供应商及其商品资质目录及索要规范(修订)

供应商及其商品资质目录及索要规范（修订）

为严格管理公司商品的进货关及验收关，对商品的资信进行及时索要和更新，做好对供应商索证验证的审核工作，保证在柜商品的质量。根据《产品质量法》规定，特制定此规范。

一、索证要求

1、索取证件材料必须真实有效，证件均需加盖提供者的红色公司印章。

2、提供国家认可的检测部门出具的检测报告（检测报告检测项目要齐全有效，须有供应商红章）。

3、检测报告的检测依据要符合商品的执行标准。

4、索取证件需在到期前两个月通知供应商进行更换。

5、索证管理工作以区域为单位，外地区域相同品牌共有供应商可由区域中心店负责索证，与同城分店形成资源共享。

二、本办法自公告之日起实施，由门店营运部监督执行。

三、本办法由营运本部制定并负责解释。

附表一：《各商品类别的索证规范及资质图例》

附表二：《资信材料电子档案》

附表一：《各商品类别的索证规范及资质图例》

商品类别供应商应

具备资信

索证

规范资质图例

所有商品需要的共性资质1、生产厂家

营业执照、税

务登记证复

印件（加盖红

章）

2、代理商或

经销商营业

执照、税务登

记证复印件

（加盖红章）

3、供应商组

织机构代码

证复印件

有效期

内，营业

执照和组

织机构代

码证每年

年审后索

要一次

（营业执

照年审在

每年3月

-6月底

前；组织

机构代码

证每年6

月30日

之前）

所有商品需要的共性资质4、商标注册

证、商标许可

使用授权书

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

5、生产企业

的授权委托

书

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

所

有商品需要的共性资质6、正规检测

部门出具的

当年合格检

测报告

在柜商品

需能提供

出有效的

检测报告

7、专利产品，

应提供专利

证书及其他

证明专利合

法有效的证

明材料

每年续签

合同审验

一次，专

利权期限

内每年索

要一次缴

费单

所有商品需要的共性资质8、中国商品

条码系统成

员证书复印

件

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

9、进口商品

需提供：

A、报关单

B、税单

C、出入境检

验检疫证明

按每个单

品每批次

索要报关

单、税单、

出入境检

验检疫证

明

化妆品（国产）

1、最新的化

妆品检验报

告（有效期1

年）

按每个单

品进行索

要；每年

审验质检

报告的有

效期

2、生产厂家

生产许可证

3、生产厂家

卫生许可证

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

化妆品4、特殊用途

化妆品卫生

批准文件（有

效期三年）

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

化

妆品（进口）

化妆品加贴

CIQ标签

按每个单

品都需加

贴

家用电器（国产）

1、厂家生产

许可证

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

2、国家规定

的实行3C认

证的产品需

提供相应的

认证证书

商品加贴3C

标志

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

家用电器3、中国电工

产品认证委

员会认证，进

口电器商检

部门检验证

书

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要。

4、卫生部门

关于涉水类

产品及带消

毒功能的电

器产品的批

件（有效期四

年）

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

家用电器5、电话机电

信设备进网

许可证（有效

期两年）

每年续签

合同审验

一次，到

期及时索

要

服装类定期检验报

告（必须含有

成分含量和

安全技术规

范的数值）

按在柜商

品进行索

要；新款

上柜要及

时索要。