会议服务合同协议书打印版
会议服务合同格式版(5篇)
会议服务合同格式版甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定,乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议相关要求:包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督,对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2)负责联系会议期间住宿,确保会议期间的住宿标准及要求;3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐,并保证用餐的食品安全;4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5)负责提供会议场地接待及安保,保证会议场地设备能正常使用;6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7)向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1)固定总价合同,包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用,甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认,本次会议策划及服务的总价为:¥元(大写:圆整)。
2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。
会议服务合同协议书范本
甲方(会务主办方):[甲方全称]住所:[甲方住所]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(会务服务方):[乙方全称]住所:[乙方住所]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲方拟举办[会议名称],需要乙方提供会务服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容与范围1. 乙方负责为甲方举办的[会议名称]提供以下会务服务:(1)会议场地预订及布置;(2)会议设备的租赁与安装;(3)会议资料印刷与分发;(4)会议餐饮安排;(5)会议安全保障;(6)会议现场管理与协调;(7)其他由双方约定的会务服务内容。
2. 乙方应按照甲方要求,在规定的时间内完成会议服务的各项准备工作。
二、服务时间与地点1. 会议时间:[会议开始时间]至[会议结束时间]。
2. 会议地点:[具体地址]。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付会议服务费用,具体金额如下:(1)场地租赁费:人民币[大写] 元;(2)设备租赁费:人民币[大写] 元;(3)餐饮费:人民币[大写] 元;(4)其他服务费用:人民币[大写] 元;(5)总计:人民币[大写] 元。
2. 甲方应在签订本合同后[支付时间],向乙方支付50%的预付款,余款在会议结束后[支付时间]内支付。
四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)按照约定的时间、地点举办会议;(2)按照约定向乙方支付会议服务费用;(3)提供必要的场地和设备使用条件;(4)协助乙方完成会议服务的各项工作。
2. 乙方责任与义务:(1)按照约定提供高质量的会务服务;(2)按照甲方要求,按时完成会议服务的各项工作;(3)保证会议服务的安全性;(4)妥善保管甲方提供的资料和物品。
五、违约责任1. 甲方未能按照约定支付会议服务费用,应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。
2. 乙方未能按照约定提供会议服务,应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。
简单的会议服务协议书5篇
简单的会议服务协议书5篇篇1甲方:_________乙方:_________鉴于甲方需要举办一场会议,乙方愿意提供会议服务,双方经友好协商,达成以下协议:一、会议基本信息1. 会议名称:_________2. 会议时间:_________3. 会议地点:_________4. 预计参会人数:_________二、服务内容1. 乙方需要提供会议期间的场地租赁服务,包括会议主会场、休息区、展览区等。
2. 乙方需负责会议期间的设备租赁与技术支持,包括音响设备、灯光设备、投影设备、电脑等。
3. 乙方需为甲方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚餐等。
4. 乙方需为甲方提供会议期间的住宿服务,包括安排酒店住宿、接送服务等。
5. 乙方需协助甲方进行会议的组织与安排,包括参会人员的签到、接待、引导等。
6. 乙方需为甲方提供会议期间的应急处理服务,确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 会议服务费用总计为人民币_________元整(大写:_________元整)。
该费用包括场地租赁费、设备租赁费、技术支持费、餐饮费、住宿费、接送服务费等。
2. 甲方需在协议签订后7个工作日内向乙方支付会议服务费用的50%作为预付款,即人民币_________元整(大写:_________元整)。
剩余50%的费用,即人民币_________元整(大写:_________元整),需在会议结束后7个工作日内支付。
3. 乙方需在收到预付款后向甲方开具正式发票。
四、违约责任1. 若甲方未按时支付预付款或剩余款项,乙方有权解除本协议,并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。
2. 若乙方未按照本协议提供会议服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并赔偿因此造成的损失。
五、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
会议服务协议范文(5篇)
会议服务协议范文合同主办单位:(甲方)接待单位:(乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:1.会议名称:会议时间:天;人数:人2.住宿费:元单人间间,单价:元;标准间间,单价:元;三人间间,单价:元;套间间,单价:元;3.伙食费:元,人均每人每天价元:4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个x天)5.交通费:元6.其他(明细)元合计:元第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。
并及时报告自治区政府采购中心;第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。
如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则1.本协议经双方签字、盖章后生效。
协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
甲方(公章):_____ 乙方(公章):_____ 法定代表人(签字):_____ 法定代表人(签字):_________年____月____日 ____年____月____日会议服务协议范文(二)合同主办单位:(甲方)接待单位:(乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:1.会议名称:会议时间:天;人数:人2.住宿费:元单人间间,单价:元;标准间间,单价:元;三人间间,单价:元;套间间,单价:元;3.伙食费:元,人均每人每天价元:4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个x天)5.交通费:元6.其他(明细)元合计:元第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
通用会议服务合同范本6篇
通用会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同甲方(主办方):[主办方名称]乙方(服务方):[服务方名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就乙方为甲方提供会议服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议服务,包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。
1.2 具体服务内容以甲方确认的会议方案为准。
二、服务期限2.1 服务期限自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2.2 甲方如需延长服务期限,应提前书面通知乙方,并支付相应的费用。
三、费用及支付方式3.1 甲方应向乙方支付会议服务的费用,具体费用以甲方确认的会议方案中约定的价格为依据。
3.2 甲方应按照以下方式向乙方支付费用:(1)预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付会议服务费用的XX%作为预付款。
(2)中期款:会议进行至中期时,甲方应向乙方支付剩余费用的XX%。
(3)尾款:会议结束后,甲方应向乙方支付剩余的尾款。
3.3 乙方应向甲方出具正式的发票或收据,作为支付的凭证。
四、权利义务4.1 甲方的权利义务:(1)甲方应确保会议内容的合法性,不得涉及违法、违规内容。
(2)甲方应提供必要的会议资料和物品,确保会议的顺利进行。
(3)甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。
4.2 乙方的权利义务:(1)乙方应按照甲方的要求,提供高质量的会议服务,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供必要的设备维护和人员服务,确保会议的顺利进行。
(3)乙方应保守甲方的商业机密和隐私,不得擅自泄露或使用。
五、违约责任5.1 甲方如未按时支付乙方会议服务费用,应承担相应的违约责任,并支付违约金。
5.2 乙方如未按照甲方的要求提供会议服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的损失。
5.3 双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。
会议服务合同协议书范本(3篇)
第1篇甲方(服务方):_________________地址:_________________联系人:_________________联系电话:_________________乙方(需求方):_________________地址:_________________联系人:_________________联系电话:_________________鉴于甲方具备专业的会议服务能力,愿意为乙方提供会议场地、设备、人员等全方位的会议服务;乙方因举办会议需要,同意委托甲方提供相关服务。
为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本协议,以资共同遵守。
一、会议服务内容1.1 甲方为乙方提供的会议服务包括但不限于以下内容:(1)会议场地租赁:提供符合乙方需求的会议室,确保会议室的整洁、舒适、安全。
(2)会议设备租赁:提供投影仪、音响设备、电脑、白板、投影幕布等会议所需设备。
(3)会议用品准备:提供会议资料袋、笔、笔记本、纸杯、水杯等会议用品。
(4)会议人员安排:安排专业的会议接待人员,负责会议期间的接待、引导、服务等。
(5)会议餐饮服务:根据乙方需求,提供茶歇、午餐、晚餐等餐饮服务。
(6)会议安保服务:确保会议期间的安全,负责会场秩序维护。
(7)其他服务:根据乙方需求,提供其他相关服务。
二、服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用3.1 甲方根据乙方需求,按照以下标准收取服务费用:(1)会议室租赁费用:____元/天。
(2)设备租赁费用:____元/天。
(3)会议用品费用:____元/套。
(4)会议人员费用:____元/人/天。
(5)餐饮服务费用:____元/人/餐。
(6)安保服务费用:____元/天。
(7)其他服务费用:____元。
3.2 甲方根据实际提供服务情况,向乙方开具正规发票。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:(1)按照乙方要求,提供符合标准的会议场地、设备、人员等。
会议服务合同协议书(3篇)
会议服务合同协议书甲方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【甲方联系电话】传真:【甲方传真号码】邮箱:【甲方电子邮箱】乙方:【公司/组织名称】地址:【公司/组织地址】电话:【乙方联系电话】传真:【乙方传真号码】邮箱:【乙方电子邮箱】鉴于,甲方拟就会议服务事项委托乙方提供相关服务,为了明确双方的权利和义务,经双方友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1. 会议名称:【会议名称】2. 会议日期:【会议日期】3. 会议地点:【会议地点】4. 会议主办方:【主办方名称】5. 会议规模:【预计参会人数】人6. 会议预算:【会议预算金额】元第二条乙方提供的服务乙方将提供以下会议服务:1. 会场布置:乙方将负责会议场地的布置和装饰,包括设立主席台、搭建舞台、设置鲜花等。
2. 设备租赁:乙方将提供会议所需的音视频设备、投影仪、音响系统等设备,并负责其安装、调试和运行。
3. 文化娱乐:乙方将策划并组织会议期间的文化娱乐节目,如文艺演出、晚宴等。
4. 餐饮服务:乙方将负责会议期间的餐饮服务,包括提供膳食、饮料和茶水等。
5. 会议服务人员:乙方将提供专业的会议服务人员,包括会议策划人员、接待人员、技术人员等。
6. 会议宣传推广:乙方将负责会议的宣传和推广工作,包括印制宣传资料、发布宣传消息等。
第三条甲方的权利与义务1. 甲方应按照合同约定的时间和方式支付会议费用。
2. 甲方应提供会议所需的场地、设施和配套服务,并保证其安全、整洁,并按时提供给乙方。
3. 甲方应提供必要的会议信息和资料,并配合乙方开展会议服务工作。
4. 如甲方需变更会议计划或取消会议,应提前通知乙方,并承担相应的费用损失。
第四条乙方的权利与义务1. 乙方应按照甲方的要求,提供合格的会议服务,并保证服务的质量和效果。
2. 乙方应保证所提供的设备和服务的安全性和合法性,并及时对设备进行维护和维修。
3. 乙方应保守甲方提供的会议信息和资料,不得泄露给第三方。
会议服务的合同范本(8篇)
会议服务的合同范本第一篇:基本服务合同甲方(客户):________乙方(会议服务提供方):________一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任,确保会议的顺利进行。
二、服务内容1. 场地布置:乙方负责会议场地的布置,包括舞台、音响、灯光、桌椅等设备的摆放和调试。
2. 设备租赁:乙方提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备的租赁服务。
3. 人员安排:乙方负责会议的现场管理、技术支持和人员安排。
4. 餐饮服务:乙方提供会议期间的餐饮服务,包括茶歇、午餐和晚餐。
三、服务费用1. 场地布置费用:根据场地规模和布置要求,双方协商确定。
2. 设备租赁费用:根据设备类型和租赁时间,双方协商确定。
3. 人员安排费用:根据人员数量和职责,双方协商确定。
4. 餐饮服务费用:根据餐饮标准和人数,双方协商确定。
四、付款方式1. 甲方应在会议开始前支付乙方50%的服务费用作为定金。
2. 甲方应在会议结束后支付乙方剩余50%的服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务。
2. 如乙方未按约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
六、合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至会议结束之日终止。
七、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):________乙方(盖章):________签订日期:________。
会议服务合同范本(5篇)
会议服务合同范本甲方:_____ 乙方:_____甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于____年____月____日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数:人左右其中:主办单位工作人员____人,协办单位工作人员人,与会代表____人,特邀嘉宾____人。
四.会议日程安排:五.预订会议:标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标:桌餐:元/桌(不含酒水)其它要求:欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌,酒水另计。
七.会议室:容纳人,元/场八.横幅:____条/元,共____条;横幅内容:_________________________________________。
九.多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天;其它设备租赁:_____十.资料:十一.礼品:十二.媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请,____元/位。
十三.发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。
十四.会(展)后代表考察旅游日程安排:十五.考察事宜:(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程:会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
会议服务合同范文7篇
会议服务合同范文7篇篇1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经友好协商,就_________会议服务事宜达成如下协议:一、会议时间:_________二、会议地点:_________三、会议规模:_________四、会议内容:_________五、会议费用:_________六、费用支付方式:_________七、双方的权利和义务1. 甲方的权利与义务(1)甲方应提供会议所需的场地、设施及会议期间所需的餐食、住宿等服务。
(2)甲方应确保会议期间的电力、照明等基础设施的正常运行。
(3)甲方应协助乙方完成会议期间的各项安排,确保会议的顺利进行。
(4)甲方应尊重乙方的意愿,按照乙方的要求提供服务,不得擅自更改或取消已约定的服务项目。
2. 乙方的权利与义务(1)乙方应按时支付会议费用,确保会议的顺利进行。
(2)乙方应提供会议所需的相关资料,协助甲方完成会议布置等工作。
(3)乙方应确保与会人员的行为规范,遵守会议纪律,不得在会议期间进行违法、违规行为。
(4)乙方应尊重甲方的劳动成果,不得擅自更改或破坏会议设施、设备。
八、违约责任及赔偿1. 甲方违约:若甲方未能按照合同约定提供服务,导致乙方会议无法顺利进行,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
具体赔偿金额可依据合同总金额的10%-50%进行计算。
2. 乙方违约:若乙方未能按照合同约定支付费用或违反其他合同义务,导致甲方无法正常运行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
具体赔偿金额可依据合同总金额的10%-50%进行计算。
3. 其他违约情况:若甲、乙双方中任何一方违反合同约定,导致另一方产生额外损失,违约方应承担赔偿责任,并赔偿另一方因此产生的全部损失。
九、争议解决及法律适用1. 争议解决:若甲、乙双方在执行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。
会议服务合同(打印版)
会议服务合同(打印版)甲方(客户):________________乙方(服务提供方):________________合同编号:________________签订日期:____年____月____日一、服务内容1. 乙方负责为甲方提供会议场地布置、设备租赁、技术支持等服务。
2. 乙方应根据甲方需求,提供会议所需的音响、投影、翻译等设备。
3. 乙方应保证所提供设备的正常运行,并在会议期间提供必要的技术支持。
二、服务时间与地点1. 会议服务时间:____年____月____日至 ____年____月____日。
2. 会议地点:_____________________________。
三、费用及支付方式1. 会议服务费用总计为人民币(大写):________________元整。
2. 甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付总费用的____%作为预付款。
3. 余款在会议结束后____个工作日内一次性支付给乙方。
四、甲方责任1. 甲方应提前向乙方提供会议的具体需求和时间安排。
2. 甲方应按时支付合同约定的费用。
3. 甲方应遵守会议场地的使用规定,不得擅自改变会议场地的用途。
五、乙方责任1. 乙方应按约定提供会议服务,并确保服务质量。
2. 乙方应提前做好会议场地和设备的准备工作。
3. 乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品。
六、违约责任1. 如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停服务,并按日收取未付款项千分之五的滞纳金。
2. 如乙方未能提供约定的服务或服务质量不符合要求,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。
七、合同变更与解除1. 双方应本着诚信原则,协商一致后方可变更或解除合同。
2. 任何一方提出变更或解除合同,应提前____天书面通知对方。
八、争议解决1. 合同执行过程中如有争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商不成,可提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
会议服务合同(打印版)(2023范文免修改)
会议服务合同(打印版)1. 合同背景本合同由双方参与讨论和签署,即——委托方(简称为“甲方”)和服务提供方(简称为“乙方”)。
本合同的目的是明确双方合作的范围、责任和条款。
双方将遵守并执行本合同的所有条款和条件。
2. 合同内容根据甲方的需求,乙方同意提供会议服务:1. 策划和组织会议的全方位支持和解决方案,包括场地选择、会议议程安排、餐饮服务等;2. 设计和印制会议所需的宣传资料,如会议手册、参会证、胸卡等;3. 提供会议期间的设备和技术支持,如投影仪、音响系统等;4. 确保会议现场的布置和装饰符合甲方的需求和品牌形象;5. 协助处理会议期间可能出现的问题和突发事件。
3. 合作方式1. 甲方将提供相关会议的信息和需求,并与乙方沟通确保理解和适应;2. 乙方将制定详细的会议策划方案,并提交给甲方审批;3. 一旦甲方批准策划方案,双方将就合作细节进行进一步商议,并签署正式合同;4. 在会议举办期间,乙方将根据合同条款提供及时的服务和支持;5. 双方将保持沟通,并根据需要进行必要的调整和改进。
4. 合同期限本合同自双方签署之日起生效,至会议结束并结算款项之日止。
5. 费用和支付方式1. 甲方应按照合同约定支付乙方所提供服务的费用,费用明细见附件;2. 甲方应在服务提供前支付合同总费用的50%作为订金;3. 甲方应在会议结束后的30天内支付剩余费用。
6. 变更和解除合同1. 若需对合同进行任何修改或变更,双方应以书面形式达成一致,并签署补充协议;2. 若一方违反合同条款,使得合作无法继续进行,对方有权解除合同,并要求赔偿损失;3. 在不可抗力的情况下,如天灾、战争等,无法继续履行合同的一方不承担违约责任。
7. 保密条款双方在履行合同过程中可能接触到对方的商业秘密和机密信息,双方承诺保守秘密,不得泄露或使用该信息,除非得到对方明确授权。
8. 法律适用和争议解决本合同受到相关法律的约束。
双方如就合同条款或履行产生争议,应尽力友好协商解决。
会议服务合同(打印版)
会议服务合同(打印版)会议服务合同(打印版)本合同由以下双方共同签署并正式生效:甲方:[甲方公司名称]地址:[甲方公司地址]联系人:[甲方联系人名称]联系[甲方联系人电话]乙方:[乙方公司名称]地址:[乙方公司地址]联系人:[乙方联系人名称]联系[乙方联系人电话]一、合同概述1.1 甲方委托乙方提供会议服务,包括但不限于会议策划、场地安排、嘉宾邀请、活动执行等。
1.2 本合同所述的会议指:[具体会议名称],会议日期为:[会议开始日期]至[会议结束日期]。
二、甲方的权利和义务2.1 甲方有权根据需要提供会议相关的信息、资料以及其他必要的支持。
2.2 甲方负责与会议相关的费用支付,包括但不限于会场租赁费用、餐饮费用、嘉宾费用等。
2.3 甲方应当配合乙方完成会议策划和执行过程中的各项工作。
三、乙方的权利和义务3.1 乙方应根据甲方的要求,制定会议策划方案,并经甲方确认后开始执行。
3.2 乙方负责会议期间的场地安排、嘉宾邀请、活动流程控制等工作。
3.3 乙方应确保会议的顺利进行,并及时向甲方汇报会议进展情况。
四、费用支付方式4.1 甲方应在合同签订后 [支付方式及截止日期] 将费用支付至乙方指定账户。
4.2 会议期间产生的额外费用,甲方应按照约定的支付方式及时支付。
五、违约责任5.1 若任何一方违反了本合同的约定,应承担相应的违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。
5.2 甲方违约的,需赔偿乙方因此所遭受的一切损失,包括但不限于合理的律师费用、诉讼费用等。
5.3 乙方违约的,需赔偿甲方因此所遭受的一切损失,包括但不限于会议费用退还、额外费用赔偿等。
六、合同解除6.1 本合同履行过程中,若出现无法克服的障碍以致无法继续履行合同的情形,双方可以协商解除合同。
6.2 若一方违反本合同的约定,对方可以有权解除本合同,并要求违约方赔偿相应的损失。
七、争议解决7.1 本合同的履行和解释均适用[适用法律]。
7.2 若因本合同发生争议,双方应协商解决;协商不成的,可提交到[仲裁机构或法院]进行仲裁或诉讼解决。
会务服务合同协议书范本详细7篇
会务服务合同协议书范本详细7篇篇1甲方(客户):_________乙方(服务方):_________根据中华人民共和国有关法律、法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚信的基础上,就甲方委托乙方提供会务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方提供本次会务服务,包括会议策划、会场布置、设备租赁、人员服务等内容。
2. 乙方应根据甲方的需求和预算,提供专业的会务服务方案,并在得到甲方确认后,按照方案执行。
二、服务期限1. 本次会务服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。
2. 乙方应在服务期限内完成所有服务内容,并确保服务质量。
三、服务费用及支付方式1. 本次会务服务的费用为人民币_________元整(大写:_________元整)。
该费用包括会议策划费、会场布置费、设备租赁费、人员服务费等全部费用。
2. 甲方应在合同签订后7个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款,即人民币_________元整(大写:_________元整)。
剩余50%的服务费用,即人民币_________元整(大写:_________元整),应在会议结束后7个工作日内支付。
3. 乙方应在收到预付款后,向甲方提供正式的发票。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和期限提供服务。
如果乙方未能按照合同约定提供服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
2. 乙方应确保提供的服务质量符合甲方的需求。
如果因乙方服务质量问题导致甲方会议效果不佳,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 甲方应按时向乙方支付服务费用,确保费用的及时到账。
如果因甲方原因导致费用未能按时支付,甲方应承担相应的违约责任。
4. 乙方应妥善保管甲方的财物,确保安全无损。
如果因乙方原因造成甲方财物损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任及争议解决1. 甲乙双方在履行合同过程中,如因一方违约导致另一方产生损失,违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 如果因合同条款的解释或执行产生争议,双方应首先通过友好协商解决。
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会议服务合同(打印版) 会议服务合同范本甲方:【公司名称】地址:【地址】法定代表人:【姓名】:【】传真:【传真】邮编:【邮编】开户银行:【银行名称】账号:【账号】乙方:【公司名称】地址:【地址】法定代表人:【姓名】:【】传真:【传真】邮编:【邮编】开户银行:【银行名称】账号:【账号】鉴于甲、乙双方本着平等、互利的原则,经友好商议,达成以下协议:一、服务内容1. 甲方负责向乙方提供会议服务,包括但不限于会议策划、会场布置、设备租赁、餐饮服务等方面的一切事宜。
2. 乙方确认并允许,甲方提供的会议服务均符合国家相关法律法规、政策、规范的要求。
乙方应当遵守甲方制定的相关规定。
3. 甲方将保证提供的服务质量,确保乙方会议的顺利进行。
二、服务期限本合同的服务期限为【日期】至【日期】。
三、服务费用及支付方式1. 乙方因使用甲方提供的会议服务向甲方支付相应的服务费用。
具体费用以本合同中填写的金额为准。
2. 支付方式:乙方需于服务开始前【天/周/月】将服务费用转入甲方指定的银行账户。
3. 如乙方未按约定时间支付服务费用,甲方有权暂停为乙方提供服务,直至支付完成后方可继续提供服务。
四、服务保障1. 甲方将为乙方提供安全、顺畅的会议服务,确保乙方会议的安全、秩序。
2. 如因甲方的原因导致乙方损失的,甲方将承担相应的赔偿责任。
3. 本合同未约定的其他服务保障事项,按照有关法律、法规及业界惯例执行。
五、违约及解除1. 在本合同执行期间,任何一方不能履行本合同项下的义务的,应当依法承担相应的违约责任。
2. 本合同自甲、乙双方签字盖章后生效。
在不违反法律法规及相关政策规定的情况下,本合同可由甲、乙双方商议一致解除。
六、法律合用本合同合用中华人民共和国的相关法律规定。
七、争议解决双方在履行本合同过程中,如发生争议,应商议解决。
如商议无法解决,则应将争议提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决。
附件:1. 《会议服务协议》2. 具体服务内容清单3. 相关证明文件及营业执照等证件法律名词及注释:1. 会议服务:指由专业公司提供的,包括会议策划、会场布置、设备租赁、餐饮服务等方面的一切事宜。
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会议服务合同打印版合同编号:_____________甲方(出租方):公司名称:___________法定代表人:___________地址:___________电话:___________传真:___________统一社会信用代码:___________乙方(承租方):公司名称:___________法定代表人:___________地址:___________电话:___________传真:___________统一社会信用代码:___________鉴于甲方作为一家提供会议服务的公司,乙方有意承租甲方所提供的会议服务,双方经友好协商达成以下合同:第一条合同目的本合同的目的是明确双方在会议服务方面的权利和义务,并规范双方之间的合作关系。
第二条合同内容1. 租赁服务:甲方同意向乙方提供会议服务,包括但不限于会议场地、设备租赁、接待服务等。
2. 服务时间:具体服务时间由双方商定,并写明在附件中。
3. 服务费用:乙方同意支付甲方相应的服务费用,具体金额根据双方协商达成的协议为准。
4. 付款方式:乙方同意按照双方协商的付款方式及时间支付相应的服务费用。
5. 取消政策:如果乙方需要取消已确认的会议服务,应提前通知甲方,并承担相应的取消费用。
第三条合同期限本合同自双方签署之日起生效,至服务结束之日止。
第四条合同变更任何一方在履行本合同过程中,如需对合同进行变更,应经对方书面同意,并签署相关的变更协议。
第五条合同解除1. 双方经友好协商一致,可通过书面协议解除本合同。
解除合同后,双方应按照约定的方式处理相应的费用及其他事宜。
2. 若乙方未按照本合同约定支付服务费用,严重影响甲方的正常运营,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
第六条不可抗力因自然灾害、战争、地震、罢工或其他不可抗力因素,导致无法履行本合同的,双方可免除责任。
受不可抗力影响的一方应尽快通知对方,并提供相应的证明材料。
第七条保密条款双方同意在本合同及合作过程中,严格保守涉及到的商业秘密和机密信息,并在合同解除后继续履行保密义务。
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会议服务合同(打印版)甲方(客户):________________________乙方(服务提供方):________________________合同编号:______________________________签订日期:______________________________签订地点:______________________________鉴于甲方需要会议服务,乙方同意提供相关服务,双方本着平等互利的原则,经协商一致,特订立本合同。
第一条服务内容1.1 乙方为甲方提供以下会议服务:(1)会议场地预定及布置;(2)会议设备租赁及技术支持;(3)会议资料准备及分发;(4)会议期间的餐饮服务;(5)会议期间的住宿安排;(6)其他甲方要求的服务。
第二条服务标准2.1 乙方应按照甲方的要求和行业标准提供服务,确保服务质量。
第三条服务费用3.1 服务费用总计为人民币(大写)__________元(¥__________元)。
3.2 甲方应在合同签订后______天内支付定金,金额为总费用的______%。
3.3 余款应在会议结束后______天内支付。
第四条甲方权利与义务4.1 甲方有权要求乙方按照约定提供服务。
4.2 甲方应按时支付服务费用。
4.3 甲方应提供乙方所需的会议相关信息和资料。
第五条乙方权利与义务5.1 乙方有权按照约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照约定提供服务,并保证服务的质量和安全。
5.3 乙方应对甲方提供的资料保密。
第六条违约责任6.1 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第七条合同变更和解除7.1 双方协商一致,可以变更或解除本合同。
7.2 任何一方需提前解除合同,应提前______天通知对方,并承担相应的违约责任。
第八条争议解决8.1 因本合同引起的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他9.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
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会议服务合同(打印版)会议服务合同本合同(下称“合同”)由以下各方达成:甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系人:(联系人姓名)联系:(联系)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)联系人:(联系人姓名)联系:(联系)以下简称甲方和乙方为“合同双方”。
一、合同目的甲方经营(会议服务内容),乙方拥有(从事会议服务方面的专业经验和技术)。
双方本着互利共赢的原则,达成如下合作协议:二、合作内容1. 甲方委托乙方提供(具体的会议服务内容)。
2. 乙方按照甲方的要求,提供相应的会议策划、组织、执行等服务。
三、合作期限本合同自(合同签订日期)起生效,至(合同终止日期)止。
双方可根据需要协商延长合同期限。
四、合作费用及支付方式1. 甲方向乙方支付的服务费用为(具体金额),支付方式为(选择合适的支付方式,如支付宝、银行转账等)。
2. 乙方向甲方提供的服务费用包括但不限于(具体的费用项目)。
五、保密条款1. 双方保证在合作过程中对于对方所提供的商业秘密、技术、数据等予以保密,未经对方书面同意不得泄露给第三方。
2. 双方应采取必要的安全措施,保护对方的商业秘密,防止遭到未经授权的访问、使用和泄露。
六、违约责任1. 若任一方违反本合同的约定,未能履行合同义务,应承担相应的违约责任。
2. 违约方应支付对方相应的违约金,违约金数额为合同金额的(违约金比例)。
七、解决争议方式合同双方如发生争议,应友好协商解决;如协商不成,应提交至(仲裁机构)进行仲裁。
八、合同变更和终止1. 合同双方在设定变更合同条款或终止合同时,应书面通知对方,并经双方协商一致后签署变更合同或终止协议。
2. 变更合同或终止协议经双方签署后生效。
附件:1. 合同双方营业执照复印件各一份。
2. 甲方提供的会议相关资料清单。
3. 乙方提供的会议服务方案。
法律名词及注释:1. 《合同法》:指中华人民共和国合同法。
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会议服务合同(打印版)会议服务合同合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]联系:[甲方联系][甲方电子邮箱]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]联系:[乙方联系][乙方电子邮箱]鉴于甲乙双方就会议服务事宜达成如下协议:一、合同目的1.1 甲方委托乙方提供会议服务,包括但不限于会场预定、会议设备租赁、会议咨询等相关服务。
二、服务内容2.1 会议服务的具体内容以附件《会议服务详细内容及费用清单》为准。
三、费用与支付方式3.1 甲方应按照附件《会议服务详细内容及费用清单》中的报价支付相关费用。
3.2 甲方应在合同签订后的[指定时间]内支付合同价款,以[支付方式]进行支付。
四、合同期限4.1 本合同自签订之日起生效,至会议结束并支付相关费用后终止。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
六、争议解决6.1 因本合同引起的或与本合同有关的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、附件及法律名词注释附件:1. 会议服务详细内容及费用清单法律名词及注释:1. 合同:指双方自愿达成,具有约束力的协议书。
2. 甲方:合同中承受会议服务的一方。
3. 乙方:合同中提供会议服务的一方。
八、执行困难及解决办法8.1 如在实际执行过程中遇到无法预料的困难,甲乙双方应以诚信合作的原则共同协商解决,如仍无法解决,则可按以下方式处理:(1)可由法律专业人士协助制定具体应对方案;(2)如涉及涉案金额较大,可依法申请仲裁或诉讼解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:。
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会议服务合同(打印版)会议服务合同1、合同双方甲方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法人姓名)联系(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)法定代表人:(法人姓名)联系(联系电话)2、合同项目甲方委托乙方提供会议服务,具体项目详细描述如下:(1)会议名称:(填写会议的名称)(2)会议时间:(填写会议的时间)(3)会议地点:(填写会议的地点)(4)会议规模:(填写会议的规模,包括参与人数等)(5)会议内容:(填写会议的主要议题和内容)(6)会议要求:(填写会议的其他要求)本合同自双方签字之日起生效,至会议结束并经甲方确认后终止。
4、合同履行(1)甲方将提供会议相关信息给乙方,并协助乙方完成会议准备工作。
(2)乙方按照甲方的要求进行会议策划、组织、执行工作,并确保会议的顺利进行。
(3)乙方负责会议场地、设备、餐饮、茶歇、礼品、嘉宾接待等细节的安排。
(4)甲方需按时支付会议费用,具体金额和支付方式见附件《会议费用明细表》。
甲方需支付的会议费用详见附件《会议费用明细表》。
6、风险责任(1)乙方在会议策划、组织、执行过程中应尽到合理的注意义务,确保会议顺利进行。
(2)如因乙方原因导致会议无法顺利进行,乙方应承担相应的赔偿责任。
7、保密条款双方应保守对方提供的会议相关信息和商业秘密,不得泄露给任何第三方。
8、解决争议本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
对于因本合同引起的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9、附件所涉及的附件如下:(1)会议费用明细表(2)其他相关附件(如果有)10、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:(1)合同:合法的协议,协议双方应遵守其中的约定和责任。
(2)甲方:合同中较早提到的一方。
(3)乙方:合同中较晚提到的一方。
(4)法定代表人:法律上指定来代表公司行使权益和义务的人。
11、可能遇到的困难及解决办法在实际执行过程中,可能会遇到以下困难:(1)会场变更:如会议期间会场发生变更,乙方应及时与甲方沟通,并协商解决方案。
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会议服务合同协议书打印
版
Jenny was compiled in January 2021
会议会务服务合同
甲方:
乙方:济南市历城区智威会议服务中心
甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议(活动)。
乙方接受委托。
为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:_____年月日——_____年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点:
?
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用支付
此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________)。
双方确
认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后[ 7 ]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。
四、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
五、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
六、履行义务
本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。
甲方务必不得泄露。
七、协议的变更
1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。
八、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
九、生效:
本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。
甲方(签章):乙方(签章):
日期:年月日日期:年月日。