合同签订审批流程
最新合同签订审批流程

最新合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
合同审批流程及状态

合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同签订审批流程

合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范.意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险.二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档.三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件.②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性.对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误.并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险.工作内容:①、评价业务前景:XX公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
合同审批相关规定

合同审批相关规定现代企业管理中,合同审批是一个非常重要的环节,合同的签订关系到企业的利益和声誉。
因此,为了规范合同的审批流程,许多企业都制定了相关的规定,并严格执行。
下面将介绍一些常见的合同审批相关规定。
一、合同审批的流程在企业中,合同通常需要经过层层审批才能最终生效。
首先,合同由相关部门起草,并提交给主管领导审批。
主管领导审批通过后,再送往公司法务部门进行法律审核。
法务部门审核无误后,再次送交主管领导最终审批。
最后,合同需由授权人签字盖章,方可生效。
二、合同审批的权限在企业中,合同审批往往涉及多个部门和多个层级的领导。
因此,为了规范审批流程,通常会规定各级领导的审批权限。
一般来说,高额合同需要董事会或总经理审批;中等额合同需要部门主管或分管领导审批;小额合同则可以由部门经理或项目负责人审批。
此外,临时性合同审批权限通常由公司设立的特别委员会审批。
三、合同审批的时限为了避免合同因审批时间过长而延误项目进度,通常会规定合同审批的时限。
一般来说,合同的审批时限根据合同金额大小不同而有所区别。
高额合同的审批时限一般不超过一周;中等额合同的审批时限一般不超过三天;小额合同的审批时限一般不超过一天。
超过时限未能完成审批的合同,应当重新发起审批流程。
四、合同审批的备案为了确保合同审批的合法性和有效性,通常会规定合同审批过程要进行备案。
备案内容通常包括合同的起草、审批流程、审批意见、审批结果等。
备案文件通常存档于公司档案室,并定期进行归档和整理,以备查阅。
综上所述,合同审批是企业管理中非常重要的一环,只有严格执行相关规定,才能确保合同的合法性和有效性。
企业在制定合同审批相关规定时,应根据实际情况合理设置流程、权限、时限和备案要求,以确保合同审批的高效顺畅。
只有这样,企业才能更好地保护自身的利益和维护良好的商誉。
签订合同签审批程序

签订合同签审批程序【一】:合同签订审批流程合同的签订、审批一、合同的签订(一)合同文本的种类购销合同、联合经营合同、租赁经营合同。
(二)合同签订的条件1、签订合同时必须遵守国家法律、法规、政策、符合《经济合同法》各项条款。
2、签约单位资信审查(1) 签约单位基本资信证件营业执照、税务登记证、企业代码证、银行开户证明。
(2) 直接与生产企业合作签约除(1)所述基本资信证件外,品牌商、代理商或经销商必须提供品牌代理(或经销)许可证书3、签约代表资格审查签约代表必须出具法人授权委托书。
4、品牌或产品的审查(1)品牌或产品的基本资料商标注册证、产品检验报告或质检报告。
(2)食品类、化妆品类产品资料除上述基本资料外,还必须具有卫生许可证、工业生产许可证或卫生准销证、特殊用途化妆品证书。
(3)烟草类产品资料除上述基本资料外,还应具有烟草专卖许可证。
(4)药品类产品资料除上述基本资料外,还应具有药品专卖许可证。
(5)家电类产品资料除上述基本资料外,还必须具备合格证、品质报告、电工认证、电讯终端设备进网许可证。
(6)进口产品的资料货物进口证明书。
进口商品安全许可证及CCIB标志(家电类商品如冰箱、电视等)。
进口化妆品卫生许可证批件。
进口药品卫生许可证批件进口食品卫生许可证批件。
5、签订合同应当保证签约单位与专用章一至,签章必须是合同专用章。
6、在对外签订经济合同时,原则上统一使用公司印制格式的标准合同文本,除特殊情况外,采用品牌商的合同文本做附件。
公司文本做正本的形式。
并报业务招商部审核。
呈总经理批准,未经审核批准的合同(协议)不得加盖公司合同专用章,不得执行。
签订合同签审批程序。
(三)合同文本的填写标准1、字迹工整,清晰。
2、条款齐全,经济责任明确。
3、签约双方的单位名称要求填写中文名称全称。
4、数字核算准确。
5、签约双方的地址、邮编、开户行、银行帐号、法人代表、签约代表、电话、传真要求填写完整。
6、签约时间和地点、合同有效期和截止日期、仲裁地点及方式必须注明清楚。
合同签订审批模板

合同签订审批模板一、目的为规范公司内部合同签订审批流程,保证合同签订程序的合法性和规范性,提高合同签订效率,特制定本合同签订审批流程模板。
二、适用范围本合同签订审批流程适用于公司内部所有合同签订业务。
三、审批流程1. 合同起草1.1 业务部门根据业务需求起草合同,将合同内容填写完整、准确,并确保合同符合法律法规和公司政策要求。
1.2 业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,确保合同内容准确无误。
2. 合同审批2.1 业务部门将起草好的合同提交至法务部门进行法律审查。
2.2 法务部门审核合同内容是否符合法律法规和公司政策要求,对合同进行法律风险评估,并提出修改意见。
2.3 业务部门根据法务部门的意见对合同进行修改,并重新提交给法务部门审查。
2.4 法务部门确认合同内容符合法律法规和公司政策要求后,将合同送审批部门审批。
3. 合同审批3.1 审批部门收到合同后,将合同提交给相关领导进行审批。
3.2 相关领导对合同内容进行审查,确认合同符合公司政策和业务需要后进行签字确认。
3.3 审批部门将签字确认后的合同归档并通知业务部门进行合同生效前的准备工作。
四、特殊情况处理1. 若合同涉及重要业务或高额合同金额,需经公司领导会议审批。
2. 若合同内容复杂或涉及法律风险较高,需提交公司董事会审批。
五、补充说明1. 本合同签订审批流程模板为公司统一制定,各部门及员工必须严格按照流程执行,不得私自变更。
2. 各部门应加强合同管理意识,保护公司利益,确保合同签订程序的合法性和规范性。
3. 如有其他特殊情况需要调整审批流程,需经公司领导批准。
六、生效日期本合同签订审批流程模板自发布之日起生效。
七、附件无以上是合同签订审批流程模板,各部门和员工应认真遵守,确保合同签订程序的规范性和合法性,以保障公司利益。
供应合同签订流程审批表

供应合同签订流程审批表
一、审批流程概述
本审批表旨在规范供应合同签订的流程,确保所有合同签订活
动符合法律法规和公司规定,并经过相应的审批程序。
二、审批流程详情
1. 合同发起人(以下简称“申请人”)填写合同信息,并上传相
关附件。
2. 申请人提交合同信息至所在部门主管进行审批。
3. 所在部门主管审批通过后,将合同信息转交至法务部门进行
合法性审查。
4. 法务部门审核合同的法律合规性,如发现问题提出修改意见。
如果合同符合法律要求,则向申请人和所在部门主管发出审核通过
通知。
5. 经过法务部门审核通过的合同,由申请人提交至财务部门进
行预算审批。
6. 财务部门根据预算情况对合同进行审批。
如果合同金额大于
预算金额,需要额外审批。
7. 审批通过的合同将进入高级管理层审批阶段。
高级管理层根据合同重要性和金额进行审批。
8. 经过高级管理层审批通过的合同,申请人将收到最终审核通过通知。
9. 审核通过的合同由申请人和供应商签订,并开始履行合同义务。
三、注意事项
- 申请人填写合同信息时,应准确详尽,避免遗漏重要信息。
- 合同发起人应及时与各相关部门沟通,并确保按照流程提交审核。
- 法务部门应仔细审查合同的法律合规性,确保合同的可执行性。
- 财务部门应根据预算情况进行审批,确保合同金额符合公司财务规划。
- 合同签订后,相关部门应及时跟进合同履行情况,并解决可能出现的问题。
以上为供应合同签订流程审批表,执行过程中如有变动,将及时进行调整和优化。
合同模板的审批与签订流程

合同模板的审批与签订流程一、背景介绍为了规范合同签订过程,确保合同的合法性和有效性,本公司特制定了合同模板的审批与签订流程。
以下是详细的流程及相关注意事项。
二、合同模板的准备1. 合同模板的制定应遵循相关法律法规和公司规定。
2. 合同模板应包含必要的条款,完整准确地表达各方意图,确保合同的明确性。
3. 合同模板的修订或更新,需通过相关部门的审查和确认,并及时通知相关人员。
三、合同模板的审批流程1. 合同模板的审批由相关部门负责,包括法务部门、合规部门等。
2. 合同模板的审批流程应符合公司的组织结构和授权制度。
3. 合同模板的审批过程中,应充分保护商业秘密和公司利益,避免泄露敏感信息。
4. 审批部门应在合理时间内完成审批,并提供审批意见和建议。
四、合同模板的签订流程1. 合同签订前,双方应对合同模板进行充分的沟通和协商,明确各自权益和责任。
2. 签订合同的具体流程应根据合同的重要性和复杂性而定,包括以下环节:a) 双方确认合同内容,并进行必要的修改和调整。
b) 合同签订前,双方应负责人审阅合同内容,并签署审阅意见。
c) 经双方对合同内容达成一致后,由授权人员进行最终签署。
五、合同模板的归档与备份1. 已签订合同及其附件应按照公司规定进行归档。
2. 归档应包括纸质和电子文件,确保合同的保存安全可靠。
3. 合同的备份应定期进行,避免因数据丢失导致合同信息不完整。
六、合同模板的管理与更新1. 公司应设立合同模板管理部门,负责定期评估和更新合同模板。
2. 更新后的合同模板应及时通知相关部门,以确保使用的合同模板是最新且合法的。
3. 合同模板的管理应建立相关制度,明确责任,减少操作风险和纠纷可能。
七、合同模板的应用范围本合同模板的使用适用于公司内外部之间的合作、采购、销售、供应链等业务,具体适用范围由各部门根据实际情况确定。
八、补充条款在合同签订过程中,如出现争议或未尽事宜,双方应友好协商解决,并书面确认补充条款。
合同审批流程表模板

合同审批流程表模板一、基本信息序号项目名称合同编号合同金额合同期限合同对方经办人经办部门1[项目名称][合同编号][金额][开始日期]至[结束日期][对方单位名称][经办人姓名][经办部门名称]二、合同审批流程1.起草阶段o经办部门起草合同草案,并填写本审批流程表。
o经办部门负责人审核合同草案及流程表内容。
2.法务审核o经办部门将合同草案及流程表提交法务部门进行法律审核。
o法务部门出具审核意见,并提出修改建议。
3.财务审核o经办部门将合同草案及法务审核意见提交财务部门进行财务审核。
o财务部门出具审核意见,并提出修改建议。
4.部门负责人审批o经办部门将合同草案及审核意见提交部门负责人审批。
o部门负责人签署审批意见。
5.分管领导审批o经办部门将合同草案及部门负责人审批意见提交分管领导审批。
o分管领导签署审批意见。
6.总经理审批o经办部门将合同草案及分管领导审批意见提交总经理审批。
o总经理签署审批意见。
7.合同签订o经办部门根据审批意见完善合同文本,并与合同对方签订合同。
o合同签订后,经办部门将合同正本及审批流程表归档。
三、合同执行与监督1.合同执行o经办部门负责合同的具体执行工作,并定期向分管领导汇报执行情况。
2.合同变更o如合同执行过程中需要变更合同内容,需重新履行审批流程。
3.合同终止o合同到期或提前终止时,经办部门需办理相关手续,并报分管领导审批。
四、其他事项•本流程表一式多份,经办部门、法务部门、财务部门、分管领导及总经理各执一份。
•本流程表自发布之日起执行。
[单位名称](盖章)[发布日期]。
合同签订审批流程

合同签订审批流程
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下面是小编跟大家分享的有关合同的信息,仅供参考。
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;。
医院合同审批流程及管理规定(2024版)

医院合同审批流程及管理规定(2024版)本合同目录一览1. 医院合同审批流程及管理规定1.1 合同审批流程1.1.1 合同草拟1.1.2 合同审核1.1.3 合同审批1.1.4 合同签署1.2 合同管理规定1.2.1 合同归档管理1.2.2 合同履行监督1.2.3 合同变更与解除1.2.4 合同纠纷处理2. 合同分类与审批权限2.1 合同分类2.1.1 医疗类合同2.1.2 采购类合同2.1.3 租赁类合同2.1.4 人力资源类合同2.2 审批权限2.2.1 合同审批级别2.2.2 合同审批人员职责3. 合同履行与监督3.1 合同履行3.1.1 合同执行主体3.1.2 合同履行期限3.1.3 合同履行标准3.2 合同监督3.2.1 合同履行监督方式3.2.2 合同履行监督周期3.2.3 合同履行异常处理4. 合同变更与解除4.1 合同变更4.1.1 合同变更条件4.1.2 合同变更程序4.1.3 合同变更生效时间4.2 合同解除4.2.1 合同解除条件4.2.2 合同解除程序4.2.3 合同解除后的责任处理5. 合同纠纷处理5.1 纠纷解决方式5.1.1 协商解决5.1.2 调解解决5.1.3 仲裁解决5.1.4 诉讼解决5.2 纠纷处理程序5.2.1 纠纷提出5.2.2 纠纷答复5.2.3 纠纷处理结果6. 合同风险管理6.1 风险识别与评估6.1.1 风险识别6.1.2 风险评估6.2 风险防范与应对6.2.1 风险防范措施6.2.2 风险应对策略7. 合同培训与宣传7.1 培训对象与内容7.1.1 培训对象7.1.2 培训内容7.2 培训方式与周期7.2.1 培训方式7.2.2 培训周期8. 合同信息化管理8.1 信息化系统建设8.1.1 系统需求分析8.1.2 系统设计与开发8.1.3 系统实施与运行8.2 信息化系统管理8.2.1 系统用户管理8.2.2 系统权限管理8.2.3 系统数据安全管理9. 合同保密与知识产权保护9.1 合同保密9.1.1 保密内容9.1.2 保密期限9.1.3 保密义务与责任9.2 知识产权保护9.2.1 知识产权界定9.2.2 知识产权保护措施9.2.3 知识产权侵权责任10. 合同责任与考核10.1 合同责任10.1.1 合同签订责任10.1.2 合同履行责任10.1.3 合同管理责任10.2 合同考核10.2.1 考核指标10.2.2 考核方式10.2.3 考核周期11. 合同审计与监督11.1 审计内容11.1.1 合同合法性审计11.1.2 合同合规性审计11.1.3 合同效益审计11.2 审计程序11.2.1 审计计划制定11.2.2 审计实施与报告11.2.3 审计结果处理12第一部分:合同如下:第一条医院合同审批流程1.1 合同草拟1.1.1 各部门根据业务需要,草拟合同文本,明确合同主体、合同内容、合同期限等相关条款。
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合同审批以及归档流程
一、 主要部门
运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办
二、 部门分工
运营业务部门:合同起草,申报
法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考
财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、
分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同
提出财务方面的意见或建议。
综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同) ,建立合同档案及管理台
账,并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。
三、 主要流程
1、 合同起草以及申报
1) 起草完整的业务协议
2) 填写合同签订审批表
3) 将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、 合同会签
1) 法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。
2) 修改完善后法务与财务会签合同审批
3、 总裁办审批
1) 业务助理将会签后的合同报送总裁办审批
2) 总裁最终决议合同的审批
4、合同的签署
1) 业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单
2) 业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、 合同的归档
1) 业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部
2) 综合管理部填写归档记录,做好管理登记。
6、 合同的管理
1) 管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要
2) 备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。
3) 对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员
1
、
业务申办人 各部门负责人
2
、
业务助理
XX
3
、
法务
XXX
4
、
财务审核
XX
5
、
总裁办
XX
五、备注
1、 需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、 遇特殊情况,请示公司领导特殊处理
3、其他
合同签订审批单
申报部门: 年 月 日 NO:
名称 合同编号
申报类型 □紧急 □普通 保密类型 □绝密 □保密 □普通
类型
□商务类 口 IDC □销售类 □异业合作类 □广告协议 □周边产品类
□采购类 □行政后勤类 □其他类
内容
摘要
签约
对方
基本
情况
名称
地址
联系电话 传真
开户银行 帐号
法人代表 执照号码
联系人 电话
合同总金额 拟签订日期
授权委托人 经办人
申请人: 年 月 日
审核:
部门总监: 年 月 日
审核:
法务: 年 月 日
审核
:
财务部: 年 月 日
审批
:
公司领导: 年 月 日
存档人:
存档日期: