,让对方觉得你真的很有心想得到这份工作,而不只是探探路。
3.为什么选择这个岗位这一直是我的兴趣和专长,经过这几年的磨练,也累积了一定的经验及人脉,相信我一定能胜任这个岗位的。
应答技巧:适时举出过去的丰功伟业,表现出你对这份岗位的熟稔度,但避免过于夸张的形容或流于炫耀。
4.对这个岗位的期许希望能藉此发挥我的所学及专长,同时也吸收贵公司在这方面的经验,就公司、我个人而言,缔造双赢的局面。
应答技巧:回答前不妨先询问该公司对这项岗位的责任认定及归属,因为每一家公司的状况不尽相同。
以免说了一堆理想抱负却发现牛头不对马嘴。
1.为什么我们要在众多的面试者中选择你根据我对贵公司的了解,以及我在这份工作上所累积的专业、经验及人脉,相信正是贵公司所找寻的人才。
而我在工作态度、EQ上,也有圆融、成熟的一面,和主管、同事都能合作愉快。
应答技巧:别过度吹嘘自己的能力,或信口开河的乱开支票,例如一定会为该公司带来多少钱的业务等,这样很容易给人一种爱说大话、不切实际的感觉。
2如何安排自己的时间会不会排斥加班基本上,如果上班工作有效率,工作量合理的话,应该不太需要加班。
可是我也知道有时候很难避免加班,加上现在工作都采责任制,所以我会调配自己的时间,全力配合。
应答技巧:虽然不会有人心甘情愿的加班,但依旧要表现出高配合度的诚意。
优秀主管面试题目答案(3篇)
一、面试题目一:请简要介绍一下您的工作经历,以及您认为自己在这些工作中取得的成就。
答案:尊敬的面试官,您好!我叫[您的名字],毕业于[您的毕业院校],主修[您的专业]。
自从毕业后,我在[您的工作领域]领域工作了[您的工龄]年,积累了丰富的工作经验。
在我的职业生涯中,我曾在[前公司名称]担任[前职位],主要负责[前工作内容]。
在这段时间里,我取得了以下成就:1. 成功领导团队完成了[具体项目或任务],项目取得了[项目成果],为公司创造了[具体数值]的收益。
2. 通过优化工作流程,将部门的工作效率提高了[具体百分比],节省了[具体时间]。
3. 在团队管理方面,我注重培养员工的综合素质,提高了团队的整体执行力,使部门业绩稳步提升。
4. 主动与各部门沟通协作,解决了[具体问题],为公司创造了良好的工作环境。
二、面试题目二:请您谈谈在团队合作中,您认为最重要的是什么?您是如何处理团队冲突的?答案:在团队合作中,我认为最重要的是沟通与信任。
以下是我处理团队冲突的方法:1. 建立良好的沟通机制,鼓励团队成员之间相互交流,共同解决问题。
2. 在发生冲突时,保持冷静,耐心倾听各方的意见,分析问题根源。
3. 采取公正、客观的态度,站在团队整体利益的角度,寻求最佳解决方案。
4. 鼓励团队成员相互尊重,尊重个性差异,共同进步。
5. 对于严重冲突,及时向上级汇报,寻求领导的支持和指导。
三、面试题目三:您认为作为一名优秀的主管,应该具备哪些素质?作为一名优秀的主管,我认为应该具备以下素质:1. 良好的领导力:能够激发团队成员的潜力,带领团队实现共同目标。
2. 优秀的沟通能力:善于倾听、表达,能够与团队成员、上级和客户建立良好的关系。
3. 独立思考能力:在面对问题时,能够迅速分析、判断,提出合理的解决方案。
4. 强烈的责任心:对工作负责,对团队负责,对下属负责。
5. 持续学习的能力:紧跟行业发展趋势,不断提升自身素质,为团队注入新活力。
行政主管面试问题及答案
行政主管面试问题及答案一、个人基本情况1. 请介绍一下您的个人情况。
答:我是XXX,本科毕业于XXX大学,拥有X年的管理经验。
曾经在XXX公司担任行政主管,负责日常行政管理、人力资源管理以及组织协调等工作。
我熟悉并擅长处理各种行政问题,具备团队管理能力,能够有效解决问题并提高工作效率。
2. 请问你认为一个优秀的行政主管需要具备哪些能力和素质?答:一个优秀的行政主管需要具备以下几个方面的能力和素质:- 卓越的组织与协调能力:能够有效管理和协调各个部门之间的关系,协调内外部资源,充分发挥团队的能力。
- 出色的沟通与协商能力:能够与各个层级的人员进行有效的沟通和协商,处理各种关系,解决问题。
- 卓越的问题解决能力:能够快速分析和解决各种行政问题,有效地采取应对措施,避免对企业运营产生负面影响。
- 良好的人际关系和团队合作能力:能够与团队成员建立良好的人际关系,有效地进行团队合作,实现共同目标。
- 具备创新意识和拓展思维:能够主动思考行政工作的提升和创新,及时调整和更新行政管理的理念和方式。
二、能力与经验1. 请介绍一下您的行政管理经验。
答:我曾在XXX公司担任行政主管职位X年,主要负责日常行政管理、人力资源管理以及组织协调等工作。
我熟悉并擅长处理各种行政问题,能够合理利用和调配资源,提高工作效率。
担任行政主管期间,我成功解决了公司内部的一系列行政问题,有效提升了企业的运营效率和员工的幸福感。
2. 您对行政管理的理解是什么?答:我认为行政管理是一门科学,通过合理规划、组织和协调各项工作,有效实现企业目标。
行政管理包括日常行政工作、人力资源管理、组织协调等方面内容,旨在提高企业的运营效率和员工的幸福感。
3. 请问您如何规划和管理团队的工作?答:我会首先明确团队的工作目标和计划,根据目标合理分配资源和任务,确保各项工作能够按时完成。
同时,我会鼓励团队成员提出自己的建议和意见,建立有效的沟通渠道,保持团队的积极性和凝聚力。
行政主管岗位面试题及答案(经典版)
行政主管岗位面试题及答案1.请简要介绍一下您过去在行政主管岗位的工作经验和成就。
回答:过去我曾在一家大型制造企业担任行政主管,负责日常运营管理,协调部门间合作,优化流程等。
我成功推动了一项节能减排计划,实现了能源成本的显著降低。
2.您如何管理团队,确保员工高效工作?回答:我注重激励员工,制定明确的目标,并建立绩效评估机制,根据员工的优劣表现给予相应奖励或培训。
同时,我倾听员工的意见和需求,以便提供必要的支持和资源。
3.请分享您成功解决过的跨部门合作问题的经验。
回答:在以前的公司,我负责推动研发部门与生产部门之间的协作,以便更高效地交付产品。
通过定期会议和项目管理工具,我们成功地减少了交付时间,并提高了生产效率。
4.如何管理多个紧急任务,保证各项工作按时完成?回答:我善于优先级排序,确保紧急任务得到及时处理。
通过合理分配资源和制定详细计划,我能够应对多个紧急任务,并确保项目按时交付。
5.如何处理员工间的冲突和不和谐问题?回答:我倡导开放沟通和互相理解。
在冲突发生时,我会积极介入并与涉事员工单独谈话,了解问题根源,并促成双方达成共识。
6.如何确保公司政策和流程的合规性?回答:我会定期审查和更新公司政策,组织培训以确保员工理解并遵守规定。
同时,我建立监督机制,发现问题及时进行纠正。
7.请分享您成功提高员工满意度的经验。
回答:我鼓励员工参与公司决策,增设员工活动和奖励计划。
例如,我们组织团建活动,举办员工表彰仪式,这些都提高了员工满意度和忠诚度。
8.您在招聘中如何确保招聘到合适的人才?回答:在招聘中,我会明确岗位需求,制定综合评估体系,以考察候选人的技能、背景、适应能力等。
同时,我也会进行多轮面试和背景调查,确保选出最适合的人才。
9.如何应对紧急情况和危机?回答:面对紧急情况,我会立即启动应急计划,召集相关团队进行快速决策。
我过去曾经应对过一次供应链中断,我们通过紧急寻找替代供应商并采取补救措施,成功避免了生产中断。
人事主管岗位面试题及答案(经典版)
人事主管岗位面试题及答案1.请描述您在过去如何成功地规划并执行人才招聘策略。
答:在上一家公司,我制定了综合的招聘计划,包括招聘渠道、面试流程、评估标准等。
同时,针对特定职位,我与相关部门合作,利用数据分析找到最佳人才来源。
最终,我们成功地填补了关键岗位,并减少了员工离职率。
2.您如何确保公司的招聘流程合法合规?答:我确保遵守所有适用的法律法规和劳工法规。
在招聘过程中,我积极推动多样性和包容性,并确保面试和选拔过程公正、透明,避免任何歧视。
3.如何有效地进行面试评估,以确保选择到最佳候选人?答:我通常采用行为面试法,询问候选人过去的经历和行为来预测未来的表现。
我会重点考察与岗位相关的技能、经验和适应性,并注意候选人是否与公司文化相符。
4.请说明您在危机时期如何调整招聘策略?答:在危机期间,我会首先优化内部资源,评估员工是否能够转岗,减少新招聘。
若必须招聘,我会优先招聘具备多项技能的全能型人才,以提高公司的灵活性和适应性。
5.您如何协助新员工融入公司文化并提高员工满意度?答:我会与新员工制定完善的入职计划,并确保他们在入职后的头几个月得到充分的培训和支持。
此外,我也会鼓励员工参与团队建设和文化活动,增强员工的凝聚力和归属感。
6.请举例说明您如何应对高层管理层对某位候选人的强烈偏好?答:在这种情况下,我会坚持公正和客观的原则,向高层领导提供详细的评估报告,并列出候选人的优势与劣势。
我会坦诚地讨论候选人是否符合岗位要求,以保证招聘的公正性。
7.您如何评估员工的绩效和潜力,以制定有效的员工发展计划?答:我会采用360度反馈、KPI评估和个人发展计划等方法,综合评估员工的绩效和潜力。
基于评估结果,我会与员工制定发展目标,并提供培训和资源支持。
8.如何在员工流失较高的情况下,制定有效的员工留任计划?答:首先,我会分析员工流失的原因,找出潜在问题。
然后,我会与团队合作,改善员工体验和福利待遇,提高员工满意度。
另外,我还会推动职业发展计划,让员工在公司内部寻找晋升机会。
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人事行政主管的面试题参考1、谈谈你对企业文化的看法?1、中小企业的文化是“老板的文化”,企业的老板以及中层经理们的言与行直接引导员工的日常行为,所以领导们的表率作用尤为重要,甚至主导了公司的整体文化趋势。
俗话说“榜样的力量是无穷的”;公司大了有大的难处,单靠领导个人的魅力已不再是管控公司群体力量的法码,需要是“按章办事,以法制业”,建立规范的业务、管理流程制度规范体系,逐步将小企业的“亲情文化”转化为企业固有的“制度文化”。
当然,企业的人文、环境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承载公司文休载体的一部分。
2、行政管理和人事管理的内容有那些以及他们的工作重点?2、两者的工作内容详见其工作说明书,各公司大同小意。
人力的工作重点是人力资源的有效配置与发展、人力成本的内控及激励机制的搭建;行政工作的重点在于做好公司经营目标达成的后勤资源的有效利用、服务,管理成本的控制与统筹思维的建立。
3、人力资源六模块指什么,他们分别的部署战略是什么?3、人力资源战略管理与规划、人才招募与甄选、人才培养与训练、人才绩效考核管理、人才薪酬激励机制、企业文化与工作分析管理。
六部分最终为企业经营发展服务,同时也有利于人才的发展,实现股东、企业、员工三重价值,价值的获得也即回馈社会4、如果你是主管,你的一名员工上班时间上网打游戏,被你看到的同时也被另一名员工看到,你应该怎么办?如果有些员工纪律性松懈,你怎么办?4、首先会与行为不当的员工作私底下的交流,了解玩游戏的动机(是工作的不饱合、个人情绪的宣泄、公司制度规范的不明确还是其它),针对具体原因做具体处理。
针对这一事件,主管因就“公司员工纪律规定”做一次全员培训,不当众对犯错的员工点名批评同时指出针对违反公司纪律规定者的惩罚措施,并指出已处理一起事件,这样即考虑到犯错员工的自尊心和面子问题,又间接给予那位看到有人上班打游戏的员工一个合理、公正的回馈,即已对问题员工的处理决定,同时又强化了全员对公司纪律制度的认知。
5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?5、第一次进入新公司或接手新工作,首要是了解情况,可以访谈的形式(正式或非正式均可)快速了解公司或是当前工作的前因与后果,从而有针对性的做工作计划与实施措施。
6、行政管理和人事管理的目的是什么?6、个人觉得还无论是行政管理还是人事管理,最终的目标是企业经营目标与战略的达成。
如人事行政工作只停留在单纯的事务工作的处理,忙于救火与补牢的话,那么就失去了意义,通过有效的激励手段,让员工快乐、有效工作。
7、处理员工关系最重要的是什么?7、理解与沟通。
8、办理离职手续最重要的是什么?8、两点:离职员工岗位工作的有效交替与公司保密资源的内控,还有一点是让员工“微笑”着离开(应善待离职员工,因为他们很可能是公司未来潜在的客户与合作伙伴)9、你如何处理员工投诉?9、企业最好建立一套行之有效的员工投拆流程与机制,让员工投诉有门、有理、有流程,有了制度,就可以遵守游戏规则了。
10、行政管理工作与人事管理工作有何不同之处?10、参考答案2,测重点的不同。
11、员工招聘进来后你需要做什么样的工作,具体怎么做?11、新员工入职后:员工背景调查、入职手续办理,新员工培训与考核、签订劳动合同并办理社保、档案、公积金等事宜,设定试用期间的考核标准,试用期满前的考核与述职等。
12、如何办理员工社保和离职手续?12、已参保员工凭转移单与医疗蓝本办理续保,新参保人员提供相关参保资料,由人资部专员办理;离职方面,由员工方面填写离职申请给部门经理或人资处,由两者与离职员工面谈,了解离职真实想法,同意离职的员工发放相关离职表单,并做工作交接,相关责任人签订盖章,关键部门应该在部门内部做离职工作交接的报告会,在规定日期内办理离职员工相应社保、公积金的中断或转移,档案转出。
离职员工违约或薪酬结算,开据离职与解除劳动关系证明等。
13、两个或几个部门的主管因为一个职责不明、工作有交叉等问题发生争执,你怎么办?13、人资部可牵头组织一次工作交流会,由两部门陈述各自工作内容,列出工作有交叉或是断层的部分,针对其存在的问题列出解决方案,明确责任人。
如双方仍不能达成的话,可有请相应主管的副总经理出面协议,重新定义工作接口与流程。
一、作为部门主管,处于本企业的中层管理岗位,您认为如何处理(在哪些方面)对组织内的行为,例如群体间的行为与冲突、团队建设、权利和政治、领导和领导力等等,即群体与人际影响将产生积极的作用。
请举例说明。
二、老板让工人为自己工作7天,给工人的回报是一根金条。
金条平分成相连的7段,老板必须在每天结束时给他们一段金条。
如果只允许把金条弄断两次,他该如何给工人支付报酬?三、要控制公司日常成本,从行政方面您觉得可以从哪些方面入手?四、以您的实践经验谈谈您所理解的行政工作应包括哪些内容,如何做好行政管理工作?(行政办主任是“大内总管”亦或“管家婆”?这个岗位是“一人之下万人之上”还是一个为广大员工服务的岗位,您是如何理解?)五、总经理计划本周五至下周一组织公司各部门管理人员、公司顾问及客户代表共15人现场召开项目管理会议,请您针对上述内容作成会议计划行程安排方案和会议议程,并请就提供的会议内容资料作成一份会议纪要(附会议内容)。
六、请您谈一下什么是企业文化?企业文化的核心是什么?如何做才能让员工充分理解认同公司的企业文化?企业行政经理面试题1行政管理的作用:维护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、2 行政管理在企业中的地位:二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的管理没有直接挥权、有建议权。
3 行政管理职能:管理、协调、服务4 工作特点/性质:全局性、细致性、预防性、5 主要管理内容:制度建设、文书档案、财产、安全(生产、消防)、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、6 从业人员素质:公平、公正、公心。
7 制定制度的原则:从需要出发、切合实际、可操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不相互冲突。
8制定制度的流程:分析需求—草拟条文—征询意见—格式化—呈报审批9 制度的文本格式:序言、正文、落款。
10 制度的名称:制度、规范、规定、细则、条例、公约、责任制、章程11 管理制度的分类(按管理内容分):人事类、安全类、档案管理、12 制度的分级:基本制度、业务流程、作业规范作业务标准13 制度的实施流程:培训宣传—试行—总结14 制度的修订流程:提出—分析—审批—公布(注意旧文本的回收)15 制度的作用:16 会议管理:制定实施会议制度、会议资源的配置和利用、会议环镜管理、会议器具管理、会务管理(人员接待、座位安排、会议场所布置、食宿安排、决议事项的跟进)17 会议分类:公司例会、各部工作例会、临时会议、专题会。
例:公司年会、月会、周会18 车辆管理:1)保养维修管理:专门的管理理制度,对保养的频次、周期、内容,对维修的申请、验收、报销等事宜做出明确规定。
定点维修、旧部件交回公司、先报价经核准才维修。
2)油料管理:制定油耗定额、每日统计油耗和里程、月度考核并进行奖惩、定点加油、3)年审:委托汽修厂进行,司机驾照年审由司机自己负责。
4)司机出勤管理:排车单、派车看牌。
5)驾驶安全管理:用制度明确规定违章由司机负责,交通事故产生的损失根据交警断定的责任由司机按比例承担。
6)车辆调度:用车人部门申请(注明事由、目的地、车号)—行政审批—队长安排。
7)厂内机动叉车管理:车辆年检、司机要有国家发的操作8)员工私车(小车、摩托车、单车)管理:规划专门地点存放、分类摆放、整齐有序存放、对乱停乱放者做出相应的处理(教肓、培训、处罚)[上下班的高峰期派人疏导。
有关标识完好清楚置于明显位置]9)外来车辆管理:规划专门地点停放、门卫登记、专人引导、放行检查。
重点:严禁公车私用、私修私自加油、不按规定路线行车、急用车时而车有故障或司机不在岗。
20 保安管理1)常见的保安制度:队长/保安员岗位职责;货物放行规定、人员进出规定、着装行为言语规范、突发事件处理规定及流程、保安器具管理规定、保安员绩效考评规定、保安巡查规范。
2)保安的组织结构图:行政经理—保安队长—白夜班领班—保安员3)保安岗如何设置:货物出入口、人员流量大的出入口、重要地点(存放贵重物品、危险品的场所)、有安全隐患的地点。
4)每个岗位保安数量的配置原则:岗位的重要性、岗位的工作量岗位环境的复杂性(公司大门的保安就比侧门的多)(员工餐厅执勤的保安也要比员工宿舍的多)厂外宿舍的保安就比厂内宿舍的数量多。
5)着装仪表管理:制定着装仪表规范、制作着装仪表的图、队长给保安示范、巡查中发现的地规范及时纠正6)用语管理:列出常用有关工作的礼貌用语、反复演练、对用语不规范者进行处理(批评、教肓、培训、处理、调离岗位)7)对讲机管理:制定管理制度、统一频道、统一用语、随时监听。
8)保安器具管理:制定管理制度、专人专库保管、规定保养检查周期、培训保安熟练使用、白夜班交接记录。
(不得配置国家法律法规不许可的器具)9)日常训练:队列训练、体能训练、消防演练、紧急预案演练、10)如何保证巡逻到位:在巡查点安装电子刷卡机、规定时间段刷卡、检查刷卡记录、处理不合规者11)货物放行:批准的放行条—记录在放行表—检货—放行。
12)人员出入:出:批准的外出单——对人头—记录在放行表—检查随身物品—交回访客证—退还访客证件—放行。
入:问询—记录—验证件—挂访客证——安置来放人员—通知受访人。
带给受放人或受访来前来接待。