学校固定资产清查方案

学校固定资产清查盘点方案

为加强学校固定资产管理工作，全面掌握学校固定资产管理和使用总体情况，合理利用资源，提高使用效率。学校决定进行一次全校的固定资产清查工作。特制定本方案：

一、固定资产清查工作领导小组

组长：

副组长：

成员：等各处室负责人

二、职责

组长：本次盘点的总指挥，全面负责对本次盘点的指挥、监督和审核。

副组长：分别对教学、招生、学生处、行政后勤财务等区域的盘点的监督、指导和审核。

成员：对各自部门物资盘点负责。

三、清查目的

1、通过清查，彻底摸清学校资产数据，掌握固定资产使用及完好状况，为学校发展决策提供精确数据。

2、通过清查，摸清处置闲置、报废、报损的资产。

3、通过清查，加强各部门对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实管理责任。

四、清查范围及内容

清查范围：校园内所有区域。

全校所有资产：办公设备；教学设备；办公家俱；运输设备；信息设备；图书;文物陈列品；后勤设备；教学仪器;；实训设备及宿舍物资其它设备。（消耗品不在此次盘点范围。）

五、人员分工

以部门为单位，各部门负责人负责自查管辖区域内各类资产，做好登记、汇总，报表签名后上交学校综合办公室，所有统计报表的电子版一并传送，邮箱：。

1、学生处：由部门负责人负责组织对所管辖区域安排清查（含办公室、团委广播形体室、保安和消防器材及学生宿舍楼、教学楼课室公共课室内的所有物资清点并分类登记汇总）

2、教务处：由部门负责人负责组织对所管辖区域安排清查（含各教务办公室、办公设备、实训场所(体育、美容、画室、服装、电工、机加工汽修等)实训设备、实训仪器工具\阅览室的图书等所有物资清点并分类登记汇总。）

3、信息中心：由部门负责人负责组织对信息电教设备及网络软件机房的所有物资清点并分类分类登记汇总。

4、招生办：由杨亮指定负责人负责组织招生部门的物资清点并分类登记汇总。

5、校企就业办：由部门负责人负责组织部门的物资清点并分类登记汇总。

6、财务室：由部门负责人负责组织部门内部的物资清点，以及资产总账、所有账面数额的清查核实。

7、综合办室：由部门负责人负责组织部门内部的物资清点(含文物陈列品、后勤设备物资基建工程等。)为各部门准备盘点报表，对各部门清查后的数据汇总，协调各部门盘点工作，组织复查验收。

六、学校复盘验收：

学校组织验收工作小组对各单位固定资产清查工作进行验收，核对学校所有资产情况。

复盘验收小组成员由各处室负责人、财务、资产管理员、采购和专业教师组成。

复盘验收工作结束后，学校财务与资产管理员将各部门数据进行汇总，上报固定资产清查工作领导审核。

七、时间安排：

2011年9月19日召开资产清查会议，布置清查任务。

2011年9月19-22日各部门开始自查。

2011年9月23日前各部门上报自查结果。

2010年9月24日—26日学校对各部门固定资产清查工作进行复查验收并汇总。

八、工作要求：

1．各部门要高度重视本次固定资产清查工作，各负责人组织本部门的自查工作，要层层落实，责任到人，并要在规定时间内完成自查工作。

2．各部门要选定一名专职或兼职的物资管理员，负责本部门的物资长期管理工作，并上报综合办以便今后工作中及时沟通。

3．各部门资产的自查要求：应按各部门实际占有、使用的资产，闲置的物资采取以物对帐、以帐对物、逐一查对盘点的方式进行，要以见物盘物的原则，做到不重不漏的登记。

（1）查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。

（2）查状态：对仪器设备状态进行确认（在用、闲置、待修、待报废），并在相应栏目注明。

（3）查责任人：以谁使用谁保管为原则，资产使用人（管理人）必须在资产盘点表上签字认可，以落实管理责任和备案查证。部门内公共物资由部门负责人负责。

（4）查地点：设备存放地点要在账目上标注清楚。由于部门机构调整或人员流动

（5）查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公家俱等）也要逐一登记，各个项目要填全；价值不能确定的，可以不填价格。

3.在自查阶段，如有问题请及时与综合办公室沟通。

附件：

盘点报表

综合办公室

二0一一年九月十八日