第二章 货币资金

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库存现金清查的核算
盘盈处理 借:库存现金 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:其他应付款……属于应支付有关人员或单位 营业外收入……属于无法查明原因的 短缺处理 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 贷:库存现金 借:其他应收款……属于应由责任人赔偿的部分 管理费用……属于无法查明原因的 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
库存现 金
【案例思考】 达华商场今年精简会计人员, 达华商场今年精简会计人员,由出纳张英一人保 管支付款项的有关印章,负责支票签发、付款, 管支付款项的有关印章,负责支票签发、付款, 办理货币资金业务的全过程,并兼任会计档案保 办理货币资金业务的全过程, 管和费用账目的登记工作。为了简化手续, 管和费用账目的登记工作。为了简化手续,达华 商场当天收到现金销货款直接用于当天购进商品 的货款。 的货款。 你能指出该商场货币资金管理和控制上的问题吗? 你能指出该商场货币资金管理和控制上的问题吗?
银行存款
银行存款余额调节表
年 月 日
项目 银行对账单余额 企收, +企收,银未收 -企付,银未付 企付, 调节后的存款余额
金额
项目 企业银行存款日记账余额 银收, +银收,企未收 - 银付,企未付 银付, 调节后的存款余额
金额
“银行存款余额调节表”不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项 银行存款余额调节表”不是原始凭证, 银行存款余额调节表 的影响而编制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。 的影响而编制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。
备用金的核算
制度 预借/拨付 预借 拨付 报销 注销
随借随用 借:备用金 用后报销 贷:库存现金
借:管理费用 库存现金 报销时已注销 贷:备用金 库存现金) (库存现金) 取消定额备用金时 注销 借:管理费用 库存现金 贷:备用金
定额备用 借:备用金 金 贷:库存现金
借:管理费用 贷:库存现金
库存现 金
银行存款
四、银行结算方式 银行汇票 银行本票 商业汇票 支票 汇兑 托收承付 委托收款 信用卡 信用证 托收、 托收、汇付
银行存款
银行汇票(钱随票走,见票即付) 银行汇票(钱随票走,见票即付)
有效期: 个月(超期作废、钱存户头) ① 有效期:1个月(超期作废、钱存户头) ② 异地使用 ③ 可以背书转让
总分类核算
收入业务 借:银行存款 贷:XXX 支出业务 借:XXX 贷:银行存款
银行存款的核对 银行存款日记账与银行对账单
银行存款
三、银行存款余额调节表
银行存款日记账与银行对账单不一致
记账错误 未达账项
未达账项
企业已记作银行存款增加,而银行尚未办 企业已记作银行存款增加, 妥入账手续的款项 企业已记作银行存款减少, 企业已记作银行存款减少,而银行尚未支 付的款项 银行已记作企业的存款增加, 银行已记作企业的存款增加,而企业尚未 收到收款通知, 收到收款通知,因而尚未记帐的款项 银行已记作企业的存款减少,而企业尚未 银行已记作企业的存款减少, 收到付款通知, 收到付款通知,因而尚未记帐的款项
银行本票
① 有效期:2个月 有效期: ② 用于同城或同一票据交换区域的款项支付 ③ 可以背书转让
商业汇票 商业汇票
① ② ③ ④ 是一种期票(未到期一般不能收付) 是一种期票(未到期一般不能收付) 商业承兑汇票+ 商业承兑汇票+银行承兑汇票 有效期:最长不超过6 有效期:最长不超过6个月 可以申请贴现, 可以申请贴现,可以背书转让
银行存款
银行结算方式的归纳
同城 支票、 支票、银行本票 异地 汇兑、托收承付、银行汇票、 汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证 同城、 同城、异地均可 信用卡、委托收款、商业汇票 信用卡、委托收款、
银行存款
托收承付
①用于异地结算 先发货、 ②先发货、后收款
信用卡
①用于同城或异地结算 单位卡不得用于超过10万元以上的结算 不得用于超过10万元以上的结算, ②单位卡不得用于超过10万元以上的结算,不得支取现金 允许善意透支, ③允许善意透支,不得恶意透支
信用证
①用于国际贸易领域的结算 有银行信用作为保证, ②有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的
出纳人员
会计人员
库存现 金
二、库存现金的核算
序时核算 总分类核算 备用金的核算 库存现金清查的核算
库存现 金
序时核算
设置“库存现金日记账” 设置“库存现金日记账”
出纳
核对 账面余额 库存余额
库存现 金源自文库
库存现金日记账 会 计
出纳 核对
库存现 金
总分类核算
现金收入: 借:库存现金 贷:XXX 现金支出: 借:XXX 贷:库存现金
什么是现金? 什么是现金?
库存现 金
一、现金管理的有关规定
现金的使用范围
薪酬福利类 使用对象为个人 零星开支
想一想: 想一想:为何 要如此限制
库存现金的限额
3-5天 天 最长不超过15天 最长不超过 天
思 考
根据《现金管理制度的规定》 根据《现金管理制度的规定》,下列哪些不能 用现金支付? 用现金支付? (1)支付职工奖金 )支付职工奖金6000元 元 (2)支付零星办公用品购置费 )支付零星办公用品购置费800元 元 (3)支付物资采购货款 )支付物资采购货款20000元 元 (4)支付职工差旅费用 )支付职工差旅费用1000元 元
库存现 金
例2-2 某企业于2007年 某企业于2007年3月31日的现金清查过程中,发现现 2007 31日的现金清查过程中, 日的现金清查过程中 金短缺120 120元 原因待查,则会计处理如下: 金短缺120元,原因待查,则会计处理如下: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 120 贷:库存现金 120 例2-3 承前例:后经查明原因, 承前例:后经查明原因,系出纳员陈林工作失误造 成的,应由其负责赔偿。 成的,应由其负责赔偿。 借:其他应收款-陈林 120 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 120
第二章 货币资金
库存现金
内容提示
银行存款 其他货币资金
重点 难点
货币资金的会计核算
南国商学院
货 币 资 金
货币资金的概念
企业生产经营过程中以货币形态存在的资产。 企业生产经营过程中以货币形态存在的资产。 是企业资产中能立即投入流通、流动性最强的资产、 是企业资产中能立即投入流通、流动性最强的资产、 唯一能转化为其他任何资产形态。 唯一能转化为其他任何资产形态。
1、借:库存现金1300 、 库存现金 贷:银行存款 1300 2、借:其他应收款 1950 、 1950 贷:库存现金 3、借:管理费用 2145 、 贷:其他应收款 1950 库存现金 195 4、借:待处理财产损溢 待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 260 、 待处理流动资产损溢 260 贷:库存现金 5、借:库存现金 260 、 待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 260 贷:待处理财产损溢 待处理流动资产损溢
---设置“库存现金”科目 库存现金” 库存现金 例2-1 宏达公司经理李生于2007年 宏达公司经理李生于2007年 2007 日预借差旅费800 800元 4月5日预借差旅费800元, 用现金支付。 用现金支付。
借:其他应收款-李生800 其他应收款-李生800 贷:库存现金 800
库存现 金
货币资金的内容
库存现金 银行存款 其他货币资金
库存现 金
“如果一个企业没有现金,就意味着破产。现金, 如果一个企业没有现金,就意味着破产。现金, 如果一个企业没有现金 现金,企业的一切都要以现金为基础!有了现金, 现金,企业的一切都要以现金为基础!有了现金,就 可以大胆投资。此外,现金还是衡量企业实力的标准, 可以大胆投资。此外,现金还是衡量企业实力的标准, 有些企业可以用某些手段操控利润,但现金就是现金, 有些企业可以用某些手段操控利润,但现金就是现金, 没有人能够操控。 没有人能够操控。” ——柯达公司CFO 柯达公司CFO 柯达公司
练 习
1.出纳员李琳开出现金支票一张,向银行提取现金 出纳员李琳开出现金支票一张, 出纳员李琳开出现金支票一张 1300元。 元 2.职工吴英出差,预借差旅费 职工吴英出差, 职工吴英出差 预借差旅费1950元,以现金支付。 元 以现金支付。 3.职工吴英出差回来报销差旅费,实报销 职工吴英出差回来报销差旅费, 职工吴英出差回来报销差旅费 实报销2145元,差 元 额外负担195元即用现金支付。 元即用现金支付。 额外负担 元即用现金支付 4.公司在现金清查中发现现金短款项 公司在现金清查中发现现金短款项260元,原因待查。 公司在现金清查中发现现金短款项 元 原因待查。 5.上述短款原因已查明,是出纳员李琳工作失职造成, 上述短款原因已查明, 上述短款原因已查明 是出纳员李琳工作失职造成, 李琳当即交回现金260元作为赔偿。 元作为赔偿。 李琳当即交回现金 元作为赔偿
银行存款
一、银行存款的管理 账户管理
基本存款账户 • 日常结算和现金收付 一般存款账户 • 转账结算和现金缴存 临时存款账户 • 转账结算和现金存取 专用存款帐户
结算纪律 结算方式
银行汇票 银行本票 商业汇票 支票 汇兑 托收承付 委托收款 信用卡 信用证
银行存款
二、银行存款的核算 序时核算
同现金序时核算
练 习
某企业2008年1月31日在工商银行的存款余额为 年 月 日在工商银行的存款余额为 日在工商银行的存款余额为256000元,银 某企业 元 行对账单余额为265000元,经查对有下列未过账项: 行对账单余额为 元 经查对有下列未过账项: 1.企业于月末存入银行的转账支票 企业于月末存入银行的转账支票2000元,银行尚未入账。 企业于月末存入银行的转账支票 元 银行尚未入账。 2.委托银行代收的销货款 委托银行代收的销货款12000元,银行已经收到入账,但企业尚 委托银行代收的销货款 元 银行已经收到入账, 未收到银行收款通知。 未收到银行收款通知。 3.银行代付本月电话费 银行代付本月电话费4000元,企业尚未收到付款通知。 银行代付本月电话费 元 企业尚未收到付款通知。 4.企业于月末开出转账支票 企业于月末开出转账支票3000元,持票人尚未到银行办理转账手 元 企业于月末开出转账支票 续。 要求: 要求: 1.根据所给资料填制以下银行存款余额调节表。 根据所给资料填制以下银行存款余额调节表。 根据所给资料填制以下银行存款余额调节表 2.如果调节后双方的银行存款余额仍不相符,应如何处理? 如果调节后双方的银行存款余额仍不相符, 如果调节后双方的银行存款余额仍不相符 应如何处理? 3.该企业在 该企业在2008年1月31日可动用的银行存款的数额是多少? 日可动用的银行存款的数额是多少? 该企业在 年 月 日可动用的银行存款的数额是多少
银行存款
支票
现金支票(只能从银行提现) 转账支票( ①现金支票(只能从银行提现)+转账支票(只能从银行转 账) 有效期:不超过10 10天 ②有效期:不超过10天 ③用于同城结算 不能签发空头支票, ④不能签发空头支票,或与银行预留印签不符
汇兑
①用于异地结算 ②电汇+信汇 电汇+
委托收款
①用于同城或异地结算 ②不用于大额交易
(1)要实行职能分开; )要实行职能分开; (2)不能将当天收到的现金销货款直接用于当天购进 ) 商品的货款,即不能“坐支”现金。 商品的货款,即不能“坐支”现金。
库存现 金
现金的内部控制
实行职能分开原则 现金收付的交易必须要有合法的原始凭证 建立收据和发票的领用制度 加强监督与检查 企业的出纳人员应定期进行轮换, 企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳 工作
(1) ) 银行存款日记 账余额 +银行已收、 企业未收
银行存款余额调节表 256000 12000 银行对账单余 额 +企业已收、 银行未收 265000 2000
-银行已付、企 4000 业未付 调整后余额 264000
-企业已付、银 3000 行未付 调整后余额 264000
(2)检查调整项目及金额是否正确,若正确,则可能使 )检查调整项目及金额是否正确,若正确, 企业原记账金额有误或银行出现串记错误,检查之。 企业原记账金额有误或银行出现串记错误,检查之。 (3)该企业在 )该企业在2008年1月31日可动用的银行存款的数额 年 月 日可动用的银行存款的数额 是265000元 元
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