乒乓球协会活动策划书

0000年新生杯

（主题）

策

划

书

主办单位：

承办单位：

0000/00/0

一、活动背景：

随着新学期的到来，我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人，总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。

二、活动目的

丰富新生课余时间的生活，点燃新生初进大学的热情，促进同学们之间的交流，增强同学们之间的情谊，更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育精神,加强新生间的交流,促进新生快速融入新集体,加强乒乓球爱好者的交流与进步，增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感,同时弘扬“团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光”的国球精神,以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神。

三、活动对象：

学院大一新生

四、活动地点

乒乓球室

五、活动时间

0000年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日（连续三个周末，可提前结束），每天的8：30开始，中午12:00结束，下午14：30开始，18:00结束

六、活动流程

（一）活动前期宣传

宣传目的：让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣。

宣传时间：0000年11月7日至11月10日

宣传地点：学校饭堂门口空地，新生宿舍楼下空地

人员安排：宣传部：①制作海报，横幅，宣传单张；

②在学院官方微博，树洞微博,协会微博及各系QQ群与论坛上宣

传。

组织部：①安排人员申请挂横幅与海报，在宿舍宣传栏贴宣传单。

外联部：①可以拿着详细的策划书尝试联系商家赞助本次活动

（二）报名工作

时间：2012年11月12-14日（为期3天，11月14日17：00截止）

地点：学校饭堂门口空地

内容：本次比赛采取以系为单位的形式报名，参赛者到指定地点领取

报名表，可当天报名填好交到摊位处，也可于截止日期前交回负责人

处。报名人数定好每个系男女各16人（待定），先报先得。系比赛采

取淘汰赛形式，采取3局2胜制，三强时采取5局3胜制。最后的男

单女单比赛采取5局3胜制，四强时采取5局3胜制。由于参赛人数

比较多，由活动负责人抽签决定比赛对手。（待定）

人员安排：组织部：①提前申请摊位，布置和撤销摊位，安排咨询和报名的人员

②把报名表交给秘书部整理

宣传部：①提前制作报名表并负责打印，拿着传单（传单不发放），引导人员到摊位接受咨询和报名

秘书部：①分系男女整理报名表，然后交给技术部讨论比赛模式，通知参赛者比赛时间

技术部：①讨论并定下比赛模式，把名单交给裁判部

裁判部：①就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程

活动推进表：

（三）活动当天流程

2012年，11月17-18日，11月24-25日，12月1-2日

7:40 组织部活动前布置会场

8:05 全部工作人员到场，秘书部负责干事签到

8:10 查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位

8:10 工作人员安排参赛者进场，秘书部负责参赛者签到

8:15 工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序

8:30 比赛正式开始，工作人员做好自己的工作

12:00 上午的比赛结束，工作人员收拾现场

12:00 上午的比赛结束，宣布比赛结果

12:05 工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场

14:00 下午组织部提前到场看看是否需要布置

14:05 全部工作人员到场，秘书部签到

14:10 查看比赛用品是否齐全，各部门各就各位

14:10 工作人员安排参赛者进场，秘书部负责签到

14:15 工作人员安排观众观看位置，并维持现场秩序

14:30 比赛正式开始，工作人员做好自己的工作

18:00 下午的比赛结束，宣布比赛结果

18:05 工作人员安排参赛者和观众离场，并收拾现场

最后一天比赛完毕颁奖典礼

第一天比赛完毕后，秘书部整理名单交给裁判部并负责通知，裁判部安排第二天的赛程。

具体工作安排：

注：（参赛者具体桌位和裁判由裁判部安排）

（比赛时间，宣传部部负责全程照相，赛后整理有必要发微薄展示成果）

七、活动所需物资以及预算

八、赛制和赛中注意事项

注：由裁判部策划拟定（附录一）

九、注意事项

1、海报注意维持，让更多的同学知道这个活动，使热爱乒乓球的同学都有机会参加比赛。

2、参赛者要准时到场，比赛开始15分钟后，参赛者还没有到场的，作弃权处理，这就要求秘书

部对参赛同学的通知到位，让参赛同学明确知道自己的比赛的具体时间。

3、成立三人应急小组，总负责人由乒协会长尚明浩担任，若出现受伤情况，由在场工作人员作

应急处理，若受伤严重者，立即由负责人员送到门诊处治疗。

4、保管好各部门器材并清理乒乓球室，收拾各种所用器材。

十、应急方案

1．我们事先应准备几幅球拍，若选手的拍在比赛过程中出现损坏，可用我们的临时备用。

2.若比赛过程中有一方迟到没有，我们可在开赛后等待5分钟，5分钟过后还没到取消参赛资格，

对方直接晋级。

3.如果观看的人比较多，工作人员注意维持好现场秩序，尽量不要让观众靠的选手太近，防止影

响比赛进程。

4.事先准备一个喇叭，如果现场太过吵杂，可用喇叭进行广播。

5.若比赛期间发生殴斗，相互辱骂等不文明行为，取消不文明参赛者资格，并将其请出比赛现场。十一、可行性分析

这份策划书主题明确，分工详细且清晰，活动新颖灵活、丰富有趣，吸引力比较大。对于各个部门之间的分工和所需要的物资有着详细的列表，一目了然。总体上整份策划书所提到的措施都基本可行，简单且容易操作。所以这份策划书比较可行。

0000乒乓球协会

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指导老师签名：