浅析交互式PPT中超链接的主要使用技巧

浅析交互式PPT中超链接的主要使用技巧

一、应用场景

1.教学用PPT

一般来说，教学用PPT内容较多，结构较复杂，需要用交互式超链接来解决这些问题。比如一个老师的PPT内容分九章，每章分五节，每节内容大概五张PPT，这总共就有两百多张PPT了，如果一张张的PPT找自己要到达的页面就比较费时费力，插入超链接就可以直达自己要找的页面和相关页面，轻松解决长PPT和结构复杂PPT定位难的问题。有了超链接可以提高老师的讲课效率，也避免了学生在下面等着老师翻PPT而等的焦头烂额。

2.商务PPT

PPT很多时候用于商务讲解，可能涉及到要回放或者说要节约时间，交互式超链接就显得尤为重要了。作为商务人士，一般时间就是金钱，PPT讲解也要尽可能的节省大家的时间，所以很有必要为自己的PPT插入必要的超链接；有时候，PPT讲解过了会有返回前一张或者指定某一张的情况，用超连接就比较方便。

二、应用举例

这里以一个只有15页的简易PPT为例，简单介绍超链接的实现方式和效果展示：

1.目录页到指定详情页的超链接

1)首先按照需要制作这样一个PPT（只是文字和图片的布局，不做任何修

饰）

2)去掉封面，从第二页开始制作超链接，即从目录页开始设置超链接。打

开PPT，显示第二页，我们会看到这样一个页面的PPT目录，如下图：

3)移动鼠标到“课题背景”这个编辑框，单击左键，选中，效果如下图：

4)再单击右键，在下拉菜单中选择“超链接”，单击进入“超链接”编辑框，

选择超链接到“本文档中的位置（A）”，效果如图：

5)然后选择幻灯片第三页：课题背景，效果如图：

6)“确认”，第一个超链接就完成了。

7)好了，现在我们来检验下第一个超链接的效果。打开PPT开始放映，点

击封面，进入下一页，即第二页（目录页），鼠标单击“课题背景”这个蓝色文本框，PPT自动跳转到第三页（课题背景），效果如图：

8)目录中其他页面的超链接的设置同第一个超链接的设置，只需选择设置

超链接到指定页面就可以了，做完了所有的超链接我们回头要检验下效果，看是否有失误。做完上面的所有要求，目录页到指定页的超链接就完成了。

2.返回式超链接——即从任意页面返回目录页的超链接

1)打开PPT到第三页，选择“插入”，再选择“形状”中的一个朝左的箭头，

单击一下，这时鼠标的光标变成了“十字形”，在这张PPT的右下角按住鼠标左键拖动画出一个“朝左的箭头”，效果如下图：

2)左键单击这个箭头选中，再单击右键，在下拉菜单中选择“超链接”，效

果如图：

3)选择超链接到“本文档中的位置（A）”，在选择幻灯片标题“2.目录”，效

果如下图：

4)“确认”，这个超链接就完成了。

5)检验下，开始放映PPT，到第三页，单击右下角的“箭头”，PPT会跳转

到第二页（目录页），这个链接是有效的。

6)复制第三页的那个箭头，即已经做好的返回式超链接，然后粘贴到PPT的

每一页的右下角，效果如图：

7)检验返回式超链接，单击每一页右下角的箭头，看是否都能返回到目录页，

可以则超链接有效，反之则要修改。

3.外部超链接的制作

1)打开PPT，到目录页，选择中间一幅图，单击选中，如下图：

2)然后单击右键，在下拉菜单中选择“超链接”，弹出如图所示的超链接编

辑框

3)选择超链接到“原有文件和网页”，单击后效果如图：

4)选择你需要链接的文件，单击“确认”，或者输入你要链接到的“网址”，

单击“确认”，这个链接就完成了。

5)检验，单击上面设置过的链接，PPT就会跳转到指定的文件或者网页，

目的达到则PPT外链设置成功，反之则回头检验。

PPT的超链接可能不止这几种，但在这里就不做过多的介绍了。以上三

种是小编的一点个人心得，可能不甚完善，仅供读者参考。

三、使用技巧及注意事项

1.超链接的使用要确保有效，在做好超链接后要检验。台上一分钟，台下十年

功，所以一定要做足台下工作，确保万无一失，让每个超链接都能精准的跳转到自己想去的位置。

2.设置网页超连接时要考虑网速问题，防止在PPT放映讲解时因为网速不好打

不开网页或者很卡，这就很尴尬了。

3.外部视频或者文件的超链接在PPT的转移过程中一定要把链接的内容跟PPT

一起转移，不要到放映时才发现你链接的内容没有一并复制，那么你的超链接就失败了。

4.你制作PPT用的是什么版本的Office，自己要清楚，最好把自己的Office软

件一起复制，防止放映时因为版本不同而无法打开。

5.当有超链接到视频时，根据视频的格式，要提前准备与之对应的视频播放器，

防止到时视频打不开。

四、超链接的应用价值

1.轻松实现长文档的精确定位

对于很长的PPT来说，超链接就显得至关重要了，如果一页页的翻会很费时，用超链接就可以实现轻松定位，到达指定页面。比如酒店在做年终总

结，要展示的PPT有100多页，而讲解并不是从头讲到尾，在涉及到不停切换时就要尽可能的用交互式超链接了，如果这么做了，你的老板可能会很欣赏你。

2.方便复杂结构PPT的定位

结构复杂的PPT，就不像我们想象中那样了，点击到下一张，可能下一张不是你要看到的页面，那么用超链接到可以解决这个问题。例如在做PPT 时不是按一章一节的做，那么你的PPT可能就不像书本的结构一样，在这种情况下，你要么调整页面的顺序，要么就插入超链接吧。

3.方便多个页面之间的跳转

多个页面之间可能要不停的来回看，如何实现这个目的，总不能每次都停止放映一张张的找吧，用超链接链接你要相互跳转的几个页面，到时候点击超链接就能实现。比如老师在讲到第三章的某个知识点的时候，会说这个知识点在第二章讲过了，问大家是否还记得，当大家不记得的时候可能就会有走回头路的可能，那么你想怎么回到第二页？要想速度比较快，比较准，可能就要用交互式超链接，先返回目录页，再通过目录页的第二章超链接就可以直达第二章，这样定位就比你一张张的找快多了。

4.多个PPT之间的跳转

也许在同一时间要打开多个PPT，可每次都要打开一个关掉一个，就显得很麻烦了，所以在需要打开的几个PPT之间设置超链接，可以节省很多时间。举例来说吧，酒店的年终总结可能分几块来总结，可能有餐饮部、客房部、康乐部、前厅部等多个部门，而这些部门会有自己的部门总结，在最后总结时这些PPT是相互孤立的，一个个打开显得有点麻烦，把所有要打开的PPT都链接到那个主要的PPT上，在必要的时候直接点击链接的触发按钮，就可以轻松抵达，然后回头又可以继续之前的PPT介绍，那你说交互式超链接是不是很强大。

5.网页、视频等其他页面的链接

有时候我们要在PPT中插入视频或者网页，这时我们为了方便就需要插入超链接。因为当你放映PPT的时候，如果关掉PPT再来打开视频或者网页都会很麻烦，就会浪费下面听众的时间，所以为了节省大家的时间，给自己提供更大的方便，用超链接吧。记得有次课堂展示，我的PPT中涉及到一个视频，可是这个视频不支持下载，但是可以在线播放，为了方便起见，我就直接把这个链接插入了PPT，课堂展示时直接打开在线视频播放，超链接轻松解决你的难题。当然，前面也提到要考虑网速问题，防止在线视频或者网页临时打不开。

以上是小编对PPT中交互式超链接使用技巧的一点心得，希望在以后的生活学习中能学到更多实用的东西。

2013年6月15日