优化制度流程 持续提升执行力-绝对精典

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完善制度建设--促执行力提高

完善制度建设--促执行力提高

完善制度建设促执行力提高新时期,我们要充分认识一个单位制度的重要性和必要性。

制度建设是单位促进经济发展,强化管理职能,也是反腐倡廉工作的重要方面,制度建设本身不仅仅要健全完善各种制度,而要更加注重提高制度的执行力。

再好的规章制度,如果不去执行,就将成为一纸空文,形同虚设,发挥不了应有的作用。

执行制度是关键,完善制度也是重中之重。

近年来,上级领导为了加强单位的生产经营管理和党风廉政建设及群众路线实践教育活动等,相继出台了一系列好的规章制度,然而执行情况却还不尽如人意,有些单位仅仅满足于办事流程、工作制度、各种承诺写成文、挂上墙,在实际工作中却没有真正执行到位,没有发挥应有的作用。

切实提高制度的执行力,强化制度管理势在必行,刻不容缓,克服工作上随意性和短视行为。

一、执行制度领导班子做表率古人云:“其身正,不令则行。

其身不正,虽令不从”。

其实,行动是无声的命令,榜样是无穷的力量。

发挥领导干部的表率作用,特别是一把手是关键的因素。

一人正则正一方,一人斜则歪一片。

因为领导干部的一言一行,职工都能看在眼里,记在心上。

要引导大家遵纪守法和调动职工积极性,领导干部先做遵守制度表率,非常重要,一定能会产生强大的感召力,凝聚干部,激励职工,使制度的约束作用得到明显。

近年来,很多单位都执行了工作日午间禁酒令,有的单位时间不长就坚持下来了,究其原因,认为与单位主要领导的率先垂范有很大关系,在其它工作上也有可能如此不外。

作为领导干部应该做到三点:一是领导要做到精诚团结,在任何时候、任何情况下,领导一班人要拧成一股绳,大家要互相尊重、互相理解、互相支持。

二是领导要做到吃苦前,针对单位不同时期不同阶段的工作中心,早计划、早准备、早落实。

领导成员要深入一线职工靠前指挥,“心”入职工,争做“领头羊”莫学“牧羊人”,与职工同命运、共甘苦。

三是领导要做到勤政廉洁。

每办一件事、每花一笔钱,都要掰掰手指算一算,头脑想一想,该不该花、该不该办,手中项目抓住了没有,充分珍惜职工辛苦而得来的劳动成果,当好掌权人,持好“大家庭”。

加强制度管理,不断提升制度执行力

加强制度管理,不断提升制度执行力

加强制度管理,不断提升制度执行力摘要:文章对制度管理在制度设计、制定、实施等方面存在的问题进行了剖析,就如何加强制度管理,不断提升制度执行力提出了具体对策和建议。

关键词:制度管理制度执行力对策中图分类号:C931文献标识码:A文章编号:1004-4914(2012)02-059-02在制度缺失的年代,我们习惯用行政手段代替制度管理,现代企业制度建立后,企业管理开始步入常态,即程式化的制度管理状态。

目前我们的规章制度很多,涉及到管人、管物、管事、管钱、管权等很多方面,基本上形成了制度体系。

但我们很少反思制度本身是否合理,制度执行是否有效。

事实上我们在制度设计、制定、执行等环节还存在不少问题,不少制度形同虚设。

正如《细节决定成败》中提到的:中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。

因此加强制度管理,不断提升制度执行力显得尤为紧迫和重要。

一、制度管理亟待解决的问题制度管理包括制度设计、制定、实施、效果评估和再完善五个方面,在制度的制定、实施和完善方面我们下了很大工夫,而对制度设计和效果评估重视不够,甚至存在缺失现象。

试想,如果一项制度缺乏科学合理的设计、缺乏实施效果评估,这项制度的合理性和效用性必将大打折扣。

在制度管理方面主要存在以下问题。

1.制度设计缺失,制度出台缺乏论证。

制度是企业根据自身情况而“量身定做”的,制度设计解决的主要问题是企业需要制定哪些制度、建立什么样的制度体系以及如何制定的问题。

令人遗憾的是目前许多制度都是由各业务职能部门代表企业制定,没有哪个部门对制度设计负责,至于制定哪些制度、建立什么样的制度体系更很少考究和论证。

由于缺乏制度设计,业务职能部门各行其是,使各项制度之间缺乏衔接,有时相互交叉对立,无法形成一个有机的制度体系。

另外,制度设计环节缺失容易出现制度出台的盲从性,造成上面有什么制度,下面照猫画虎出台什么制度,导致制度千人一面,脱离实际,缺乏企业个性和特色。

制度优化流程效率显著提高我的述职报告

制度优化流程效率显著提高我的述职报告

制度优化流程效率显著提高我的述职报告尊敬的领导:我在过去一年中致力于优化公司内部制度,以提高流程效率,并在这方面取得了显著的成果。

在此向您作一份述职报告,介绍我所采取的措施、取得的成就以及未来的计划。

一、问题与挑战在我接手这份工作的初期,我发现我们公司的内部流程存在一些问题和挑战。

首先,各部门之间的信息沟通缺乏效率,导致工作进度滞后。

其次,一些重复的劳动和繁琐的操作导致了工作效率低下。

最后,一些流程设计不合理,难以满足迅速变化的市场需求。

二、措施与方法为了解决上述问题,我采取了如下措施:1. 流程优化与标准化:我与各部门负责人进行了深入的沟通,了解了工作流程,并与团队成员一起评估现有流程中的瓶颈和不合理之处。

我们通过对现有流程的优化和标准化,明确了每个岗位的职责和工作流程,从而提高了工作效率。

2. 信息沟通与协作平台:我推动公司采用了一款高效的内部沟通和协作平台。

通过该平台,各部门之间可以快速交流信息、分享文件,并跟踪工作进度。

这样,岗位之间的协作得以加强,信息传递更加快速、准确。

3. 自动化工具应用:针对一些繁琐的操作和重复的劳动,我引进了一些自动化工具的应用。

我们利用电子表格和工作流程管理软件,将一些重复的工作过程自动化,将资源集中用于更高价值的工作,提高了工作效率。

三、成果与影响通过我所采取的措施,我们取得了一系列显著的成果与影响:1. 工作效率提升:优化后的流程使得工作变得更加简洁高效,加快了各项业务的完成速度。

员工无需再进行冗余工作,能够更专注于核心任务,整体工作效率提升了20%。

2. 信息传递准确性提高:通过协作平台,信息传递更加及时、准确。

各部门之间的协作更顺畅,大大降低了信息丢失和误解的风险。

3. 资源优化与节约:自动化工具的应用使得重复性工作大大减少,节约了人力资源,同时也减少了人为错误的发生。

通过对资源的优化配置,我们提高了工作效率,同时带来了一定的成本节约。

四、展望与计划在未来,我将继续致力于制度优化,以进一步提高流程效率。

提升管理制度执行力

提升管理制度执行力

提升管理制度执行力随着社会的发展,各个领域的管理制度变得越来越重要。

只有通过有效的管理制度,才能够确保组织的正常运转和发展。

然而,很多组织在实际操作中,管理制度的执行力往往不尽如人意。

在这篇文章中,我将就提升管理制度执行力展开回答写作。

一、明确目标和职责一个有效的管理制度,首先要明确目标和职责。

管理层需要清晰地设定组织的目标,并将其传达给每个员工。

同时,每个部门和个人都要明确自己的职责,确保每个人都明白自己应该承担的责任和义务。

二、建立完善的管理制度要提升管理制度的执行力,必须建立完善的制度体系。

这包括制定具体明确的制度文件、流程和操作规范。

制度文件要简明扼要,便于员工理解和执行。

制度流程要符合实际操作的需要,并经过不断改进和完善。

三、培养良好的组织文化一个积极健康的组织文化对于提升管理制度的执行力起到至关重要的作用。

组织文化应该倡导诚信、合作、奉献和创新的价值观念,使员工对管理制度的执行产生归属感和认同感。

同时,通过激励机制和文化建设,激发员工的积极性和创造力。

四、加强培训和沟通提升管理制度执行力需要对员工进行专业化培训和教育。

通过培训,员工能够了解和掌握管理制度的要求和方法,提高执行力。

同时,加强沟通和信息共享,让员工了解组织的决策和发展规划,增强执行管理制度的积极性。

五、建立健全的监督机制一个健全的监督机制对于管理制度的执行起到监督和保障作用。

建立内部审计和监察体系,监督各级管理者和员工的执行情况。

同时,通过外部评估和第三方机构的监督,确保管理制度的执行符合相关规范和标准。

六、制定绩效考核和激励机制绩效考核和激励机制是促使员工积极执行管理制度的关键因素。

制定明确的绩效指标和评估方法,将管理制度的执行情况纳入考核体系中。

通过激励措施,如薪酬激励、晋升机会等,激发员工的积极性和执行力。

七、注重信息化建设信息化建设可以提高管理制度的执行效率。

通过引入信息化系统和技术工具,实现数据的共享和流通,加强对管理制度执行情况的监控和评估。

提升企业管理制度的执行力与效率

提升企业管理制度的执行力与效率

提升企业管理制度的执行力与效率随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业管理制度的执行力和效率成为企业生存和发展的重要因素。

本文将分析提升企业管理制度执行力与效率的方法和策略,以帮助企业提升竞争力和发展潜力。

一、建立明确的管理目标一个企业要有高效的管理制度,首先要确立明确的管理目标。

管理目标应该与企业的发展战略和目标相一致,明确细化,可以量化的目标有助于激发员工的积极性和执行力。

二、优化组织结构一个合理的组织结构有助于提升企业管理制度的执行力和效率。

应该建立明确的职责和权限,明确各个岗位的职责和权限,减少决策层级,提高决策效率和执行力。

三、完善信息沟通渠道良好的信息沟通渠道是提升企业管理制度执行力和效率的关键。

应该建立起高效的内部沟通平台,促进信息共享和沟通,减少信息传递失真和延迟,提高决策的准确性和执行效率。

四、激励与考核机制激励与考核机制是提升企业管理制度执行力和效率的有效手段。

应该建立科学合理的考核体系,将员工的绩效与企业目标紧密相连,激励员工为目标努力,提高执行力和效率。

五、构建学习型组织构建学习型组织有助于提升企业管理制度执行力和效率。

应该鼓励员工不断学习和成长,提升知识和技能水平,建立知识共享和学习机制,实现组织的可持续发展。

六、建立风险管理机制风险管理是提升企业管理制度执行力和效率的必要措施。

应该建立风险管理体系,预测和识别风险,采取相应措施进行风险防范,提高管理制度执行力和效率。

七、注重员工培训和发展员工是企业管理制度执行力和效率的重要组成部分。

应该注重员工培训和发展,提供培训机会和晋升通道,使员工能够适应企业管理制度的要求,提高执行力和效率。

八、加强监督和评估加强内部监督和评估是提升企业管理制度执行力和效率的保证。

应该建立健全的内部监督机制,对各项管理制度的执行情况进行定期评估和检查,发现问题及时纠正,提高执行力和效率。

九、持续改进和创新持续改进和创新是提升企业管理制度执行力和效率的重要途径。

如何提高制度执行力

如何提高制度执行力
企业的关键在职工,职工的关键在领导,领导的关键在于动真格.许多制度执行不力的原因就在于领导没有动真格.
应该让员工认识到制度是必要的,不是故意为难他们;应该让员工看到遵守制度比不遵守制度更有利,这样才会自觉去遵守;作为管理者,要考虑制定这个制度是不是确实有必要,过多的制度,只会淡化真正的重点.
缺乏监控是促使某些人不断违规的主要原因.制度制定后要不断强化,对违规者进行严厉惩罚是强化制度的一种重要方式.
一个好的制度应该是简洁明了,容易被人接受的.
制度就是游戏规则,一个队员犯规,我们把一个人换下来,两个犯规,就把两个队员都换下来,如果全体队员都犯规,那就是规则有问题了.
如何提高制度执行力
企业的制度除了规定员工应该做什么、不能做什么,还应当确立该怎么做.
制度的执行关键在于领导以身作则、一视同仁,不搞特殊化.
在制定制度时,既要考虑到公司的利益,也应考虑员工的利益,只有这样,制度才会Fra bibliotek到员工的认同.
制度的执行如果只是靠内审来监控,会遇到许多人情问题,往往难以严格执行.可以考虑由企业外部的人来监控,更能达到效果.

不断优化的管理制度与流程

不断优化的管理制度与流程

不断优化的管理制度与流程随着社会的快速发展和变革,各个领域不断涌现出新的管理制度和流程。

这些管理制度和流程的不断优化,为企业和组织提供了更加高效和可持续的发展的动力。

在本文中,将从不同方面探讨不断优化的管理制度与流程对于提升企业和组织的竞争力和效率的意义。

一、管理制度与流程对于组织的目标达成至关重要。

优化的管理制度能够帮助企业和组织设定明确的目标,并确保这些目标能够得到有效的执行。

例如,通过制定合理的绩效考核制度,能够激励员工积极进取,提高工作效率,有利于实现组织整体目标的达成。

二、管理制度与流程的不断优化有助于提高组织的效率和生产力。

通过研究和改进管理制度和流程,可以消除冗余和低效的环节,减少工作的重复性和浪费性。

例如,借助现代化的信息技术,可以实现生产流程的自动化和智能化,提高生产效率和产品质量,从而在市场竞争中占据优势地位。

三、优化的管理制度与流程有助于降低组织的成本和风险。

盲目的管理制度和流程可能会造成资源的浪费和风险的增加,而通过优化和改进,能够降低组织的运营成本和管理风险。

例如,合理的采购流程能够减少采购成本,降低库存风险;健全的风险管理制度能够预测和应对潜在的风险,保护企业的长期发展。

四、优化的管理制度与流程有助于提升组织的竞争力。

在激烈的市场竞争中,管理制度与流程的优化成为企业和组织取得竞争优势的关键。

通过建立灵活高效的管理制度与流程,企业能够更加快速地适应市场需求的变化,提供更好的产品和服务,从而在市场竞争中脱颖而出。

五、优化的管理制度与流程有助于提升组织的创新能力。

管理制度与流程的不断优化,为组织创造了一个持续改进和学习的机制。

透明和开放的管理制度能够激发员工的创新思维和想法,促进组织的创新发展。

例如,通过建立专门的创新部门和流程,鼓励员工提出新的想法和解决方案,能够有效地推动组织的创新能力的提升。

六、优化的管理制度与流程有助于提升组织的协同和沟通效果。

良好的管理制度与流程能够保证组织内外的协同和沟通的顺畅进行。

积极运用规章制度提升工作流程优化

积极运用规章制度提升工作流程优化

积极运用规章制度提升工作流程优化在现代社会中,规章制度是组织和管理工作的重要手段之一。

它不仅可以为工作提供明确的指导,还可以规范员工的行为,提高工作效率和质量。

因此,积极运用规章制度来优化工作流程是非常重要的。

首先,规章制度可以为工作流程提供明确的指导。

在一个组织中,各个部门和岗位之间的协作是必不可少的。

如果每个人都按照自己的理解来进行工作,很容易导致混乱和冲突。

而规章制度的出现可以统一各个部门和岗位的工作标准,明确各自的职责和权限。

这样,员工就可以根据规章制度来进行工作,不会出现偏差或错误。

例如,在一个生产流程中,规章制度可以规定每个岗位的工作内容和标准操作程序,确保每个环节都得到正确执行,从而提高产品的质量和效率。

其次,规章制度可以规范员工的行为。

在工作中,员工的行为举止往往会影响到整个团队的工作氛围和效率。

如果没有规章制度的约束,一些员工可能会随意处理工作,甚至出现违规行为。

而规章制度的存在可以明确规定员工在工作中应该遵守的行为准则,例如遵守工作时间、保守机密信息、尊重他人等。

这样一来,员工就会明白自己的行为对整个团队的影响,从而更加谨慎和自律。

通过规章制度的规范,可以建立一个良好的工作环境,提高团队的凝聚力和工作效率。

此外,规章制度还可以提高工作效率和质量。

规章制度可以规定工作流程中的各个环节和时间节点,帮助员工合理安排时间和资源,避免工作中的重复和浪费。

同时,规章制度还可以规定工作中的标准操作程序和技术要求,确保每个环节都按照最佳实践进行,减少错误和失误的发生。

通过规章制度的规范,工作流程可以更加顺畅和高效,提高工作的效率和质量。

例如,在一个客服流程中,规章制度可以规定客服人员的接听时间、回复标准和处理流程,从而提高客户的满意度和服务质量。

综上所述,积极运用规章制度来提升工作流程优化是非常重要的。

规章制度可以为工作提供明确的指导,规范员工的行为,提高工作效率和质量。

因此,组织和管理者应该重视规章制度的制定和执行,确保其在工作中的有效性和实施。

管理制度的执行力度与流程完善

管理制度的执行力度与流程完善

管理制度的执行力度与流程完善目前,各个领域的管理制度都是为了规范工作流程、促进组织稳定发展而建立的。

然而,管理制度的出台往往只是表面功夫,要真正实施落实并发挥实质作用,就需要执行力度与流程的完善。

本文将分别从以下十个方面展开回答,探讨管理制度的执行力度与流程完善之道。

第一,制度的明确性。

一个管理制度如果缺乏明确性,就会导致执行过程中的模棱两可。

因此,建立一套明确、简明的管控指南,对于管理执行力度的提升意义重大。

第二,制度的考核机制。

建立科学合理的考核机制,将绩效与相对应的制度执行情况挂钩,是提高执行力度的有效方式。

通过这种方式,员工就能更加明确自己的责任与义务,从而加大制度的执行力度。

第三,制度的宣传力度。

制度的宣传渠道和手段是管理执行力度的重要方面之一。

应该根据员工群体的特点,选择合适的宣传方式,对制度内容进行全面而详细的讲解,让员工们深入理解制度的意义与影响。

第四,制度的培训与教育。

要提高管理执行的流程完善,必须加强对员工的培训与教育。

通过培训,让员工了解制度的细节,提高遵守制度的意识和能力。

第五,制度的监督与反馈。

要实现管理制度的执行力度与流程的完善,就离不开对制度的监督与反馈。

监督机制能够及时发现问题,反馈机制则有助于及时改正错误,做好制度的调整。

第六,制度的奖惩机制。

建立激励机制和惩罚机制,是提高管理制度执行力度的重要保障。

通过奖惩激励,可以激发员工遵守制度的积极性,从而推动制度的有效执行。

第七,制度的流程优化。

流程优化是提高管理制度执行力度和流程完善的关键。

通过对管理流程的梳理和改进,能够减少重复工作、节约资源,从而提升工作效率和执行力度。

第八,制度的沟通与协作。

良好的沟通和协作能够促进管理制度的有效执行。

各级管理者要加强与下属之间的沟通,及时解决问题,确保制度得到良好的执行。

第九,制度的典型案例分享。

通过典型案例分享,可以让员工们更好地理解和体验制度的执行过程和效果。

这种方式能够激发员工的学习兴趣,增强遵守制度的自觉性。

企业管理制度的流程优化和效能提升

企业管理制度的流程优化和效能提升

企业管理制度的流程优化和效能提升1. 引言企业管理制度的设计与优化是实现企业高效运转和持续发展的基础。

企业管理制度的流程优化和效能提升,能够提高企业的效益和竞争力。

本文将从多个角度探讨企业管理制度的优化和提升效能的方法。

2. 建立明确的管理目标企业管理制度的优化首先需要建立明确的管理目标。

管理目标应该与企业战略相一致,并具体落实到各个层级和部门。

通过制定明确的目标,可以激励员工的积极性和工作动力,提高工作效能。

3. 拟定合理的流程流转图企业管理制度的流程优化需要拟定合理的流程流转图,确保员工在工作中按照规定的流程操作。

流程流转图可以帮助企业找出流程中的瓶颈和问题,进而进行优化和改进。

同时,合理的流程流转图可以提高工作效率,减少冗余环节和重复劳动。

4. 制定明确的责任与权限企业管理制度的优化还需要制定明确的责任与权限。

通过明确员工的责任和权限,可以提高工作的效率和减少内部纠纷。

同时,合理的责任与权限分配也可以激励员工的工作积极性和主动性,提高工作效能。

5. 建立有效的信息沟通渠道企业管理制度的优化还需要建立有效的信息沟通渠道。

信息沟通是组织内部流程优化的关键要素。

通过建立有效的信息沟通渠道,可以减少信息传递的时间和误差,提高决策的效率和准确性。

同时,有效的信息沟通还可以加强团队成员之间的合作和协作,提高整体工作效能。

6. 引入先进的信息技术工具企业管理制度的流程优化和效能提升需要引入先进的信息技术工具。

信息技术的发展为企业管理提供了新的可能性。

比如,企业可以利用信息技术来实现自动化的数据采集和处理,提高数据的准确性和处理效率。

另外,企业还可以利用云计算、大数据等技术来优化管理决策,提高企业运营的效率。

7. 培养和提升员工素质企业管理制度的优化还需要培养和提升员工的素质。

员工是企业管理的最重要的因素之一。

通过培养员工的知识和技能,提升员工的素质和能力,可以提高员工的工作效能。

企业可以通过组织培训、职业发展计划、激励措施等手段来促进员工的成长和发展。

管理制度的流程优化和制度执行效率

管理制度的流程优化和制度执行效率

管理制度的流程优化和制度执行效率一、背景介绍在现代社会中,管理制度的流程优化和制度执行效率是企业和组织发展的关键因素之一。

优化管理制度流程和提高制度执行效率既能够帮助企业更好地运作,提高生产效率,也能够增强组织内部的协作与沟通,并提高员工对于制度的遵循程度。

本文将探讨管理制度流程的优化方法和提高制度执行效率的途径。

二、管理制度流程的优化1. 流程识别和分析首先,对现有管理制度流程进行全面的识别和分析。

通过与相关人员的沟通与访谈,深入了解流程中可能存在的问题和痛点,明确各个环节的具体操作步骤和流转要求。

2. 流程规范化和标准化在识别和分析的基础上,对管理制度流程进行规范化和标准化。

制定明确的流程规范和标准,确保每个环节的具体操作步骤和要求都符合企业或组织的整体目标和价值观。

同时,对制度执行中存在的冗余环节进行优化和简化。

3. 流程自动化和信息化借助现代科技手段,将管理制度流程进一步实现自动化和信息化。

通过建立电子档案和流程管理系统,实现对流程的追踪和监控。

同时,通过移动终端等设备,使得员工能够随时随地地完成制度执行和流程操作,提高工作效率。

三、提高制度执行效率1. 培训与培养提高制度执行效率的一个重要途径是通过培训与培养,使员工具备良好的职业素养和技能。

通过针对性的培训和教育,让员工深入了解企业或组织的管理制度,理解制度的意义和目标,从而增强对制度的意识和遵循程度。

2. 激励与约束建立激励与约束的机制,对制度执行情况进行动态的监控和评估。

通过激励机制,激发员工的积极性和主动性,使其更加主动地遵循制度和流程。

同时,对违反制度的行为进行约束和处理,使员工认识到违反制度将会带来的后果。

3. 信息沟通与反馈建立畅通的信息沟通渠道,及时向员工反馈制度执行情况和流程操作结果。

通过员工参与制度优化和流程改进的过程,增加员工的参与感和归属感,提高他们对于制度遵循和流程执行的积极性。

四、案例分析:企业A的管理制度流程优化和制度执行效率提升以企业A为例,通过对其管理制度流程进行优化和提高制度执行效率的实践,取得了卓越的成果。

如何提升企业制度的执行力

如何提升企业制度的执行力

如何提升企业制度的执行力如何提升企业制度的执行力导语:没有规矩,不成方圆。

制度作为一种约束人们行为及其相互关系的行为规则,对企业而言本质上是企业的“家法”,它规范着内部管理的各个环节;同时,制度作为一个凝结着管理者的智慧、经验、理念的产品体系,又体现着企业本身的风格、特点和气质。

如何提升企业制度的执行力一、影响制度执行力的原因分析(一)制度本身不利于执行一是有些制度内容表述过于繁琐。

在制度制定过程中,表述的内容不够简明扼要,大而空的内容偏多,让制度执行者看得云里雾里,一定程度上影响了制度的执行力;二是对制度的梳理不够及时。

一些制度的内容没有随着新形势的发展进行修订完善,及时剔除失效的制度,整理合并有效的制度,致使有些制度落后于实际;三是多个管理体系互相交叉。

企业在发展过程中,基于内部管理及外部大环境的要求,不断吸收先进的管理理念,引入专业管理体系建设以提升专业管理水平。

如ISO质量管理体系、安全生产标准化管理体系等,虽然各管理体系的建立实施对于提升企业相关专业工作的水平起到了重要的作用。

但由于各专业管理体系立足点不同,管理要求部分存在相互矛盾,造成员工执行起来有难度,有时会无所适从,制约着制度执行力的提升;四是部门间横向沟通协调不够,容易产生在管理界面的划分上,存在“本位主义”倾向等现象,在管理界面交叉区域,或者管理难度大,工作量大难出成果的区域,容易出现管理的真空地带,从而影响制度的有效执行。

(二)制度宣传不到位一方面,制度经相关部门会签,通过内网系统发布后,在执行过程中,每个执行人都有自己的理解,并按照自己理解的尺度来执行;另一方面,由于制度宣传不够,导致很多人制度意识薄弱,往往是违反制度造成不良后果被警告才知道相关工作是有制度约束的。

(三)制度落实不到位主要表现在:不严格按制度办事,失之于宽,失之于软的问题时有发生。

对一些制度的落实缺乏跟踪监督,缺乏责任追究,缺乏效果评价,制度只是写在文件上,而没有正真落地。

如何提高公司管理制度执行力

如何提高公司管理制度执行力

提高管理制度执行力公司的基础性管理工作中,虽然已经完成了“质量、环境和食品安全管理体系”第三方认证,但对照GB/T 19580卓越绩效模式的要求,还存在很大差距。

管理制度是各项专业管理的载体,因此要选择从管理制度上入手,不断提高管理文件的适宜性和执行力。

目前各部门不同程度存在着按习惯办事,有章不循,我行我素的情况。

而针对管理文件的专业审核、检查、监督也流于形式。

专业职能部门没有按过程方法和PDCA循环模式,对本专业管理职能分工进行策划、实施、检查和改进工作。

更没有认识到作为专业管理部门对本专业管理文件应该承担的组织、协调、指挥、监督的职能。

另外,激励考核机制也没有建立起来,对有章不循的行为,没有确实可行的考核规定和相关的约束机制。

企业要讲究诚信,而诚信的内含之一就是:“不折不扣地依法办事,不折不扣地执行制度”。

遵守企业的规章,提高管理制度的执行力就是企业诚信的一个表现,针对上述存在的问题,公司应首先从抓提高管理制度的执行力入手。

管理制度的高符合性是提高管理制度执行力的前提为了提高管理制度执行力,必须使管理制度符合公司的经营理念、企业文化和管理水平。

在管理文件编制过程中体现同一性的管理原则,不允许同一内容在二个管理制度中重复描述,若需引用,必须写明引用文件的具体名称和文件编号,便于检索;不允许在制度末尾用这样文字描述,如:“本制度与相关制度有矛盾时,以该制度为准”。

因为公司所有下发的文件,执行的标准应是唯一的,制度与制度之间绝不能有矛盾。

当公司的实际情况发生了变化使文件不能操作时,要通过文件定期评审来修改或补充文件,要使阅读文件的人员能够按照文件要求正确地开展工作。

对已固化的要求,不应再通过下发行政红头文予以规定。

对于公司临时性的管理要求,如:会议纪要,均应规定有效期限。

避免制度与制度的矛盾、制度与行政发文等相关文件的矛盾。

此外严肃制度的会签流程也是非常重要的,每个管理制度必须经过规定的程序,才予以发布。

企业制度与流程优化与提升工作总结汇报

企业制度与流程优化与提升工作总结汇报

企业制度与流程优化与提升工作总结汇报尊敬的领导和同事们:在过去的一段时间里,我们团队一直在致力于企业制度与流程的优化与提升工作。

经过不懈努力,我们取得了一些显著的成绩,现在我将对这段工作进行总结汇报。

首先,我们对企业现有的制度和流程进行了全面的分析和评估。

通过与各部门的沟通和调研,我们发现了一些存在的问题和瓶颈,如部门间信息沟通不畅、决策流程繁琐等。

针对这些问题,我们制定了一系列的改进方案,并与各部门进行了充分的沟通和协调。

其次,我们着重优化了企业的管理制度。

我们重新梳理了各项管理规章制度,对其进行了修订和完善,使之更加符合企业的发展需求和实际情况。

同时,我们还建立了一套完善的绩效考核体系,以激励员工的工作积极性和创造力。

另外,我们还对企业的流程进行了精细化的优化。

我们通过流程再造和信息化手段,简化了部门间的协作流程,提高了工作效率和质量。

我们还引入了先进的管理工具和技术,如ERP系统和云计算等,以提升企业的管理水平和竞争力。

最后,我们还加强了对企业制度与流程的培训和宣传工作。

我们组织了一系列的培训活动和讲座,使员工更加深入地了解和掌握了企业的制度和流程,增强了他们的执行力和团队意识。

通过这段时间的努力,我们取得了一些显著的成绩。

企业的管理水平得到了提升,工作效率和质量得到了改善,员工的积极性和创造力也得到了激发。

但我们也清楚地意识到,企业制度与流程的优化与提升工作是一个长期的过程,我们还有很多工作要做,需要不断地完善和改进。

在未来的工作中,我们将继续加强与各部门的沟通和协作,不断改进和完善企业的制度和流程,以适应企业发展的需要。

我们也将继续加强对员工的培训和宣传工作,使他们更加深入地了解和认同企业的制度与流程,为企业的发展贡献自己的力量。

最后,我要感谢团队中每一位成员的辛勤付出和支持,是你们的努力和奉献才有了我们取得的成绩。

也要感谢领导和各部门的支持和配合,是你们的信任和支持使我们得以顺利开展工作。

如何提高制度执行力

如何提高制度执行力

如何提高制度执行力?一、健全和完善现有制度,形成周全缜密的制度体系1.清理修改各项制度首先,要对以往建立的各种制度进行认真的清理,对那些已经过时,不起作用的制度要予以废除;对交叉重叠相互矛盾的制度要重新整合。

其次是要将有缺陷、有漏洞的制度修改完善。

三是要将这些制度汇编成册,人手一份。

同时要做好执行制度的宣传、准备工作,使全体职工知晓制度的内容,做到心中有数,从而促使职工在工作中能严格按制度执行。

2.明晰业务流程,提炼核心内容在制定制度时,必须制定严谨的制度执行措施,使原则性的制度措施、原则性的要求、抽象的条文更加明确具体,以便有效地发挥制度的规范作用;同时,提炼出几个核心内容,明晰每一个工作流程,再根据这些核心内容的实际情况,把复杂的东西简单化,用流程来推动制度执行者的工作,让制度执行者通过该流程就知道自己该做什么,不该做什么。

对于部门而言,谁是主导部门,谁是参与部门,谁应该承担什么责任,应该具有什么权限,这些内容都必须在描述关键工作流程时体现出来,这等于给执行者的各部门在业务流程中的职责和职能进行定位。

定位明确,执行者和各部门才能各司其职、各负其责,业务流程才能顺畅运行。

3.要细化各项配套制度首先要为每一个岗位制定科学、具体、精细的岗位说明书,明确每一岗位的岗位名称、任职条件、工作项目、工作依据、工作权限、工作标准、工作责任、责任追究等内容,将每一岗位的工作任务和责任细化,并尽可能做到量化。

其次是要细化各项配套制度工作,必须明确具体的操作程序和内涵,明确各岗位之间、各部门之间的工作流程、工作程序,以确保环环相扣,使之形成一整套监督措施和管理办法,相互配套,相互促进,共同发挥作用。

同时,还应当根据形势的发展变化,借鉴国外大企业的经验和做法,不断创新和完善,在理论创新的基础上达到制度的创新。

二、建设先进的企业文化,重视团队精神塑造仅建立了科学的管理制度、合理的工作流程是远远不够的,必须要实现管理方式上的变革,即对管理者的角色要重新定位。

有效执行管理制度的流程优化方法

有效执行管理制度的流程优化方法

有效执行管理制度的流程优化方法一、了解和明确管理制度的目的和意义有效执行管理制度需要首先明确其目的和意义。

管理制度是组织内部所制定的一系列规章和规定,旨在规范员工的行为和操作,确保组织的正常运转和达成目标。

管理制度的目的主要包括提高工作效率、降低风险、提升员工能力、保障权益。

明确了目的和意义后,才能更好地执行和优化管理制度。

二、制定明确的制度内容和流程为了确保管理制度能够被有效执行,首先需要明确制度内容和流程。

制度内容应该简明扼要,重点突出,避免冗长和复杂。

制度流程应当清晰明了,每个步骤和环节都要具体明确。

制度内容和流程的明确性可以保证员工按照规定执行管理制度,避免造成偏差和误解。

三、建立有效的管理制度宣贯机制要确保管理制度能够得到有效执行,需要建立相应的宣传和培训机制。

使用多种渠道和形式,向员工宣传和解释管理制度的内容和意义,增强员工对管理制度的认同和理解。

同时,通过定期举办培训和分享会,提升员工对管理制度的应用能力和执行水平。

四、建立规范的管理制度执行流程在执行管理制度时,需要建立规范的流程。

首先,制定明确的执行责任和权限,明确每个岗位的责任和权限范围,确保执行过程中的监管和协同。

其次,制定具体的执行步骤和时间节点,确保流程的连贯和高效。

同时,建立有效的反馈和改善机制,及时发现和解决执行过程中的问题和障碍。

五、建立有效的管理制度执行考核机制考核是管理制度有效执行的重要手段。

建立科学严谨的考核指标体系,根据管理制度的要求,制定量化的考核标准。

通过定期考核和评估,对员工的执行情况进行评价,并对成绩进行适当的奖惩激励。

考核机制的建立可以激励员工主动执行管理制度,提高执行的质量和效果。

六、建立信息化支持的管理制度执行平台建立信息化支持的管理制度执行平台是提高执行效率的重要手段。

通过引入先进的信息技术,将管理制度和执行流程数字化,实现制度的在线发布和执行情况的实时监控。

同时,通过数据分析和挖掘,对执行情况进行评估和改善,提升管理制度的执行效果。

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高效的执行者,往往会建立在合乎管理逻辑的假设前提下做出相应的行动方案。
案例三
这家企业非常重视产品质量的调查和分析统计,可是 他突然发现某条生产线,同样的生产线每天下午4 点到5点质量的合格率明显下降,这是为什么呢? 也许有人说大家太累了,为什么别的生产线就不累 呢?也许你说他们想回家,为什么别的生产线就不 想回家呢?经过精细化的分析发现,这条生产线的 员工经绝大部分是三十几岁的女工,男女有区别, 女性在家庭里承担更大的责任,女性员工年龄不同 也有差别,20多岁与30多岁所关心的是不一样的。 这时是小孩幼儿园放学的时间了。,那么4点就开 始牵挂小宝宝而不是产品质量了,4点开始看手表 而不是仪表。原因找到了,可是怎么解决呢?
正确的废话
我们有多少管理干部去这么解决的,把员工召集起来 开个会,“各位,我们这条生产线,每天下午4-5 点,质量合格率是明显地下降,我知道你们有小孩, 幼儿园要接送,我可以理解,将心比心,我也是有 小孩子的,但是各位,质量是我们公司的生命,质 量也是大家的饭碗,我把丑话讲在前面,我希望大 家摆正工作与生活的关系,我希望大家专注地投入 入工作严格把好质量关,谁要是打破产品的质量, 我就砸破谁的饭碗,”讲这些大道理,大原则还不 如针对具体的对象来具体的行动。
速度第一,完美第二,行动第一,想 法第二, 结果第一(原因有很多,结果只有一个), 过程第二,
执行低下之二—死板
银行要求凡是客人进来办事大厅的工作人员都要起立 微笑着说“欢迎光临”,等把客人的事情办完走的 时候又要起立说“请慢走欢迎下次光临”,有了这 制度,职员就不折不扣地执行,有一天,来了个经 常闯经灯的家伙,被电子警察逮住了,非常郁闷来 缴罚款,………… 一流球员都不是死板地按照教练教的套路来打球, 能在特殊情况下,创造性的变通,但心里会记住教 练教的精髓
解决问题时要看成本,站在老板的角 度去思考
5W2H 谁 (WHO) 何时(WHEN) 何处(WHERE) 什么(WHAT) 为何(WHY) 如何(HOW) 成本(HOW MUCH)
案例四
长沙师范学校办了一个工人夜校班是免费的, 可是校长主任去招生一个都招不过来,但是 当年还身为学生的毛泽东,他能够招聘一大 批的学员,成功的原因在哪儿呢?那些校长 主任全是通过书面的方式去发布这种招生信 息的,可是解放前的工人几乎都是文盲,就 是方式上的错误,其二,校长主任几乎是这 样的意思来发动“工人们,来读书吧,做一 个有知识,有文化的代工人”,这就是大道 理,大原则!
创造性执行的底线 一是以法律与职业道德为底线 二是以规章制度的精神实质和组织的的最终目 标为底线
制度—简单的才是有效的 复杂问题简单化 高深理论通俗化 专业语言大众化
如果你有智慧,你就使出来。 如果你没有智慧,你就去流汗。 如果你两样都没有,你就去滚蛋。
宣贯时有力度有密度=理解执行才有深度+行 动有高度
执行力的特征—矢量
三个关键点
目标方向 能力大小 接口问题 以上一层的组织目标为方向 用主管的态度当员工 用店长的立场当主管 用老总的胸怀当店长 以老板的心态来打工
你的境界决定你的世界
一个哲理故事 一位智者采访在工地上三个年青的石匠,问的同样一 个问题, “你为什么而工作?”第一个石匠说 “我为了15快钱的工钱,我要吃饭,养家”,第 二个人说“我要造一栋美丽的教堂” 第三个年青人说“我要为上帝建设幸福的家”10年 以后,这个智者再去采访三个年青人,发现三个年 青人竟然有三种不同意的命运。第一个年青人他还 是石匠,还是拿着15块钱的工资,(员工比待遇而不比贡 献)第二个年青人成了当地有名的建筑师,第三个 年青人成了万人敬仰的牧师。
案例--细节
去银行办事好不容易排队,好不容易轮到了你,这时 出来一个牌子“暂停营业”?? 能不能改成预告牌?预计几分钟后暂停营业?位置再 放高一点,什么叫把细节做透? 住酒店,里面有热水壶,请问大家,你知不知道里面 的水开没有?好不好喝?你敢不敢喝?有一家酒店 就这样做,写一张纸条,尊敬的**顾客,你好, 我在整理房间时给你准备了一壶开水,请你放心饮 用,你的服务员***
二、能力方面
能力分为现实能力和未来能力 1、士气管理
三、接口问题(边际管理)
重点内容:沟通 协作 协调
执行的要义
要求自动自发 创造性
执行力不跟你讲困难而跟你讲方法 执行力不跟你讲缘由而跟你讲结果
银行职员拉储蓄的故事=》道德底线=》领导责任 医生“第一刀”的故事=》道德底线=》领导责任
执行力
第一节
执行力导论
为什么策略相同,效果不同? 为什么制度制订一套,执行又是另一套? 企业竞争靠管理,管理日益比执行!
案例一
每家银行都提出第一时间解决顾客的投诉,要在客服提出合 理要求的第一时间满足顾客的要求,可是每位负责处理投 诉的员工往往是基层员工,权利最小的员工,因此在处理 投诉时要到各职能部门去会办和请示,等处理好这些后, 往往需要较长的时间,而顾客总希望越快越好,这样就形 成矛盾了,怎么解决呢?招商银行的招数是:弹性受权制 度 就这小小的弹性受权制度,使它的双币卡在短时间内发 行量突破1000万张。 这个故事的管理道理?与我们执行力有什么关系?
不要满足于让顾客满意,而是要 追求让顾客感动!
第二节执行力的实质与要义
执行力:就是完成目标任务的实际程度
执行力没有如果,只有结果 执行力=执行能力*变现系数
变现系数:取决于品德,能力,意愿
变现系数:个人意愿高否?挑100斤的能力
传递效率的失效
高层的指令=》中层的方案=》基层的执行 100=》60=》40=》20 漏斗理论: 100%想法 80%表达 60%接收 40%行动 20%效果
有难度的地方出问题,也许是是水平问题 没有难度的地方出问题,而是态度问题
管理是要不断升级的,没有基础是无法升级的
如果对像是笨蛋,我们就要找到适合笨蛋的方 法《傻瓜管理》
差一点差很多
差一点差很多,差一点是细节,差很多是大局 差一点是你具体的事件,差很多是将来的后果 差一点是你个人的行为,差很多是组织的代价
可是毛泽东知道,要对具体对像贴近具体事件 采取具体措施,所以他在工厂下班时间,在 工厂门口搞文艺演出,于是大量的工人来看 热闹,这是方式上的突破,第二,毛泽东讲 的不再是大道理,大原则,而是跟大家说 “工人们来读书吧!第一不要钱的,第二读 完书以后,可以把名字写得漂亮一点,第三, 读完书以后,你就知道的你们老板没有没给 你们少算工钱”这句话是最具鼓动性的了
有具体措施的更有执行力 有行动方案的更有执行力 有制度流程配套的更有执行力
请大家继续思考以下的为什么?
为什么工作指令的执行往往会走样? 为什么高层的真实意图往往难以贯彻? 为什么策略相同而效果不同? 为什么目标任务的实现总是在打折? 为什么职能部门应该自行解决的问题总是要找领导? 为什么管理总打太极,总拉橡皮筋? 为什么重复性的错误不断? 为什么制度订一套,口头一套,行动一套? 为什么大事往往败在细节上? 为什么很多人在辛辛苦苦的忙碌,而不是在正确高效的 管理?
策略思路同质化 执行效果差异化
第二节执行力现状
执行低下之一—拖拉
关于拖拉 一种是态度上的拖拉,第二种是动作上的拖 拉,第三种是过分的追求完美。 《题都城南庄》 ——唐· 崔护 去年今日此门中,人面桃花相映红 人面不知何处去,桃花依旧笑春风
建立一种快速行动的执行氛围
能站着说的不坐着说 没有人慢慢地走路 能一句话说完的不要10句话 能今天做的不要等到明天 手插口袋(上班要有上班的样子=》角色)
创造性的故事
懂事长从外地回来带的礼物,放在办公室, 一会打电话给总经理,“周总晚上有饭局, 赶快给家里请假,对了把办公室的礼物带 来, ”一看,是香水口红,可是参加饭局 的是男的,原来这是懂事长做事的精细之处。 他发现我们社交当中,只关注给对方提供的 好处,而忽略了给对方带来的弊端,
第三节 如何打造执行力
比贡献,不比待遇的人,反而 待遇高了 比待遇,不比贡献的人,反而 待遇少了
不要指望别人帮助你 而要指望别人需要你
一、解决方向问题就得做好目标管理
目标管理包括 设立 分解 检查 纠偏
目标设立强调 基于客观调查与分析认证,比自己现实能力略高 目标的分解主张 数字化 标准化 简单化 1、目标要分解到自然人2、 目标一定要分解到节点(进度表)
几个案例说明什么?给我们什么启示?
第一个案例告诉我们:美好的愿望和要求跟具 体的制度和流程是 有明显区别的。 第二个案例告诉我们:专业人员不能当干部(劳模与管理是两个层 次)优秀的管理干部是能够综合各种资源要素,制定成解决问 题行动方案的人。 第三个案例告诉我们:大道理,大原则与具体的措施是有区别的。 一个高效的执行者,不仅要讲大道理,大原则,更好针对具体 对象,贴近具体事体,采取具体措施,才能取得实际成效。
一个高效的企业应该有一套危机管理制度,建立危机预案。
上一个案例中,解决问题的思路有了,但是问题 的真正原因还没有找到,接下来该何如行动?
张三:你拿出问题和没有出问题的样品出做强度拉伸对比,如果 强度不够,你在第一时间打电话告诉我们,如果我们产品强度够, 是合格的,请你第一时间打电话给客户,我把客户电话给你,马 上行动!张三走后,张经理继续说:“假设,强度不够,那么说 明我们产品的材料有问题,要么是生产工艺有问题,李四:请你 赶快拿样品去做材料的理化分析。无论如何,哪怕半夜也要拿出 经果,李四走后,张经理继续说:”假设,材料是没有问题的, 那就是我们的生产加工工艺的问题。加工工艺我们有严格的检查, 可是有一道热处理工艺是一个家庭作坊给我们配套的。五五,请 你赶快去找热处理的小老板,看看最近加工的零件有什么工艺变 化。 事实查明,这家热处理的小企业擅自改变了零件冷却的工艺。原来 是油冷现在是空冷,因此强度下降, 原因找到了,问题解决的方法也就出来了。 大家思考这个故事给我们什么启发?跟执行力有什么关系?
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