用Excel 2007绘制最标准柏拉图EXCEL 2010同样适用

用Excel2007制作柏拉图

Pareto chart

Pareto chart，译作柏拉图，也称柏

拉分布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图，

图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式

排列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显

示某一特定体系中具有最大累积效应的变量，

因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。

柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。1906年，Pareto注意到：在

意大利，20%的人拥有80%的财富。他指出，这一比率在物质世界随处可见，并推理该现象或可成为一条自然法则，即80%的结果由20%的投入来决定。

20世纪40年代，享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了

Pareto理论。正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”（The Pareto Principle），将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”（useful many，即其它80%）中分离出“重要少数”（vital few，具有最重要影响的20%）。柏拉图通过标示频

率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。

柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列，图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。

下面我以左边表格的数据为例，详细讲解用Excel 2007制作甘特图表格的方法

首先，在原先数据的基础上，在第一行项目前插入一条空行，如右图所示的第3行

插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点

然后在后面再插入两列，如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线

插入“次X坐标轴”的

目的，是为了能使折线

的起点最终位于X/Y轴

交界的原点处，“次X

坐标轴”中的内容=累

计项目数/项目总数

（含空白行）

以B4:C8单元格的内容为基础，创建基本的柱形图

在柱形图上右键单击，选择设置图形格式，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了

为了美观，分别将每个项目的颜色进行更改，更改的方法是左键单击某个项目，点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改

下面添加百分比折线在图表上右键单击，点击“选择数据”

点击左侧的“添加”

系列名称可以随便输入，这里我输入“系列2”

系列值要选择E3:E8单

元格

都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，这些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来

在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改类型”

选择“折线图”

然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置图形格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”

这时候，图表自动添加了次Y轴，刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了

通过观察我们可以看到，得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据，而第六项100%没有显示，这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目，要显示六项内容，就得在次X轴上动脑筋了

在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“系列2”，再点击右侧的“编辑”

在弹出的对话框中，选择F3:F8的区域

这时候我们就可以看到，在右侧的“水平（分类）轴标签”发生改变了

点击确定，咦？？？为什么图形还是没有改变呢？100%还是没有显示

这是我一开始研究时遇到的最大的问题，后来通过查资料，琢磨清楚了

我们需要对次X轴进行设置

要对次X轴进行设置，

需要先让次X轴显示出

来

在图表上点击一下，让菜单栏的“图表工具”显示出来，然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”

可以看到，这时次要坐标轴里的选项还是“无”我们需要将其改为“显

示从左向右坐标轴”

这时候次X轴显示出来了，我们注意到随着次X轴的出现，之前没有显示的“100%”那个点也可以显示了

但是，这时候0%处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？？？

在次X轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！

重合以后，我们就不需要显示次X轴了，但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示，而是要达到“看不见”的目

的，如右图所示，我们可以在设置格式时，将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无

B 此时我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的

A点和柱形图的第一个

项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的，但是在本图中，因为两个Y轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主Y轴的最

大值设置为所有项目之和，对应100%，将次Y

轴的最大值设置为1

A

首先设置次Y轴

右键单击次Y轴，点击“设置格式”，然后将最小值设置为“固

定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要刻度线单位设置为“固

定”“0.1”，这样将来的图表里就显示10条刻度线，如果只想显示5条，就设置为0.2

设置主Y轴，前面我说了，我们需要将主Y轴

的最大值设置为所有项目之和，以期望能够对应100%，在这个例子中所有项目之和正好是100，我就将主Y轴的最大值设置为100了，如

果所有项目之和是X，

那就设置为X

然后设置主要刻度单位，因为我希望得到10条刻度线，所以我将单位设

置为100/10=10，如果

我的最大值是X，那就

设置为X/10，如果，想显示5条刻度线，那就

将单位设置为X/5，当

然了，此时也别忘了把次Y轴的单位改成0.2