xx学校食堂厨房设备采购安装招标文件
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Xx学校食堂厨房设备
采购、安装项目招标文件
一、招标人名称:XX学校(以下简称采购方)
二、采购项目名称:厨房设备(详见设备采购清单)
三、完工地点:XX学校食堂
四、交货、完工期年月日设备进场,20天内安装调试验收合格交付使用。
五、招标方式:邀请招标
六、招标文件份数:正本一份,副本一份。
正本为文件格式,副本为电子邮件格式。
七、投标文件递交至:XX学校基建办
地点:XX学校基建办
递交时间:年月日时
负责人:联系电话:
联系人:联系电话:
八、合同方式:固定单价包干方式
九、投标文件构成:
1、法定代表人资格证明书(复印件加盖红章)
2、授权委托书(若有委托)
3、项目管理(质量、工期)、售后服务承诺书
4、具有标价的设备清单与报价表以及投标报价计算书
十、报价说明:
1、投标人的报价应含有所投设备(包括接入厨房内的排风安装工程)、设备的备品、备件和专用工具费用、税费(如包括关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、现场安装、检测验收、培训和交付后1年维保等工作所发生的费用等。
2、投标人应在投标报价表上标明拟提供设备的单价和总价,如单价和总价不符,以单价为准。每种规格设备的报价必须是唯一的,任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
3、投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。
十一、技术要求:
1、所有产品用材,包括板材、方通、管材、结材、不锈钢零件均为发纹塑贴板(磨砂板),即SUS201或SUS304优质冷轧不锈钢板材制作,具体规格见附件(设备清单)要求。
2、煤气炉头、柴油炉头、火嘴、油气掣、火种掣、安全掣、风掣、水掣等炉具主要配件均是针对各种燃料的性质特征而进一步加工形成;选用国标额定压力炉头,从而保证炉具的热负荷。
3、所有风、汽、水、气、油管路均用国标管。
4、不锈钢产品精工制作,焊接口应使用TIG金属电弧焊接机,焊点无陷落、破裂及变色现象,焊缝规则均匀,经打磨、抛光、酸洗处理后与原材质浑然一体。
5、产品中所列车、台、柜、架、灶,主要层面的边,均为圆角流线型设计及工艺处理。
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6、产品出厂时全面表现出不锈钢制品特有的光洁、亮泽等特点。
7、设备安装涉及到的土建部分由采购方负责,其中安装所用的施工水电可从总包单位表下接出,水电费用可交总包单位;或直接缴纳一定水电和协调费用给总包单位。
8、协助燃气管道施工单位施工和调试。
9、油烟净化系统负责环保检测并确保通过,厨房设备必须经卫生防疫站验收通过。
十二、服务要求(安装和调试)
1、由供货方负责将设备免费运至合同中规定的现场,并派专业技术人员免费进行安装、调试,并负责调试至验收合格;
2、供货方应在投标文件中提供生产、安装及调试的进度计划表,详细列明工期安排情况(作为合同的一部分),采购方有权在授予合同至供货方生产场所进行不少于两次的不定期的抽查,若发现供货方未按投标文件中列明的进度生产,采购方有权废除供货方中标权。采购方因此而产生的一切损失由供货方承担;
3、采购方提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行;
4、供货方应派专业技术人员到采购方指定的地点对采购方的管理人员进行使用操作、维修、保养
等技术的现场培训,直至采购方的管理人员能熟练独立工作。供货方委派的专业技术人员所需费用均由供货方承担。
十三、供货方应向采购方提供以下中文技术资料和样品壹套,其费用包括在投标价格中:
A、产品验收标准
B、技术说明书
C、出厂明细表(装箱单)
D、出厂检验报告和合格证书
E、设备安装原理图
F、安装、维修及操作手册
G、合同中要求的其他相关技术资料
H、厨具设备样品:提供主要部份成品(炉头、鼓风机)及部件(厨具各组成部分的原材料各一小块,要求所提供的部件能清晰反映各组成部份的横截面);
十四、供货方应提供不同款式产品维修所需专用工具及其清单各二套。
十五、质量保证
供货方应保证所提供设备是全新、未使用过的,是用一流的工艺和采购方要求的材质制造而成的正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;应保证相关施工是由持有有权部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行的安装验收规范来实施的。供货方应保证其所提供设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。在设备和安装工程最终验收后的质量保证期内,供货方应对由于工艺或材质的缺陷或安装不当而发生的任何不足或故障负责,费用由供货方负担。
十六、验收标准和程序
1、验收标准
A 设备尺寸、规格、用材等;按招标文件要求、中标方投标文件及样品进行验收;
B 检验标准:按国家或行业或地方标准,高于国家或行业或地方标准的按高标准验收。要求产品
质量达到设计要求,安装调试各项指标符合技术参数;设备应能通过质检、计量部门的检验。
2、验收程序:分供货方出厂检验、安装调试检验及最终验收三个阶段。
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A 出厂检验(供货方自检)
供货方在设备出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验,供货方应随同设备出具产地证书、出厂检验报告和产品质量合格证等,结果必须符合验收标准的要求。
B 安装调试检验(供货方自检)
设备安装、调试过程,供货方应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准和招标文件对招标设备的具体规定。检验记录应真实并作为投标文件的一部分提供给采购方。
C 最终验收
设备安装、调试结束后,由采购方负责组织有关专家或委托国家主管技术监督的部门并会同供货方按上述规定的标准要求进行联合验收。为保证设备用材质量,采购方有权在验收时随机抽样进行破坏性检验,如质量符合约定标准,则该破坏的设备价款由招标人承担;若质量不符合约定标准,则该破坏的设备价款由供货方承担。验收时采购方若发现供货方所提供的设备与中标时所封存的样品不符时,将采取以下措施:
(1) 为保证采购方的正常使用,采购方将暂时使用供货方所提供的与样品不符的设备直至供货方重新提供与样品相符的设备直至采购方满意为止,采购方再与供货方结算货款;
(2) 若供货方提供的新设备仍不能达到采购方要求,则采购方将给予退货,一切损失由中标方负责。
十七、售后维修服务要求
1、质保期不少于本项目验收合格后三年。在质保期内,供货方应对所供设备提供现场免费保修。质保期内,非因操作不当或非人为因素造成要更换的零配件及设备由供货方负责包修、包换。在质保期结束前1个月,供货方要对设备进行一次全面的维护与保养。
2、质保期结束后,供货方仍应负责对设备提供终身维修服务,并对设备进行定期维护和修理,更换配件时只能收取配件的成本费,各配件的折扣价应在投标文件中注明。供货方在投标文件中必须明确说明该项服务承诺。
3、如一时无法修复的设备,供货方应提供备品备件供采购方使用。
4、若供货方不再生产该产品,必须事先通知并与采购方做好交接手续。
5、维修服务时间:
质保期内,要求现场保修的设备在使用中发生问题,接到采购方电话通知后,供货方需在2小时内响应,维修人员到达现场时间不得超过24小时;同时免费维修更换有缺陷的设备、部件或提供相应的质量保证期服务。对造成的损失,采购方保留索赔的权利。质保期结束后,上述响应时间与质保期内一样。
十八、履约保函:中标方在领取中标通知书后3日内须向安庆外国语学校提交由银行出具的中标履约保函,履约保函数额为合同总价的30%;保证的期间为:自本合同生效之日起至本合同通过竣工验收后3日内。履约保函如约提交后,合同关系正式成立。履约保函在通过工程竣工验收后3日内解除。
十九、付款方式:
1、双方合同签订、合同关系正式成立后五个工作日内,采购方向供货方支付至合同金额的30%;
2、现场安装、调试完成后,经甲方验收合格,交付甲方使用时,乙方报决算资料经甲方结算审计后付至结算价格的80%;
3、交付甲方使用半年后,甲方向乙方付到合同结算价的95%;
4、余款5%作为质量保证金;质保金返还原则:从采购方签发竣工报告之日起一年,未发生质量返修或返修质量已达到招标人要求和质量标准的(以采购方出具的保修项目完成确认书为依据), 3
采购方在10个工作日内返还供货方质保金(不计息)。
5、所有工程款均以银行转账方式支付。