在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别1

在EXCEL中如何利用身份证号码计算出生年月年龄及性别

分类：EXCEL应用

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在学校的人事管理中，经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题，但案头的原始资料只有身份证号码，其实这足够了。在EXCEL中，引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。

1、身份证号码简介（18位）：

1～6位为地区代码；7～10位为出生年份；11～12位为出生月份；13～14位为出生日期；15～17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为男；第18位为校验码。

2、确定“出生日期”：

18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。

①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)

②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中，然后在单元格中输入函数公式“=MID(D2,7,4)&"-"&MID(D2,11,2)&"-"&MID(D2,13,2)”即可计算出“出生日期”。

关于这个函数公式的具体说明：MID函数用于从数据中间提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。

Text是指要提取字符的文本或单元格地址（上列公式中的D2单元格）。

starl_num是指要提取的第一个字符的位置（上列公式中依次为7、11、13）。num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中，提取年份为4，月份和日期为2）。

多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-” 分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记，这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图：

3、确定“年龄”：

“出生日期”确定后，年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了：将光标定位在“年龄”单元格中，然后在单元格中输入函数公式

“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。

关于这个函数公式的具体说明：

①TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确，就能立即计算出当前的日期，它无需参数。操作格式是TODAY（）。

②用TODAY（）-E2，也就是用当前日期减去出生日期，就可以计算出这个人的出生天数。

③再除以“365”减得到这个人的年龄。

④计算以后可能有多位小数，可以用【减少小数位数】按钮，将年龄的数值变成“整数”，也可在公式= (TODAY()-E2)/365中再嵌套一个“INT”函数取整数，即“ =INT((TODAY()-E2)/365)”，这样就会自动将后面的小数去掉，只保留整数部分。操作效果如下图：

还有一种函数（datedif）可以解决这个问题：这个函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

end_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

unit为所需信息的返回类型：其中，“y”为时间段中的整年数，“m”为时间段中的整月数，“d”为时间段中的天数。

操作效果如下图：（注：出生日期在B列B1中。）

4、分段统计年龄：

利用countif函数。如图：

H3单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,"<=45")-COUNTIF(F2:F8,"<36")”（外引号不要输入），可计算36至45岁的人数。

H2单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,"<=35")”，可计算35岁及以下的人数。

H4单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,"<=60")-COUNTIF(F2:F8,"<46")”，可计算46至60岁的人数。

H5单元格中输入“=COUNTIF(F2:F8,">60")”，可计算60岁以上的人数。

5、确定“性别”：

每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断，18位身份证号码中，第15～17位为顺序号，奇数为男，偶数为女。

将光标定位在“性别”单元格中，然后在单元格中输入函数公式

“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"女","男")”即可计算出“性别”。

关于这个函数公式的具体说明：

①函数公式中，MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第15～17位提取出来。

②VALUE(MID(D2,15,3))的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。

③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含义是判断奇偶。(“INT”在上面说过是取整函数，如果是偶数，则前后相等；如果是奇数，则前后不相等。)

④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),"女","男")的含义是若是“偶数”就填写“女”，若是“奇数”就填写“男”。操作效果如下图：