人力资源战略规划

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人力资源战略规划

无论是国家、地区还是企业,要想维持自身的生存与发展,要在激烈的国际经济竞争中立于不败之地,一定要有一支高素质的人力资源队伍。而人力资源队伍的建设,特别是人才队伍的建设,不是一朝一夕的工作。高新技术的发展对人的素质及任何组织体都提出了新的要求。要保证经济组织战略目标的实现,就必须对经济组织战略目标中人力资源的战略目标进行研究,就必须对未来人力资源工作的重点、人力资源的需求情况、人力资源的供给情况进行科学的预测和规划,以保证经济组织在需要人力资源的时候,能及时得到各种人才。要做到这一点,任何经济组织,都应该经常分析员工的状况,制定人力资源战略规划,实施人力资源战略规划。企业的战略规划强调经济回收,而企业人力资源战略规划则强调人才的高质量培养与储备,使企业在国内、外市场的竞争中始终保持拥有一支高素质的人才队伍。从而为实现企业的目标做出根本性的保证。

第一节人力资源战略规划概述

一、人力资源战略规划的涵义

“战略”一词,原为军事用语,指对战争全局的统筹和指导。在经济管理领域里,战略应取其泛指重大的、带全局性的或决定性的谋划之意,其涵义为具有统领性的、全局性的、决定胜败的谋略、方案和决策。

所谓规划,就是指从战略的高度上对未来时期事物发展的总体构想和规定,是比较全面的长远设想或蓝图。

所谓战略规划是指由组织中高层管理者制订的,只要对路线、方针、政策等重大问题的计划。它带有明显的全局性、整体目标性和长期性。

人力资源战略规划这一概念是指根据组织的发展战略,组织目标及组织内外环境的变化,预测未来组织任务和环境对组织的要求,为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的过程。

包括分析人力资源的现状,预测组织未来人力资源的供求状况,制定行动计划及实施和评估计划等内容。

二、人力资源战略规划的内容

人力资源的战略规划工作包括选择方向、明确目标、拟定实现目标的途径、方法、程序、政策等内容。

从整体上看主要包含人力资源战略规划的制定和人力资源战略规划的实施两大部分或环节。

从具体的工作上看,人力资源的规划包括总体规划,旨在规划期内人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤何总预算的安排等内容;包括人力资源各项业务的计划,指人员补充计划、分配计划、提升计划、教育培训计划、薪酬计划、保险福利计划、劳动关系计划、退休计划等内容。这些业务计划是总体战略规划的具体化,每一项业务计划都由目标、任务、政策保证,实施步骤及经费预算等项内容组成。

表3-1 人力资源规划内容表

三、人力资源战略规划的种类

1.从规划的时间期限上看

人力资源战略规划可分为短期规划、中期规划和长期规划。2.从规划的范围上看

人力资源战略规划可分为整体性人力资源战略规划、部门人力资源规划、某项任务或工作的人力资源战略规划。

3.从规划的性质上看

人力资源战略规划可分为人力资源战略性规划和人力资源战术性规划。

长期的人力资源规划多属于战略性和整体性的;短期规划多属于战术性的和策略性的。

人力资源战略规划应主要阐明组织内人力资源需求和配置的总框架;阐明人力资源管理的重大方针、政策和原则;确定人力资源管理工作投资的预算等问题。

四、人力资源战略规划的任务与目标

人力资源战略规划的任务首先是分析人力资源现阶段的基本状况。在此基础上,预测企业人力资源的供求状况,并制定供求平衡的措施。其次是规定各项人力资源管理活动的具体目标、任务、政策、步骤和预算,包括人力资源的补充、使用、培训等活动。再次,使人力资源管理的各项业务计划保持平衡,并使人力资源规划与组织其他计划相互衔接。

人力资源战略规划的目标是通过规划企事业经济组织内人力资源管理的各项活动,努力使员工的需要与组织需要相吻合,形成高效率——高士气——高效率的良性循环,确保组织战略目标的实现。

五、人力资源战略规划的意义

1.战略规划的管理与企业的效益密切相关。

美国豪斯和同事对92家企业的调查研究表明,有正式长期计划的17家企业

的销售额、税后利润等指标都优于有非正式的长期计划或完全没有长期计划的其余企业。由此可以看出,规划与企业的经济效益是密切相关的。

2.人力资源战略规划为组织的发展提供人力资源的保证。

变动的环境和战略需要对人力资源的数量、质量作出相应的调整。从组织内部来说,员工队伍本身就是处在变化之中,冗员或缺员都需要预先给予考虑和安排、采取相应的措施。此外人力资源现有结构是否合理,能否适应未来组织发展需要,也需要对人力资源进行整体分析并加以调整和改正。这些问题只有运用人力资源战略规划的管理手段,才能满足组织在发展过程中对人力资源的需要。3.人力资源战略规划为组织各项重大人事决策提供充分的依据和指导。

4.人力资源的战略规划有利于促进人力资源的开发。

通过人力资源战略规划的制定与实施,使组织内各级人员了解人力资源开发上存在的问题,并将问题解决在萌芽中,可以说人力资源战略规划也是人力资源的开发工作。对满足员工的需要、调动员工的积极性与创造性有巨大作用。六、人力资源战略规划的程序

人力资源的战略规划一般程序如图3-1

3.战略规划必须有利于吸引外部人才。

4.战略规划必须有利于增强企业内部员工的凝聚力和有利于企业员工素质的逐步提高。

第二节人力资源信息系统的建立

一、人力资源信息系统的内容与功能

1.人力资源信息系统的内容

(1)组织内部现有人力资源的信息,如现有人事记录、报告、工作业绩报告、工资记录、潜力评价、培训成绩等。

(2)组织外部的人力资源供求信息及对这些信息的影响因素。如劳动用工制度的改变等。

(3)企业战略、经营目标及常规经营计划信息,根据这些内容可确定人力资源规划的种类及框架。

2.人力资源管理信息系统的功能

(1)为企业发展战略提供人力资源数据。

(2)为制定人力资源规划提供辅助手段。

(3)为人事决策提供信息支持。

(4)为企业管理政策的执行效果提供信息反馈。

(5)为企业经营管理提供有关预警信息。

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