岗位说明书模版及填写规范说明

培训经历 较好地完成该岗位工作需要接受哪些培训课程？
经验 知识
填写可满足本岗位工作要求所需工作经验，如：几年工作经验、几年相关专业工作经验 、 较几 好年 地管 完理 成工 该作 岗经 位验 工、 作无 应特该别具要备求何等种知识？
技能技巧 具备什么样的能力的人能更好地胜任该岗位？领导能力、判断与决策能力、计划与执行 能力、目标设置能力、组织能力、流程管理能力、预算管理能力、解决问题能力、化解
职责与工作任务的撰写：规范化用词参考
制定和实施、 领导建立、 主持召开、 审批、 审核、 保证、 推动…工作、 草拟、 负责联络、 进行、 负责控制、 维持、 关注、 拟定、
组织实施、 、
参与制定 营造、
代表、 掌握和了解
监督控制、 、
完成、 参与和配合、
制定、 负责协调、
、检查、 承当、
或协助、 分析、
正常工作时间 正常工作时间，偶 正 尔常加工班作时间，偶 尔出差 正常工作时间，偶 尔加班，偶尔出差
经常加班
无加班、无出差 每周加班时间≤5小时且无 每出月差出差时间≤3天且无加 班 每周加班时间≤5小时且每 月出差时间≤3天
每周加班时间>5小时
经常出差班，偶尔出 差
职责：
职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职 责，一般不超过八项。 职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项 职责。 职责结构上可以按照工作对象来分职责一、职责二，或者按照工作程序来分：计 划、组织、协调（执行）、控制； 部门负责人承担部门职责，重要的部门职责在部长说明书中都能看到；一般人员 详细描述工作内容。 职责的写法参考： 一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等的部分组成。 职责一般用“负责”、“参与”开头。 通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+ 宾语+结果。 在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述； 在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在 仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理… ”来描述。 请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语
其他
使用工具/设 备
视具体情况填写。 一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备。 独立办公室
工作环境 一般工作环境（主要在办公室内办公，但不是独立办公室）
工作时间特征
所需记录文档
工作中作为档案留存的文件名称：（通知、汇报文件或报告、总结、公司文件、合同、 法律文本、经营票据等）
岗位职责说明书填写规范说明
工作任务： 工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果， 工作任务是职责完成的过程。
工作时间百分比即占月度工作时间的百分比，约数。此处填写该工作职责占月度工 作时间的百分数，此处需根据经验填写，不必完全精确。
发生频次（年、季、月，日）：填写每年 每季 每月 每天；
权限指该职位员工应享受的职权范围，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求 和适当考虑将来的发展为限。 1、主要包括三方面的权力： （1）完成关键职责的权力（2项左右）； （2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等； （3）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配 权，对相应物质调配权。 2、各方面的职权按以下顺序来写：
岗位职责说明书
岗位名称
岗位名称
岗位编号
所在部门
部门名称
岗位定员
该岗位定员几人
直接上级
岗位名称
岗位层级
直接下级 所辖人员数
量 任职人签字
所有岗位名称
岗位等级 生效日期 审核人签字
本职：见右面
职责与工作任务：
职责表述：描述该岗位的主要工作职责，即该岗位的任职者 花费大部分时间和精力的工作职责，一般为4条≤（6-8条最 职 合适）≤10条
主要工作任务上的权力； 计划类资料的审核权或批准权； 本部门的人事权、奖金分配权； 本部门发生费用的审核权或批准权； 接受直接上级的特别授权； 重大或相类事情知情权； 其他权力。 3、“权限”要与承担职责对应 4、权力描述不能过于简单：一些岗位对于权力描述只是简单写到建议权、监督 权，没有具体点明是什么的建议权和监督权。正确的写法应该是“对公司制度修改 的建议权”、“对所属员工工作的考核权”
每周加班时间>5小时且每 月出差时间>3天 每周加班时间>5小时且每 月出差时间≤3天
无明显节假日
职责概述：使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职 位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…” “实现…”“达到…”等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕本部门的职 能和直接上级的工作目标。 例如：销售经理 计划，组织并控制销售的运作以完成销售额，达成销售利润，同时降低销售费用 。 干什么？计划组织并控制 影响什么？销售的运作 这样做的目的？在降低销售费用的同时，完成销售额，达成销售利润。
岗位名称要体现岗位的主要职责，该岗位设置的依据是为了更好的行使部门职能 1）岗位目标与部门职能一致：岗位设置符合组织职能及流程目标的要求，且职责清晰明确 。 2）岗位划分依据和工作结构合理：依据专业分工，有利于员工的专业发展；岗位主要工作 一般按照固定的流程，以部门主要职能分解而来，减少临时性、阶段性和突发性的工作。 3）岗位数量适度及职责兼容原则：减少重复岗位的设置；合并相似职责的岗位，追求团队 合作，提高效率，降低成本。 4）工作量饱满且分布合理：岗位工作量应达到饱满或基本饱满，且尽量将工作均匀分布在
、 统筹管理、
指导、 搜集、
与看护、 安排、
、 汇总、
、 受理、
监督、控制、 主持、推动、 协助 、 主持、 准备和递交、 参与制定、 及时了解和监督、 承担、 办理、 修订、 配合、 保持、 主管监督、 核实、
建立 领导 负责 检查 筹备 领导 督办 策划 执行 负责 管理 根据 编制 协调
在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也可以说是对 该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些； 指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构，包括供应商、客户、上级 单位、关系单位、政府机关等。
任职资格
教育水平 专业
您认为胜任本岗位所需的最匹配学历？ 胜任该岗位的专业？
工作时间百分比：
频次：
责 工作 任务
四
频次： 频次： 频次：
职责表述： 职
工作时间百分比：
频次：
责 工作 任务
五
频次：
职
责 工作 任务
五
职责表述： 职
责 工作 任务
六
权利：
对部门员工工作的检查权 对所属员工的考核权、指导权
频次： 频次：
工作时间百分比：
频次： 频次： 频次： 频次：
工作协作关系
内部 协 外调部 协调
当某项职责包含内容过多，可以把职责分解为任务 责
工作 一 任务
工作时间百分比： 20%
频次：每天 频次：每月 频次：每季
频次：每年
职责表述： 职
工作时间百分比：
频次：日常
责 工作 任务
二
频次：2次/月 频次：不定期 频次：
职责表述： 职
工作时间百分比：
频次：
责 工作 任务
三
频次： 频次： 频次：
职责表述： 职