企业新闻发布会策划方案

健康生活源于养生

天祥企业2016龟参丸新品推广信息发布会

策划方案

一、会议名称:

智力丸新品推广新闻发布会

二.会议时间:

2016 年5 月6 R 9： 00-11： 15

三.会议地点:

天祥青云大厦

四.会议目的:

Is通过活动及媒体正式对外宣布公司智力丸产品正式上市;

2、进一步提高新品牌和新产品在经销商.媒体.潜在客户中的

知名度;

3s作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为

公司后续产品打开销售渠道。

五、会议主题:

健康生活，源于养生

天祥企业2016龟参丸推广信息发布会

六.参加人员:

天祥股份有限公司董事长.总裁：梁作董

天祥股份有限公司副总经理：代雨豪

天祥股份有限公司管理部经理：曹永胜

天祥股份有限公司研发部经理：称彦霖

天祥股份有限公司公关部发言人：尹亮

天祥股份有限公司有关人员

山东省食品药品监督管理局行政部主任：张国鹏

京华时报.大众R报、中国经营报、新京报、山东电视台.浙江电视台.齐鲁晚报、华西都市报.搜狐、网易、新浪等主流媒体O

七.活动安排:

前期筹备f活动执行f跟进评估

时间；4月15 F1-4月20 R

地点：天祥股份有限公司筹备会议室

目的：对新品发布会任务进行统筹安排

工作任务及分工:

会务组负责人：梁梁

工作任务:

(1)•负责此次发布会会议场地的预定和租赁，负责会后宴会餐点、酒水的安排以及参会嘉宾礼品的准备.

(2)•负责会场的布置、检查和督促各项工作的开展。

(3)•负责会场服务人员的构成，成员工作分配，制作工作进度表，工作完成时间表。

(4)•拟写会场布置的策划方案。

秘书组负责人：代代

工作任务:

撰写相关文稿及会议背景材料的准备。

(1)•负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议记录.会议总结。

(2)•负责撰写主持人讲话稿以及董事长发言稿、答记者问准备稿。

(3)•负责会议PPT制作，负责公司新品宣传片的准备。

(4)•会议相关材料的印制及会议标语的制作。

接待组负责人：曹曹

工作任务：负责与会记者媒体及相关人员的邀请、负责拟写接待方案.导演讲话稿，准备会议签到表，人员的接待，餐饮的安排。

Ps：现场接待工作人员大致分为以下几类

总协调员：负责整体调度.处理突发情况、迎接发言人;

记者接待员：负责签到、发放资料;

设备调控员：负责现场音响、灯光等的正常运行;

会场服务员：负责安排记者座位.给记者提供茶水点心.递送话筒。

除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。

(1)•会议用品的准备工作证、签到表.黑色中性笔、签约表.

纸杯.茶.开水.桌签等。

(2) •会场布置工作

审查确定此次职代会会场布置的策划方案。

会议环境的布置、会议背景、桌签、座次的安排、签到台.音响设备的调试.话筒(准备好备用应急的话筒)、主席台鲜花的布置、地毯的铺设等工作。

编制会议R程安排。

(3)•礼仪.服务人员的确定。

(4)•会场装饰物准备会场布置所需要的标语、主席台的鲜花.

背景的幕布、会场内周边的盆景.地毯的铺设.灯光效果准备.会场座位、座次的安排等。

(5)•会场统一用品的制作会议统一的装资料的纸袋、文具用品

(笔、笔记木).工作人员的工作牌。

(6)•应急措施应急措施的检查与落实如备用音响设备(音响、话筒.灯光)> 备用电源.安全通道的方位.防火设施。

(7)•其它工作

收集.整理会前.会中、会后的资料并归档的工作。(包括文字.

声像.影像等资料)

会后会场的清理工作。

宣传组负责人：陈陈

工作任务:

(1)•播放公司新品宣传片

(2)•拟写宣传方案并制作邀请函。

(3)•会议摄影与摄像.录音等工作。

财务组负责人：尹尹

第•部分、旳微集团企业形彖宣传片

工作任务:

(1)•制定经费预算表，全程经费支岀管理和监督。

(2)•会议结束后就经费开支一块做出报告。

安保组负责人：张张

工作任务:

(1)•制定安保方案。

(2) •负责道具的摆放及座位的排列。

(3)•在会场做好安全监督与管理工作并对会场来往车辆进行调度，交通疏导，并安排好停车位。

(4)•成立医疗应急小组。

2、实施阶段(新闻发布会当天)

时间：2016 年5 月6FI 9： 00-11： 15

地点：天祥青云大厦多功能会议室

仪式流程:

会后聚餐.特别公关活动。

3.跟进评估

监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料.收集会议

剪报，制作发布会成果资料集（包®来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

八、费用预算

1.媒体预算支出:

合计：100, 000

2.人员工资支出

合计：2, 200元

3.物料支岀

物品名称单价费用（元）

合计：45, 450元

4.公关费用支岀

政府机关礼品400 （兀）X10 （份）=4000 （兀）注：礼品其实就是送龟参丸

媒体记者礼品50 （元）X20 （份）=1000 （元）注：礼品印有天祥商标的办公用品

国家级媒体红包600X10=6000元

省级媒体红包200元X 10=2000元

市级媒体100元X10=1000元

务餐费：20000 （元）

照片冲洗100

合计：34, 100元

活动总预算支出共计：181, 750元

九.注意事项

（一）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进