网络办公自动化系统开发分析

１前言

ＯＡ是ＯｆｆｉｃｅＡｕｔｏｍａｔｉｏｎ的简写，就是办公自动化。所谓ＯＡ系统就是用网络和ＯＡ软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。ＯＡ系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

２开发工具与技术的研究

就现在开发ＯＡ的技术来说，主要集中分为三大类：基于Ｃ／Ｓ结构的应用程序开发，结合Ｃ／Ｓ结构和Ｗｅｂ技术的复合应用程序，基于Ｂ／Ｓ结构的动态网页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点：Ｃ／Ｓ结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在ＯＡ早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代。

Ｃ／Ｓ＋Ｗｅｂ技术：是为了补充Ｃ／Ｓ结构的不足，在Ｃ／Ｓ基础上加入Ｗｅｂ技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。

Ｂ／Ｓ结构系统：是援用动态网页技术，加入ＯＡ的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。

就Ｂ／Ｓ结构的开发，具体技术又有多种选择：ＪＳＰ＋Ｊ２ＥＥ，ＡＳＰ＋ＩＩＳ，ＡＳＰ．ｎｅｔ＋Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ．ＮＥＴＦｒａｍｅｗｏｒｋ，ＰＨＰ＋Ａｐａｃｈｅ，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下：ＪＳＰ技术：具有良好的跨平台性，加上Ｊ２ＥＥ功能十分强大，但是Ｊ２ＥＥ的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面。

ＰＨＰ技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着ＪＳＰ技术与ＡＳＰ技术的不断更新，使得ＰＨＰ技术稍微比较落后。

ＡＳＰ技术：类似于ＰＨＰ技术，开发简便，快速，加上ＩＩＳ的功能支持，是比较简易快速的开发技术。

ＡＳＰ．ｎｅｔ：可以说是ＡＳＰ技术的替代技术，是ＡＳＰ的一大进步，在Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ．ＮＥＴＦｒａｍｅｗｏｒｋ的强大支持下，可以使用Ｃ＃、ＶＢ、Ｊａｖａｓｃｒｉｐｔ三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强。

最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用ＡＳＰ．ｎｅｔ技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短，在针对政府部门用户，建议采用ＪＳＰ或ＡＳＰ．ｎｅｔ技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为Ｌｉｎｕｘ系统，在该平台下采用ＪＳＰ技术较成熟；如果是Ｗｉｎｄｏｗｓ用户，则采用ＡＳＰ．ｎｅｔ技术。３ＯＡ概述

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门

网络办公自动化系统开发分析

王莉

（宁夏自治区第三人民医院，宁夏银川７５００１１）

摘要主要阐述了办公自动化（即ＯＡ系统）的必然发展趋势，比较了开发ＯＡ系统的工具的优劣，描述了设计思路及实现方法。

关键词ＯＡＪＳＰＡＳＰＰＨＰ网络化管理功能模块

作者简介：王莉（１９８１—），女，助理工程师，主要从事计算机网络管理及日常办公自动化网络维护。

计算机技术与应用

－２７－《宁夏机械》２００６年第４期

文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。

办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？

办公实际就是文件的制作、修改、传递、签订、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

●传统办公模式

办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。

Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。

●网络化办公模式

现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。

传统的办公自动化系统和大型ＭＩＳ系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（ＢＫＲ），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。所以前期系统建设中尽量不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。

４系统结构设计

现在的网络办公自动化系统可以说百家争鸣，各有所长，但是一般的Ｂ／Ｓ结构系统都做得比较固定，也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的，有诸多的限制和代码固化，不利于灵活的ＯＡ定制和客户化！而且很多ＯＡ系统都具有相同的功能，只是表现手法和操作流程有所不同罢了，所以，他们的基本是一致的，是有共性的，是可以统一的。

在系统结构设计中，首先是开发一个底层的通用型ＯＡ平台，在此平台下实现ＯＡ系统的主要功能模块的底层操作，这样，当针对某个企业或者政府部门开发ＯＡ系统时，只需在此基础上稍加修改，就可以成为一套具有很强针对性的ＯＡ系统，这样方便该系统的二次开发，也方便于针对不通性质部门单位的ＯＡ系统的定制。底层通用型管理模块是整个ＯＡ系统的基础，而应用层模块是面对客户的，它是界面和业务逻辑的结合体，针对不通企业将有所不通，这种结构将很好的解决一套ＯＡ的多种定制功能，便于二次开发。５通用型管理模块功能划分

针对于这个底层模块，它并不需要实现实际的功能，它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据，所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此，还是应将这个模块按不同的功能细分，因为办公系统有些模块之间联系并不紧密，比如公文管理系统与公共信息系统，邮件管理系统与办公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密，甚至可以完全分开。所以底层管理模块针对于这些情况，主要分为八大功能子模块。

●公文管理

公文管理主要负责公文的发送与接受工作，发送流程按照流程定制来完成，所以还包括流程定制功能。这三大块是ＯＡ的核心部分，实现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定了该ＯＡ系统的效率和可用性。

●邮件管理

邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件，发送与接受外部邮件（外部邮件服务器必须支持ｐｏｐ３），邮件需要存入数据库，以便今后浏览查询。

●表单管理

表单管理是一个辅助性模块，基本上在其他所有模块都有可能用大它的功能，它主要是实现表单模板的定制，表单的存储，打印等功能。在一个企业，表单是很重要的一个东西，它在办公过（下转第３３页）

计算机技术与应用

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《宁夏机械》２００６年第４期