学生公寓管理工作新思路

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学生公寓管理工作新思路

一、公寓设施管理:

根据***年公寓设施管理过程中出现的维修量大、情况复杂的具体情况,***年准备继续和总务处、基建处联合处理解决。涉及到专业性比较强的电工类、水暖类的维修,仍与总务处联系处理解决;涉及到基建工程的阳台、塑钢窗门、仍与基建处联系处理解决;除此之外还涉及到大量的零散维修工作,****年为保证学生正常生活,有些碎修工作管理员完成不了的,东区公寓的零散维修由东三公寓门卫负责,西区公寓的零散维修由西三公寓门卫负责。各公寓需要维修时,管理员前往该公寓替岗。但是,目前零散维修的数量是越来越大,已经严重影响了门卫甚至公寓的正常工作,而且也不符合门卫工作职责的有关规定。因此,公寓办希望***年学院能否在公寓设一名专门的维修工人专门负责全校9所公寓的小型零散维修工作,这个人的编制可以从我们公寓保洁员里出(我们增加其她保洁员的工作量腾出一个保洁员的编),但需要学校名正言顺地任可,为了把公寓后勤工作落到实处,便于落实责任,我们实施了维修报请三联单,双方主管领导都签上字,如果工作没落实便于院级主管领导查实追究责任。

二、学生管理:

***年参加省高校学生公寓管理研讨会后,通过交流,向兄弟院校学习到了很多先进的管理理念和新的管理模式。结合我校的实际情况,准备在***年逐步试行一些新的管理办法。

1、在公寓管理员的日常工作中,增加交叉检查。具体做法是:每月搞一次联合检查(区别于与保卫处、学生处的安全卫生联合检查),即按A、B班把全体管理员组合到一起,结合常规周卫生检查,对逐个公寓进行检查。目的在于是管理员了解全校的寝室状况,对比自己的工作保成绩,找差距,做到知己知彼,为自己的工作定位。

2、进一步提高管理员的素质。拟在公寓管理中试行目标管理,实行优化组合,优胜劣汰,提高工作质量,就是对每个公寓定出它的工作量和相应的要求,包括工资待遇、奖罚制度,签责任书,主管领导按照要求逐项地验收他完成的工作量,工作量完成的标准和工资及奖励工资直接挂钩,也可以称为叫效益工资。优化组合就是这个公寓聘任一个最优秀的管理员,其她管理员你有权按照学院的要求自己组合包括门卫、保洁员,没有被组合的人员就当自行解聘了。

3、强化管理员的服务意识,我们对管理员动手能力强的在评优选先中要重点考虑,每年对管理员的维修技术和服务意识要进行培训,要求他们管理好公寓的设施,发现问题及时报修,保证学生有一个舒适的生活环境。配合院系辅导员做好学生管理工作,处理好突发事件,特别要做好公寓公共区的各方面管理工作。

4、加强与院系的横向联系,共同做好公寓的学生管理工作。走进院系,征求院系对学生公寓工作的意见和建议;请求院系派学生会生活部的学生干部“双肩挑”,兼任学生公寓舍委会的工作,便于及时反馈信息,共同做公寓的学生管理工作。发挥学生干部的积极作用,晚上熄灯前由院系值班的辅导员带领学生干部自查寝室,清查晚归与

旷寝学生,严格就寝纪律,在寝室使用宽松的情况下拟在2011年的暑假对公寓寝室做一次大调整,也就是大院系集中在一个楼层上,小院系几个也集中在一个楼层上,值班辅导员住在自己院系的楼层上,晚上要带领自己院系的生活部和舍务部进行安全、纪律、卫生、晚归等进行检查,发现问题及时处理,这样我们辅导员值班的工作就起了一个很大的作用,领导可以检查验收他们的工作执行情况。

5、进一步调动舍委会学生干部的积极性。学习兄弟院校公寓管理的先进经验,拟在公寓建立党支部,发展在公寓表现突出的、品学做兼优的、符合党员标准的学生入党。

三、勤俭持家搞好创收

公寓的全体员工在节约用水、用电和劳动备品使用上我们加强管理,从解决一度电、一滴水上对员工进行要求,采购上我们把它压到最低线,我们的口号是:****是我家节约、管理靠大家,我们加强服务项目管理,***年我们创收***万,***年我们的目标是****万。

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