档案馆自评情况报告

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××县档案馆2006年自评报告

2006年,我馆在省市档案局及县政府的关心和支持下,积极加强档案馆内务建设,使档案馆工作有了较大的起色。现将自评情况报告如下:

一、档案馆工作概况:

(一)、基本情况:

××县档案馆系县级国家档案馆,现有人员7名,配备有正、副馆长各1名;具有本科学历1人,大专5人,中专1人;馆员1 人,助理馆员1人。档案馆大楼系五层楼混凝土框架结构,共有1004平方米,其中库房面积为700平方米。馆藏全宗105个,档案17460卷,馆藏资料10290。

(二)2006年工作情况:

1、加强档案馆硬件及基础业务建设

①保管条件:现有铁柜354套,计算机2台,复印机1台,去湿机4台,空调机10台,扫描仪1台,专用声像柜1套。

②做好馆藏中不规范案卷的整理工作。整理不规范档案依然是我馆2006年中一项重中之重的工作。到年底,已整理不规范案卷2689卷

③加强档案现代化管理手段。我馆购置了珠海泰坦软件公司开发的DARMS文档管理软件,并运用这套软件加强计算机在档案管理中的应用,新增目录10000多条,使档案馆档案管理朝着现代化方向发展。

2、做好档案接收工作。

为进一步丰富馆藏,我馆按照《关于做好档案移交工作的通知》(始府办[2004]15号),要求各乡镇、单位依法将1996年以前属永久、长期保管的合格档案移交县档案馆。到年底,共接收各单位各类档案2919卷进馆,新增专门档案一种,大大地丰富了我馆馆藏。

4、积极开展编研工作。去年,我馆把档案编研工作摆上了重要位置,组织人员编制了《××县政协会议文件汇编》。

5、做好档案利用工作。全年共接待来馆查阅档案者412人次,提供档案468卷。

6、做好现行文件阅览服务。将25份现行文件接收进馆,本年度现行文件利用达95人次。

二、自评意见:

综观我馆一年来的工作状况,我们自评为合格等次。

××县档案馆

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