会展业的功能与特点及其发展对策

浅谈会展业的功能特点及其发展对策

引言

我国经济经过十多年的持续稳定发展，已在各个方面取得了令人瞩目的成就，尤其是第三产业中的一些行业已逐渐成为国民经济发展的主导力量。会展经济是以会议和展览为中心的一种新型经济，是一种聚集效应和辐射效应都很强的综合经济。现代会展业作为我国第三产业的一个重要方面，作为第三产业中的新兴行业，在我国已呈现出良好的发展前景。然而，我国会展经济还处在刚刚起步的阶段，还有许多弊端。

一、会展业概述

(一)会展业的含义

会展是会议、展览、展销、体育等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，山许多人聚集在一起形成的，定期或不定期，制度或非制度的，传递和交流信息的群众性社会活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、体育竞技运动、大规模商品交易活动等，诸如各种展览会、博览会、体育运动会、大型国内外会议和交易会等。从产业角度看，会展属于第三产业的范畴，是第三产业的一个重要方面。在发达国家，经济发展己进入后工业化阶段，第三产业在经济中居主导地位。由于会展也是一个利润丰厚、产业关联度高的行业，不仅能够创造大量收入和就业机会，而且在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面发挥着重要的作用，因而已被国内许多城市列为支柱产业来扶持和发展。

(二)会展经济的含义

会展经济是指以会展业为支撑点，通过举办各种形式的会议、展览传递信息，提供服务，创造商机，并利用其产业关联效应带动交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、零售、广告、印刷、装饰、物流货运等相关行业发展的一种综合经济，即会展与其相关服务的总和。会展经济是一种经济现象，它属于宏观经济范畴，而会展业是一个产业，属于微观经济范畴。会展业是会展经济的中心和支撑点，但不等同于会展经济。

(三)会展业的特点

会展业作为“无烟工业”和服务贸易的主要组成部分，已成为促进技术进步和贸易交流的重要环节，发展十分迅猛。会展经济具有很大的发展空间和强大的魅力，会展经济带来强大的经济集聚和辐射效应，成为经济和社会发展的双引擎，这己得到各方人士的普遍认同。而会展的功能也可以通过经济和社会两方面的功能表现出来。

尽管世界各国的经济发展速度不同，但经济全球化进程的不断加快己经是一个不可逆转的趋势，经济全球化的加速发展对世界会展业产生着重大影响，促使会展业的发展呈现出以下特点。

1、市场化的特点进一步强化

诞生在市场条件下的会展业，在发展过程中市场化运作体系已经形成，并且随着经济全球化进程的加快和经济资源在世界范围内的优化配置，市场化特点更趋明显，其运行机制更加市场化。如行业规则的制定、法律法规的完善，政府和行业协会对会展市场进行的调控、管理和规范，都是按照市场化原则来进行着，并且市场主体的行为也是按照市场规律进行运作的。同时，会展业对市场的导向功能也日趋强化。

2、专业化的特点更加明显

激烈的市场竞争，使会展企业更加注重运行效率及效果，从而也促进了会展业的专业分工。首先是会展组织的专业化。越来越多的行业协会把自己的展会转让给会展公司经营，或者与专业会展公司合资组成公司进行合作经营，由规范的专业会展主体运作，分工更加细化。在运作机构、运作体制、机制等方面更趋专业化;其次是会展项目的专业化，随着经济的发展和科技的进步，专业性的会展具有较大的需求潜力和发展前景，越发受到重视，市场份额呈逐步扩大的态势。

3、会展主体的规范化和集团化会展规模的大型化和品牌化的特点进一步强化

国际上知名的会展公司，都是按照规范的企业化管理方式去运营的，规范化程度不断提高。由于市场竞争对展会的要求不断提高，需要会展公司在资金、人力资源、建立国际网络等方面加大投入，这就迫使会展公司之间不断进行合并、兼并和整合，向集团化方向发展。受市场规律的影响，在长期的市场竞争中，通过优胜劣汰，一些展会消失了，一些展会越办越好，越办越大，形成了现在国际知名的展会，使展会向大型化和品牌化发展。

4、展会的综合服务功能进一步加强

成功地举行展会需要交通、旅游、餐饮、广告、购物及其它方面的综合服务.组办展会是对会展公司综合组织能力的全面考察，也是对一个城市会展功能和综合服务的考察。这就要求办展的公司具有能把社会上的优势资源整合在一起的能力。因此，会展业的发展要求综合服务的功能进一步加强。

5、会展业的国际化特点越来越明显

经济的全球化使发展中国家的市场不断开放，各国市场相互连接。作为经济开放的使者，在市场开放过程中，会展业要走向国际市场，各个国家的会展业互相渗透、拓展、国际化将是一个很明显的特点.

(四)会展的功能

1、经济功能

(1) 商品流通功能。会展通过在一定时间内，将大量的供需厂商集中在一起，通过面对面的直接交流，可以使参展商准确地了解买方的需求，引导其根据市场需求进行生产;同时也可以使买主接触、了解到更多的产品，通过比较选择满足自包需要的产品，从而使需求得以实现。

(2) 传递信息、引导消费的功能。会展作为一种商品展示与交易场所，不仅能够聚集大量的物流和人流，同时也是信息流的集散地。会展通过产品陈列、展示、交流，可以发散出比广告或其它商品宣传形式吏多的大量的生动的商品信息。

(3) 调整产业结构功能。产业结构调整是指改变经济体系中各种产业的构成比例与构成内容，以及产业内部结构和内容的改变，主要以产业结构优化和升级为重点。会展活动的开展，使会展举办地区聚集了大量的资金、技术、商品以及新的思想、知识，使参展企业及时了解到市场发展的最新动态及趋势，从而调整产品结构及未来产业发展方向及投资风向，这就对各产业的供给结构和需求结构产生了重要的影响，从而引起整个社会产业结构的调整。

(4) 促进经贸合作功能。在开放的经济体系下，国与国之间、地区与地区之间的经济贸易合作越来越重要。会展活动，尤其是大型的国际会展将各国、各地区客商聚于一堂，对促进双方的交流、了解，加强经贸合作具有重要的作用。每一次会展往往都会签署大笔的交易额。据统计，在“2001深圳高交会”上，成交总金额为