资料卡及资料长编格式

附件二

资料卡及资料长编格式

一、资料摘录卡

第页，共页分类号地区编号资料类别资料性质

资料标题（原题、自拟）

名称年月日卷（期、版）第页作者藏所

摘录方式摘录人摘录时间

说明：①分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成01；地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号，如什邡市为SC0502,德阳市为SC05；②资料类别指档案类（D）、报纸类（B）、期刊（Q）、图书（T）、网络（W）四种，表中填写括号内代码即可；③资料性质指密级、内部和公开三种；④资料标题指摘录资料标题，可用原文标题，也可自拟；⑤名称指档案卷宗名、报刊名、书刊名、网站名及网址；⑥作者指文件发文单位、著作（文章）作者；⑦摘录方式指“摘录”或“摘要”。

二、口碑资料采访记录单

第页，共页分类号地区编号资料类别

采访主题

被采访人性别年龄学历职务（职业）

被采访人单位住址

被采访人签名采访人采访时间采访地点

说明：①分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成01；地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号，如什邡市为SC0502,德阳市为SC05；②资料类别指采访当事人、知情者或见证人（C）、实地调查两种（S），表中填写括号内代码即可。

三、电子文本资料下载卡

第页，共页分类号地区编号资料类别资料性质

资料标题（原题、自拟）

资料来源网站类别栏目

上传（储存）时间作者

下载摘录方式下载摘录人下载摘录时间

规格：1、表头用5号楷体；

2、A4纸打印，正文小4号宋体，行距20磅。

说明：①分类号指志书卷篇章节，如卷4第9篇第1章第3节第1目可写成01；地区编号指卡片记述内容涵盖的地区范围的编号，如什邡市为SC0502,德阳市为SC05；②资料类别指文件、报告和网站；③资料性质指密级、内部和公开三种；④资料标题指摘录资料标题，可用原文标题，也可自拟；⑤资料来源指资料来自的某个部门文件、调查报告的名称、文号或网站名称。⑥网站类别指部门网站的外网、内网两种。⑦栏目指部门网站上栏目名称。

⑧上传（储存）时间指某个部门调查报告的编写时间或资料上传网站的时间。⑨作者指文件

发文单位、著作（文章）作者。⑩下载摘录方式指“全文”、“摘录”、“摘要”三种。

四、资料长编格式

第页，共页《地震灾害志·第九篇商业、服务业和建筑业破坏》（资料长编）

（2009年月日至2009年月日）

序号：

目题：

编写单位：×××商务局（商务主管部门）

编写人：×××

规格：用A4纸单面打印，

纸质文本、电子文本均要求用word制作，

行距24镑，正文用宋体小4号字打印。

①序号指志书卷篇章节目，如：第九篇第一章第四节第一目（01）；②目题细目名称，如“百货”；③编写单位指资料长编编纂的单位；④资料来源应包含资料提供单位、资料名称和资料电子版文件名称，如“——摘自什邡市商务局：《什邡市百货地震损失》。来源：01-SC0502-01”。